Academeets – Ein Podcast der evergabe.de-Academy

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Was steckt hinter dem Paragrafen? Wer sind die Menschen hinter den Fachthemen? Academeets eröffnet neue Perspektiven auf Vergaberecht, Baurecht und die öffentliche Auftragsvergabe. Alle zwei Wochen montags begrüßt unser Host Pascal mit seinen Academy-Kollegen Katrin und Julius Expertinnen und Experten der evergabe.de-Academy zum persönlichen Gespräch.  Ob überraschende Karrierewege, prägende Erfahrungen oder spannende Aha-Momente – hier geht es um mehr als trockene Theorie. Neben tiefen Einblicken in die Praxis stehen auch lebenslanges Lernen und persönliche Perspektiven im Fokus. Direkt, nahbar und auf den Punkt.

  1. 21h ago

    KI-Angebote in Ausschreibungen: Warum Bieter damit verlieren

    „Erstelle mir bitte ein Angebot" – dieser Satz stand tatsächlich ganz oben in einem eingereichten Angebot. Ein Vergabeprofi erkennt KI-Texte sofort. Und genau das kostet Bieter den Zuschlag.Zu Gast ist Jana Schubert, als „Ausschreibungs-Einhorn" auf LinkedIn bekannt und mit über sieben Jahren Erfahrung in Vertriebsführung und B2B unterwegs. Sie hilft Unternehmen dabei, sich an öffentliche Ausschreibungen heranzutrauen und den Zuschlag zu holen mit KI als Werkzeug, aber ohne den menschlichen Faktor aus dem Blick zu verlieren. Im Gespräch mit Pascal und Katrin klärt sie, wo künstliche Intelligenz in der öffentlichen Auftragsvergabe hilft und wo sie zur echten Gefahr wird. Das lernst du in dieser Folge: Woran Vergabestellen KI-generierte Angebote sofort erkennen (Schachtelsätze, „innovativ", „synergetisch", Halluzinationen)Warum vollständig KI-erstellte Angebote austauschbar wirken und den Zuschlag kostenWelche rechtlichen Risiken erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen bergenWas der Fall der Vergabekammer Lüneburg über die ChatGPT-Prüfung von Vergabeunterlagen lehrtWo die Grenze verläuft: KI als Hilfsmittel vs. Kontrollverlust beim BieterWarum Datenschutz beim Einsatz von KI im Vergabeprozess entscheidend istWie du KI sinnvoll für Zusammenfassungen, Checklisten und Angebots-Simulationen nutztFür wen ist diese Folge? Für Bieter, Bauunternehmen, Planungsbüros und Mitarbeitende in Vergabestellen, die KI in Ausschreibungen einsetzen oder bewerten müssen. *** Kapitel ***00:00 – Intro: Alle Bieter nutzen KI – das Problem der Austauschbarkeit00:31 – Begrüßung von Gast Jana Schubert, dem „Ausschreibungs-Einhorn"01:19 – Wie sich Jana und Pascal über LinkedIn gefunden haben02:45 – KI als „neuer Glitzer" der öffentlichen Auftragsvergabe03:42 – Erfahrungen mit KI-generierten Angeboten in der Tech-Bubble04:58 – Verräterische Muster: „innovativ", „synergetisch", Anführungszeichen06:06 – Schachtelsätze, Marketing-Phrasen und fehlender Praxisbezug07:24 – Worst Case: Der Prompt bleibt im Angebot stehen07:52 – Halluzinationen: erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen09:09 – Wo verläuft die Grenze zwischen Hilfsmittel und Kontrollverlust?10:13 – Der Fall Vergabekammer Lüneburg: ChatGPT-Prüfung und abgewiesene Rüge12:14 – Was entscheidet wirklich? Der menschliche Faktor im Angebot14:07 – Was gute Angebote von KI-Texten unterscheidet: Verständlichkeit14:57 – Nutzen Vergabestellen selbst KI? Das Datenschutz-Thema16:10 – Kommt der Bieter bei fehlerhaftem KI-Angebot wieder raus?17:22 – Gesetzgebung, Vergabebeschleunigungsgesetz und die KI-Lücke19:08 – Janas Fazit: Wann KI hilft und wann man die Finger davon lassen sollte20:18 – Ausblick: KI und Vergabe als Dauerthema – und Verabschiedung *** Vertiefen *** Webinar zum Thema:Weiterbildung Arbeitswelt & PersonalAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

    KI-Angebote in Ausschreibungen: Warum Bieter damit verlieren
  2. Jul 13

    Angebot mit Kaffeefleck: Warum der erste Eindruck zählt | Best of 2

    Ein Angebot mit Kaffeefleck kostet den Auftrag, eine Heizung auf Stufe 5 einen vierstelligen Betrag und drei Aktenordner voll Nachträge enttarnen einen dreisten Betrugsversuch. In Teil 2 unseres Best-of der Anekdoten kommen erneut die Referentinnen und Referenten der evergabe.de-Academy zu Wort: Lorena Kirchherr (Gründerin des Ausschreibungs-Coachs), Volker Schmidt (Fachanwalt für Baurecht), Jan Dentel (Bauleiter im Gleisbau und ehemaliger Bahnüberwacher) und Sebastian Conrad (Fachanwalt für Vergaberecht). Sie teilen pointierte Geschichten aus Vergabepraxis, Baurecht und vom Gleisbau – nah am Alltag und mit echtem Lerneffekt. Wer wissen will, warum ein sauberes Angebot in der Ausschreibung über den Zuschlag entscheidet, wie unbewusste Eindrücke die Bewertungsmatrix beeinflussen und woran man manipulierte Nachträge erkennt, ist hier richtig. Das lernst du in dieser Folge: Warum der erste Eindruck eines Angebots über den Zuschlag entscheiden kannWie unbewusste Faktoren die Bewertung in Vergabestellen beeinflussenWas ein professionell aufbereitetes Angebot von „08/15-ChatGPT" unterscheidetWelche teuren Lektionen im Mietrecht und bei Betriebskostenabrechnungen lauernWie überzogene und verschleierte Nachträge im Bau funktionieren – und wie man darauf reagiertWie aus einer Uni-Hausarbeit eine Leidenschaft für das Vergaberecht wurdeWelche Grundfragen das Vergaberecht in seiner heutigen Form bis heute prägenFür wen ist diese Folge? Für Fach- und Führungskräfte bei öffentlichen Auftraggebern, in Bieter- und Bauunternehmen, Planungsbüros und Verwaltungen, die sich für Ausschreibung, Angebotserstellung, Nachtragsmanagement und Vergaberecht in der Praxis interessieren.#Vergaberecht #Beschaffung #Baurecht #VOB #GWB #öffentlicherAuftrag #Ausschreibung #Nachtragsmanagement***Podcast-Folgen***Lorena Kirchherr:  https://open.spotify.com/episode/7xVsjTueW4G46AvHXJ7ZfO?si=wLkIN3JaRzCiQGKdJ6gJcQVolker Schmidt: https://open.spotify.com/episode/70ZbaBsSy8p1C7pkiddxpr?si=g4LaP9XQR9OKkGWdTWrfqgJan Dentel: https://open.spotify.com/episode/5987tcIvzcZkM7gyDsHFj7?si=bOAlf4P5SzWYco1WilcDdQSebastian Conrad: https://open.spotify.com/episode/4SJHziS2YHGZoR2rxy22MT?si=JUWCK-edTNWip8va9mSghg*** Kapitel *** 00:00 – Begrüßung und Rückblick auf Teil 100:30 – Lorena Kirchherr: Der erste Eindruck zählt – das Angebot mit Kaffeefleck02:27 – Volker Schmidt: Vierstellige Nachzahlung bei der Betriebskostenabrechnung03:38 – Jan Dentel: Drei Aktenordner Nachträge und der Vertuschungsversuch04:43 – Sebastian Conrad: Vom ratlosen Hausarbeits-Start zur Leidenschaft Vergaberecht08:42 – Abschluss und Ausblick*** Vertiefen *** Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy *** Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  3. Jul 6

    96 Umzugskartons vor Gericht: Wenn Baurecht eskaliert | Best of Teil 1

    29.000 € allein für Kopien, 96 Umzugskartons per LKW zum Landgericht – und das Verfahren läuft nach 14 Jahren immer noch. Das ist nur eine von vier Geschichten aus diesem Best of.In dieser Sonderfolge versammelt Host Katrin die kuriosesten und denkwürdigsten Momente aus dem Berufsalltag unserer Gäste: Volker Schmidt (Fachanwalt für Baurecht aus Dresden), Jan Dentel (Bauleiter im Gleisbau und ehemaliger Bahnüberwacher), Dr. Tina Lorenz (Fachanwältin für Arbeitsrecht) und Lorena Kirchherr (Gründerin des Ausschreibungscodes). Vier Perspektiven aus Baurecht, Baupraxis, Arbeitsrecht und Vergabe – mit echten Anekdoten, die zeigen, wie unberechenbar die Praxis sein kann. Das lernst du in dieser Folge: Warum eine Klage 14 Umzugskartons mit je 12 Ordnern füllen kann – und was das über fehlenden elektronischen Rechtsverkehr in Bauprozessen verrätWie sich Nachträge, Mehrvergütung und Bauablaufstörungen bei komplexen Baumaßnahmen mit mehreren öffentlichen Auftraggebern verkettenWas passiert, wenn eine Weiche im Gleisbau nicht verschlossen ist – und warum Sicherheit bei Sperrpausen über Leben entscheidetWie Arbeitsrecht reagiert, wenn ein Mitarbeiter nach einem Personalgespräch einen Schaltschrank durch die Werkhalle wirftWo Künstliche Intelligenz im Bid-Management wirklich hilft – und wo sie bei der Relevanzprüfung von Ausschreibungen plötzlich „einknickt"Warum KI im Angebots- und Konzepterstellen nur Hilfsmittel bleibt und die eigene Note unverzichtbar istWer sich mit Vergaberecht, öffentlicher Beschaffung, Baurecht und Baupraxis beschäftigt, kennt die Lücke zwischen Theorie und Realität. Diese Folge füllt sie mit echten Erfahrungen – von der Klageeinreichung über Bauablaufstörung und Arbeitsrecht im Betrieb bis zur KI im Ausschreibungsmanagement. Für wen ist diese Folge? Für Fach- und Führungskräfte bei öffentlichen Auftraggebern, in Bauunternehmen, Planungsbüros, Bieterunternehmen und Verwaltungen, die einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen ihrer Branche schätzen.#Vergaberecht #Baurecht #Beschaffung #Baupraxis #Arbeitsrecht #Ausschreibung #KIimBidManagement #öffentlicherAuftrag***Podcast-Folgen***Volker Schmidt: https://open.spotify.com/episode/70ZbaBsSy8p1C7pkiddxpr?si=g4LaP9XQR9OKkGWdTWrfqgJan Dentel: https://open.spotify.com/episode/5987tcIvzcZkM7gyDsHFj7?si=bOAlf4P5SzWYco1WilcDdQDr. Tina Lorenz: https://open.spotify.com/episode/2OkWqBvjjNfoi5uJGNH2gX?si=yT6Bm1ZVTKGFk-KUqK8JAALorena Kirchherr: https://open.spotify.com/episode/7xVsjTueW4G46AvHXJ7ZfO?si=wLkIN3JaRzCiQGKdJ6gJcQ*** Kapitel *** 00:00 – Begrüßung & Konzept der Best-of-Folge00:38 – Volker Schmidt: 96 Umzugskartons vor Gericht03:38 – Jan Dentel: Zugentgleisung im Gleisbau06:01 – Dr. Tina Lorenz: Der Schaltschrank-Wutanfall07:34 – Lorena Kirchherr: Wenn die KI kleinlaut wird09:25 – Abschluss & Ausblick auf Teil 2*** Vertiefen *** Webinar zum Thema:Weiterbildung Arbeitswelt & Personal Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy *** Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  4. Jun 29

    Bankettregulierung & Hochwasser: Schutz der Straßeninfrastruktur

    9 %, um diesen Wert dehnt sich gefrierendes Wasser aus und sprengt Straßen von unten auf. Falsch gepflegte Bankette und Straßengräben sind oft Kostenfresser und Ursache für Hochwasserschäden. Manfred Rißen, Geschäftsführer der Exakt GmbH, verbindet hochspezialisierte Technologie mit bodenständigem Handwerk im Tiefbau und revolutioniert mit patentierten LKW-Baggern die Branche. Gemeinsam mit Jan Dentel beleuchtet er, worauf es bei der Planung und Vergabe wirklich ankommt. Das lernst du in dieser Folge: Warum die Bankettregulierung entscheidend für die jahrzehntelange Haltbarkeit der Infrastruktur ist.Wie eine präzise Straßengräbenpflege effektiv vor massiven Hochwasserschäden schützt.Worauf es bei der Angebotskalkulation für öffentliche Ausschreibungen wirklich ankommt.Wie das Aufspüren wirtschaftlicher Entsorgungsnetzwerke die Kosten im Tiefbau senkt.Warum die genaue Berücksichtigung von Schadstoffbelastung und Verkehrsabsicherung (RSA 21) essenziell ist.Wie technischer Vorsprung die perfekte Antwort auf den Fachkräftemangel im Straßenbau liefert.*** Kapitel ***00:00 Begrüßung und Vorstellung von Manfred Rißen & Jan Dentel01:47 Was ist ein Bankett und warum ist die Regulierung so wichtig?03:29 Hochwasserschutz: Die unterschätzte Rolle der Straßengräben06:08 Haftungsfragen und Prävention bei Unwetterschäden08:21 Angebotskalkulation: Entsorgungskosten und Bodenproben11:33 Technischer Fortschritt: Vom Saisonbetrieb zum LKW-Bagger16:51 Typische Fehler in Ausschreibungen und bei der Verkehrsabsicherung19:36 Zukunft der Baubranche und Praxistipps für junge Bauleiter *** Gast ***Manfred Rißen – Geschäftsführer Echle Exakt GmbHRißen ist seit über 20 Jahren im Tiefbau aktiv, hat den LKW-Bagger GB 4500 mitentwickelt und gilt als einer der führenden Praktiker für Bankettregulierung und Straßenentwässerung in Deutschland.Jan Dentel – Bauleiter & Kalkulator Echle Exakt GmbH, Referent evergabe.de AcademyDentel ist Bauleiter und Kalkulator für Graben- und Bankettarbeiten sowie Referent der evergabe.de-Academy und bringt als ehemaliger Dachdecker, Bauüberwacher der Deutschen Bahn und staatlich geprüfter Techniker die Perspektive von Auftraggeber- und Auftragnehmerseite zusammen. *** Vertiefen ***Schulungen zu Verkehrssicherung nach RSA 21, VOB/A-konformer Ausschreibung von Bauleistungen und Leistungsbeschreibung findet ihr in der Themenwelt Bau- und Architektenleistungen der evergabe.de-Academy. https://academy.evergabe.de/themen/?search_query=vob#themenuebersicht Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de*** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

    Bankettregulierung & Hochwasser: Schutz der Straßeninfrastruktur
  5. Episode 31

    Trailer: 9 % Wasserausdehnung zerstören Straßen – Darum geht's im Tiefbau!

    Dieser Trailer ist ein Vorgeschmack auf die neue Folge von "Academeets". In der Vollfolge spricht Pascal mit Jan Dentel, Baukalkulator und Referent, und Manfred Rißen, Geschäftsführer der Echle Exakt GmbH, über Bankettregulierung, Straßenentwässerung und die Tücken der Ausschreibungspraxis im Tiefbau. Es geht um fehlerhafte Verkehrssicherungs-Positionen, falsche Tonnagen, Entsorgungskosten als Kalkulationsfaktor und darum, wie Technik dem Fachkräftemangel begegnet. ▬▬ Gast ▬▬Manfred Rißen – Geschäftsführer der Exakt GmbHRißen verbindet patentierte Tiefbau-Technik mit jahrzehntelanger Praxis rund um Bankette und Straßengräben.Jan Dentel – Bauleiter & Kalkulator Echle Exakt GmbH, Referent evergabe.de AcademyDentel ist Bauleiter und Kalkulator für Graben- und Bankettarbeiten sowie Referent der evergabe.de-Academy und bringt als ehemaliger Dachdecker, Bauüberwacher der Deutschen Bahn und staatlich geprüfter Techniker die Perspektive von Auftraggeber- und Auftragnehmerseite zusammen. ▬▬ Vertiefen ▬▬Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de ▬▬ Über die evergabe.de-Academy ▬▬Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis. #Tiefbau #öffentlicheVergabe #Trailer

    Trailer: 9 % Wasserausdehnung zerstören Straßen – Darum geht's im Tiefbau!
  6. Jun 15

    Kalkulation in der Gebäudereinigung: Raus aus der Preisspirale

    Eine einzige Zahl entscheidet bei öffentlichen Ausschreibungen in der Reinigungs- und Sicherheitsbranche oft über drei Jahre Gewinn oder rote Zahlen: der Stundenverrechnungssatz. Eine einzige Zahl entscheidet bei öffentlichen Ausschreibungen in der Reinigungs- und Sicherheitsbranche oft über drei Jahre Gewinn oder rote Zahlen: der Stundenverrechnungssatz. Moritz Wetzel hat Jura studiert und schnell gemerkt: Vergabeverfahren werden nicht durch Paragrafen, sondern in der Kalkulation gewonnen. Heute begleitet er Bieter erfolgreich durch genau die Verfahren, an denen viele Unternehmen aufgrund fehlender Struktur scheitern.Das lernst du in dieser Folge: Warum der Stundenverrechnungssatz bei 100%-Preis-Ausschreibungen das wichtigste Kriterium für den Zuschlag ist.Welche versteckten Kosten – von der HR-Software bis zum Reinigungsmittel – zwingend in die Kalkulation gehören.Wie du das Preisblatt richtig ausfüllst und Wagnis und Gewinn strategisch ansetzt.Warum eine Ortsbesichtigung vor der Angebotsabgabe bares Geld wert ist und vor Ausschluss schützt.Wie du mit fehlenden Preisgleitklauseln und Tarifänderungen rechtssicher umgehst.Was du tun kannst (und solltest), wenn du einen Auftrag gegen Dumpingangebote verlierst.Wie du Bieterfragen strategisch nutzt, um Unklarheiten vorab zu klären.*** Kapitel ***00:00 Wer ist Moritz Wetzel und warum Stundenverrechnungssatz ruinös?01:29 Warum ist der Stundenverrechnungssatz bei 100% Preis-Zuschlag zentral?08:03 Praxisbeispiel: Kalkulation für 5.000qm Unterhaltsreinigung14:02 Wie begründet man hohe Positionen gegenüber der Vergabestelle?17:13 Dumping-Angebote der Konkurrenz: Lohnt sich rechtliches Vorgehen? *** Vertiefen ***Webinar "Stundenverrechnungssätze rechtssicher und wettbewerbsfähig kalkulieren" https://academy.evergabe.de/thema/?slug=stundenverrechnungssaetze-oeffentliche-ausschreibungen Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Über die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

    Kalkulation in der Gebäudereinigung: Raus aus der Preisspirale

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