DIGITALISIERUNG aus der Praxis für die Praxis - Das papierlose Büro mit Docubyte

Holger Martens

Wir sind die Firma Docubyte „endlich von Papier befreit" Das heißt: Wir scannen alles ein 's darf Neues und auch Altes sein. Papierakten sind gar so schwer Und haben will sie keiner mehr Entflammbar sind sie auch so leicht Der Platzbedarf gar nie ausreicht Auch findet man sie gar so schwer Der Aktenschrank ist ganz oft leer Wenn der Kolleg'die Akten nutzt Und Süßes nebenbei verputzt - Der Weg hin zum Archiv so weit Und ihn zu geh'n niemand bereit. Die Lösung für all diese Sorgen
 gibt es schon heut und nicht erst morgen Denn Digitales stellt bereit Für Sie die Firma Docubyte.

Episodes

  1. 09/02/2021

    #7 Steuerberater Christian Ramin erklärt die GoBD beim digitalen Posteingang in Unternehmen

    Ihr Unternehmen möchte den erhalt der Post in Papierform auf digitale Dokumente umstellen? Eine sehr gute Idee! :)   Steuerberater Christian Ramin von der Firma Docosmart erklärt, was die GoBD Vorgaben hier verlangen.

  2. 08/31/2021

    #6 Prozess der Digitalen Eingangspost mit Christian Schmidtner

    Christian Schmidtner von der MSD Sharp & Dohme GmbH erzählt, worauf es bei der Umstellung auf den digitalen Erhalt der Briefpost ankommt.  Wir wünschen viel Spaß und viele Erkenntisse bei der Betrachtung dieser Folge.

  3. 08/23/2021

    #5 Geschäftsführer Holger Martens im Gespräch mit Kajetan Brandstätter - Der Mittelstand

    Er beschäftigt sich seit 19 Jahren mit der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. In den letzten 12 Monaten haben viele Firmen den Nutzen von digitalen Dokumenten schätzen gelernt, wenn sie im Home Office darauf zugreifen konnten. Viele papierbasierte Prozesse können effizienter und kostengünstiger „Digital“ durchgeführt werden. Sehr deutlich sieht man das z. B. bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen https://www.docubyte.de/digitale-verwaltung/digitaler-rechnungseingang/, der Verteilung von Gehaltsabrechnungen https://www.docubyte.de/digitale-verwaltung/digitale-gehaltsabrechnung/oder der Bearbeitung von Krankmeldungen https://www.docubyte.de/digitale-verwaltung/digitale-krankmeldung/. Im heutigen Podcast erzählt er, wie lohnend die Umstellung auf eine digitale Dokumenten Bearbeitung sein kann.

  4. 08/05/2021

    #4 Arbeit im Home-Office – aus der Sicht eines Prozessanalysten und Fördermittelberaters.

    Datenschutzbeauftragter Andreas Sutter im Gespräch mit Prozessanalyst und Fördermittelberater Johannes Weber. Sie möchten sich oder Ihre Mitarbeiter für die Arbeit im Home-Office wappnen. Was sagt ein Prozessanalyst und Fördermittelberater dazu? Das erfahren Sie in diesem Podcast. Andreas Sutter https://www.disphere.com/protect/ Johannes Weber https://www.4vestor.de/ Docubyte HM GmbH www.docubyte.de Schön, dass Sie zugehört haben. :)

  5. 06/15/2021

    #3 Rechte und Pflichten des Arbeitgebers, wenn Mitarbeiter im Home-Office sind.

    Digitalisierungsexperte Holger Martens im Gespräch mit Rechtsanwalt Jürgen Madl zu Rechten und Pflichten des Arbeitgebers, wenn Mitarbeiter im Home-Office sind: - Wer trägt die Kosten und wie sollte es organisiert werden? - In welchem Rahmen darf und soll die Arbeitszeit erfasst werden? - Wie gestaltet sich die Haftung, wenn einem Mitarbeiter im Home-Office etwas zustößt? Mit Jürgen Madl – Madl und Kollegen https://madl.de/rechtsanwaelte/rechtsanwalt-juergen-madl und Holger Martens – Docubyte HM GmbH www.docubyte.de Schön, dass Sie zugehört haben. :)

  6. 05/26/2021

    #2 Kurzes Beispiel von Digitalisierungs-Maßnahmen in Anwaltskanzleien

    Rechtsanwalt Jürgen Madl im Gespräch mit Holger Martens zur Entstehung der Firma Docubyte und Teile des Dienstleistungsspektrums, unter anderem: Die Vorzüge digitalisierter Akten und Korrespondenz in Anwaltskanzleien (ab Min 04:20). Mit Jürgen Madl – Madl und Kollegen https://madl.de/rechtsanwaelte/rechtsanwalt-juergen-madl und Holger Martens – Docubyte HM GmbH www.docubyte.de Schön, dass Sie zugehört haben. :)

  7. 05/10/2021

    #1 Mission „weitgehend papierlos Unternehmen verwalten" – DAS können Sie tun!

    Holger Martens kennt sich bestens mit digitalen Prozessen in Verwaltungen aus. GoBD-Verfahrensprofi Christian Ramin wollte ihm ein paar Fragen stellen. Diesem Plausch lauschen, könnt ihr hier.. ..zu den Themen gehören: - Die Kurzgeschichte der Firma Docubyte - Die Logistik hinter einem Scan-Auftrag (ab 04:08) - Verwaltungsaufgaben sinnvoll digitalisieren (ab 06:20) - Schönster Kundenlob: „Dienstleister, der mitdenkt" (ab 12:10) - Mitarbeitermotivation hoch halten, aber wie? (ab14:30) - Standortunabhängiges Arbeiten (ab 16:30) - Deutschlands Digitalisierung im internationalen Vergleich (ab 18:50) - Themen, die zur Digitalisierung gehören (Psychologie, GoBD und co.) (ab 23:10) Mit Holger Martens – Docubyte HM GmbH www.vonpapierbefreit.de und Christian Ramin – Docosmart www.docosmart.de Danke fürs Zuhören! :)

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Wir sind die Firma Docubyte „endlich von Papier befreit" Das heißt: Wir scannen alles ein 's darf Neues und auch Altes sein. Papierakten sind gar so schwer Und haben will sie keiner mehr Entflammbar sind sie auch so leicht Der Platzbedarf gar nie ausreicht Auch findet man sie gar so schwer Der Aktenschrank ist ganz oft leer Wenn der Kolleg'die Akten nutzt Und Süßes nebenbei verputzt - Der Weg hin zum Archiv so weit Und ihn zu geh'n niemand bereit. Die Lösung für all diese Sorgen
 gibt es schon heut und nicht erst morgen Denn Digitales stellt bereit Für Sie die Firma Docubyte.

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