OfficeTalk

Martina Lankes - Virtuelles Office Management
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  • Management
  • Updated Semimonthly

Vom E-Mail-Chaos zu strukturierten Workflows & echter Zeitersparnis! Wer versucht, sein Büro mit der zehnten Aufräum-Aktion im E-Mail-Postfach zu retten, merkt schnell: Das eigentliche Nadelöhr liegt tiefer. Der Arbeitstag verfliegt, die Prioritäten verschwimmen und die Überlastung wächst. Willkommen beim OfficeTalk mit Martina Lankes – deiner Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement! Seit 2008 helfe ich Selbstständigen und kleinen Teams dabei, das tägliche Chaos im Hintergrund nachhaltig zu beseitigen.  Hier bekommst du kurze, pragmatische Impulse, um deinen Tag neu zu strukturieren, zeitraubende Abläufe zu vereinfachen und dir deine Zeit zurückzuholen. Ob durch wirkungsvolle Impulse im Podcast, intensives Mentoring für deine Systeme oder Hand-in-Hand-Unterstützung (Done4You) – mach dein Büro wieder zu einem Ort der Leichtigkeit und Effizienz. 🔗 Mehr Tipps & Mentoring-Angebote: bueroservice-lankes.de

  1. Aug 5

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

    An manchen Tagen fehlt im Business-Alltag schlichtweg die Energie und anspruchsvolle Aufgaben wollen einfach nicht gelingen. In dieser Folge erfährst du, warum Schuldgefühle an solchen Tagen völlig unbegründet sind und wie du deine Prioritäten und Abläufe mit realistischen Pufferzeiten klug anpasst. Außerdem gebe ich dir pragmatische Tipps für kleine Routineaufgaben und eine ehrliche Kundenkommunikation an die Hand, damit dein Backoffice entspannt weiterläuft.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/tage-ohne-energie-retten_106 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

  2. Jul 22

    #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören

    In dieser Episode nehme ich dich mit in eine meiner SOS Office-Sprechstunden. Wir sprechen darüber, warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement niemals isoliert voneinander funktionieren. Du erfährst, wie du eine unübersichtliche digitale Ablage ohne großen Aufwand neu ausrichtest, warum mehrere Aufgabenlisten deinen Fokus stören und wie du deinen Büroalltag Schritt für Schritt wieder entspannt und strukturiert gestaltest. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-und-zeitmanagement-105 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören

  3. Jul 8

    #104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!

    Warum große Hauruck-Aktionen in puncto Büroorganisation meistens in Überforderung enden und warum ich persönlich wenig von diesen Mammutprojekten halte, erfährst du in dieser Folge. Ich teile meine Praxiserfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin mit dir und zeige auf, warum übereilte Vorhaben wie ein spontaner Softwareumzug meistens schnell scheitern. Stattdessen lernst du das bewährte Scheibchen-Prinzip kennen, mit dem du deine Orga-Arbeit in kleine, alltagstaugliche Teilschritte zerlegst, ohne dein laufendes Business zu blockieren. Ich stelle dir fünf einfache Stellschrauben vor, die sofort spürbare Entlastung und dauerhafte Struktur in dein Backoffice bringen.Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/kleine-stellschrauben-104 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!

  4. Jun 24

    #103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck

    Das E-Mail-Postfach wächst uns im stressigen Büroalltag schnell über den Kopf, besonders wenn wir dem starren Dogma von „Inbox Zero“ hinterherjagen. In dieser Folge des OfficeTalks räumen wir mit dem Mythos des permanent leeren Posteingangs auf und zeigen dir, wie du mit festen Zeitfenstern und der 4D-Methode die volle Kontrolle über deine Nachrichten behältst. Erfahre, warum ein strukturierter Wochenabschluss am Freitag der Schlüssel für ein erholsames Wochenende ist und wie kleine Stellschrauben deine Büroorganisation nachhaltig stärken. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/inbox-zero-ohne-druck-103 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck

  5. Jun 10

    #102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss

    In dieser Folge von OfficeTalk sprechen wir darüber, wie du am Freitagnachmittag mit einem richtig guten Gefühl den Laptop zuklappen kannst. Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie mein eigener Wochenabschluss aussieht und wie du durch diese einfache Routine langfristig Ordnung in deinen digitalen Dokumenten und Aufgaben hältst.Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/wochenabschluss-102 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Kostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss

  6. May 27

    #101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst

    In dieser Folge geht es um das Thema Mental Load in der Selbstständigkeit – also diese unsichtbare To-Do-Liste im Kopf, die uns gerade als selbstständige Mamas unendlich viel Energie raubt. Ich erkläre dir, warum das ständige Mitdenken und Vorausplanen von Familie und Backoffice oft anstrengender ist als die eigentliche Arbeit selbst. Aber wir können das Ganze gezielt in den Griff bekommen: Ich gebe dir drei ganz einfache, pragmatische Schritte mit, wie du die unzähligen offenen Tabs in deinem Gehirn endlich schließen kannst. Wir schauen uns an, wie radikales Aufschreiben, ein festes System und die passenden Routinen dir deine mentale Freiheit und die Freude an deinem Business zurückbringen. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-gegen-mental-load-101 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Kostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst

  7. May 13

    #100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business

    Wir feiern Jubiläum! 100 Folgen OfficeTalk – das bedeutet hunderte Tipps für dein Backoffice, tausende Minuten Struktur-Talk und über 4.100 treue Hörerinnen und Hörer. Zur Feier des Tages habe ich die Rollen getauscht und beantworte eure brennendsten Fragen. In dieser Folge erfährst du: Wie alles 2008 am Küchentisch begann (und warum ich damals Schreibservice für Epiliergeräte-Interviews gemacht habe).Warum ich trotz 18 Jahren Erfahrung als Organisations-Expertin manchmal vor Wäschebergen kapituliere.Welche Momente mich fast zum Aufgeben gebracht haben und wie ich mich aus dem Corona-Chaos gerettet habe.Was der wahre „Gamechanger“ für mein Business-Wachstum war (Spoiler: Es ist kein Tool!).Warum virtuelles Coworking weit mehr ist als nur gemeinsames Tippen.Lass uns gemeinsam hinter die Kulissen blicken und feiere mit mir diesen Meilenstein. Vielen Dank für dein Vertrauen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/jubilaeumsfolge-hinter-die-kulissen-100 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-clubKostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator  ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business

  8. Apr 29

    #99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag

    In dieser Folge schauen wir uns etwas an, das oft als total profan abgestempelt wird: deinen Schreibtisch. Wir gewöhnen uns im Homeoffice schnell an unpraktische Abläufe, dabei beeinflusst unsere direkte Umgebung massiv, wie konzentriert wir arbeiten können. Ich erzähle dir, warum eine Teilnehmerin im Club plötzlich ihren Monitor hochkant gedreht hat und wie mir ein neuer Bürostuhl gegen Rückenschmerzen geholfen hat. Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deinen Arbeitsplatz sofort optimieren kannst, um Zeit und Energie zu sparen. Es sind oft die kleinen technischen oder räumlichen Anpassungen, die im Alltag den größten Unterschied machen. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/arbeitsplatz-optimieren-99 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club  ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag
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