AutomateThis!

Alex Hammerschmied, Natalia Dziadus-Hammerschmied

AutomateThis! ist der Podcast über Arbeit, AI und Marketing – auf Deutsch, aus unserem Studio-Office in Danzig. Alex Hammerschmied baut seit über zehn Jahren Marketing Automation für Firmen, heute vor allem mit Agents. Natalia stellt die Fragen, die sich die Geschäftsführung stellt: Was bringt das wirklich? Wo ist der Haken? Und was ist dabei schon schiefgelaufen? In jeder Folge nehmen wir uns ein Thema aus unserer Agentur- und Kundenarbeit vor: wie Arbeit heute tatsächlich abläuft, was AI in Firmen wirklich macht – und vor allem, was das für Marketing bedeutet.

Episodes

  1. 22h ago

    Die teuersten Prozesse sind die, die niemand kennt

    Ein Teebeutel braucht zwei Klammern, ein Schnürchen, ein Fähnchen, den Beutel und den Tee. Bei einem Kunden steckten die Fähnchen im ERP in einer Service-Pauschale – also wusste niemand, wann sie ausgehen. Es kam jedes Mal erst heraus, wenn die nächste Produktion bestellt wurde: 1.000 sollten gemacht werden, 600 Fähnchen waren da. In dieser Folge erzähle ich Natalia, wie solche Prozesse entstehen und was sie kosten.Fast jede Firma, in die wir kommen, hat solche Krücken: eine Notlösung, die einmal ein brennendes Problem gelöst hat und seitdem einfach weiterläuft. Fragt man nach, heißt es: „Keine Ahnung, warum. Das hat mir die Marianne vor sechs Jahren so gezeigt.“ Der Prozess taucht nirgends als Kostenpunkt auf – der Betrieb ist einfach nur teuer.Das teuerste Beispiel der Folge: 8.000 offene Unterschriften, die per Gesetz zu jedem Verkauf gehören. Zwei Mitarbeiter haben den ganzen Tag Briefe geöffnet, Daten herausgesucht, gedruckt, kuvertiert und abgelegt – 30 Minuten pro Unterschrift. Allein der Rückstand: 4.000 Stunden Arbeit, rund 140.000 €. Heute ist es ein Klick im ERP, den Rest erledigen n8n und DocuSeal. Am ersten Tag kamen 4.000 bis 5.000 Unterschriften zurück.Was in dieser Folge passiert:- Die Teebeutel-Geschichte: ein Fähnchen, das in keiner Stückliste steht- Produktmuster, von denen das Lager nichts mehr mitbekommt- Warum das niemand merkt – und wie solche Notlösungen entstehen- Der häufigste Fehler: Niemand kennt den eigenen Prozess- 8.000 offene Unterschriften und die Rechnung dahinter- Wie man solche Probleme findet, und wo AI dabei hilft- Was das alles mit Marketing zu tun hat- Unsere eigenen verhunzten Prozesse- Für wen sich das Aufräumen nicht lohnt- Ein Tipp zum Start: Nimm dir einen Posten vor, der seit Jahren Geld kostetKAPITEL0:00 Produkte und Käufer da – aber das Lager ist leer0:50 Die Teebeutel-Geschichte1:40 Zwei Klammern, ein Schnürchen, ein Fähnchen3:01 Was eine Product Order braucht4:10 Die Fähnchen in der Service-Pauschale6:47 Warum der Rückstand wächst, bis nichts mehr da ist7:54 Zweites Beispiel: Produktmuster10:00 500 Muster im Büro, 50 im Lager11:52 Warum merkt das niemand?12:28 Wie solche Notlösungen entstehen13:51 Wir löschen nur brennende Häuser15:44 Der häufigste Fehler: Niemand kennt den Prozess16:33 Warum schneidest du den Schinken ab?17:35 15 Leute, die Briefe öffnen18:00 Der teuerste Fehler: 8.000 offene Unterschriften20:29 Ein Klick statt 30 Minuten: n8n und DocuSeal22:55 Die Rechnung: 140.000 € für Briefe24:00 4.000 Unterschriften am ersten Tag24:58 Warum wir viel zu billig waren25:47 Wie findet man solche Probleme?27:18 Kann AI dabei helfen?31:18 Was hat das mit Marketing zu tun?33:37 Unsere eigenen verhunzten Prozesse35:25 Für wen sich das Aufräumen nicht lohnt37:17 Ein Tipp zum Start: ein teurer Posten38:18 Wenn niemand seinen Prozess erklären kann39:12 OutroLINKSSally kostenlos testen: https://usesally.comAutomateThis, unsere Agentur: https://automatethis.proWelche Krücke läuft bei euch seit Jahren, ohne dass jemand weiß, warum? Schreibt sie in die Kommentare – wir lieben solche Prozesse.#prozessoptimierung #automatisierung #erp #n8n #kiimunternehmen #podcast

  2. 23h ago

    Die meisten Automatisierungen brauchen keinen Agent

    Natalia fragt mich bei jedem Projekt dasselbe: „Können wir dafür nicht einen Agent bauen?“ Egal ob CRM-Pipeline, Outreach, Budget fürs nächste Jahr oder ihr Essensplan. Und ich antworte jedes Mal: Die meisten Automatisierungen brauchen keinen Agent. In dieser Folge erkläre ich, woran man den Unterschied erkennt.Alles, was einen klaren Ablauf hat und immer denselben Input bekommt, ist eine Automatisierung: ein Programm, das einfach durchläuft. Einen Agent brauchst du erst, wenn der Input unklar ist – wenn dieselbe Frage auf zehn verschiedene Arten hereinkommt und jemand nachdenken muss, was gemeint ist. Bisher war das ein Mensch. Genau dort lohnt sich ein Agent, und fast nirgends sonst.Wir gehen drei Beispiele durch: einen Vertrag, der nach dem Klick auf „Auftrag annehmen“ verschickt wird (Automatisierung), Customer Support mit Interpretationsspielraum (Agent) – und einen Kontaktimport, bei dem ich selbst einen Agent gebaut habe, der 57 Tage für 500.000 Kontakte gebraucht hätte. Dazu: was so ein Fehlgriff kostet, warum Customer Support der beste erste Schritt ist, der Kontakt-Bot, der nur einen Termin ausmachen soll, und wo wir selbst auf den Hype reingefallen sind.Was in dieser Folge passiert:- Warum gerade alle einen Agent verkaufen wollen- Automatisierung oder Agent: Der Input entscheidet- SOPs als schnellster Test, was ein Prozess wirklich braucht- Drei Beispiele: Vertrag, Customer Support, Kontaktimport- Natalias Halloween-Paket: ein Support-Fall, der eigentlich ein Datenproblem ist- Was ein unnötiger Agent kostet – in Zeit und Geld- Warum Customer Support der erste Hebel ist, und was die Support-Leute danach machen- Accounting, Forecasting, Szenarien: wo Agents sich wirklich lohnen- Über-Agentisierung: der Kontakt-Bot und die KI-Anrufe für Reviews- Unsere eigenen Hype-Fehlgriffe- 50.000 € Budget: womit du anfangen solltestKAPITEL0:00 Natalias Geständnis: „Lass uns einen Agent bauen“1:04 Warum gerade alle Agents verkaufen1:43 Automatisierung: klarer Ablauf, gleicher Input2:29 Woran erkenne ich, ob ich einen Agent brauche?5:36 Woran man sofort sieht, dass es keinen Agent braucht6:45 Drei Beispiele7:05 Automatisierung: Vertrag und Double-Opt-In9:03 Agent: Customer Support10:30 Das Halloween-Paket im Regen11:51 Eigentlich ein Datenproblem13:39 Der unnötige Agent: 500.000 Kontakte importieren17:46 Was kostet der Unterschied?19:41 Warum mit Customer Support anfangen?21:11 Was machen die Support-Leute danach?22:08 Vertrauen: ein echter Mensch statt Bot24:53 Wo Agents sich noch lohnen25:53 Accounting: Rechnungen aus allen Postfächern26:51 Forecasting und Szenarien29:07 SOPs: 27 Stunden Spam pro Woche30:22 Natalias Zeit-Audit mit Sally31:48 Erst die Prozesse, dann das Marketing32:57 KI-Müdigkeit: Wie viel davon ist Unsinn?34:23 Der Kontakt-Bot, der nur einen Termin ausmacht36:12 Über-Agentisierung37:54 KI-Anrufe für Reviews38:38 Auf welche Hypes ich reingefallen bin41:43 n8n-Agents und Harnesses von YouTube42:53 50.000 € Budget: Womit anfangen?45:30 OutroLINKSSally kostenlos testen: https://usesally.comAutomateThis, unsere Agentur: https://automatethis.proWelchen Agent habt ihr gekauft oder gebaut, der am Ende eine simple Automatisierung hätte sein können? Schreibt eure KI-Flops in die Kommentare, wir lesen alle.#aiagents #kiagenten #automatisierung #prozessautomatisierung #kiimunternehmen #podcast

  3. 1d ago

    Die beste Kampagne wird nicht geplant – sie passiert im Betrieb

    Jede Firma hat einen Redaktionsplan – und im März stimmt keiner mehr. In dieser Folge fragt mich Natalia, was man stattdessen tun soll. Meine Antwort: Die beste Kampagne wird nicht geplant. Sie entsteht aus dem, was im Betrieb tatsächlich passiert.Das Marketing sitzt hinter eigenen Türen und erfährt oft gar nicht, dass der Einkauf gerade keinen Nachschub bekommt, dass ein Produkt rausfliegt oder dass die Preise steigen müssen, weil ein Rohstoff knapp ist. Genau das sind aber die Geschichten, die Vertrauen aufbauen – ehrlicher als die Blauer-Himmel-Happy-Family-Werbung aus den 90ern und ehrlicher als die 400-Gramm-Packung, die aussieht wie die 500er.Wir reden darüber, was vom Redaktionsplan bleibt (die paar fixen Events im Jahr: Weihnachten, Black Friday, die wichtigen Branchentermine) und wie ein Agent aus der Arbeit einer Woche den Newsletter macht – am Beispiel von Sally, wo diese Woche Bugfixes und ein neues Design der eigentliche Newsletter waren. Dann die schwierigen Fragen: Wer entscheidet, was davon für den Kunden relevant ist? Was passiert, wenn der Agent den Kontext nicht kennt, den nur jemand hat, der schon Jahre in der Firma ist? Und wo geht es nicht ohne menschliches Approval – von Texten bis zu generierten Trauring-Bildern mit dem Ring am Mittelfinger.Zum Schluss: Wer schreibt eigentlich den Newsletter, wenn ein Agent ihn entwirft? Dieselbe Person, die einen Tisch baut, auch wenn die Tischkreissäge sägt.Was in dieser Folge passiert:- Warum der Redaktionsplan im März nicht mehr stimmt- Zwei Probleme: überambitioniert und zu schnell veraltet- Echte News statt erfundener Storys: Engpässe, Preise, Pannen- Was man weiter plant: die fixen Events im Jahr- Ein Agent, der aus Tickets und Projekten den Newsletter der Woche macht- Wer entscheidet, was relevant ist – und für wen- Wenn der Agent den Kontext nicht kennt (ein neuer Mitarbeiter auch nicht)- Approval: Farben und Fonts laufen, generierte Bilder und Texte brauchen einen Menschen- Eine Message pro Newsletter statt Sammel-Newsletter- Die eine Sache für nächste Woche: Content-Plan vergessen, Recap schreiben- Personal Brand: Warum ein Newsletter von einem Menschen kommen sollteKAPITEL0:00 Was passiert stattdessen?0:28 Marketing gehört in den Geschäftsprozess1:54 Funktioniert der Redaktionsplan noch?3:30 Zwei Probleme: zu ambitioniert, zu schnell veraltet4:49 Wie beim Marathontraining6:05 Echte Arbeit statt erfundener Storys7:36 Vertrauen durch echte News9:25 Was man weiter plant: Weihnachten, Black Friday9:51 Wie kommt das Spontane in den Plan?11:30 Ein Agent, der alles aktuell hält12:12 Drei Events planen, der Rest ist Dokumentation12:49 Beispiel Sally: Bugfixes und neues Design als Newsletter14:56 Wer entscheidet, was relevant ist?15:49 „Schreib den Newsletter der Woche“17:03 Wer heute das Marketing macht18:48 Wenn der Agent den Kontext nicht kennt20:25 Approval: Du trägst die Verantwortung22:07 Wo kann ich dem Agent vertrauen?23:25 Generierte Bilder: Trauringe am falschen Finger27:04 Die beste Kampagne wird nicht geplant27:57 Newsletter: fester Termin oder wenn etwas passiert?28:56 Eine Message pro Newsletter29:45 Die eine Sache für nächste Woche30:52 Wer schreibt den Newsletter – du oder der Agent?32:29 Der Tischler und die Tischkreissäge33:35 Ikea, Personal Brands und Influencer37:10 Outro (und das Licht geht aus)LINKSSally kostenlos testen: https://usesally.comAutomateThis, unsere Agentur: https://automatethis.proWas ist in eurer Firma diese Woche passiert, das nie im Newsletter landen würde? Schreibt es in die Kommentare, wir lesen alle.#contentmarketing #newsletter #redaktionsplan #aiagents #marketingautomation #podcast

  4. 1d ago

    Gibt es in 15 Jahren noch Arbeit? Ja – nur eine andere

    Gibt es in 15 Jahren überhaupt noch Arbeit? Natalia stellt mir in dieser Folge die Frage, die sich gerade alle stellen. Meine Antwort ist dieselbe wie in der letzten Folge: Es gibt gleich viel Arbeit – nur eine andere. Hier reden wir darüber, was genau wegfällt, was dazukommt, und warum das für die meisten Firmen erst einmal mehr Arbeit bedeutet, nicht weniger.Was verschwindet, ist die Admin-Arbeit: Tasks anlegen, Briefings schreiben, Leute taggen, sich durch das E-Mail-Programm klicken. Das machen Agents. Was dazukommt, ist die Arbeit, für die bisher nie jemand Zeit hatte: Datenstruktur. All das Wissen, das heute nur in Köpfen steckt – dass diese Brand im Newsletter nie ihr CI-Rot nimmt, sondern das Dunkelgrau; dass in der „Servicepauschale“ in Wirklichkeit Faden und Fähnchen für den Teebeutel stecken, weshalb alle sechs Monate der Tee ausgeht. Ein Agent kann das erst erledigen, wenn es jemand aufgeschrieben hat.Dann wird es konkret: Wie fängt man an, wenn das nach einem Zwei-Jahres-Projekt klingt (scheibchenweise, Customer Support zuerst – und die wenigsten Automatisierungen brauchen überhaupt einen Agent). Was Mitarbeiter umstellen müssen und warum „ab morgen fasst du keinen Brief mehr an“ keine Erleichterung auslöst, sondern Panik. Und wofür wieder Zeit ist, wenn der Admin-Wahnsinn weg ist: echte Betreuung von Kunden statt Bots, die nach Reviews fragen.In der zweiten Hälfte geht es um die Angst vor Fehlern: 50.000 Leute bekommen den falschen Newsletter – was dann? Was Guardrails wirklich sind (Masterprompt, Memory) und warum Architektur die bessere Guardrail ist: Dem Agent das Gmail-Tool gar nicht erst geben, statt ihm zu verbieten, es zu benutzen. Mit unseren eigenen Pannen: 8.000 Support-Chats, die eine Übergabe versprochen haben, die nie kam, und der Newsletter, den unser Agent heimlich „verschönert“ hat.Was in dieser Folge passiert:- Was wegfällt: Admin-Arbeit in Tools und E-Mail-Programmen- Was mehr wird: Datenstruktur – das Wissen aus den Köpfen holen- Die Teebeutel-Geschichte: eine Bill of Materials, die alle sechs Monate den Tee ausgehen lässt- Warum Prozesse so verhunzt sind: alle unter Druck, nie jemand mit Zeit- Scheibchenweise anfangen, Customer Support zuerst- Was Mitarbeiter umstellen müssen – und warum das Angst macht- Dokumentieren, was man tut: die erste neue Arbeit- Wofür wieder Zeit ist: Menschen statt Bots- Angst vor Fehlern, Guardrails und Architektur- Unsere Pannen: 8.000 Chats ohne Übergabe, der eckige Newsletter, Testing- Die eine Sache zum Mitnehmen: eine Woche lang mitschreiben, was du tustKAPITEL0:00 Gibt es in 15 Jahren noch Arbeit?0:46 Was wegfällt: Admin-Arbeit2:52 Was wird mehr?4:47 Der Kontext steckt in Köpfen5:47 Die neue Arbeit: Datenstruktur8:15 Teebeutel: eine Bill of Materials, die nicht stimmt13:31 Warum Prozesse so verhunzt sind18:11 Wie fängt man an? Scheibchenweise19:43 Zuerst: Customer Support entlasten21:14 Was Mitarbeiter umstellen müssen23:17 Mehrarbeit: dokumentieren, was man tut25:22 Wofür wieder Zeit ist: echte Betreuung26:06 Natalias Anruf vom KI-Max27:41 Warum Alex optimistisch ist30:06 Angst vor Fehlern und Guardrails33:40 Harmlose vs. gefährliche Fehler35:32 Guardrails erklärt: Masterprompt und Memory37:49 Architektur statt Regeln: Daten trennen40:38 8.000 Chats ohne Übergabe41:36 Der Newsletter mit den eckigen Kanten43:19 Testing44:35 Die eine Sache zum Mitnehmen45:40 OutroLINKSSally kostenlos testen: https://usesally.comAutomateThis, unsere Agentur: https://automatethis.proWelche Admin-Arbeit würdet ihr als Erstes abgeben – und was in eurer Firma steht nur in Köpfen? Schreibt es in die Kommentare, wir lesen alle.#kiundarbeit #zukunftderarbeit #aiagents #automatisierung #guardrails #podcast

  5. 1d ago

    Firmen haben kein Marketing-Problem – sondern ein Kontext-Problem

    In unserer ersten deutschen Folge stellt mir Natalia die Frage, auf die ich immer dieselbe Antwort gebe: Die meisten Firmen haben gar kein Marketing-Problem. Was haben sie dann? Ein Kontext-Problem. Niemand im Marketing weiß, was in der Firma eigentlich passiert.Die Produktion zieht um, die Spedition wird gewechselt, ein neues Material kommt, die Landingpage ist fertig – das ist Brand-Story, und sie entsteht jeden Tag in den Projekten. Ins Marketing schafft sie es fast nie. Stattdessen läuft die Agentur dem Briefing hinterher, und am Tag vor dem Versand heißt es: Schaut halt auf mein Instagram.Wir reden darüber, warum ein wöchentliches Meeting das nicht löst, warum die Antwort längst im Projektmanagement-Tool steht, was eventbasiertes Marketing von klassischer Marketing Automation unterscheidet – und was bei uns alles schiefgelaufen ist, als wir das selbst mit Agents gebaut haben.Was in dieser Folge passiert: Warum „Document, don’t create“ Brandbuilding istEchte Beispiele: was die Marketingabteilung nie erfährtBriefing, Funkstille, Newsletter am Tag davorAgents schreiben die Copy längst besser – der Input entscheidetDie Lösung, die es schon gibt: was im Projektmanagement-Tool stehtWas Sally damit macht – und wie man es mit MCP selbst zusammenbautMarketing Automation vs. eventbasiertes MarketingPraxis: eine Herbstkampagne für einen Jeans-Shop, vier Newsletter statt einemGleich viel Arbeit, nur andere: Datenstruktur und GuardrailsWas schiefgelaufen ist: falsch gerenderte Newsletter und 4000 Chats ohne ÜbergabeKAPITEL0:00 AutomateThis jetzt auf Deutsch0:50 Kein Marketing-Problem – was dann?3:58 Was das Marketing nie erfährt6:49 Wenn die Agentur dem Briefing hinterherläuft10:26 Agents schreiben die Copy – der Input entscheidet11:55 Die Lösung steht schon im Projektmanagement-Tool16:36 Sally – oder selbst bauen mit MCP18:50 Ist das noch Marketing Automation?23:48 Automation vs. eventbasiertes Marketing26:39 Praxis: die Herbstkampagne für einen Jeans-Shop31:34 Wenn große Marken sich selbst ausbremsen32:57 Vier Newsletter in fünf Minuten37:49 Weniger Arbeit – oder nur andere?40:32 Was alles schiefgelaufen ist44:10 Die eine Sache zum MitnehmenLINKSSally kostenlos testen: https://usesally.comAutomateThis, unsere Agentur: https://automatethis.proWoher bekommt euer Marketing seine Infos – aus Meetings, aus Briefings oder aus Instagram? Schreibt es in die Kommentare, wir lesen alle.#marketing #newsletter #kimarketing #emailmarketing #aiagents #podcast

  6. 04/01/2025

    The Most Creative Marketing Website for E-Commerce I've Ever Seen

    In this episode of AutomateThis!, Alex takes you on a fascinating tour of vacation.inc — the ingenious sunscreen brand that's taking marketing to the next level. Discover how nostalgia, creativity, and impeccable execution combine to create one of the best examples of e-commerce branding and customer engagement. Topics Covered: 🕶️ Exploring Vacation's retro-themed branding & design 💡 Innovative lead generation tactics that break the mold 📻 Poolside FM: Integrating unique customer touchpoints 🖋️ Why storytelling and nostalgia resonate with buyers ⚙️ The role of automation in crafting brand experiences 🌐 Tools & technologies to build stunning e-commerce sites Whether you’re starting an online store or looking to elevate your existing e-commerce experience, these insights will inspire you to think outside the box and approach marketing with fresh eyes. Links You Don’t Want To Miss: Get Mautic: Enterprise-Grade Marketing Automation 👉 https://hartmut.ioAutomate Smarter: Build workflows with n8n 👉 https://n8n.partnerlinks.io/automatethisHigh-Performance Hosting Solutions 👉 https://hetzner.cloud/?ref=0GTQ1ZcBOH4M Tell Me Your Thoughts! Have you ever come across a website that blew your mind with its creativity? Share it in the comments or let me know how you approach unique branding in e-commerce! 🔔 Don’t miss out—subscribe for more insights into the world of AI, automation, and e-commerce!

  7. 03/02/2025

    The Future of AI in Business: Transforming E-commerce, SaaS, and SMBs 🎥🤖

    Dive into the game-changing role of artificial intelligence in reshaping industries like E-commerce, SaaS, and SMB markets in the U.S. and Europe. With AI adoption accelerating faster than any tech trend before it, this video explores how businesses are leveraging generative AI, workflow automation, and innovative tools to streamline operations, enhance customer engagement, and drive revenue growth. Generative AI: Revolutionizing content creation, product design, and marketing personalization. AI Workflow Automation: How AI optimizes repetitive tasks, customer service, and supply chains. E-commerce Transformation: From personalized shopping experiences to dynamic pricing and inventory efficiency. SaaS Innovations: AI-powered assistants, predictive analytics, and smarter software solutions. Empowering SMBs: Affordable AI tools helping smaller businesses compete with big players.Through real-world case studies and expert insights, discover how companies are harnessing AI to outpace competitors and offering actionable strategies to prepare for the future of AI-driven business. 🎯 Resources You’ll Love Explore Managed Mautic for Smart AI Marketing: Managed Mautic by hartmut.io Automate Workflows with n8n: Affiliate Link Affordable Hosting for AI Solutions: Hetzner VPS Hosting 💡 Join the Conversation: Are you incorporating AI into your business strategy? Let us know in the comments! Which AI application discussed excites you the most?Start transforming your business today with AI insights from Alex’s expertise! Don’t forget to subscribe, like, and share if you found this valuable. 🚀 #AI #Ecommerce #BusinessAutomation #GenerativeAI #ArtificialIntelligence #SaaS #SMBs #Innovation #FutureOfWork #AITrends

About

AutomateThis! ist der Podcast über Arbeit, AI und Marketing – auf Deutsch, aus unserem Studio-Office in Danzig. Alex Hammerschmied baut seit über zehn Jahren Marketing Automation für Firmen, heute vor allem mit Agents. Natalia stellt die Fragen, die sich die Geschäftsführung stellt: Was bringt das wirklich? Wo ist der Haken? Und was ist dabei schon schiefgelaufen? In jeder Folge nehmen wir uns ein Thema aus unserer Agentur- und Kundenarbeit vor: wie Arbeit heute tatsächlich abläuft, was AI in Firmen wirklich macht – und vor allem, was das für Marketing bedeutet.