De ontmoeting met … het CvK gaat over het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Amstelveen-Buitenveldert, naar de samenstelling zoals die is in november 2025. Met vier leden heeft het college de laatste anderhalf jaar de werkzaamheden verricht. Dat is erg krap ten opzichte van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden die het college heeft binnen het bestuur van de kerk. Het werk van het College van Kerkrentmeesters vindt op de achtergrond plaats. Niemand merkt dat het College er is, maar zou het er niet zijn, dan kan de organisatie niet functioneren. Wie is wie In deze podcast stellen de leden van het College van Kerkrentmeesters zich voor en schetsen een profiel van de Protestantse Gemeente Amstelveen-Buitenveldert. Verder vertellen ze iets over hun eigen expertise. Maar het gaat vooral over de werkzaamheden die tot de verantwoordelijkheid van het college behoren en de manier waarop het college werkt. Niet alles zelf doen Waar wenselijk en noodzakelijk besteedt het college werkzaamheden uit. Voor vermogensbeheer, voor het beheer van het vastgoed aan een makelaardij, voor onderhoud aan de monumenten met Monumentenwacht, voor de boekhouding aan KKA, Kantoor der Kerkelijke Administraties, voor automatisering aan een ICT-dienstverlener, voor energie-inkoop via Energie voor Kerken Inkoopcollectief, en voor arbodienstverlening met ZekerArbo. Ieder lid van het college heeft zijn specialiteit en voor de portefeuille van vastgoed kunnen we vertrouwen op de adviezen van een deskundige vrijwilliger, die een veertigjarige ervaring in de vastgoedwereld inbrengt. Uitbesteden kost ook tijd, als college blijf je verantwoordelijk. Dus er zijn intensieve contacten met de partijen aan wie werk is uitbesteed of waarvan wij advies krijgen. Daarbij werkt het college volgens met 4-ogen-principe. Dit zorgt voor transparantie en beheer van risico’s. De aandachtsgebieden In deze podcast vertellen de leden van het college – ieder vanuit de eigen specialiteit – iets van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden op de verschillende terreinen. De penningmeester vertelt over geldwerving, vermogensbeheer, de belastingen en de cijfers. De kerkrentmeester die de Pelgrimskerkgemeente vertegenwoordigt, is als oud-kandidaat-notaris bij uitstek deskundig op het gebied van geven en nalaten. Maar ook bij juridische aangelegenheden binnen de vastgoedportefeuille vormt zijn expertise een waardevolle bijdrage in de besluitvorming. De secretaris vertegenwoordigt het college in de verschillende gremia van de Protestantste Gemeente Amstelveen-Buitenveldert. Samen met de voorzitter vertegenwoordigt hij de kerk in rechte. Als college zijn we de werkgever van negen personeelsleden en dat is een intensief deel van de werkzaamheden. Werving bij vacatures, selectiegesprekken, contracten opstellen, contracten aanpassen, verlengen of beëindigen, gesprekken over functioneren, en bij langdurige ziekte voldoen aan de eisen van de Wet verbetering poortwachter. Het college is verantwoordelijk voor de organisatie, het Kerkelijk Bureau, de verzekeringen, de ICT, het archief en alle support die nodig is om de organisatie van de kerk draaiend te houden. Hoe verhouden kerk en Diaconie zich tot elkaar en kunnen zij elkaar versterken? We stippen dit onderwerp even aan en hopen dat de discussie hierover een vervolg krijgt. Vrijwilligerswerk De leden van het college zijn vrijwilliger. Veel organisaties zijn net als de kerk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Hoewel veel mensen een bijdrage leveren, is de invulling van dit soort functies met een groter en langdurig tijdsbeslag steeds lastig te regelen. Deze podcast laat zien dat het werk ertoe doet en dat het bevredigend is samen met collega-vrijwilligers te kunnen bijdragen aan het goede werk van de kerk.
