Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm và giải pháp an ninh chuyên nghiệp Phân phối thiết bị an ninh giám sát tốt nhất tại Việt Nam. Đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên tại Nhật Thực luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp khi thi công và đảm bảo tính chính xác cao, mỹ thuật, an toàn... Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị tiên phong luôn đi đầu trong lĩnh vực công nghệ cao. Cập nhật các sản phẩm, kỹ thuật tân tiến nhất để đảm bảo cho khách hàng có một trải nghiệm dịch vụ một cách hoàn hảo nhất. Thông Tin Liên Hệ Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83 Điện thoại: 02253.878.878 Email: nhatthuchp@gmail.com Website: https://www.nhatthuc.com.vn Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Thành Phố Hải Phòng

  1. SEP 18

    Hệ thống giữ xe thông minh: Giải pháp toàn diện cho tòa nhà, chung cư & doanh nghiệp

    Mục mục Giới thiệu hệ thống giữ xe thông minh là gì? 5 lợi ích vượt trội khi nâng cấp hệ thống giữ xe thông minh Các thành phần cốt lõi của một hệ thống giữ xe thông minh do Nhật Thực cung cấp Camera nhận diện biển số (LPR) chuyên dụng Thanh chắn barrier tự động tốc độ cao Thẻ từ proximity/mifare & đầu đọc thẻ tầm xa Phần mềm quản lý trung tâm minh bạch, dễ sử dụng Giải pháp của Nhật Thực phù hợp cho những ai? Báo giá & chi phí lắp đặt hệ thống giữ xe thông minh (Cập nhật 2025) Quy trình khảo sát & thi công chuyên nghiệp 5 bước của Nhật Thực Các dự án tiêu biểu đã triển khaiTrong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc quản lý bãi xe thủ công dần bộc lộ nhiều hạn chế như tốn nhân lực, khó kiểm soát và dễ phát sinh rủi ro. Để giải quyết vấn đề này, công ty Nhật Thực mang đến hệ thống giữ xe thông minh với công nghệ nhận diện biển số, thẻ từ và camera AI tiên tiến. Giải pháp giúp tối ưu vận hành, nâng cao tính an toàn và mang lại trải nghiệm thuận tiện cho người dùng. Bài viết sẽ giới thiệu chi tiết về hệ thống bãi giữ xe thông minh, phân tích lợi ích, cập nhật báo giá hệ thống giữ xe thông minh, đồng thời gợi ý dịch vụ trọn gói từ công ty lắp đặt bãi giữ xe thông minh uy tín Nhật Thực.Hệ thống giữ xe thông minh toàn diện cho các tòa nhàGiới thiệu hệ thống giữ xe thông minh là gì?Hệ thống giữ xe thông minh là hệ thống kiểm soát bãi xe hiện đại được ứng dụng công nghệ như camera nhận diện biển số, thẻ từ, mã QR hoặc công nghệ RFID để thay thế cho phương thức trông giữ thủ công. Khác với mô hình truyền thống phải dùng vé giấy, lệ thuộc vào nhân sự và dễ phát sinh sai sót, hệ thống trông giữ xe thông minh mang đến sự tự động hóa gần như toàn bộ quy trình ra vào bãi.Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở khả năng kiểm soát chính xác, minh bạch và nhanh chóng. Người gửi xe chỉ mất vài giây để ra vào, trong khi chủ đầu tư có thể quản lý dữ liệu tập trung, theo dõi lượt xe và doanh thu ngay trên phần mềm. Đây là giải pháp phù hợp cho chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại hay bệnh viện - những nơi có lượng xe ra vào lớn mỗi ngày.5 lợi ích vượt trội khi nâng cấp hệ thống giữ xe thông minh An toàn & chống mất cắp: Một trong những lo ngại lớn nhất khi quản lý bãi xe truyền thống là tình trạng thất lạc vé, tráo biển số hoặc gian lận khiến xe bị mất. Hệ thống giữ xe thông minh giải quyết triệt để rủi ro này nhờ công nghệ nhận diện biển số kết hợp camera chụp ảnh khi xe ra vào. Dữ liệu được lưu trữ tự động, giúp bảo vệ quyền lợi của cả khách hàng lẫn ban quản lý. Tăng tốc độ lưu thông: Thay vì phải chờ nhân viên ghi vé hay soát vé thủ công, người gửi xe chỉ cần quẹt thẻ, quét mã hoặc để camera quét biển số. Thời gian làm thủ tục giảm xuống còn vài giây, giúp dòng xe ra vào trơn tru, hạn chế ùn tắc ở giờ cao điểm. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với các chung cư và trung tâm thương mại có mật độ xe ra vào cao. Tối ưu nhân sự: Với hệ thống bãi giữ xe thông minh, vai trò của nhân viên bảo vệ được giảm bớt khâu ghi vé và soát vé, thay vào đó tập trung vào giám sát và xử lý tình huống. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý. Chống thất thoát doanh thu: Mô hình thủ công dễ xảy ra gian lận khi thu phí, thất lạc vé hoặc không minh bạch số liệu. Hệ thống tự động giúp ghi nhận mọi giao dịch chính xác và lưu trữ trên phần mềm. Chủ đầu tư dễ dàng theo dõi doanh thu theo ngày, tháng hoặc năm, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Đối với các tòa nhà, doanh nghiệp hay trung tâm thương mại, một hệ thống trông giữ xe thông minh không chỉ mang đến sự tiện lợi mà còn thể hiện tính hiện đại, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Một bãi xe gọn gàng, kiểm soát nhanh chóng cũng góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, tạo ấn tượng tốt ngay từ trải nghiệm đầu tiên.Lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp lắp bãi xe thông minhCác thành phần cốt lõi của một hệ thống giữ xe thông minh do Nhật Thực cung cấpĐể vận hành trơn tru, một hệ thống giữ xe thông minh cần sự kết hợp đồng bộ giữa thiết bị phần cứng và phần mềm quản lý. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án tại các tòa nhà, chung cư và trung tâm thương mại, công ty lắp đặt bãi giữ xe thông minh Nhật Thực luôn chú trọng cung cấp giải pháp đầy đủ, đảm bảo an toàn và dễ dàng sử dụng. Dưới đây là những thành phần cốt lõi trong hệ thống.Camera nhận diện biển số (LPR) chuyên dụngCamera LPR được thiết kế để ghi lại hình ảnh và nhận diện biển số xe trong mọi điều kiện ánh sáng. Thiết bị sử dụng công nghệ AI giúp phân tích ký tự nhanh, giảm thiểu sai sót khi xe ra vào. Với một camera nhận diện biển số chuyên dụng, dữ liệu biển số được lưu trữ đồng bộ cùng hình ảnh thực tế, tăng cường bảo mật và chống gian lận. Hệ thống trông giữ xe thông minh, camera LPR đóng vai trò như “người gác cổng” chính xác và đáng tin cậy.Thanh chắn barrier tự động tốc độ caoThanh chắn barrier tự động là thiết bị kiểm soát luồng xe ra vào bãi. Với tốc độ đóng mở chỉ vài giây, barrier giúp duy trì sự lưu thông ổn định, hạn chế ùn tắc tại khu vực cổng. Nhật Thực hiện cung cấp các loại barrier tự động đạt chuẩn châu Âu, độ bền cao và khả năng vận hành liên tục, phù hợp với bãi xe có mật độ phương tiện lớn. Đây là giải pháp tối ưu cho những bãi xe có mật độ phương tiện lớn như khu chung cư, bệnh viện hay văn phòng.Thẻ từ proximity/mifare & đầu đọc thẻ tầm xaNgoài camera nhận diện biển số, hệ thống còn tích hợp thẻ từ Proximity hoặc Mifare. Người dùng chỉ cần quẹt thẻ tại đầu đọc để xe được nhận diện và lưu trữ dữ liệu. Với bãi xe yêu cầu tốc độ cao, Nhật Thực cung cấp thêm đầu đọc tầm xa, cho phép xe ra vào mà không cần dừng lâu tại cổng. Cơ chế này vừa tiết kiệm thời gian, vừa nâng cao sự tiện lợi trong trải nghiệm của khách hàng.Phần mềm quản lý trung tâm minh bạch, dễ sử dụngTất cả dữ liệu từ camera, barrier và đầu đọc thẻ đều được kết nối về phần mềm quản lý trung tâm. Giao diện phần mềm do Nhật Thực triển khai thân thiện, dễ thao tác, phù hợp cả với người quản lý lẫn nhân viên bảo vệ. Chủ đầu tư có thể theo dõi số lượt xe, doanh thu, báo cáo thống kê theo ngày - tháng - năm ngay trên hệ thống. Tính minh bạch này giúp ngăn chặn gian lận, đồng thời hỗ trợ quản lý tập trung cho nhiều bãi xe cùng lúc.Nhật Thực cung cấp đầy đủ các thành phần cốt lõi cho hệ thống giữ xe thông minhGiải pháp của Nhật Thực phù hợp cho những ai?Với sự đa dạng trong quy mô và tính năng, hệ thống giữ xe thông minh do Nhật Thực triển khai có thể áp dụng linh hoạt cho nhiều loại hình khác nhau. Tùy theo đặc thù, mỗi đơn vị sẽ nhận được tư vấn giải pháp tối ưu để đạt hiệu quả vận hành cao nhất: Chung cư & khu dân cư: Quản lý số lượng lớn phương tiện ra vào hàng ngày, đảm bảo an ninh và giảm ùn tắc giờ cao điểm. Tòa nhà văn phòng: Tăng tính chuyên nghiệp, tạo sự tiện lợi cho nhân viên và khách hàng. Bệnh viện & cơ sở y tế: Đảm bảo dòng xe lưu thông nhanh chóng, tránh ùn tắc, hỗ trợ cấp cứu kịp thời. Trường học, đại học: Giúp quản lý xe của học sinh, sinh viên và giảng viên an toàn, khoa học. Nhà máy, khu công nghiệp: Quản lý xe công nhân và xe vận tải, giảm rủi ro gian lận và thất thoát. Trung tâm thương mại & siêu thị: Duy trì sự lưu thông nhanh, nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng. Bến xe, bãi gửi công cộng: Kiểm soát chặt chẽ số lượng lớn xe ra vào liên tục, giảm tải cho nhân sự.Giải pháp giữ xe thông minh của Nhật Thực đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý cho cả bãi xe nhỏ lẫn hệ thống phức tạp nhiều cổng ra vàoBáo giá & chi phí lắp đặt hệ thống giữ xe thông minh (Cập nhật 2025)Chi phí lắp đặt hệ thống trông giữ xe thông minh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô bãi xe, số lượng làn vào/ra, thiết bị lựa chọn và yêu cầu tích

    3 min
  2. SEP 11

    Case Study: Triển khai trọn gói giải pháp DNCX cho công ty Moso tại KCN Đồng Văn

    Mục mục Từ những thách thức ban đầu... ...đến giải pháp trọn gói từ Nhật Thực Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ điều kiện giám sát Thi công và lắp đặt hệ thống camera đáp ứng tiêu chuẩn Kết quả vượt ngoài mong đợi và lời chứng thực về năng lực Lời chứng thực về năng lực cung cấp giải pháp trọn gói Nhật Thực - Đối tác tin cậy cho mọi DNCXTrong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, các doanh nghiệp chế xuất (DNCX) luôn tìm kiếm những giải pháp toàn diện để tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu suất. Tuy nhiên, việc tự mình xử lý các thủ tục phức tạp, đặc biệt là khi mới thành lập, có thể là một thách thức lớn. Nắm bắt được nhu cầu này, Nhật Thực tự hào giới thiệu một câu chuyện thành công điển hình: triển khai trọn gói giải pháp DNCX cho công ty Moso tại khu công nghiệp (KCN) Đồng Văn. Đây không chỉ là một dự án thành công mà còn là lời chứng thực mạnh mẽ về năng lực cung cấp giải pháp toàn diện, từ tư vấn pháp lý đến thi công kỹ thuật. Nhật Thực cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, biến những thủ tục phức tạp thành một quy trình đơn giản, hiệu quả và đáng tin cậy.Từ những thách thức ban đầu...Công ty TNHH Moso, một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, chuyên sản xuất các linh kiện điện tử chất lượng cao, quyết định đầu tư vào Việt Nam và đặt nhà máy tại KCN Đồng Văn, tỉnh Hà Nam. Với mục tiêu xây dựng một DNCX hiện đại, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế, Moso hiểu rằng việc đáp ứng các quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là yêu cầu của cơ quan hải quan, là yếu tố sống còn.Tuy nhiên, đội ngũ quản lý của Moso đã sớm nhận ra những thách thức không nhỏ. Mặc dù am hiểu về công nghệ và sản xuất, họ lại gặp khó khăn trong việc nắm bắt hệ thống pháp luật hải quan Việt Nam, vốn phức tạp và thường xuyên có sự điều chỉnh. Cụ thể, các yêu cầu về cơ sở hạ tầng, hồ sơ và thủ tục để được công nhận chính thức là DNCX gây ra nhiều băn khoăn: Về hồ sơ pháp lý: Moso chưa có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị các bộ hồ sơ, tài liệu thuyết minh chi tiết về điều kiện giám sát hải quan theo đúng mẫu biểu và yêu cầu của Tổng cục Hải quan. Về cơ sở hạ tầng: Họ cần phải xây dựng một hệ thống giám sát bao gồm hàng rào, cổng ra vào, và đặc biệt là hệ thống camera giám sát đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Về thủ tục hành chính: Moso không có đội ngũ nhân sự am hiểu quy trình làm việc với các cơ quan chức năng địa phương để nộp hồ sơ, giải trình và đẩy nhanh tiến độ thẩm định. Nếu không giải quyết được những vấn đề này, dự án có thể bị chậm tiến độ, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và gây thiệt hại lớn về tài chính.Nhật Thực hỗ trợ Moso chuẩn bị hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan hải quan để đẩy nhanh tiến độ...đến giải pháp trọn gói từ Nhật ThựcTrong bối cảnh đó, Moso đã tìm kiếm một đối tác có đủ năng lực để cung cấp giải pháp toàn diện, từ A đến Z. Sau khi tìm hiểu và đánh giá, họ đã tin tưởng lựa chọn Nhật Thực. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ tại các KCN, cùng với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về pháp luật hải quan, Nhật Thực đã đưa ra một lộ trình chi tiết và cam kết đồng hành cùng Moso.Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ điều kiện giám sátĐây là giai đoạn đầu tiên và cũng là nền tảng quan trọng nhất. Nhật Thực đã phối hợp chặt chẽ với đội ngũ của Moso để: Tư vấn chuyên sâu về các quy định: Chúng tôi đã phân tích chi tiết các yêu cầu của Quyết định 247/QĐ-TCHQ và các văn bản liên quan đến điều kiện giám sát hải quan DNCX. Điều này giúp Moso hiểu rõ các quy định về hàng rào, cổng ra vào, hệ thống camera và phần mềm quản lý kho. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Nhật Thực đã hướng dẫn Moso chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm: Sơ đồ mặt bằng nhà máy, thể hiện rõ vị trí hàng rào, cổng/cửa ra vào và các khu vực sản xuất. Văn bản thuyết minh chi tiết về hệ thống camera giám sát (loại camera, vị trí, độ phân giải, thời gian lưu trữ, phương án kết nối). Văn bản thuyết minh về hệ thống phần mềm quản lý xuất nhập tồn, đảm bảo các chức năng báo cáo và chia sẻ dữ liệu đáp ứng yêu cầu. Đại diện Moso làm việc với cơ quan hải quan: Nhật Thực đã thay mặt Moso làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan KCN Đồng Văn. Chúng tôi đã nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề còn vướng mắc, và phối hợp với các cán bộ hải quan để lên kế hoạch khảo sát thực tế. Vai trò của chúng tôi là cầu nối giúp quá trình này diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp, và đúng quy định. Thi công và lắp đặt hệ thống camera đáp ứng tiêu chuẩnSong song với việc hoàn thiện hồ sơ, Nhật Thực đã tiến hành khảo sát thực tế và thi công lắp đặt hệ thống camera hải quan EPE theo đúng tiêu chuẩn của hải quan. Khảo sát và thiết kế hệ thống: Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi đã tiến hành khảo sát toàn bộ khuôn viên nhà máy Moso. Dựa trên sơ đồ mặt bằng và các yêu cầu kỹ thuật của hải quan, chúng tôi đã thiết kế một hệ thống bao gồm 25 camera, bố trí tại các vị trí chiến lược: Tại các cổng ra vào chính của nhà máy. Tại các khu vực xuất nhập hàng, kho nguyên liệu và kho thành phẩm. Tại các khu vực sản xuất chính. Tại các điểm tập kết phế liệu, phế phẩm. Lắp đặt và cấu hình hệ thống: 25 camera được lắp đặt tại các vị trí đã được duyệt. Các camera đều có độ phân giải cao (Full HD 1080p), đảm bảo hình ảnh rõ nét, ngay cả trong điều kiện thiếu sáng. Hệ thống lưu trữ được thiết lập để lưu trữ dữ liệu hình ảnh liên tục trong vòng 12 tháng, đáp ứng yêu cầu của Quyết định 247/QĐ-TCHQ. Chúng tôi đã cấu hình hệ thống để cho phép cơ quan hải quan có thể truy cập và giám sát trực tuyến 24/24 giờ qua internet, đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối. Đồng bộ với các hệ thống khác: Ngoài camera, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ Moso trong việc lựa chọn, triển khai phần mềm quản lý xuất nhập tồn, đảm bảo có khả năng báo cáo quyết toán và kết xuất dữ liệu cho hải quan. Hệ thống camera cũng được tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào tại cổng, tạo thành một giải pháp đồng bộ và hiệu quả. Sự kết hợp giữa kiến thức pháp lý và năng lực thi công kỹ thuật đã giúp Nhật Thực hoàn thành dự án này một cách nhanh chóng, chính xác, và đạt chuẩn.Đội ngũ kỹ thuật của Nhật Thực thi công hệ thống camera giám sát, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuậtKết quả vượt ngoài mong đợi và lời chứng thực về năng lựcSau một thời gian ngắn làm việc, dự án đã mang lại những kết quả tích cực vượt ngoài mong đợi của công ty Moso. Được công nhận là DNCX chính thức: Với bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và hệ thống kỹ thuật đạt chuẩn, Moso đã được Chi cục Hải quan KCN Đồng Văn cấp văn bản xác nhận đủ điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan. Điều này cho phép Moso chính thức hoạt động dưới mô hình DNCX và hưởng các ưu đãi miễn thuế. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nhờ có sự hỗ trợ của Nhật Thực, Moso đã tiết kiệm được hàng tháng trời tìm hiểu, chuẩn bị và làm việc với các cơ quan chức năng. Chi phí được tối ưu hóa ngay từ đầu, tránh các khoản chi không cần thiết do sai sót. An tâm hoạt động sản xuất: Với hệ thống giám sát và hồ sơ hoàn thiện, đội ngũ quản lý của Moso hoàn toàn yên tâm về vấn đề tuân thủ hải quan, từ đó có thể tập trung toàn bộ nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi. Lời chứng thực về năng lực cung cấp giải pháp trọn góiCâu chuyện thành công của Moso không chỉ là một case study điển hình mà còn là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực cung cấp giải pháp toàn diện, dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp chế xuất trọn gói của Nhật Thực. Giải pháp "từ A đến Z": Chúng tôi không chỉ làm một phần công việc mà đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn hồ

    3 min
  3. SEP 11

    Hướng dẫn toàn diện về điều kiện giám sát hải quan đối với Doanh nghiệp Chế xuất (Cập nhật 2025)

    Mục mục Điều kiện giám sát hải quan là gì và tại sao lại quan trọng đối với DNCX? Đáp ứng quy định pháp luật Nhận ưu đãi thuế quan Bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro hậu kiểm Công cụ nâng cao năng lực quản trị nội bộ Checklist các điều kiện Giám sát Hải quan Bắt buộc Doanh nghiệp phải đáp ứng Điều kiện về Cơ sở vật chất (Nhà xưởng, Kho bãi, Hàng rào...) Điều kiện về Hệ thống Sổ sách, Phần mềm Quản lý Điều kiện về Hệ thống Camera Giám sát (Theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ) Quy trình một cuộc "Kiểm tra Điều kiện Giám sát" của cơ quan Hải quan diễn ra như thế nào? Nhật Thực - Giải pháp toàn diện giúp bạn tự tin vượt qua mọi cuộc kiểm traBạn có biết rằng, trước khi được công nhận là doanh nghiệp chế xuất, đơn vị bắt buộc phải đáp ứng đủ điều kiện giám sát hải quan theo Nghị định 82/2018/NĐ-CP? Đây là nền tảng quan trọng để đảm bảo minh bạch hoạt động sản xuất, kiểm soát hàng hóa và duy trì ưu đãi thuế quan. Trong bài viết này, Nhật Thực sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về dịch vụ làm hồ sơ & tư vấn điều kiện giám sát, toàn bộ điều kiện, quy trình kiểm tra và giải pháp tối ưu để doanh nghiệp dễ dàng vượt qua kỳ đánh giá của Hải quan.Điều kiện giám sát hải quan là gì và tại sao lại quan trọng đối với DNCX?Điều kiện giám sát hải quan là tập hợp các yêu cầu về cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và quy trình quản lý mà một DNCX phải thiết lập và duy trì. Mục đích của các điều kiện này là để tạo ra một môi trường hoạt động khép kín, minh bạch, cho phép cơ quan Hải quan có thể thực hiện việc giám sát từ xa và tại chỗ một cách hiệu quả đối với toàn bộ hàng hóa ra vào, lưu trữ và sản xuất bên trong doanh nghiệp.Khi Cơ quan Hải quan trao cho bạn đặc quyền miễn thuế, đổi lại, bạn phải cung cấp cho họ đầy đủ "công cụ" để đảm bảo rằng hàng hóa miễn thuế đó được sử dụng đúng mục đích sản xuất xuất khẩu, không bị thẩm lậu, thất thoát ra thị trường nội địa.Việc tuân thủ không chỉ là một nghĩa vụ của doanh nghiệp EPE, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược mang lại 4 lợi ích sau:Đáp ứng quy định pháp luậtĐây là điều kiện tiên quyết, không có ngoại lệ. Theo quy định pháp luật hiện hành Điều 30 Nghị định 82/2018/NĐ-CP, một doanh nghiệp chỉ được chính thức công nhận tư cách DNCX và bắt đầu các hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi có văn bản xác nhận từ Chi cục Hải quan quản lý rằng doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện giám sát.Nhận ưu đãi thuế quanToàn bộ lợi ích về việc miễn thuế XNK, thuế GTGT... đều được xây dựng dựa trên cơ sở doanh nghiệp đã tuân thủ các điều kiện này. Bất kỳ sự vi phạm nào trong quá trình hoạt động dẫn đến việc không còn đáp ứng đủ điều kiện đều có thể khiến doanh nghiệp bị tước bỏ ưu đãi, thậm chí bị truy thu thuế.Bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro hậu kiểmMột hệ thống quản lý và giám sát được xây dựng bài bản ngay từ đầu sẽ tạo ra một hồ sơ tuân thủ cực kỳ tốt trong mắt cơ quan Hải quan.Giúp giảm thiểu đáng kể tần suất và mức độ phức tạp của các cuộc kiểm tra sau thông quan (hậu kiểm).Công cụ nâng cao năng lực quản trị nội bộQuá trình triển khai các hệ thống để đáp ứng yêu cầu của Hải quan giúp doanh nghiệp hệ thống hóa lại quy trình quản lý kho, kiểm soát định mức vật tư, theo dõi hiệu suất sản xuất một cách chính xác. Vừa giúp tuân thủ pháp luật mà vừa trực tiếp góp phần giảm thất thoát, tăng hiệu quả vận hành và nâng cao năng lực quản trị tổng thể.Checklist các điều kiện Giám sát Hải quan Bắt buộc Doanh nghiệp phải đáp ứngĐiều kiện về Cơ sở vật chất (Nhà xưởng, Kho bãi, Hàng rào...)Đây là nhóm điều kiện hữu hình, dễ quan sát nhất và thường được kiểm tra đầu tiên khi đoàn Hải quan xuống làm việc thực tế. Mục tiêu là tạo ra một ranh giới vật lý rõ ràng, ngăn cách hoàn toàn DNCX (khu phi thuế quan) với môi trường bên ngoài (thị trường nội địa). Hàng rào cứng bao quanh: Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tường rào cứng, kiên cố (thường là tường gạch, bê tông, hoặc hàng rào lưới B40 kết hợp tường) bao quanh toàn bộ khuôn viên nhà máy. Hàng rào phải đảm bảo không có người hay vật có thể dễ dàng đi qua tại các vị trí không phải là cổng chính. Chiều cao của hàng rào phải đủ tiêu chuẩn, không có các lỗ hổng, điểm yếu. Cổng/Cửa ra vào duy nhất: Tại cổng phải có chốt an ninh/phòng bảo vệ hoạt động 24/7 để kiểm soát người và phương tiện. Hệ thống chiếu sáng: Toàn bộ khu vực trọng yếu như cổng ra vào, khu vực bãi xe container, khu vực xuất nhập hàng tại các kho phải được trang bị hệ thống đèn chiếu sáng đầy đủ, đảm bảo hoạt động giám sát vào ban đêm không bị gián đoạn. Cổng kiểm soát an ninh 24/7, hàng hóa ra vào được giám sát chặt chẽĐiều kiện về Hệ thống Sổ sách, Phần mềm Quản lýHệ thống này phải chứng minh được dòng chảy minh bạch của nguyên vật liệu và sản phẩm. Phần mềm quản lý hàng hóa Nhập - Xuất - Tồn: Doanh nghiệp bắt buộc phải có một hệ thống phần mềm (có thể là một phân hệ của ERP hoặc phần mềm độc lập) có khả năng quản lý toàn bộ hàng hóa nhập khẩu không chịu thuế. Khả năng truy xuất và liên kết dữ liệu:  Hệ thống phải cho phép truy xuất ngược dòng chảy của hàng hóa. Ví dụ: Từ một sản phẩm xuất khẩu, phải truy ra được nó được sản xuất từ những nguyên vật liệu nào, nhập theo tờ khai nào, sử dụng bao nhiêu theo định mức. Ngược lại, từ một lô nguyên vật liệu nhập khẩu, phải theo dõi được nó đã được đưa vào sản xuất sản phẩm nào và xuất đi theo tờ khai nào. Dữ liệu trên phần mềm phải khớp với chứng từ sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan. Bất kỳ sự chênh lệch nào cũng sẽ là điểm nghi vấn lớn khi thanh tra, kiểm tra. Dữ liệu phần mềm phải khớp với sổ sách và hồ sơ hải quanĐiều kiện về Hệ thống Camera Giám sát (Theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ)Các yêu cầu không chỉ dừng lại ở việc "có camera", mà phải "có camera đúng chuẩn". Các tiêu chuẩn này được hướng dẫn rất chi tiết tại Quyết định 247/QĐ-TCHQ. Vị trí lắp đặt bắt buộc không có điểm mù: Cổng/cửa ra vào Khu vực kho Dây chuyền sản xuất Các khu vực lưu giữ khác bao gồm khu vực cân, khu vực lưu giữ phế liệu, phế phẩm... Tiêu chuẩn kỹ thuật của camera và đầu ghi: Độ phân giải: Hình ảnh phải sắc nét, tối thiểu là Full HD (1080p) để có thể nhận diện rõ các chi tiết cần thiết. Quan sát ban đêm: Camera phải có hồng ngoại thông minh hoặc các công nghệ tương đương, đảm bảo hình ảnh rõ nét 24/7, kể cả trong điều kiện không có ánh sáng. Hoạt động liên tục: Toàn bộ hệ thống (camera, đầu ghi, switch mạng) phải được cấp nguồn qua Bộ lưu điện (UPS) để đảm bảo không bị gián đoạn khi mất điện lưới. Tiêu chuẩn về lưu trữ dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu từ các camera tại vị trí bắt buộc phải được lưu trữ liên tục tối thiểu 12 tháng, được ghi kèm thông tin ngày giờ chính xác, không thể bị can thiệp, xóa hay sửa đổi. Khả năng kết nối với cơ quan Hải quan: Hệ thống camera EPE của doanh nghiệp phải được xây dựng trên nền tảng IP, có đường truyền Internet ổn định và được cấu hình để cơ quan Hải quan có thể truy cập, xem trực tiếp (live view) và xem lại (playback) dữ liệu từ xa tại bất kỳ thời điểm nào. Camera dây chuyền sản xuất giám sát đầu vào và đầu ra sản phẩmQuy trình một cuộc "Kiểm tra Điều kiện Giám sát" của cơ quan Hải quan diễn ra như thế nào? Bước 1: Doanh nghiệp soạn một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm: công văn đề nghị kiểm tra, sơ đồ thiết kế mặt bằng tổng thể, sơ đồ bố trí camera, bản giải trình về hệ thống phần mềm quản lý và nộp tại Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp. Bước 2: Cán bộ Hải quan sẽ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ và logic của bộ hồ sơ. Nếu có điểm nào chưa rõ ràng, họ sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung. Bước 3: Sau khi hồ sơ được ch

    3 min
  4. SEP 11

    Giới thiệu dịch vụ lắp đặt hệ thống camera đáp ứng 100% điều kiện giám sát hải quan

    Mục mục Phân tích các yêu cầu kỹ thuật của Hải quan đối với hệ thống camera (theo Quyết định 247)  Vị trí lắp đặt bắt buộc – "Không có điểm mù tại khu vực trọng yếu" Tiêu chuẩn kỹ thuật của Camera rõ nét Thời gian và tiêu chuẩn lưu trữ dữ liệu Khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu phục vụ cho kiểm tra Gói giải pháp của Nhật Thực bao gồm những gì? Khảo sát và thiết kế hệ thống theo đúng layout của nhà xưởng  Cung cấp và thi công các dòng camera, đầu ghi đạt chuẩn Cấu hình và hỗ trợ kết nối dữ liệu với cơ quan Hải quan Tại sao nên chọn Nhật Thực? (Vì chúng tôi am hiểu cả kỹ thuật camera và luật hải quan).Nhiều doanh nghiệp chế xuất gặp khó khăn khi lắp đặt camera giám sát vì chưa hiểu rõ yêu cầu cụ thể của Hải quan. Quy định về vị trí, tiêu chuẩn hình ảnh, thời gian lưu trữ hay khả năng kết nối đều có thể trở thành “rào cản” lớn nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhật Thực cung cấp dịch vụ lắp đặt camera EPE hải quan toàn diện, vừa đáp ứng 100% quy định pháp lý, vừa đảm bảo tính ổn định, an toàn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.Phân tích các yêu cầu kỹ thuật của Hải quan đối với hệ thống camera (theo Quyết định 247)Các quy định về camera giám sát cho DNCX không phải là những yêu cầu chung chung, được quy định rất cụ thể trong các văn bản pháp luật, đặc biệt là các hướng dẫn chi tiết tại Quyết định 247/QĐ-TCHQ. Vị trí lắp đặt bắt buộc – "Không có điểm mù tại khu vực trọng yếu"Cơ quan Hải quan yêu cầu phải quan sát được toàn bộ quá trình di chuyển của hàng hóa trong phạm vi doanh nghiệp. Do đó, các vị trí lắp đặt camera không phải do doanh nghiệp tùy ý lựa chọn mà phải tuân thủ nghiêm ngặt, bao gồm: Cổng/cửa ra vào: Đây là vị trí quan trọng nhất, phải có camera quan sát rõ cả luồng vào và luồng ra. Camera cần bao quát được toàn bộ khu vực cổng, đủ rõ để nhìn được biển số xe container, xe tải và hoạt động của nhân viên an ninh. Khu vực kho lưu giữ nguyên vật liệu: Phải giám sát được toàn bộ cửa ra vào kho và các lối đi chính bên trong kho. Mục đích là để kiểm soát hoạt động nhập, xuất nguyên vật liệu, đảm bảo không có sự thất thoát hay trà trộn hàng hóa bất thường. Khu vực kho lưu giữ sản phẩm/thành phẩm: Tương tự kho nguyên vật liệu, mọi hoạt động xuất hàng đi phải nằm trong tầm quan sát của camera. Các khu vực sản xuất chính: Đặc biệt là các điểm đầu vào của dây chuyền (nơi nguyên vật liệu được đưa vào) và điểm đầu ra (nơi sản phẩm hoàn thành). Hệ thống  giám sát này giúp Hải quan hình dung được dòng chảy sản xuất và quá trình chuyển hóa từ nguyên vật liệu thành sản phẩm. Các khu vực lưu giữ đặc biệt khác: Bao gồm khu vực lưu giữ phế liệu, phế phẩm (nếu có) và bất kỳ khu vực nào khác có hoạt động lưu kho hàng hóa chịu sự giám sát của Hải quan. Lắp đặt camera cho DNCX yêu cầu giám sát 24/7, không để sót điểm mùTiêu chuẩn kỹ thuật của Camera rõ nét Độ phân giải tối thiểu: Hình ảnh phải đủ rõ nét để nhận dạng được chi tiết hàng hóa, mã hiệu, ký hiệu trên bao bì, biển số phương tiện vận tải. Theo tiêu chuẩn hiện hành, độ phân giải tối thiểu thường được yêu cầu là Full HD (1920x1080 pixels) hoặc cao hơn. Nếu sử dụng camera độ phân giải thấp sẽ ngay lập tức bị loại bỏ. Khả năng quan sát trong điều kiện ánh sáng yếu (Hồng ngoại): Hệ thống phải hoạt động 24/7, do đó camera phải được trang bị đèn hồng ngoại thông minh (Smart IR) hoặc công nghệ Starlight. Đảm bảo hình ảnh thu được vào ban đêm hoặc trong điều kiện thiếu sáng vẫn rõ ràng, không bị nhiễu. Hoạt động liên tục và ổn định: Hệ thống phải đảm bảo hoạt động không gián đoạn. Nghĩa là toàn bộ hệ thống (camera, đầu ghi, switch mạng) phải được cấp nguồn qua bộ lưu điện (UPS) có công suất đủ lớn để duy trì hoạt động trong trường hợp mất điện lưới. Thời gian và tiêu chuẩn lưu trữ dữ liệu Thời gian lưu trữ tối thiểu: Toàn bộ dữ liệu hình ảnh từ các camera hải quan EPE tại các vị trí bắt buộc phải được lưu trữ liên tục trong khoảng thời gian tối thiểu 12 tháng. Đây là yêu cầu bắt buộc để phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan. Doanh nghiệp phải tính toán dung lượng ổ cứng đủ lớn để đáp ứng yêu cầu này. Tính toàn vẹn của dữ liệu: Dữ liệu phải được ghi lại với đầy đủ thông tin về ngày, giờ (timestamp) chính xác và phải được bảo vệ để chống lại khả năng can thiệp, xóa, sửa đổi trái phép. Hệ thống lưu trữ dữ liệu 12 tháng và chống can thiệp, xóa hoặc chỉnh sửaKhả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu phục vụ cho kiểm traHệ thống camera của doanh nghiệp phải được xây dựng trên nền tảng IP và có khả năng kết nối vào mạng nội bộ của cơ quan Hải quan quản lý. Cụ thể: Truy cập trực tuyến (Live view): Cơ quan Hải quan phải có khả năng truy cập để xem hình ảnh trực tiếp từ các camera tại bất kỳ thời điểm nào thông qua đường truyền mạng. Truy xuất dữ liệu đã ghi (Playback): Hệ thống phải cho phép cán bộ Hải quan có thẩm quyền truy xuất, xem lại và trích xuất các đoạn video đã được ghi lại trong quá khứ để phục vụ công tác điều tra, xác minh khi cần thiết. Yêu cầu về hạ tầng mạng: Doanh nghiệp phải đảm bảo có một đường truyền internet ổn định và cấu hình hệ thống mạng (mở port, thiết lập IP tĩnh...) để cho phép kết nối từ bên ngoài vào hệ thống đầu ghi một cách an toàn và bảo mật. Gói giải pháp của Nhật Thực bao gồm những gì?Khảo sát và thiết kế hệ thống theo đúng layout của nhà xưởngĐội ngũ kỹ sư của Nhật Thực sẽ đến tận nơi để khảo sát chi tiết mặt bằng nhà xưởng, kho bãi, dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ đo đạc, phân tích các "điểm mù", các khu vực có nguy cơ cao và đối chiếu với yêu cầu giám sát của Hải quan.Dựa trên kết quả khảo sát, chúng tôi sẽ xây dựng một bản vẽ kỹ thuật chi tiết. Bản vẽ 2D/3D thể hiện rõ: Vị trí chính xác của từng camera. Góc quan sát (field of view) và vùng bao phủ của mỗi camera. Sơ đồ đi dây cáp tín hiệu và cáp nguồn một cách tối ưu và thẩm mỹ. Vị trí đặt đầu ghi hình (NVR) và tủ rack kỹ thuật. Bản vẽ thiết kế sẽ được trình bày và thuyết minh rõ ràng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo sự thống nhất về phương án trước khi triển khai thi công.Khảo sát thực tế và thiết kế layout camera theo tiêu chuẩn Cung cấp và thi công các dòng camera, đầu ghi đạt chuẩnChất lượng thiết bị đóng vai trò quan trọng đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Nhật Thực cam kết: Cung cấp thiết bị chính hãng, đạt chuẩn: Chúng tôi chỉ sử dụng camera IP, đầu ghi hình IP (NVR) từ các thương hiệu uy tín thế giới (như Hikvision, Dahua, Axis...) có đầy đủ chứng nhận chất lượng (CO, CQ). Các thiết bị này đều đáp ứng vượt các tiêu chuẩn về độ phân giải, độ nhạy sáng và độ bền yêu cầu. Tư vấn lựa chọn tối ưu: Dựa vào từng vị trí cụ thể (trong nhà, ngoài trời, điều kiện ánh sáng, khoảng cách quan sát), chúng tôi sẽ tư vấn loại camera phù hợp nhất (camera dome, camera thân, camera PTZ...) để tối ưu hiệu quả và chi phí. Thi công chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề của chúng tôi sẽ tiến hành lắp đặt hệ thống theo đúng bản vẽ thiết kế. Đáp ứng các tiêu chí: an toàn, thẩm mỹ, chắc chắn và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về đi dây, đấu nối. Cấu hình và hỗ trợ kết nối dữ liệu với cơ quan Hải quanĐây là năng lực khác biệt và là giá trị lớn nhất mà Nhật Thực mang lại khi khách hàng lựa chọn dịch vụ lắp đặt hệ thống camera cho DNCX. Cài đặt và cấu hình đầu ghi: Chúng tôi sẽ cấu hình đầu ghi để tối ưu hóa việc ghi hình (chế độ ghi, chuẩn nén hình ảnh H.265+ để tiết kiệm dung lượng), cài đặt các thông số mạng. Thiết lập kết nối từ xa: Kỹ sư mạng của chúng tôi sẽ làm việc với bộ phận IT của doanh nghiệp để cấu hình router, firewall, thiết lập IP tĩnh và mở các port cần thiết, đảm bảo cơ quan Hải quan có thể truy cập hệ thống một c

    3 min
  5. SEP 11

    Giới thiệu dịch vụ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ điều kiện giám sát, sản xuất cho DNCX

    Hồ sơ điều kiện giám sát và sản xuất là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp chế xuất đảm bảo tuân thủ luật định, đồng thời nhận ưu đãi về thuế và mở rộng hoạt động thương mại quốc tế. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kinh nghiệm và nguồn lực để tự thực hiện. Nhật Thực cung cấp dịch vụ EPE với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tháo gỡ mọi vướng mắc, xây dựng hồ sơ hoàn chỉnh, minh bạch và đúng chuẩn hải quan.Tại sao việc chuẩn bị bộ hồ sơ này lại quan trọng và phức tạp?Cơ sở pháp lý bắt buộcYêu cầu về việc Doanh nghiệp Chế xuất (DNCX) phải đáp ứng các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan được quy định tại Khoản 1, Điều 30 Nghị định số 82/2018/NĐ-CP ngày 22/05/2018 của Chính phủ quy định rõ ràng trong việc quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế.Cụ thể, nghị định này nêu rõ DNCX phải đáp ứng các điều kiện sau: Có hàng rào cứng ngăn cách với khu vực bên ngoài. Có cổng/cửa ra, vào đảm bảo việc kiểm soát của cơ quan Hải quan. Có hệ thống camera quan sát được các vị trí tại cổng/cửa ra, vào và các nơi lưu giữ hàng hóa. Dữ liệu camera phải được lưu trữ và kết nối với cơ quan hải quan quản lý. Có phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế để báo cáo cho cơ quan Hải quan. Như vậy, Cơ quan Hải quan kiểm tra và ra văn bản xác nhận doanh nghiệp đã đáp ứng đủ các điều kiện trên là thủ tục bắt buộc trước khi DNCX được chính thức đi vào hoạt động và được áp dụng chính sách thuế quan đặc thù của khu phi thuế quan.Tuân thủ quy định về hồ sơ DNCX: Nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi hoạt độngĐộ phức tạp trong quá trình thực hiệnCác quy định liên quan đến DNCX nằm rải rác ở nhiều văn bản khác nhau như Luật Hải quan, Nghị định 18/2021/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và các công văn hướng dẫn của Tổng cục Hải quan. Nếu tự tổng hợp, diễn giải và áp dụng chính xác đòi hỏi doanh nghiệp phải kiến thức chuyên môn sâu rộng.Yêu cầu về quy trình và năng lực sản xuấtDoanh nghiệp phải chứng minh được quy trình sản xuất của mình một cách rõ ràng, từ lúc nhập nguyên vật liệu, đưa vào các công đoạn sản xuất, cho đến khi ra thành phẩm. Điều này bao gồm việc xây dựng sơ đồ quy trình, giải trình chi tiết và đặc biệt là xây dựng định mức sản xuất hợp lý.Nền tảng cho các ưu đãi thuếTrạng thái DNCX cho phép doanh nghiệp hưởng chính sách khu phi thuế quan (miễn thuế XNK). Sự chấp thuận từ bộ hồ sơ này chính là sự công nhận chính thức của cơ quan quản lý, là tiền đề pháp lý vững chắc để doanh nghiệp được hưởng các đặc quyền về thuế, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.DNCX cần minh bạch năng lực sản xuất để được hưởng ưu đãi thuế quanGiảm thiểu rủi ro kiểm tra sau thông quanMột bộ hồ sơ được xây dựng bài bản, minh bạch và logic sẽ tạo dựng lòng tin với cơ quan Hải quan. Nó cho thấy doanh nghiệp có sự đầu tư nghiêm túc vào hệ thống quản lý, có khả năng kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, sản phẩm. Điều này giúp giảm đáng kể tần suất và mức độ khắt khe của các cuộc kiểm tra sau thông quan, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Minh chứng năng lực quản trịBộ hồ sơ không chỉ dành cho Hải quan. Nó còn là một công cụ giúp chính doanh nghiệp tự rà soát và hệ thống hóa lại toàn bộ quy trình sản xuất, quản lý kho bãi, hệ thống phần mềm và cơ sở hạ tầng của mình. Đây là một bước quan trọng để tối ưu hóa vận hành và nâng cao năng lực quản trị nội bộ.Các gói dịch vụ của Nhật ThựcTư vấn và xây dựng hồ sơ năng lực sản xuấtĐây là phần trọng của bộ hồ sơ, thể hiện rõ ràng cho cơ quan Hải quan thấy doanh nghiệp của bạn làm gì, làm như thế nào và năng lực thực tế ra sao. Chúng tôi sẽ hỗ trợ: Khảo sát và hệ thống hóa quy trình sản xuất: Chuyên gia của Nhật Thực sẽ làm việc trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật, sản xuất của doanh nghiệp để vẽ lại sơ đồ chi tiết dòng chảy của nguyên vật liệu qua từng công đoạn. Xây dựng tài liệu giải trình chi tiết: Chúng tôi chuyển hóa những quy trình kỹ thuật phức tạp thành ngôn ngữ hành chính rõ ràng, logic và dễ hiểu, đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan Hải quan. Nội dung bao gồm: Danh mục máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ. Sơ đồ bố trí mặt bằng nhà xưởng, kho bãi. Quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ. Cơ cấu tổ chức nhân sự phục vụ sản xuất. Tư vấn xây dựng định mức sản xuất: Định mức là yếu tố cực kỳ nhạy cảm và thường bị kiểm tra kỹ lưỡng. Dựa trên quy trình thực tế và kinh nghiệm làm việc, chúng tôi sẽ tư vấn cho doanh nghiệp cách xây dựng bộ định mức phù hợp, có cơ sở giải trình vững chắc, tránh bị truy vấn hoặc bác bỏ sau này. Hồ sơ sản xuất đầy đủ giúp doanh nghiệp chế xuất yên tâm kinh doanhTư vấn và xây dựng hồ sơ đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quanChúng tôi đảm bảo cơ sở hạ tầng của bạn đáp ứng 100% yêu cầu giám sát của cơ quan Hải quan. Tư vấn hệ thống camera: Khảo sát và đề xuất vị trí lắp đặt tối ưu, tư vấn tiêu chuẩn kỹ thuật camera và hệ thống lưu trữ để đảm bảo tuân thủ. Đánh giá & Tư vấn phần mềm quản lý (ERP): Phân tích hệ thống hiện có, chỉ ra các "lỗ hổng" so với yêu cầu của Hải quan và đề xuất giải pháp nâng cấp hoặc tích hợp phù hợp. Hoàn thiện giấy tờ pháp lý: Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các tài liệu về quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, sơ đồ mặt bằng... để chứng minh tính hợp pháp và sự tách biệt của DNCX. Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Hải quanTiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hiệu quả giao tiếp với cơ quan quản lý. Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Chúng tôi đảm bảo bộ hồ sơ được sắp xếp khoa học, đầy đủ theo đúng danh mục yêu cầu và thay mặt doanh nghiệp nộp tại Chi cục Hải quan quản lý. Làm đầu mối liên lạc: Mọi trao đổi, yêu cầu bổ sung, hay lịch hẹn kiểm tra thực tế từ phía Hải quan sẽ do Nhật Thực chủ động tiếp nhận và thông báo lại cho doanh nghiệp một cách kịp thời. Giải trình và thuyết minh hồ sơ: Khi cơ quan Hải quan có bất kỳ câu hỏi nào, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ trực tiếp giải trình, cung cấp các luận cứ pháp lý và thực tiễn để bảo vệ quan điểm của doanh nghiệp. Hỗ trợ trong buổi kiểm tra thực tế: Chúng tôi sẽ cử chuyên gia có mặt cùng doanh nghiệp trong ngày Hải quan xuống kiểm tra cơ sở vật chất, giúp buổi làm việc diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và hiệu quả. Nhật Thực hỗ trợ trọn gói hồ sơ giám sát và sản xuất đúng chuẩn hải quanQuy trình dịch vụ chuyên nghiệp của Nhật ThựcĐể đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả cao nhất, Nhật Thực áp dụng một quy trình làm việc chuẩn hóa, rõ ràng qua 6 bước:Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Tư vấn sơ bộ (Miễn phí)Doanh nghiệp liên hệ, chúng tôi sẽ lắng nghe nhu cầu, tìm hiểu về tình hình hiện tại và tư vấn tổng quan về các yêu cầu pháp lý, giải đáp các thắc mắc ban đầu.Bước 2: Khảo sát thực tế, đánh giá chi tiếtChuyên gia của chúng tôi sẽ đến trực tiếp nhà máy, kho xưởng của doanh nghiệp để khảo sát hệ thống camera, phần mềm, quy trình sản xuất, cơ sở hạ tầng. Từ đó, chúng tôi sẽ lập một "Báo cáo đánh giá hiện trạng và phân tích các điểm thiếu hụt (Gap Analysis)".Bước 3: Lập kế hoạch, thiết lập xây dựng hồ sơDựa trên báo cáo đánh giá, chúng tôi sẽ xây dựng một lộ trình chi tiết các công việc cần thực hiện, phân công trách nhiệm và bắt đầu quá trình soạn thảo, thu thập và hoàn thiện toàn bộ các tài liệu cần thiết cho bộ hồ sơ.Bước 4: Nộp hồ sơ & Theo dõi tiến độSau khi hồ sơ được doanh nghiệp phê duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành nộp cho cơ quan Hải quan và chủ động theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.Bước 5: Đại diện giải trình đồng thời hỗ trợ kiểm traChúng tôi sẽ là người đại diện chính thức của doanh nghiệp tro

    3 min
  6. AUG 27

    Tải miễn phí: checklist hồ sơ & thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp chế xuất

    Việt Nam, với môi trường đầu tư hấp dẫn và chính sách ưu đãi vượt trội, đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư muốn thành lập Doanh nghiệp chế xuất (DNCX). Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và hồ sơ, tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách. Hiểu rõ thách thức đó, Nhật Thực đã biên soạn bộ checklist thành lập DNCX chi tiết và hoàn toàn miễn phí. Checklist này không chỉ là một tài liệu đơn thuần mà còn là cẩm nang hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập EPE và tự tin hơn trên con đường phát triển kinh doanh. Hãy để Nhật Thực đồng hành cùng bạn từ những bước đi đầu tiên, đảm bảo quá trình thành lập DNCX diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.Tại sao bạn cần bộ checklist thành lập DNCX này?Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất, đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài, là một quá trình phức tạp với nhiều bước và yêu cầu về tài liệu. Bộ checklist này được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế của Nhật Thực, tổng hợp các thông tin cốt lõi nhất để bạn có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện. Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể tập trung vào một tài liệu duy nhất đã được tổng hợp và sắp xếp logic. Tránh sai sót: Checklist giúp bạn rà soát từng bước, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu hay thủ tục quan trọng nào, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần thiết, yêu cầu về công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất. Hiểu rõ lộ trình: Checklist cung cấp một lộ trình rõ ràng, từ lúc nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư đến khi hoàn thành các điều kiện về giám sát hải quan. Checklist giúp rà soát hồ sơ, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nàoChecklist thành lập DNCX: Lộ trình và các tài liệu cần thiếtĐể giúp quý vị có cái nhìn tổng quan nhất về quy trình, bộ checklist này được chia thành các giai đoạn chính. Mỗi giai đoạn đều có danh mục chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thực hiện.Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký đầu tư (IRC)Đây là bước đầu tiên để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC). Đây là bước quan trọng nhất khi bắt đầu thủ tục thành lập DNCX tại Việt Nam. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Đơn chính thức trình bày nguyện vọng đầu tư. Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Đối với nhà đầu tư cá nhân, cần bản sao hộ chiếu/CCCD. Đối với tổ chức, cần bản sao Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. Báo cáo đề xuất dự án đầu tư: Thuyết minh chi tiết về mục tiêu, quy mô, địa điểm, tổng vốn đầu tư, tiến độ, công nghệ và các yếu tố khác. Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án: Hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng, hoặc thỏa thuận nguyên tắc về địa điểm. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị một bộ tài liệu doanh nghiệp chế xuất đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết.Giai đoạn 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp (ERC)Sau khi có IRC, nhà đầu tư sẽ tiến hành thành lập pháp nhân DNCX tại Việt Nam. Đơn đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều lệ công ty: Dự thảo điều lệ công ty, trong đó quy định rõ về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông. Danh sách thành viên/cổ đông: Kê khai chi tiết thông tin các thành viên/cổ đông sáng lập. Bản sao công chứng IRC: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp. Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật: Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc CCCD. Giai đoạn 3: Hoàn thiện thủ tục sau đăng ký & điều kiện giám sátĐây là giai đoạn quan trọng để DNCX chính thức đi vào hoạt động và được hưởng các ưu đãi. Đăng ký mẫu dấu và sử dụng hóa đơn: Khắc dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu. Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản vốn đầu tư và tài khoản giao dịch. Hoàn thiện hạ tầng giám sát hải quan: Tuân thủ các quy định về hàng rào, cổng/cửa, hệ thống camera giám sát và phần mềm quản lý xuất nhập tồn theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ. Thông báo hoàn thành điều kiện (Mẫu 25): Nộp hồ sơ thành lập EPE bao gồm văn bản thông báo hoàn thành điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan cùng các tài liệu thuyết minh. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên để thành lập DNCX thành côngTư vấn chuyên sâu và dịch vụ hỗ trợ từ Nhật ThựcViệc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục là một quá trình dài và đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Nhật Thực tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho quá trình này.Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp Rà soát và tư vấn hồ sơ: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ rà soát toàn bộ tài liệu doanh nghiệp chế xuất của bạn, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ theo đúng quy định mới nhất. Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý các KCN, Chi cục Hải quan để giải trình và đẩy nhanh quá trình cấp phép. Hỗ trợ hoàn thiện hạ tầng: Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực công nghệ, chúng tôi tư vấn và triển khai hệ thống camera, phần mềm quản lý kho đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn giám sát hải quan. Lời khuyên từ chuyên giaThành lập DNCX không chỉ là làm theo các bước thủ tục. Dưới đây là một vài lời khuyên hữu ích từ đội ngũ chuyên gia của Nhật Thực: Lựa chọn địa điểm: Cân nhắc kỹ lưỡng địa điểm đầu tư, vì điều này ảnh hưởng đến các ưu đãi thuế và sự thuận lợi trong logistics. Chuẩn bị vốn đầy đủ: Đảm bảo có đủ vốn đầu tư để duy trì hoạt động trong giai đoạn đầu. Tuân thủ ngay từ đầu: Chú trọng tuân thủ pháp luật, đặc biệt là các quy định hải quan, ngay từ khi mới thành lập. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và phạt về sau. Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Hợp tác với một đơn vị tư vấn uy tín giúp bạn đi đúng hướng và tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian. Chuyên gia Nhật Thực luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn giải quyết mọi vướng mắcTải miễn phí Checklist & Bắt đầu hành trình của bạnLink checklist: https://www.nhatthuc.com.vn/tool/checklist-thanh-lap-doanh-nghiep-che-xuat.phpBạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình và các giấy tờ cần thiết. Bây giờ, hãy tải về bộ checklist thành lập DNCX chi tiết của chúng tôi để bắt đầu hành trình của mình.Để tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ này, bạn có thể tham khảo dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp chế xuất (EPE) toàn diện của Nhật Thực.Thông tin liên hệ Công Ty Nhật ThựcTên công ty: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật ThựcĐịa chỉ: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Hải PhòngSố điện thoại: 0946.79.81.83 / 0989.132.626Email: info@nhatthuc.com.vnWebsite: nhatthuc.com.vn

    3 min
  7. AUG 27

    5 tiêu chí sống còn khi lựa chọn dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp chế xuất

    Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp chế xuất (EPE) phải đối mặt với một hệ thống quy định hải quan phức tạp và thường xuyên thay đổi. Việc tự xử lý các thủ tục này không chỉ tốn kém thời gian, nguồn lực mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Do đó, việc tìm kiếm và hợp tác với một đối tác cung cấp dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp chế xuất chuyên nghiệp là yếu tố sống còn, quyết định sự ổn định và hiệu quả của doanh nghiệp. Bài viết này của Nhật Thực sẽ cung cấp những tiêu chí vàng để bạn có thể tìm ra cách chọn dịch vụ hải quan uy tín và phù hợp nhất. Từ kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực công nghệ và logistics, Nhật Thực đã phát triển các dịch vụ hải quan chuyên biệt, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp EPE, mang đến giải pháp toàn diện, đáng tin cậy và tối ưu nhất.Tiêu chí 1: Kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về EPEMột đối tác dịch vụ hải quan uy tín không chỉ cần có kinh nghiệm làm thủ tục thông quan thông thường, mà còn phải am hiểu sâu sắc về đặc thù của loại hình doanh nghiệp chế xuất.Hiểu biết chuyên sâu về pháp luật Các quy định về doanh nghiệp chế xuất (EPE) khác biệt rất lớn so với doanh nghiệp nội địa, từ chính sách miễn thuế, quy định về quản lý kho bãi, định mức, đến các thủ tục báo cáo quyết toán. Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp cần nắm vững tất cả các văn bản pháp luật hiện hành và các thay đổi mới nhất. Kinh nghiệm thực tế trong việc áp dụng các quy định này vào nhiều trường hợp cụ thể là rất quan trọng. Ví dụ, việc xác định đúng mã loại hình tờ khai (E31, E62, E52,...) hay tư vấn về các trường hợp chuyển đổi mục đích sử dụng, xử lý phế liệu, phế phẩm cần được thực hiện một cách chính xác. Kinh nghiệm làm việc với các chi cục hải quan quản lý DNCXMỗi chi cục hải quan tại các khu công nghiệp (KCN) có thể có những đặc thù riêng về quy trình nghiệp vụ và yêu cầu hồ sơ. Một đối tác có kinh nghiệm sẽ biết cách làm việc hiệu quả với các chi cục này, từ đó rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và giảm thiểu rủi ro.Xử lý các tình huống phức tạpKinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này còn thể hiện ở khả năng xử lý các tình huống khó khăn, chẳng hạn như hàng bị phân luồng vàng/đỏ, vướng mắc về mã HS, trị giá hải quan, hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra sau thông quan.Chính vì vậy, khi tìm kiếm một công ty dịch vụ hải quan uy tín, bạn cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố kinh nghiệm và sự am hiểu về EPE.Đội ngũ chuyên gia Nhật Thực với kinh nghiệm lâu năm, am hiểu sâu sắc về EPETiêu chí 2: Năng lực Xử lý Báo cáo Quyết toánBáo cáo quyết toán là nghiệp vụ phức tạp nhất và mang tính định kỳ của DNCX. Năng lực xử lý báo cáo quyết toán là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu khi bạn cân nhắc cách chọn dịch vụ hải quan. Am hiểu quy định về báo cáo quyết toán: Báo cáo quyết toán phải được lập theo đúng mẫu biểu quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC và các văn bản liên quan. Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ nắm vững cấu trúc, các thành phần và cách thức lập báo cáo này. Năng lực tổng hợp và đối chiếu số liệu: Báo cáo quyết toán đòi hỏi phải tổng hợp và đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn khác nhau (tờ khai hải quan, sổ sách kế toán, hệ thống quản lý kho, định mức sản xuất). Một đơn vị dịch vụ có năng lực sẽ có quy trình chuẩn để thu thập, rà soát và đối chiếu các số liệu này một cách chính xác, đảm bảo sự khớp nối giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu khai báo. Xây dựng và quản lý định mức: Định mức tiêu hao nguyên liệu là yếu tố cốt lõi trong báo cáo quyết toán. Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng định mức hợp lý, phù hợp với quy trình sản xuất thực tế, từ đó giải trình được sự chênh lệch (nếu có) và tránh bị hải quan ấn định thuế. Phòng ngừa rủi ro hậu kiểm: Khả năng làm báo cáo quyết toán chính xác còn thể hiện ở việc phòng ngừa các rủi ro trong kiểm tra sau thông quan. Một đối tác chuyên nghiệp sẽ không chỉ giúp bạn hoàn thành báo cáo đúng hạn mà còn đảm bảo tính minh bạch, logic của các số liệu để sẵn sàng cho các đợt hậu kiểm. Tiêu chí 3: Am hiểu Địa bàn (Lợi thế của một đơn vị tại Hải Phòng)Sự am hiểu về địa bàn là một lợi thế cạnh tranh rất lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động tại các khu công nghiệp, cảng biển. Lợi thế về tốc độ: Một đơn vị dịch vụ có văn phòng tại Hải Phòng sẽ có đội ngũ nhân sự tại chỗ để trực tiếp làm việc với các chi cục hải quan quản lý tại các KCN như Đình Vũ, Nomura, Tràng Duệ hay cảng biển Đình Vũ, Lạch Huyện. Điều này giúp giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng, từ việc nộp hồ sơ, làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa, đến việc xử lý các vướng mắc khẩn cấp. Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ đặc thù: Mỗi chi cục hải quan có thể có những yêu cầu hoặc quy trình làm việc riêng. Một đơn vị tại chỗ sẽ am hiểu các đặc thù này, từ đó đưa ra lời khuyên chính xác và xây dựng quy trình làm việc tối ưu nhất cho từng lô hàng. Mối quan hệ với các bên liên quan: Với nhiều năm hoạt động tại Hải Phòng, Nhật Thực đã xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ban quản lý các KCN, đơn vị vận tải, và các bên liên quan khác. Điều này giúp chúng tôi giải quyết các thủ tục phức tạp một cách trôi chảy hơn, từ việc đăng ký phương tiện ra vào, phối hợp với kho bãi, đến việc xử lý các vấn đề phát sinh. Lợi thế am hiểu địa bàn giúp Nhật Thực xử lý các thủ tục hải quan tại Hải Phòng nhanh chóng và hiệu quảTiêu chí 4: Quy trình làm việc Minh bạch, Báo giá Rõ ràngMột đối tác đáng tin cậy phải có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch từ đầu đến cuối. Đây là một trong những tiêu chí cơ bản khi bạn cân nhắc cách chọn dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp của mình. Quy trình làm việc rõ ràng: Đơn vị dịch vụ cần có một quy trình làm việc khoa học, từ khâu tiếp nhận thông tin, chuẩn bị hồ sơ, khai báo, đến theo dõi và báo cáo kết quả. Doanh nghiệp cần có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và nắm bắt thông tin. Báo giá chi tiết, minh bạch: Báo giá phải chi tiết, liệt kê rõ ràng các khoản phí dịch vụ, phí của bên thứ ba (hãng tàu, cảng, kho bãi) và các khoản phí phát sinh khác. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không có các khoản phí ẩn, giúp doanh nghiệp dự trù được chi phí và không gặp phải bất ngờ về sau. Cam kết về hiệu quả và thời gian: Đơn vị dịch vụ cần cam kết về hiệu quả công việc (ví dụ: thông quan đúng thời hạn) và có những chính sách xử lý rõ ràng nếu không đáp ứng được cam kết. Tính bảo mật: Đảm bảo tính bảo mật của thông tin, tài liệu và dữ liệu của doanh nghiệp là một yếu tố sống còn của một đối tác tin cậy. Quy trình làm việc minh bạch và báo giá rõ ràng là tiêu chí quan trọng để đánh giá một đơn vị dịch vụ hải quanTiêu chí 5: Khả năng Tư vấn và Cảnh báo Rủi roMột đối tác dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ làm đúng quy trình mà còn phải có khả năng tư vấn và cảnh báo rủi ro cho doanh nghiệp. Tư vấn chuyên sâu: Đơn vị dịch vụ cần có khả năng tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề phức tạp như mã HS, trị giá hải quan, C/O, các Hiệp định thương mại tự do (FTA). Họ cũng cần tư vấn về các phương án tối ưu hóa chi phí (ví dụ: tận dụng các ưu đãi thuế quan, tối ưu hóa quy trình logistics). Cảnh báo rủi ro: Với sự am hiểu về pháp luật và các xu hướng kiểm tra của hải quan, đối tác dịch vụ cần chủ động cảnh báo cho doanh nghiệp về các rủi ro tiềm ẩn (ví dụ: khả năng bị kiểm tra sau thông quan, các vấn đề về định mức, các sai sót trong hồ sơ có thể gây hậu quả). Hỗ trợ hậu kiểm: Khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong các đợt kiểm tra sau thông quan là một thước đo quan trọng về chất lượng dịch vụ. Một đối tác chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn, giúp giải trình hồ sơ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệ

    3 min
  8. AUG 27

    Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán hải quan cho doanh nghiệp chế xuất (EPE)

    Mục mục Báo cáo quyết toán hải quan là gì và tại sao DNCX bắt buộc phải làm? Các thành phần chính của một báo cáo quyết toán Hướng dẫn 5 bước chuẩn bị và nộp báo cáo quyết toán theo đúng quy định Những sai sót phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt khi làm báo cáo và cách phòng tránhĐối với các doanh nghiệp chế xuất (EPE), báo cáo quyết toán hải quan không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý định kỳ mà còn là một nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Việc lập báo cáo không đúng quy định có thể dẫn đến những rủi ro lớn như truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí là ảnh hưởng đến uy tín và tư cách EPE của doanh nghiệp. Bài viết này của Nhật Thực sẽ cung cấp một hướng dẫn làm báo cáo quyết toán chi tiết, giúp doanh nghiệp EPE nắm vững các quy định, quy trình và phòng tránh những sai sót phổ biến. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, dịch vụ EPE tại Nhật Thực cam kết đồng hành cùng quý vị, mang đến dịch vụ quyết toán hải quan cho DNCX chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo một cách chính xác, minh bạch và an tâm phát triển.Báo cáo quyết toán hải quan là gì và tại sao DNCX bắt buộc phải làm?Báo cáo quyết toán hải quan là một văn bản tổng hợp, kê khai chi tiết tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu miễn thuế để sản xuất ra sản phẩm xuất khẩu của DNCX trong một kỳ báo cáo cụ thể (thường là năm tài chính).Mục đích của báo cáo: Báo cáo này là công cụ để DNCX tự quản lý và kiểm soát tình hình sử dụng nguyên liệu miễn thuế của mình. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, xác nhận rằng DNCX đã sử dụng hàng hóa nhập khẩu miễn thuế đúng mục đích, không tuồn ra thị trường nội địa.Tại sao bắt buộc? Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan, tất cả các DNCX đều phải thực hiện việc lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan định kỳ. Việc không nộp hoặc nộp không đúng thời hạn, không chính xác sẽ bị xem là vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, dẫn đến các hình thức xử phạt và bị đưa vào danh sách quản lý rủi ro cao. Báo cáo quyết toán là cơ sở để hải quan xem xét tư cách của DNCX, từ đó quyết định việc tiếp tục cho doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan hay không.Báo cáo quyết toán hải quan là nghĩa vụ bắt buộc của DNCX Các thành phần chính của một báo cáo quyết toánMột báo cáo quyết toán hải quan đầy đủ, hợp lệ bao gồm các thành phần cốt lõi, phản ánh chi tiết toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu và sản xuất của DNCX trong kỳ báo cáo. Báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu: Phần này tổng hợp chi tiết số liệu tồn đầu kỳ, nhập khẩu, xuất khẩu, xuất sản xuất và tồn cuối kỳ của từng loại nguyên liệu, vật tư đã được nhập khẩu miễn thuế. Số liệu này phải khớp nối với số liệu trên các tờ khai hải quan, chứng từ nhập kho, xuất kho và số liệu kiểm kê thực tế. Báo cáo này giúp hải quan kiểm tra sự chênh lệch giữa lượng nguyên liệu nhập và lượng nguyên liệu đã được đưa vào sản xuất. Báo cáo nhập - xuất - tồn thành phẩm: Thống kê chi tiết số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ, nhập kho, xuất khẩu và tồn cuối kỳ của từng loại thành phẩm được sản xuất từ nguyên liệu miễn thuế. Số liệu này là cơ sở để hải quan đối chiếu với lượng nguyên liệu đã sử dụng để sản xuất, dựa trên định mức đã đăng ký. Báo cáo về tình hình phế liệu, phế phẩm: Kê khai chi tiết chủng loại, số lượng, phương án xử lý (tái xuất, tiêu hủy, bán vào nội địa) và trị giá (nếu có) của phế liệu, phế phẩm phát sinh trong kỳ báo cáo. Báo cáo này giúp hải quan kiểm tra sự hợp lý của tỷ lệ phế liệu, phế phẩm và việc xử lý chúng có tuân thủ đúng quy định hay không. Báo cáo về định mức tiêu hao: Cung cấp thông tin về định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư cho từng đơn vị sản phẩm. Đây là yếu tố then chốt để hải quan đối chiếu và kiểm tra tính hợp lý của số liệu nhập – xuất – tồn của nguyên liệu. Các thành phần chính của báo cáo quyết toán Hướng dẫn 5 bước chuẩn bị và nộp báo cáo quyết toán theo đúng quy địnhViệc lập và nộp báo cáo quyết toán là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng. Dưới đây là 5 bước hướng dẫn chi tiết mà các DNCX cần tuân thủ. Thu thập và rà soát số liệu: DNCX cần thu thập tất cả các số liệu liên quan đến xuất nhập khẩu, sản xuất và tồn kho trong kỳ báo cáo. Bao gồm dữ liệu từ hệ thống quản lý sản xuất, phần mềm kế toán, hệ thống quản lý kho, và các tờ khai hải quan đã được thông quan. Giai đoạn này cần rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác của số liệu. Đối chiếu số liệu với hải quan: DNCX nên chủ động đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn trên hệ thống nội bộ với dữ liệu của cơ quan hải quan (hệ thống VNACCS/VCIS). Phát hiện và xử lý sớm các chênh lệch số liệu trước khi lập báo cáo chính thức. Lập báo cáo quyết toán theo mẫu chuẩn: Dựa trên số liệu đã rà soát, DNCX tiến hành lập báo cáo quyết toán theo đúng mẫu biểu quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Báo cáo này cần chi tiết, minh bạch và có đủ các thành phần chính đã nêu ở trên. Xây dựng và giải trình định mức: DNCX cần có tài liệu chứng minh về định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Nếu có sự chênh lệch so với định mức đã đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản giải trình rõ ràng, có căn cứ hợp lý. Nộp báo cáo và chờ kết quả: Báo cáo quyết toán được nộp qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) trong thời hạn quy định (thường là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính). Sau khi nộp, DNCX sẽ chờ kết quả kiểm tra từ cơ quan hải quan.Nhật Thực cung cấp dịch vụ quyết toán hải quan chuyên nghiệp, giúp DNCX hoàn thành báo cáo một cách chính xác và hiệu quảNếu bạn cần tư vấn giải pháp camera chuyên biệt cho DNCX để đáp ứng các quy định của Hải quan, hãy tham khảo ngay báo giá lắp đặt camera hải quan của Nhật Thực.Những sai sót phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt khi làm báo cáo và cách phòng tránhNghiệp vụ lập báo cáo quyết toán tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu DNCX không cẩn trọng. Dưới đây là các sai sót thường gặp và cách phòng tránh hiệu quả. Nộp chậm hoặc không nộp báo cáo: Đây là sai sót cơ bản nhất nhưng lại gây ra hậu quả nghiêm trọng. Phòng tránh: DNCX cần thiết lập lịch trình rõ ràng và bắt đầu chuẩn bị báo cáo sớm để có đủ thời gian rà soát, đối chiếu số liệu. Số liệu chênh lệch lớn giữa thực tế và khai báo: Sự chênh lệch giữa số liệu trên báo cáo quyết toán và số liệu trên tờ khai hải quan, hoặc giữa số liệu trên báo cáo với số liệu kiểm kê thực tế tại kho là lỗi phổ biến nhất. Phòng tránh: Cần có hệ thống quản lý kho chặt chẽ, thường xuyên kiểm kê thực tế và đối chiếu với sổ sách. Sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu rủi ro này. Định mức tiêu hao không hợp lý: Định mức tiêu hao không phản ánh đúng thực tế sản xuất hoặc không được đăng ký với hải quan. Phòng tránh: Xây dựng định mức tiêu hao dựa trên quy trình sản xuất thực tế, có sự phê duyệt nội bộ và đăng ký chính thức với hải quan. Cần có văn bản giải trình nếu định mức thay đổi. Không tuân thủ quy định về xử lý phế liệu: Phế liệu, phế phẩm phát sinh không được xử lý theo đúng quy định của pháp luật, ví dụ như bán vào nội địa nhưng không làm thủ tục hải quan và nộp thuế. Phòng tránh: Cần có quy trình rõ ràng cho việc xử lý phế liệu, phế phẩm và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật hải quan và môi trường. Không có đủ hồ sơ, chứng từ: DNCX không lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ gốc, gây khó khăn khi hải quan yêu cầu kiểm tra, đối chiếu. Phòng tránh: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, an toàn, đảm bảo tính đầy đủ và dễ truy xuất trong vòng 5 năm. Sai sót trong báo cáo quyết toán có t

    3 min

About

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực - Đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm và giải pháp an ninh chuyên nghiệp Phân phối thiết bị an ninh giám sát tốt nhất tại Việt Nam. Đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên tại Nhật Thực luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp khi thi công và đảm bảo tính chính xác cao, mỹ thuật, an toàn... Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị tiên phong luôn đi đầu trong lĩnh vực công nghệ cao. Cập nhật các sản phẩm, kỹ thuật tân tiến nhất để đảm bảo cho khách hàng có một trải nghiệm dịch vụ một cách hoàn hảo nhất. Thông Tin Liên Hệ Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nhật Thực Hotline: 0989.132.626 – 0946.79.81.83 Điện thoại: 02253.878.878 Email: nhatthuchp@gmail.com Website: https://www.nhatthuc.com.vn Trụ Sở Chính: 100B Nguyễn Lương Bằng, Kiến An, Thành Phố Hải Phòng