Virtual Assistant podcast | Ilse Schops | Hands-on Hero

Ilse Schops
  • 0.0 (0)
  • Entrepreneurship
  • Weekly

🎙️ Podcast over vrijheid, balans en succesvol ondernemen. Deze podcast is jouw gids naar een flexibeler leven, met praktische tips en inspirerende verhalen voor (toekomstige) virtuele assistenten, ondernemers en iedereen die meer vrijheid in werk en leven zoekt. Leer hoe je een VA-business start of laat groeien, hoe je slim onderneemt vanuit huis of onderweg, en hoe je jouw doelen bereikt zonder je gezin of welzijn opzij te zetten. Ontdek hoe je met passie en strategie een bloeiende business bouwt die écht bij je past.

  1. Oct 18

    #161 Werken om de kinderopvang te betalen… kan dat niet anders?

    Ik las in De Zondag een artikel met als titel: “Opvang dreigt voor veel gezinnen onbetaalbaar te blijven.” En ik dacht meteen: amai, hoeveel ouders zijn eigenlijk voortdurend aan het puzzelen om gewoon te kunnen gaan werken? Kinderopvang die steeds duurder wordt. Plaatsen die moeilijk te vinden zijn. Schoolvakanties. Pedagogische studiedagen. Zieke kinderen. En ondertussen moet je natuurlijk ook nog gewoon op tijd op je werk verschijnen. Soms lijkt het alsof je een halve logistieke onderneming moet runnen om je eigenlijke job te kunnen doen. 😂 En dan heb ik het nog niet eens over de kostprijs van al die opvang. Maar wat als het ook anders kan? Wat als je van thuis uit kunt werken? Zelf je uren kunt bepalen? Je kinderen naar school kunt brengen en ophalen? Of misschien zelfs minder opvang nodig hebt omdat je je werk anders kunt organiseren? Dat is precies waarom het VA-schap voor zoveel mama's interessant kan zijn. In deze aflevering vertel ik waarom zelfstandig werken als Virtual Assistant een mooi alternatief kan zijn voor de klassieke negen-tot-vijfjob, hoe je je werk rond je gezin kunt organiseren en waarom je niet automatisch vijf dagen kinderopvang nodig hebt wanneer je van thuis uit werkt. Maar ook waarom we realistisch moeten blijven. Want nee, met een peuter op je schoot een volledige werkdag factureren is helaas geen fantastisch businessmodel. 😂 Je moet nog altijd klanten vinden, een inkomen opbouwen en voldoende tijd hebben om je werk professioneel uit te voeren. Maar het grote verschil? Je krijgt veel meer mogelijkheden om zélf te bepalen hoe je dagen eruitzien. Want misschien gaat het uiteindelijk niet alleen over de prijs van kinderopvang. Maar over hoeveel van je eigen tijd en vrijheid je moet opgeven om te kunnen gaan werken. En of je dat eigenlijk nog wel wilt.

  2. Oct 12

    #160 Gaat AI jouw job als VA afpakken?

    “Ilse, heeft het eigenlijk nog wel zin om Virtual Assistant te worden? Want met ChatGPT en al die AI-tools… gaan ondernemers straks niet gewoon alles zelf doen?” Een vraag die ik steeds vaker krijg. En ik snap ze! Want geef toe: tegenwoordig kan AI teksten schrijven, mails beantwoorden, vergaderingen samenvatten, gegevens verwerken en zelfs complete processen automatiseren. Dan vraag je je als (toekomstige) VA misschien toch even af: “Euh… en waarvoor gaan ondernemers mij dan nog betalen?” Wel, ik ga je niet vertellen dat AI nooit taken van een VA zal overnemen. Want dat zou gewoon niet kloppen. Sommige VA-taken zullen verdwijnen. Andere zullen veel minder tijd kosten. Maar dat betekent absoluut niet dat het VA-schap verdwijnt. Integendeel. Voor VA's die bereid zijn om mee te evolueren, ontstaan er juist interessante mogelijkheden. In deze aflevering vertel ik je heel concreet: Welke VA-taken door AI onder druk komen te staan. Waarom technische kennis, tools en automatiseringen steeds belangrijker worden. Hoe je AI kunt gebruiken om efficiënter te werken én meer waarde te bieden aan je klanten. Waarom je als VA misschien anders moet gaan nadenken over je aanbod en tarieven. Welke vaardigheden je vandaag het beste ontwikkelt om ook in de toekomst interessant te blijven voor ondernemers. En ik geef je heel wat praktische voorbeelden van hoe je jezelf als VA kunt onderscheiden, zelfs wanneer een ondernemer al volop met AI werkt. Want uiteindelijk is er een gigantisch verschil tussen een taak uitvoeren en ervoor zorgen dat een ondernemer écht ontzorgd wordt. En precies daar ligt volgens mij de toekomst van het VA-schap. Dus twijfel jij of het nog wel slim is om vandaag als VA te starten? Of ben je al VA en vraag je je af hoe je relevant blijft? 🎧 Dan wil je deze aflevering absoluut beluisteren. Want je hoeft niet beter te zijn dan AI. Je moet vooral leren hoe je er slimmer mee kunt werken.

  3. Oct 11

    #159 Alleenstaande mama én VA worden: kan dat financieel wel uit?

    “Ilse, ik ben alleenstaande mama. Denk je dat het haalbaar is om als VA te starten?” Die vraag krijg ik regelmatig. En meestal volgen er meteen nog twee: “Kan ik daar écht voldoende mee verdienen om voor mezelf en mijn kinderen te zorgen?” En… “Ga ik dan ook nog genoeg tijd hebben voor mijn kinderen?” Want laten we eerlijk zijn: als alleenstaande mama kun je niet zomaar zeggen: ik zeg mijn job op, begin voor mezelf en we zien wel waar het schip strandt. 😂 Er moeten facturen betaald worden, er moet eten op tafel komen en die kinderen hebben ook nog eens de vervelende gewoonte om ziek te worden, schoolvakanties te hebben en vijf minuten voor vertrek te vertellen dat ze vandaag een schoendoos nodig hebben. 😂 Maar betekent dat dat zelfstandig worden als Virtual Assistant voor jou niet haalbaar is? Absoluut niet! In deze aflevering vertel ik waarom het VA-schap juist voor alleenstaande mama's ontzettend interessant kan zijn. We hebben het over flexibiliteit, werken tijdens schooluren, realistische inkomsten, het verschil tussen omzet en wat je effectief overhoudt, en waarom je vooral goed moet nadenken vóór je je financiële zekerheid opgeeft. Want ja, je kunt als VA een mooi inkomen opbouwen. Maar nee, dat betekent niet dat je vanaf volgende maand gegarandeerd je volledige loon vervangt. En misschien nog belangrijker: hoe zorg je ervoor dat je niet alleen een inkomen opbouwt, maar ook écht tijd overhoudt voor je kinderen? Geen sprookjes over drie uurtjes werken en duizenden euro's verdienen. Wel een eerlijke, praktische aflevering over wat er mogelijk is, waar je rekening mee moet houden en hoe je dit verstandig kunt aanpakken. Want alleenstaande mama zijn hoeft je ondernemersplannen niet in de weg te staan. Maar een goed plan? Dat is wél belangrijk.

  4. Oct 5

    #158 Zijn er ondertussen niet véél te veel VA’s?

    “Iedereen wordt tegenwoordig precies VA.” “Is die markt ondertussen niet verzadigd?” “Ben ik niet te laat om hier nog mee te beginnen?” Ik hoor het steeds vaker. En mijn antwoord? Nee. Je bent niet te laat. Zijn er meer VA’s dan een paar jaar geleden? Natuurlijk. Maar dat betekent niet dat er plots een bordje aan België en Nederland hangt met: SORRY. MAXIMUM AANTAL VA’S BEREIKT. 😂 Wat wél veranderd is, is het vak zelf. Een Virtual Assistant is vandaag veel meer dan iemand die “wat administratie doet van thuis uit”. Ondernemers werken met steeds meer tools, automatiseringen en AI. Hun verwachtingen worden hoger en net daarom wordt digitale en technische kennis steeds waardevoller. En eerlijk? Dat vind ik helemaal niet slecht. Want ik blijf erbij: niet iedereen kan zomaar VA worden. Het is geen hobby. Geen quick fix. En een Instagramaccount aanmaken met “Virtual Assistant ✨” in je bio zorgt helaas ook niet voor een spontane wachtrij aan klanten. 😂 In deze aflevering vertel ik waarom er volgens mij absoluut nog plaats is voor nieuwe VA’s, waarom ik technische kennis zo belangrijk vind dat Tech Jumpers onderdeel is van VA Jumpstarters én waarom we misschien de verkeerde vraag stellen. Niet: “Zijn er al te veel VA’s?” Maar: “Ben jij bereid om een écht goeie VA te worden?” Want ondernemers blijven starten. Bedrijven blijven groeien. En er blijven ondernemers die op een bepaald moment naar hun overvolle mailbox, administratie, systemen en ellenlange to-dolijst kijken en denken: Ik. Heb. Hulp. Nodig. En precies daar ligt nog altijd een enorme kans.

  5. Oct 5

    #157 “Ik wil het écht. Maar ik kan het niet betalen.” En wat nu?

    Ik krijg ze regelmatig, die mailtjes na mijn gratis masterclass. “Ilse, dit is écht wat ik wil.”“Ik zie mezelf helemaal als VA.”“Ik wil zó graag starten met VA Jumpstarters.” En dan komt hij… MAAR. “Ik kan het niet betalen. Is er nog een andere mogelijkheid?” En heel eerlijk? Dan weet ik soms niet goed welke mogelijkheid iemand precies van mij verwacht. 😂 Ik bied betaling in vier termijnen aan, maar daar stopt het voor mij. Dus wat als zelfs dat vandaag financieel niet haalbaar is? Dan is het antwoord misschien niet “nooit”, maar gewoon “nog niet”. In deze aflevering praat ik over geld, investeren, sparen en de soms dunne lijn tussen “ik heb het geld écht niet” en “ik vind het eigenlijk doodeng om zoveel geld uit te geven aan iets waarvan ik nog niet weet wat het mij gaat opleveren.” Want ja, ik heb vrouwen gehad die effectief maandenlang spaarden en later alsnog instapten. Maar ik heb óók al meegemaakt dat iemand me eerst vertelde dat het écht niet mogelijk was… en vervolgens tóch instapte. Soms zelfs door het volledige bedrag ineens te betalen. 😂 Dus wat zit er soms écht achter “ik kan het niet betalen”? En als het geld er daadwerkelijk niet is: waarom zijn we dan bijna vergeten dat je van iets wat je heel graag wilt ook gewoon een doel mag maken? Geen “als je het écht wilt, vind je het geld wel”-verhaal. Geen onverstandige financiële sprongen. En al helemaal geen quick fix. Wel een eerlijke aflevering over het verschil tussen niet kunnen, niet durven en nog even moeten wachten.

  6. Sep 28

    #156 Dingen die ik doe waarvan een businesscoach waarschijnlijk zou huilen

    Mijn agenda is bijna leeg. Ik heb misschien twee uur verplichte meetings per maand. Ik werk wanneer ik in de flow zit. Soms doe ik een hele week bijna niks. Tijdens twee maanden zomervakantie heb ik bij elkaar opgeteld misschien één week gewerkt. En mijn koffie- en lunchdates? Die staan uiteraard wél keurig in mijn agenda. Prioriteiten. Als een gemiddelde businesscoach een week naast mij zou zitten terwijl ik Hands-on Hero run, vermoed ik dat die tegen woensdagmiddag lichte hartkloppingen krijgt. Want ik heb niet voor alles een strategie. Ik maak soms iets omdat ik daar gewoon goesting in heb. Ik stop met dingen die ik kotsbeu ben. Ik wil geen gigantisch team en ik heb absoluut geen ambitie om mijn agenda zo vol mogelijk te proppen. En toch draait mijn bedrijf. Mijn omzet is steady, mijn systemen staan, mijn funnels en advertenties doen hun werk en ik heb vooral héél veel tijd. In deze aflevering neem ik je eens mee achter de schermen van hoe ik mijn bedrijf écht run. Inclusief de dingen die ik bewust anders doe, mijn liefde voor een lege agenda, waarom ik mijn mails en berichtjes nog altijd zelf beantwoord én mijn iets minder charmante ondernemersgewoonte: Mijn telefoon hangt ongeveer aan mijn hand vastgeplakt. Geen stappenplan. Geen businessles. Geen “5 dingen die jij vanaf morgen moet veranderen”. Gewoon een kijkje in de soms behoorlijk on-businesscoach-waardige manier waarop ik onderneem. En blijkbaar werkt het nog ook.

  7. Sep 28

    #155 Waar vind je eigenlijk netwerkevents als (startende) ondernemer

    “Ilse, maar… waar vind je die netwerkevents eigenlijk?” Ik krijg die vraag regelmatig en ik snap ze volledig. Want als je nog niet onderneemt, lijkt het soms alsof ondernemers toegang hebben tot een geheime agenda waar alle business breakfasts, netwerkborrels, brunches en ondernemersavonden netjes in staan. Spoiler: die bestaat niet. In deze aflevering vertel ik je heel praktisch hoe je leuke netwerkevents in België en Nederland kunt vinden. Waar je moet zoeken op Google, hoe je Instagram en LinkedIn slim gebruikt, welke organisaties je in de gaten kunt houden, waarom coworkingplekken interessant zijn en waarom je zeker niet alleen naar specifieke VA-events moet zoeken. Ik vertel je ook hoe ik dit binnen VA Jumpstarters aanpak: in de cursus vind je een lijst met organisaties en netwerkevents die regelmatig terugkomen, en ook in onze VA-community delen we events met elkaar wanneer iemand iets interessants tegenkomt of ergens naartoe gaat. En het goeie nieuws? Je hoeft echt niet meteen twintig events te vinden. Ga er gewoon naar één. Want daar leer je iemand kennen die naar een ander event gaat, vervolgens begin je een paar organisaties te volgen en voor je het weet heb je het tegenovergestelde probleem: Hoe krijg ik al die netwerkevents weer uit mijn agenda? 😂

  8. Sep 28

    #154 Waarom ik bewust níét met de KMO-portefeuille werk

    “Ilse, kan ik VA Jumpstarters betalen via de KMO-portefeuille?” Die vraag krijg ik regelmatig. En het antwoord is heel simpel: nee. Niet omdat ik iets tegen de KMO-portefeuille heb en ook niet omdat ik vind dat je er als ondernemer geen gebruik van moet maken. Ik heb gewoon heel bewust beslist dat ik er met Hands-on Hero niet mee wil werken. Waarom? Omdat zo'n systeem niet alleen voordelen heeft voor de klant, maar voor mij als opleider ook extra voorwaarden, administratie, procedures en opvolging betekent. En laat extra administratieve rompslomp nu nét niet hetgene zijn waarvan mijn ondernemershart sneller gaat kloppen. Daar komt nog bij dat een groot deel van mijn klanten uit Nederland komt en dus helemaal niets aan een Vlaamse subsidiemaatregel heeft. In deze aflevering leg ik uit waarom ik die keuze gemaakt heb, maar ook waarom dit eigenlijk over iets veel groters gaat dan de KMO-portefeuille. Want als ondernemer hoef je niet iedere mogelijkheid te benutten, ieder systeem te implementeren of op iedere vraag van een klant “ja hoor, dat regelen we!” te antwoorden. Soms mag je ook gewoon kijken naar je bedrijf en denken: Maakt dit mijn leven makkelijker of ingewikkelder? En als het antwoord dat laatste is… mag “nee” soms gewoon een verdomd goeie zakelijke beslissing zijn.

See All (161)

About

🎙️ Podcast over vrijheid, balans en succesvol ondernemen. Deze podcast is jouw gids naar een flexibeler leven, met praktische tips en inspirerende verhalen voor (toekomstige) virtuele assistenten, ondernemers en iedereen die meer vrijheid in werk en leven zoekt. Leer hoe je een VA-business start of laat groeien, hoe je slim onderneemt vanuit huis of onderweg, en hoe je jouw doelen bereikt zonder je gezin of welzijn opzij te zetten. Ontdek hoe je met passie en strategie een bloeiende business bouwt die écht bij je past.

Information