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Digitalisierung? Unser Thema! Im DI.talk-Podcast dreht sich alles um digitales Arbeiten in Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Hosts Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert diskutieren, was man dafür braucht. Und was man besser lässt. Mit Experten, die neue Perspektiven liefern, und Kunden, die aus der Praxis berichten. Ein Podcast voll mit Best-Practices und Erfolgsgeschichten, kurzweilig und ohne Blabla. 

  1. #42 - 3 digitale Prozesse in 3 Monaten (Praxisbeispiel HD Kottmeyer)

    15H AGO

    #42 - 3 digitale Prozesse in 3 Monaten (Praxisbeispiel HD Kottmeyer)

    Hinweis: Diese Folge ist ein Re-Upload von Episode #15 aus Januar 2024 - und aktueller denn je. Die Herausforderungen, über die Frank Mannefeld spricht, sind heute noch genauso relevant. Deshalb holen wir diese starke Folge noch einmal ins Rampenlicht. ---- 3 digitale Prozesse in nur 3 Monaten! Wow - was für eine Bilanz, die Frank Mannefeld von der Kottmeyer-Gruppe hier ziehen konnte. Gleich zu Beginn der Digitalisierung innerhalb seines Unternehmens wurden drei unterschiedliche interne Prozesse in nur drei Monaten von analog auf digital umgestellt.  Warum das so schnell ging und was die Belegschaft motivierte, das erfahrt ihr im zweiten Teil #ditalk mit Gast zusammen mit Frank. Du hast auch eine spannende Geschichte zum Thema Digitalisierung? Dann melde dich einfach hier: ⁠marketing@di-unit.de⁠ Und das sind unsere heutigen Hosts: Frank Mannefeld, IT Leitung bei HD Kottmeyer Gebäudedienste GmbH & Co. KG Mehr über Kottmeyer: ⁠www.hdkottmeyer.de⁠ Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden. Mehr über Stephan: ⁠https://www.linkedin.com/in/stephan-kraus/⁠ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠marketing@di-unit.de⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ Mehr zu Kottmeyer gibts hier: ⁠www.hdkottmeyer.de⁠ Impressum: ⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    46 min
  2. #41 - KI Einführung im Unternehmen: Praxis-Tipps von Gregor Schmalzried

    MAR 3

    #41 - KI Einführung im Unternehmen: Praxis-Tipps von Gregor Schmalzried

    KI im Mittelstand zwischen Aufbruch und Überforderung. In dieser Folge ist Tech-Journalist und Autor Gregor Schmalzried zu Gast und wir gehen der Frage nach, warum so viele KI-Projekte groß starten und dann im Alltag stecken bleiben. Wir sprechen über KI als Chefsache und warum das allein nicht reicht, über mutige KI-Champions im Unternehmen, über Tool-Chaos, Compliance-Bremsklötze und die wachsende Kluft zwischen Power-Usern und Prompt-Verweigerern. Außerdem klären wir, was man bei der Einführung auf keinen Fall tun sollte und wie sich echte Fortschritte messen lassen, jenseits von Buzzwords. Alle Infos zur Buchverlosung gibt es auf unseren Social Kanälen. ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    42 min

  3. FEB 3

    #40 - DMS vs. Workflow: Was sind die Unterschiede?

    Workflow oder Dokumentenmanagementsystem? In dieser Folge von DI.talk diskutieren unsere drei Hosts Stefan Kraus, Hans-Joachim Meinert und Sabine Sladky, wo die Unterschiede liegen. Ob es ein „Entweder-oder“ ist (spoiler: Ist es nicht) und wie Unternehmen mit Workflows, DMS und KI Prozesse beschleunigen, E-Mail-Chaos vermeiden und Zeit zurückgewinnen. ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    36 min

  4. JAN 8

    #39 - Digitalisierung im Mittelstand 2026: KI, E-Rechnung und neue Spielregeln

    In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky und Hans-Joachim Meinert darüber, wo der Mittelstand 2026 in Sachen Digitalisierung steht. Es geht um den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz, typische Hürden bei der Einführung und darum, warum KI ohne klare Regeln schnell zum Buzzword wird. Außerdem werfen die beiden einen Blick auf die sich verändernde Suchmaschinenlandschaft, die Rolle der E-Rechnung und die Frage, wie Unternehmen ihre Daten wirklich nutzbar machen.___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    26 min

  5. 12/18/2025

    #38 - 3 Jahre #ditalk: Ein Rückblick auf Digitalisierung aus der Praxis

    Diese Folge von #ditalk ist eine ganz besondere. Drei Jahre DI.talk. Drei Jahre Gespräche über Digitalisierung in Wirtschaft und Verwaltung. Drei Jahre Praxis, Perspektiven und persönliche Geschichten. Sabine und Joachim blicken gemeinsam zurück auf 37 Folgen, davon 18 mit Gästen und auf die Frage, warum dieser Podcast überhaupt entstanden ist. Spoiler: Weil es in der Digitalisierung unglaublich viel zu erzählen gibt – vor allem aus der Praxis für die Praxis. Eine spannende Zusammenfassung der letzten drei Jahre. __ Hier gehts zu den erwähnten Folgen in genannter Reihenfolge: #5 - PrimaFood zu Gast #26 - Dr. Ulrich Kampffmeyer zu Gast #27 - Dr. Fabian Mehring zu Gast #24 - Max Ertl zu Gast #35 - Gregor Wolf zu Gast #33 - Marcus Nagel zu Gast #34 - Butterfly Effect zu Gast Hans-Joachim zu Gast beim Podcast Mittelstand 4.0 #29 - Falko Sieker zu Gast ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    22 min

  6. 12/11/2025

    #37 - So funktioniert die digitale Personalakte

    In dieser #ditalk Folge sprechen ⁠Stephan Kraus⁠ und ⁠Hans-Joachim Meinert ⁠darüber, warum digitale Personalakten längst kein Zukunftsthema mehr sind, sondern eine notwendige Grundlage moderner HR-Arbeit. Immer mehr Unternehmen setzen endlich auf vollständig digitale Aktenstrukturen, um Personalunterlagen revisionssicher, zentral und gesetzeskonform zu verwalten. Die beiden beleuchten, was eine wirklich digitale Personalakte ausmacht, warum ein gescanntes PDF noch keine Digitalisierung bedeutet und welche Anforderungen an Struktur, Metadaten und Workflows entscheidend sind. ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    26 min

  7. 11/12/2025

    #36 - E-Rechnung 2025: Pflicht, Panik oder Chance für Unternehmen?

    Ja, es geht immer noch um genau dieses Thema! In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky, Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert darüber, was die E-Rechnung wirklich bedeutet. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ab 2027 auch versenden. Die drei erklären, warum ein PDF keine E-Rechnung ist, welche Formate relevant sind (XRechnung, ZUGFeRD) und wie die echte Digitalisierung von Rechnungsprozessen gelingt. Und das alles mit weniger Fehlern, mehr Automatisierung und neuen Chancen für Unternehmen.___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    23 min
  8. #35 - Gregor Wolf (Optimal Systems): Digitalisierung mit Struktur, Skalierung & Strategie

    10/28/2025

    #35 - Gregor Wolf (Optimal Systems): Digitalisierung mit Struktur, Skalierung & Strategie

    In dieser Folge von DI.talk spricht Hans-Joachim Meinert⁠ mit Gregor Wolf, CEO von Optimal Systems, über die digitale Transformation, agile Softwareentwicklung und den Wandel im DMS-Markt. Im Mittelpunkt stehen die Erfolgsgeschichte von Optimal Systems, der Zusammenschluss mit Kyocera und die Frage, wie moderne Dokumentenmanagement-Systeme heute entwickelt und eingesetzt werden müssen, um Millionen von Nutzern weltweit zu unterstützen. Gregor Wolf erklärt, warum Scrum by the book besser funktioniert als „bei uns ist alles anders“, wie Kyocera als strategischer Investor für Stabilität sorgt und wo die Unterschiede zwischen enaio® und yuuvis® Momentum liegen – von hochgradiger Anpassbarkeit bis zu cloud-native Skalierbarkeit. Mehr zu Optimal Systems: ⁠optimalsystems.de Und das sind unsere Hosts:  Gregor Wolf ist CEO von Optimal Systems und treibt seit über einem Jahrzehnt die digitale Transformation in Unternehmen voran. Als Experte für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management verbindet er technisches Know-how mit strategischem Weitblick. Unter seiner Führung entwickelt Optimal Systems Lösungen, die Organisationen weltweit dabei unterstützen, Informationen effizient zu verwalten und ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Mehr zu Gregor Wolf auf Linkedin Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht.   Mehr über Joachim: ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/⁠⁠⁠      Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠marketing@di-unit.de ⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠ ⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠ ⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

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