VA-Happiness - Insights der Virtuellen Assistenz mit Nina und Cordula

Nina von Wichelhaus und Cordula Leonhardt
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Willkommen bei "VA Happiness", dem Podcast für Virtuelle Assistenz und erfolgreiches VA-Business. Wir sind Deine Gastgeberinnen: Cordula und Nina, erfolgreiche Virtuelle Assistentinnen und Mentorinnen und begleiten dich auf dieser spannenden Reise. Erfahre, wie du dein eigenes VA-Business aufbaust, flexibel und ortsunabhängig arbeitest. Entdecke inspirierende Interviews von VA-Experten und profitiere von unseren Erfahrungen. Wir teilen unser Wissen und die Begeisterung für die VA. Abonniere "VA Happiness" und finde deinen Weg zum erfolgreichen, erfüllenden VA-Business. Deine Cordula & Nina.

  1. 3d ago

    #101 Zahlen, Struktur, Klarheit - wie Melanie Hübel Gründern den Rücken freihält

    Wenn im Business die meisten Fäden zusammenlaufen - im Office, in den Zahlen, in den Prozessen - dann ist es Zeit für jemanden wie Melanie. Melanie Hübel ist Virtuelle Assistentin mit über zehn Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus: Sie entlastet Gründerinnen, Gründer und kleine Unternehmen genau dort, wo der Alltag am meisten reibt – im Office- und Finance-Back-Office. Klar strukturiert, eng abgestimmt mit der Steuerberatung und immer mit dem Ziel, dass Entscheidungen leichter fallen und Wachstum wieder Raum bekommt. In dieser Folge erfährst du, wie Melanie den Schritt in die Selbstständigkeit mit Mitte 40 gewagt hat und warum sie den Begriff „virtuelle Assistenz" erst entdeckt hat, nachdem sie schon wusste, was sie anbieten will. Sie erzählt, was eine Zusammenarbeit mit ihr konkret bedeutet, warum die enge Abstimmung mit dem Steuerberater von Tag eins an entscheidend ist und welche drei Tools aus ihrem Business-Alltag nicht mehr wegzudenken sind. Dazu gibt es am Ende noch ein richtig schönes, mutmachendes Schlusswort für alle, die gerade am Anfang ihrer Selbstständigkeit stehen. Viel Spaß beim Hören. Links zu Melanie: Website: https://www.melaniehuebel.de/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/melanie-huebel/ ________________________________________Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community:https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram:Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren WebsitesCordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten:➡️VicAtion_____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne:Cordula: info@deine-bueroassistenz.deNina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    17 min

  2. Jun 3

    #100 Folge 100 - die große Jubiläumsfolge

    🎉 100 Folgen VA Happiness Podcast - die große Jubiläums-Folge! Seit 100 Episoden sprechen wir über Selbstständigkeit, Virtuelle Assistenz, Freiheit, Wachstum, Herausforderungen und die vielen kleinen und großen Momente in der Selbständigkeit. Für unsere Jubiläumsfolge wechseln wir heute die Perspektive: Zu Gast sind unsere Männer Sascha und Berndt - die Menschen, die unsere Reise von Anfang an begleitet haben. Wie haben sie den Schritt in die Selbstständigkeit erlebt? Welche Gedanken gingen ihnen damals durch den Kopf? Gab es Sorgen, Überraschungen oder besondere Momente? Und wie fühlt es sich heute an, mit einer Partnerin zusammenzuleben, die ihren eigenen Weg geht, ortsunabhängig arbeitet und sich ihren Traumjob aufgebaut hat? Freu Dich auf ehrliche Einblicke, persönliche Geschichten, spannende Perspektiven und den Blick hinter die Kulissen unserer VA-Reise. Und: Danke, dass Du uns nun schon seit 100 Folgen begleitest. Ohne Dich gäbe es diesen Podcast nicht ❤️. Viel Freude mit unserer Jubiläumsfolge!

    24 min

  3. May 20

    #099 Ängste vor dem Start als VA und wie du damit umgehen kannst

    Selbstständig werden klingt toll – aber was ist mit den Zweifeln davor? In dieser Folge sprechen wir über die Ängste, die fast alle vor dem Start in die virtuelle Assistenz kennen. Und noch wichtiger: wie du damit umgehen kannst. Wir nehmen die häufigsten Sorgen unter die Lupe: von „Finde ich überhaupt Kunden?" über „Bin ich gut genug?" bis hin zu Bürokratie-Panik und der Frage, was das Umfeld wohl denkt. Spoiler: Es ist alles halb so wild 😅. Was wir dir in dieser Folge mitgeben: Warum der VA-Markt groß genug für dich ist Weshalb du nicht erst 1.000 Kurse brauchst, bevor du loslegst Was Tante Erna von drei Straßen weiter mit deinem Business zu tun hat (nichts!) Wie wir selbst mit Bürokratie-Angst umgegangen sind Wenn du noch auf dem Sprung bist oder dich etwas aufhält – diese Folge ist für dich🎙️. Hast du eine Angst, die wir noch nicht angesprochen haben? Schreib uns – vielleicht wird daraus die nächste Folge! Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community: https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/ Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram: Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren Websites Cordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten: ➡️VicAtion _____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne: Cordula: info@deine-bueroassistenz.de Nina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    15 min

  4. May 6

    #098 Interview Doreen Zoll: Anders denken, anders arbeiten -Neurodivergenz im (VA-)Business

    Ein Launch, der für viele funktioniert, funktioniert noch lange nicht für alle. Doreen Zoll ist Virtuelle Assistentin und Launch-Begleiterin mit einem ganz besonderen Fokus: Sie unterstützt neurodivergente Selbstständige dabei, ihren Business-Alltag so zu strukturieren, dass er wirklich zu ihnen passt - in einem System, das nie für sie gedacht war. Mit über neun Jahren Erfahrung im Personalwesen, einer eigenen ADHS-Diagnose und einem tiefen Verständnis dafür, wie unterschiedlich Gehirne denken und arbeiten, bringt sie in dieser Folge ein Thema mit, das so viele bewegt und doch so selten angesprochen wird. In dieser Folge sprechen wir über Neurodivergenz im Business: was das bedeutet, warum es so vielen Menschen gar nicht bewusst ist, dass sie anders denken, und welche riesige Entlastung es sein kann, wenn endlich jemand versteht, wie dein Kopf wirklich funktioniert. Doreen erzählt, wie sie ihren eigenen Weg als VA gefunden hat, warum sie gestartet ist und was ihr dabei geholfen hat, trotz und gerade mit ADHS ihr Business aufzubauen. Und sie macht Mut: für alle, die überlegen, ob Selbstständigkeit für sie ein Weg sein könnte - besonders, wenn das Gefühl bekannt ist, nie so richtig in ein System zu passen. Danke, Doreen, dass du uns und unsere Hörerinnen und Hörer so ehrlich und offen mitgenommen hast ♥️. Links zu Doreen: Website: https://www.dzvirtualoffice.de/ Instagram: https://www.instagram.com/dz.virtualoffice LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/doreen-zoll-648a31216 ________________________________________Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community:https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram:Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren WebsitesCordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten:➡️VicAtion_____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne:Cordula: info@deine-bueroassistenz.deNina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    22 min

  5. Apr 22

    #097 EUER erster Kundenauftrag - eine Sprachnachrichten-Special-Folge

    Der erste Kunde als Virtuelle Assistenz ist vermutlich immer aufregend und unvergesslich und manchmal sogar so ganz anders als erwartet. In dieser besonderen Folge teilen einige unserer Hörerinnen und Hörer ihre persönlichen Geschichten rund um den allerersten Auftrag. Wir haben unsere Hörerinnen und Hörer nämlich eingeladen, uns per Sprachnachricht mitzunehmen, wie es ihnen mit ihrem ersten Auftrag erging und die Antworten waren unglaublich vielfältig, lustig, motivierend und ehrlich. Und eines wird in dieser Folge ganz klar: Es gibt nicht den einen richtigen Weg zum ersten Kunden. Manchmal kommt er über eine Facebook-Gruppe, manchmal über den eigenen Mann, manchmal entsteht er ganz still - ohne dass man überhaupt merkt, dass es ein Auftrag ist. Danke an alle, die diese Folge zu einer so besonderen gemacht haben ♥️. Links zu den Gästen dieser Folge: André Christen:Website: https://andre-christen.de/Instagram: https://www.instagram.com/andreanderswoLnkedIn: https://www.linkedin.com/in/andre-christen-podcast Doreen Zoll:Website: https://www.dzvirtualoffice.de/Instagram: https://www.instagram.com/dz.virtualofficeLinkedIN: https://www.linkedin.com/in/doreen-zoll-648a31216 Marco Vierus:LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marco-v-9181342a6/Youtube: https://www.youtube.com/@finmai5280 Maike Fethke:Website: https://www.karriere-expertin.de/LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/maike-fethke-0a8ab7109/ Tanja Ding:LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/tanjading/Pinterest: https://pin.it/TxZcONgNw ________________________________________Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community:https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram:Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren WebsitesCordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten:➡️VicAtion_____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne:Cordula: info@deine-bueroassistenz.deNina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    23 min

  6. Apr 8

    #096 Kämpf für deinen Traum - Miriams Weg als virtuelle Assistentin

    In dieser besonderen Folge des VA Happiness Podcasts ist Miriam von Rise & Shine VA zum zweiten Mal bei uns zu Gast und berichtet davon, welche Entwicklung sie in den letzten anderthalb Jahren durchgemacht hat und auch welche Kämpfe sie bestreiten musste für ihren Traum der Selbständigkeit! Kämpfe um ihren Gründungszuschuss, um ihre Preise und um ihren Platz als Unternehmerin. Miriam spricht darüber, wie sie gelernt hat, zu ihren Preisen zu stehen, und warum sie heute weiß, dass ihr Wert nicht verhandelbar ist. Außerdem nimmt sie uns mit durch ihren monatelangen Kampf um den Gründungszuschuss – von der Arbeitslosmeldung über die Ablehnung bis hin zur Klage vor dem Sozialgericht, die sie am Ende gewonnen hat. Und sie erklärt, warum Sichtbarkeit auf Instagram und Co. nicht nur nice-to-have ist, sondern der Schlüssel für jede selbständige Frau, die Kunden gewinnen möchte. Denn Instagram und andere Plattformen sind wichtige Marketingwerkzeuge für jede Selbständige. Wer sichtbar ist, wird gefunden - wer wartet, bleibt unsichtbar.Viel Spaß beim Hören! Miriam von Rise & Shine VA: https://rise-and-shine-va.de/ Miriam auf Instagram: https://www.instagram.com/riseandshine_va ________________________________________Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community:https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram:Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren WebsitesCordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten:➡️VicAtion_____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne:Cordula: info@deine-bueroassistenz.deNina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    26 min

  7. Mar 25

    #095 Backoffice ist nicht gleich Backoffice

    „Backoffice“ klingt nach einer klaren Aufgabe. Doch im Alltag einer Virtuellen Assistenz kann sich dahinter eine enorme Vielfalt verbergen. In dieser Themenfolge sprechen wir darüber, wie unterschiedlich Backoffice-Arbeit im VA-Business aussehen kann. Obwohl wir beide ähnliche Dienstleistungen anbieten, zeigt sich im Detail schnell: Backoffice ist nicht gleich Backoffice. Von Kundenmanagement, Projektbegleitung und Vertriebsinnendienst bis hin zu Datenpflege, Auftragsabwicklung oder Ticket-Support - jede Zusammenarbeit mit Kund:innen bringt andere Tools, Prozesse und Verantwortungsbereiche mit sich. Dabei wird deutlich:Es gibt keinen festen Standard für Backoffice in der Virtuellen Assistenz. Jede VA entwickelt mit der Zeit ihre eigene Arbeitsweise, ihre bevorzugten Tools und ihre individuelle Nische. ________________________________________Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community:https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram:Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren WebsitesCordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten:➡️VicAtion_____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne:Cordula: info@deine-bueroassistenz.deNina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    20 min

  8. Mar 11

    #094 Zehn Jahre Vanlife: Interview mit Anja Müller von Camp & Work

    Vanlife klingt auf Instagram oft nach Palmenstrand, Sonnenaufgang und grenzenloser Freiheit. Doch wie sieht der Alltag wirklich aus, wenn man seit fast 10 Jahren im Camper lebt und arbeitet? In dieser Folge des VA Happiness Podcasts sprechen wir mit Anja Müller, die den Schritt ins Vanlife schon gegangen ist, als der Begriff noch kaum bekannt war. Aus einer selbstständigen Übersetzerin wurde über die Jahre eine Community-Gründerin, Unternehmerin und Buchautorin, die heute Menschen dabei unterstützt, ihr eigenes ortsunabhängiges Leben aufzubauen. Anja erzählt, wie aus einer Idee auf Reisen ein komplett neuer Lebensstil entstand und warum Flexibilität, Mut und Unternehmergeist eine große Rolle spielen, wenn man Online-Business und Vanlife miteinander verbindet.___________________ Mehr zu Anja: Camp and Work Community Vanlife Campus Offline-Events Instagram LinkedIn ________________________________________Komm jetzt in die kostenlose VA und Freelancer Skool Community:https://www.skool.com/va-und-freelancer-community-8556 ________________________________________ » Lerne uns kennen und vernetze dich mit uns bei LinkedIn Cordula: https://www.linkedin.com/in/cordulaleonhardt/Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/ 🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST » Folge uns auf Instagram:Nina: https://www.instagram.com/ninavonwichelhaus/ » Erfahre mehr von uns und unserer Arbeit auf unseren WebsitesCordula: https://deine-bueroassistenz.de/ Nina: https://ninavonwichelhaus.de/ ________________________________________________________ 🔥Komm zur VicAtion, der Netzwerkveranstaltung für, von und mit VAs, Freelancern und Interessierten:➡️VicAtion_____________________________________________________________ » Du hast Fragen rund um die Virtuelle Assistenz oder Anregungen und Wünsche für weitere Folgen? Schreib uns gerne:Cordula: info@deine-bueroassistenz.deNina: kontakt@ninavonwichelhaus.de _______________________________________ Dir hat diese Podcast-Folge gefallen? Dann freuen wir uns, wenn du den Podcast abonnierst und über eine Bewertung bei Spotify: https://open.spotify.com/show/47MuEwrUT91VScjxvPNN0V?si=c8f0f90e9e754b43

    28 min
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