IT as a Pro

Benjamin Bürk

Der IT as a Pro Podcast erklärt IT-Themen zwischen on-premises Infrastrukturen und Cloud Lösungen. Im Fokus stehen IT Herausforderungen vor denen KMUs (Mittlerständler) und grössere Unternehmen (Enterprises) stehen. Es sollen Lösungen und Möglichkeiten besprochen werden, um gute Entscheidungen zu treffen, stabilere System zu haben, effizienter zu sein und Budgets effektiver einzusetzen. Verständlich und aus praktischer Sichtweise präsentiert von einem langjährigen Senior System Engineer - Benjamin Bürk

  1. MAY 18

    PIM für Gruppen – das Ende der dauerhaften Ownership

    🎯 Drei Anwendungsfälle für PIM für Gruppen Sensible M365-Gruppen (Geschäftsleitung, HR, Finanzen) mit Ownership-SchutzBündelung mehrerer Entra-Rollen für ein Admin-TeamTemporärer Zugriff für externe Berater mit Ablaufdatum🚫 Wann PIM für Gruppen NICHT die richtige Wahl ist Einzelne Admin-User mit nur einer Rolle → PIM für Rollen direkt verwendenSharePoint-, Exchange- oder Purview-Rollen → Microsoft empfiehlt PIM für Rollen statt PIM für Gruppen⚠️ Stolperfallen aus der Praxis Der letzte aktive Owner darf nie weg – sonst kann PIM eligible Ownership nach Ablauf bis zu 30 Tagen nicht deaktivierenBei externen Apps mit SCIM-Provisioning kann es bei vielen gleichzeitigen Aktivierungen Verzögerungen gebenDynamische Gruppen und aus On-Prem synchronisierte Gruppen können nicht in PIM verwaltet werden🔗 Microsoft-Learn-Dokumentation Übersicht PIM für Gruppenhttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/privileged-identity-management/concept-pim-for-groupsGruppen in PIM aufnehmenhttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/privileged-identity-management/groups-discover-groupsEligibility für eine Gruppe zuweisenhttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/privileged-identity-management/groups-assign-member-ownerPIM-Einstellungen für Gruppen konfigurierenhttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/privileged-identity-management/groups-role-settingsMitgliedschaft oder Besitz aktivierenhttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/privileged-identity-management/groups-activate-rolesAktivierungsanforderungen genehmigenhttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/privileged-identity-management/groups-approval-workflowLizenzgrundlagen Entra ID Governancehttps://learn.microsoft.com/de-de/entra/id-governance/licensing-fundamentals🔁 Verwandte Folgen Folge 46 | Administrative Units – Delegierte Administration im Entra IDFolge 48 | Besitzerlose Gruppen in M365 – wer kümmert sich?🎤 Homepage Den Podcast findest Du unter https://itasapro.podigee.io 📝 Blog Viele, weitere Artikel von mir findest Du auf dem WindowsPro Bloghttps://www.windowspro.de/benjamin-burk 🔗 LinkedIn Auf LinkedIn hast Du die Möglichkeit mehr von mir zu erfahren.https://www.linkedin.com/in/benjaminbuerk/ 📫 Anregungen, Fragen, Kritik, Wünsche Willst Du ein Thema gerne genauer besprochen haben? Gibt es das eine Problem, das Dich schon längere Zeit beschäftigt? Hast Du einen Interviewgast oder selbst ein spannendes Thema zum Berichten? Schreib mir Deine Gedanken an podcast@itasapro.de ⭐️ Sterne-Bewertung Wenn Dich die Folge weitergebracht hat, dann tue mir bitte den Gefallen und bewerte den Podcast mit 5 Sternen. Durch Deine Rezension hilfst Du mir, den Podcast weiter zu verbessern und ihn am Laufen zu halten. Vielen Dank, dass Du den Podcast hörst! 🎨 Grafik und Design Herzlichen Dank an den Brand Designer Martin Knupfer https://www.martinknupfer.de

    13 min
  2. MAY 4

    Token Protection– wenn MFA nicht mehr reicht

    MFA reicht nicht mehr. Wer einmal einen gültigen Token in der Hand hat, ist drin – ohne Passwort und ohne MFA-Code. Genau hier setzt Token Theft an, und genau hier hilft Token Protection in Conditional Access. In dieser Folge schauen wir uns an, wie Token Theft funktioniert, was Token Protection technisch macht, wo die Grenzen liegen. 📢 Folgeninhalt: Was ein Token ist und warum er für Angreifer attraktiv istWie Adversary-in-the-Middle Phishing und Infostealer Tokens abgreifenWas Token Protection in Conditional Access technisch machtVoraussetzungen, Lizenzanforderungen und Grenzen (insbesondere Browser)Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Conditional-Access-PolicyWelche Stolperfallen Du ausschließen oder filtern solltestDrei sinnvolle Begleitmaßnahmen: phishing-resistente MFA, Continuous Access Evaluation und Sign-in Frequency🙋 Jetzt mitmachen: Nimm an der kurzen Umfrage zur Folge teil – direkt auf Spotify oder LinkedIn.Ich freue mich auf deine Einschätzung! 📝 Weiterführende Informationen Token Protection in Microsoft Entra Conditional Access (Übersicht)Deployment Guide für WindowsDeployment Guide für macOS, iOS und iPadOSProtecting Tokens in Microsoft Entra IDConditional Access Deployment PlanPhishing-resistente MFA / Authentication StrengthsContinuous Access Evaluation (CAE)📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt?Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    10 min
  3. APR 6

    Besitzerlose Gruppen in M365 – wer kümmert sich?

    Besitzerlose Gruppen in Microsoft 365 sind ein stilles, aber wachsendes Governance-Problem. Mitarbeitende verlassen das Unternehmen, Projekte enden – und zurück bleiben Gruppen, für die niemand mehr verantwortlich ist. In dieser Folge sprechen wir darüber, wie besitzerlose Gruppen entstehen, welche Risiken sie mit sich bringen und wie Du mit der Richtlinie für besitzerlose Gruppen im Microsoft 365 Admin Center gezielt gegensteuern kannst. 📢 Folgeninhalt: Warum Microsoft-365-Gruppen die Basis für Teams, SharePoint und Planner sind Wie Gruppen besitzerlos werden – und warum das ein Problem ist Die Richtlinie für besitzerlose Gruppen: automatische Benachrichtigung der aktivsten Mitglieder Einrichten der Richtlinie im Microsoft 365 Admin Center Einschränkungen kennen: nur M365-Gruppen, Sonderfall Private und Shared Channels PIM für Gruppen als proaktive Alternative Besitzer manuell zuweisen – im Admin Center und per PowerShell🙋 Jetzt mitmachen bei der Umfrage: Habt ihr besitzerlose Gruppen bereits als Problem erkannt? Und wie geht ihr damit um? Schreib mir dein Feedback direkt auf LinkedIn oder als Kommentar in deiner Podcast-App. 📝 Weiterführende Informationen Verwalten besitzerloser Microsoft 365-Gruppen und -Teams – Microsoft Learn Neuen Besitzer einer verwaisten Gruppe zuweisen – Microsoft Support📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für Administratoren Microsoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    8 min
  4. MAR 9

    Administrative Units – Delegierte Administration in Entra ID

    Administrative Units bringen Struktur in die Administration eines Microsoft-Tenants. Gerade in grösseren Organisationen stellt sich schnell die Frage: Wer darf eigentlich welche Benutzer , Gruppen und Geräte verwalten? In dieser Folge sprechen wir darüber, wie Administrative Units in Microsoft Entra ID funktionieren, wie sich Administratorrollen auf bestimmte Benutzerbereiche begrenzen lassen und warum die Rollenzuweisung auf die Administrative Unit entscheidend ist. 📢 Folgeninhalt: Was Administrative Units in Microsoft Entra ID sindWarum Delegation in grösseren Microsoft-365-Umgebungen wichtig wirdWie Administrative Units als Container für Benutzer, Gruppen und Geräte funktionierenRollenzuweisung mit Scope – warum Administratoren nicht direkt einer Administrative Unit zugewiesen werdenPraktisches Beispiel: Delegierte Administration nach StandortenTypische Stolperfallen bei global vergebenen Administratorrollen🙋 Jetzt mitmachen bei der Umfrage: Delegierst du Administration bereits über Administrative Units? Schreib mir dein Feedback direkt auf LinkedIn oder als Kommentar in deiner Podcast-App. 📝 Weiterführende Informationen Administrative Units in Microsoft Entra ID – Microsoft LearnRestricted Management Administrative Units – Microsoft LearnRollen und Rollenzuweisungen im Entra Admin Center verwalten📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    7 min
  5. FEB 23

    M365 Profilkarten aufwerten – Mehr als nur Telefonnummer

    M365 Profile Cards sind mehr als nur Name und Telefonnummer. Wer sie richtig konfiguriert, macht Organisationsstrukturen sichtbar und verbessert die interne Zusammenarbeit. In dieser Folge sprechen wir darüber, wo Profilkarten in Microsoft 365 erscheinen, welche zusätzlichen Attribute du im Admin Center aktivieren kannst und warum die eigentliche Arbeit im Verzeichnis – also in Entra ID oder im Active Directory – stattfindet. 📢 Folgeninhalt: Wo Profilkarten in Teams und Outlook angezeigt werden Welche Standardinformationen automatisch erscheinen Neue aktivierbare Attribute im Microsoft 365 Admin Center Besonderheiten bei Division und CostCenter (employeeOrgData) Wo die Daten gepflegt werden – Entra ID und Active Directory Attribute Matching zwischen AD und Entra ID Ausblick auf den kommenden Skills-Bereich🙋 Jetzt mitmachen bei der Umfrage: Hast du die Profilkarten bereits erweitert oder waren sie dir bisher zu aufwendig? Schreib mir dein Feedback direkt auf LinkedIn oder als Kommentar in deiner Podcast-App. 📝 Weiterführende Informationen Profilkarten mit Microsoft Graph erweitern Profilkarten in Microsoft 365 – Microsoft Support employeeOrgData – Microsoft Graph Skills in Microsoft 365 – Microsoft Support📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für Administratoren Microsoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    5 min
  6. FEB 9

    CA - Von Client Apps zu App Protection

    Conditional Access: Umstellung von „Require approved client app“ auf App Protection Viele Conditional-Access-Policies für iOS- und Android-Geräte setzen seit Jahren auf die Option „Require approved client app“, um Zugriffe auf Dienste wie Exchange Online abzusichern. Diese Einstellung ist für neue Policies bereits deaktiviert – bestehende Richtlinien haben jedoch bisher weiterhin funktioniert. Ab Ende März 2026 ändert sich das. Nach diesem Stichtag wird die Einschränkung auf genehmigte Client Apps nicht mehr erzwungen. Die Conditional-Access-Policy bleibt aktiv, erlaubt jedoch plötzlich Zugriffe mit beliebigen Apps – ohne Fehlermeldung oder Ausfall. Stattdessen entstehen schleichend Sicherheitslücken. Microsoft empfiehlt als Ersatz die Nutzung von „Require App Protection Policy“. Damit wird nicht mehr geprüft, welche App verwendet wird, sondern ob diese App durch eine passende App Protection Policy in Intune geschützt ist. In dieser Folge erklären wir, was sich konkret ändert, welche Auswirkungen das auf bestehende Umgebungen hat und wie du die Umstellung sauber vorbereitest – ohne dir neue Probleme einzubauen. 📢 Folgeninhalt: Wofür „Require approved client app“ bisher eingesetzt wurdeWarum die Option deprecated ist und was sich ab Ende März 2026 ändertWarum bestehende Policies nicht ausfallen, sondern ungewollt zu viel erlaubenWie „Require App Protection Policy“ funktioniert und was dafür nötig istDie Abhängigkeit zwischen Conditional Access und Intune App ProtectionEine empfohlene Vorgehensweise für die sichere Umstellung🙋 Jetzt mitmachen: Nimm an der kurzen Umfrage zur Folge teil – direkt auf Spotify oder LinkedIn.Ich freue mich auf deine Einschätzung! 📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt?Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    6 min

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