Academeets – Vergaberecht-Podcast der evergabe.de-Academy

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Was steckt hinter dem Paragrafen? Wer sind die Menschen hinter den Fachthemen? Academeets eröffnet neue Perspektiven auf Vergaberecht, Baurecht und die öffentliche Auftragsvergabe. Alle zwei Wochen montags begrüßt unser Host Pascal mit seinen Academy-Kollegen Katrin und Julius Expertinnen und Experten der evergabe.de-Academy zum persönlichen Gespräch.  Ob überraschende Karrierewege, prägende Erfahrungen oder spannende Aha-Momente – hier geht es um mehr als trockene Theorie. Neben tiefen Einblicken in die Praxis stehen auch lebenslanges Lernen und persönliche Perspektiven im Fokus. Direkt, nahbar und auf den Punkt.

  1. Nov 2

    Rahmenvereinbarung: Zuschlag ohne Umsatz?

    Eine Rahmenvereinbarung ist noch kein Umsatz: Du sicherst Dir nur die Möglichkeit, dass später abgerufen wird. Ob, wann und wie viel, ist offen. Carola Reinmüller erklärt, wie Du trotzdem Aufträge daraus machst.Du hast den Zuschlag für vier Jahre und verdienst trotzdem keinen einzigen Euro? Das passiert, wenn die Rahmenvereinbarung nie abgerufen wird. Wir sprechen darüber, wie Du über Markterkundung schon vor der Ausschreibung im Spiel bist, wie Du als Neuling ohne passende Referenzen teilnimmst und wann Du Dich auf die Folgeausschreibung vorbereitest.Zu Gast: Carola Reinmüller. Mit ihrem Beratungsansatz „Before the Tender“ hilft sie IT-, Software- und Beratungsunternehmen im Public Sector, die richtigen Märkte und Chancen zu finden, lange bevor eine Ausschreibung erscheint. → Public Sector Growth Austria — Carola ReinmüllerKurz beantwortet– Was unterscheidet eine Rahmenvereinbarung von einem normalen Auftrag? Beim normalen Auftrag bekommst Du den Zuschlag für eine konkrete Leistung. Bei der Rahmenvereinbarung sicherst Du Dir nur die Möglichkeit späterer Abrufe; ob und in welcher Höhe abgerufen wird, ist offen.– Sind Mindestabnahmen üblich? Laut Carola Reinmüller eher selten. Häufiger gibt es eine Höchstmenge, etwa pro Los.– Was tun ohne passende Referenzen? Prüfen, ob auch Referenzen aus der Industrie zählen, und die erste Ausschreibung gemeinsam mit einem Partner angehen.Das lernst Du in dieser Folge• Rahmenvereinbarung und Abruf: warum der Vertrieb erst mit dem Zuschlag beginnt• Markterkundung und Innovations-Challenges als Einstieg für Start-ups• Referenzen und Bietergemeinschaft: wie Neulinge an Rahmenvereinbarungen kommen• Reihung, erneuter Wettbewerb, Abrufmodelle: wie Deine Chancen auf einen Abruf stehen• Bieterfragen und Folgeausschreibung: wann Du Dich wieder vorbereiten solltestKapitel00:00 Zuschlag für vier Jahre und kein Euro?00:45 Zu Gast: Carola Reinmüller01:27 Rahmenvereinbarung oder normaler Auftrag?02:18 Abruf absichern: Mindest- und Höchstmengen04:59 Markterkundung und Challenges für Start-ups07:31 Worauf es bei Markterkundungen ankommt08:20 Keine Referenzen? Mit Partnern bieten10:06 Mehrere Unternehmen: Reihung und Abruf12:43 Kapazitäten vorhalten ohne Abruf16:32 Rechtliche Schritte und Bieterfragen18:46 Wann die Vorbereitung auf die Folgeausschreibung beginnt22:05 Drei Tipps für die erste Rahmenvereinbarung23:15 VerabschiedungFür wen? Unternehmen, die sich zum ersten Mal auf eine Rahmenvereinbarung bewerben, vor allem Start-ups sowie IT-, Software- und Beratungsunternehmen; außerdem Vergabestellen, die Rahmenvereinbarungen ausschreiben.Vertiefen: Webinar „Eignung und Wertung verstehen“ → https://academy.evergabe.de/thema/?slug=eignung-wertung-verstehen&utm_source=podcast&utm_medium=audio&utm_campaign=podcast_academeets&utm_content=f41Hinweis: Diese Folge ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.Hosts: Pascal und Katrin, evergabe.de-AcademyAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de*** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.Schulungen, Fort- und Weiterbildungen | evergabe.de-Academy

    Rahmenvereinbarung: Zuschlag ohne Umsatz?
  2. Oct 19

    Stufenvertrag: Jahrelang gebunden, ohne Auftrag?

    Gewonnen und dann nur Stufe 1 beauftragt? Beim Stufenvertrag hast Du keinen Anspruch auf die weiteren Stufen. Was das für Planer und Bieter bedeutet: Weiterbildung Bau- und Architektenleistungen: https://academy.evergabe.de/weiterbildung/bauleistungen-architektenleistungen Fünf Stufen, je 24 Monate Bindefrist: Du kalkulierst Deinen Preis heute und hältst Dein Team jahrelang bereit – ohne Garantie, dass es weitergeht. Stefan Winges (FAIRtrag e.V.) erklärt im Academeets-Podcast, welche Klauseln in Stufenverträgen unwirksam sein können, wie Optionsstufen gewertet werden und wie ein fairer Stufenvertrag aussieht. Kapitel 00:00 Auftrag gewonnen, nur Stufe 1 beauftragt 01:15 Was ist ein Stufenvertrag? 03:34 Warum Auftraggeber Stufenverträge nutzen 07:45 Rechtsgrundlage und § 650r BGB 09:47 Unwirksame Klauseln, Bindefristen, HOAI-Fassung 12:30 Verjährung, Abnahme je Stufe, OLG-Rechtsprechung 13:40 Optionsstufen in der Angebotswertung 16:21 Typische Fehler und Personalvorhaltung 22:18 So sieht ein fairer Stufenvertrag aus 26:30 Abnahme, Abruffrist, Terminplan 31:00 Preisanpassung nach der Bindefrist 32:39 Kontakt und Verabschiedung Zu Gast: Stefan Winges, FAIRtrag e.V. → https://fair-trag.de/ Moderation: Pascal Morlock und Julius Nitsche, evergabe.de-Academy 🎧 Academeets als Audio: Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music Hinweis: Dieses Video ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. *** Kapitel ***00:00 – Intro: Auftrag gewonnen, nur Stufe 1 beauftragt01:15 – Was ist ein Stufenvertrag? Abgrenzung & kein Anspruch auf Folgestufen03:34 – Motive des Auftraggebers: Risiko, Haushalt, freie Kündigung07:45 – Rechtsgrundlage? Gelebte Praxis und § 650r BGB09:47 – Unwirksame Klauseln, Bindefristen und HOAI-Fassung12:30 – Verjährung, Abnahme je Stufe und OLG-Rechtsprechung13:40 – Vergaberechtliche Wertung von Optionsstufen, spekulative Angebote16:21 – Typische Fehler und das Problem der Personalvorhaltung22:18 – Wie sieht ein fairer Stufenvertrag aus? Drei sinnvolle Stufen26:30 – Abnahme, 6-Monats-Abruffrist, Terminplan und Vorlauf31:00 – Preisanpassung nach Ablauf der Bindefrist32:39 – Kontakt und Verabschiedung*** Vertiefen ***Webinar zum Thema:Weiterbildung in Bau und Architektenleistungen – Sicher bauen Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de*** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  3. Oct 5

    Bieterfragen: Was Du fragen darfst und was nicht

    Eine Bieterfrage stellen und auf die Antwort warten – und dabei die Rügefrist verpassen? So nutzt Du Bieterfragen richtig: Webinar „Eignung und Wertung verstehen“: https://academy.evergabe.de/thema/?slug=eignung-wertung-verstehen Bieterfragen sind Dein offizieller Draht zum Auftraggeber – und manchmal eine kleine Verhandlung durch die Hintertür. Stefan Winges (FAIRtrag e.V.) zeigt typische Klassiker aus Vergabeunterlagen, erklärt, wann aus einer Frage ein Rügethema wird, und warum die Antworten des Auftraggebers Deine Vergabeunterlagen überschreiben. Kapitel 00:00 Intro 01:26 Feedback und Ausblick: Stufenverträge 02:22 Was ist eine Bieterfrage? 03:47 Mündliche Kommunikation dokumentieren 04:37 Ausnahme: technische Fragen zur Plattform 05:45 Bieterfragen statt Abweichungen im Angebot 07:29 Wie reagieren Auftraggeber? 09:18 Taktische und offene Bieterfragen 12:30 Klassiker aus Vergabeunterlagen 18:17 Der richtige Ton 21:26 Bieterfrage oder Rüge? 22:12 Fehlende Kostenberechnung und Rügefrist 25:14 Nachhaken, wenn die Antwort nicht reicht 28:20 Antworten überschreiben die Vergabeunterlagen 30:15 Appell an Bieter und Auslober Zu Gast: Stefan Winges, FAIRtrag e.V. → https://fair-trag.de/ 🎧 Academeets als Audio: Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music Hinweis: Dieses Video ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. *** Die evergabe.de-Academy *** Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets“ interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  4. Sep 21

    Gewinnt bei Ausschreibungen immer der Billigste?

    Bei einem Drittel aller EU-weiten Ausschreibungen geht nur ein einziges Angebot ein. Warum der Wettbewerb scheitert – und was Bieter und Auftraggeber ändern können: Webinar „Richtig bieten“: https://academy.evergabe.de/thema/?slug=webinar-richtig-bieten Laut Gesetz soll das wirtschaftlichste Angebot gewinnen – in der Praxis entscheidet oft der Preis. Stefan Winges (FAIRtrag e.V.) erklärt ein Wertungsmodell mit Preis-Range, warum Vergabestellen Zeit und Erfahrung fehlen und welche Wettbewerbskiller Bieter abschrecken: überzogene Referenzen, Fristen in den Sommerferien, 60 Tage Zahlungsziel. Kapitel 00:00 Intro 00:56 Die drei größten Baustellen in der Vergabe 02:08 Wirtschaftlichstes Angebot oder „Geiz ist geil“? 06:15 Wertungsmodell mit Preis-Range (±15 %) 08:00 100 % Preis: Wer trägt die Verantwortung? 10:27 Haushaltslage und Lebenszykluskosten 13:04 Fehlendes Know-how auf beiden Seiten 18:08 Vergabestatistik: ein Drittel nur ein Angebot 19:03 Überzogene Referenzanforderungen 20:49 Fristen in den Sommerferien 22:01 60 Tage Zahlungsziel und „insbesondere“-Klauseln 24:10 Verhandlungsverfahren in der Praxis 26:10 Ausblick Zu Gast: Stefan Winges, FAIRtrag e.V. → https://fair-trag.de/ 🎧 Academeets als Audio: Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music Hinweis: Dieses Video ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.*** Vertiefen ***Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de*** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  5. Sep 7

    EU AI-Act: Was Nutzer jetzt wissen müssen

    Ein Bieter lässt sein Angebot von einer KI prüfen – und kopiert den Prompt versehentlich mit in die Ausschreibungsunterlagen. Kein Einzelfall, sondern Alltag ohne KI-Regeln. Michael Rohrlich ist Rechtsanwalt für Digitalrecht, Fachautor und Videotrainer. Er begleitet Unternehmen, Behörden und Vergabestellen bei E-Commerce, Datenschutz und der Umsetzung der EU-KI-Verordnung (AI Act). In seiner mittlerweile dritten Academeets-Folge ordnet er ein, was die KI-Verordnung für den Arbeitsalltag in öffentlicher Verwaltung und Beschaffung konkret bedeutet. Das lernst du in dieser Folge: Warum die EU-KI-Verordnung nicht nur Entwickler, sondern auch Betreiber, Händler und Importeure trifft – also nahezu jede Behörde und jedes UnternehmenWie die Risikopyramide des AI Act aufgebaut ist: verbotene KI-Praktiken, Hochrisiko-KI-Systeme, begrenztes und minimales RisikoWarum KI im Personalbereich (Bewerbung, Personalverwaltung, Kündigung) regelmäßig als Hochrisiko-KI giltWas das Omnibusverfahren geändert hat und warum die Frist für Hochrisikosysteme nun auf den 1. Dezember 2027 verschoben wurdeWelche Pflichten – KI-Kompetenz und Verbot bestimmter Praktiken – bereits heute gelten und wo Bußgelder drohenWarum ein KI-Bestandsverzeichnis, Lizenzmanagement und die Klärung der eigenen Akteursrolle unverzichtbar sindDie drei konkreten Sofortmaßnahmen: KI-Kompetenz aufbauen, echte Use Cases identifizieren, interne KI-Richtlinie bzw. Arbeitsanweisung aufstellenFür wen ist diese Folge?Für Vergabestellen, Beschaffungsverantwortliche, IT- und Compliance-Beauftragte, Personalverantwortliche sowie Führungskräfte in öffentlichen Auftraggebern, Bieter- und Bauunternehmen, die KI rechtssicher einsetzen wollen. Suchbegriffe: EU AI Act, KI-Verordnung Pflichten, KI in der öffentlichen Verwaltung, Hochrisiko-KI-System, verbotene KI-Praktiken, KI-Kompetenz Pflicht Artikel 4, KI-Richtlinie Unternehmen Muster, ChatGPT im Unternehmen Datenschutz, KI Compliance Behörden, KI Bußgelder Bundesnetzagentur, KI Ausschreibung Angebot prüfen, AI Act Fristen 2027 *** Vertiefen *** Webinar zum Thema:KI-Kompetenz und EU AI Act – Weiterbildung Arbeitswelt & Personal Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy *** Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  6. Episode 37

    Trailer: EU AI-Act: Was Nutzer jetzt wissen müssen

    Michael Rohrlich: Warum euch der AI Act längst betrifft Dieser Trailer ist ein Vorgeschmack auf die neue Folge von "Academeets". In der Vollfolge sprechen wir mit Michael Rohrlich, Rechtsanwalt für Digitalrecht, über die EU-KI-Verordnung in Unternehmen und Behörden. Es geht um Risikoklassen und Hochrisiko-Systeme, KI-Kompetenz als Pflicht, Betreiberrollen, drohende Bußgelder – und die neue Frist zum 1. Dezember 2027. Themenwelt: IT-Innovation & Recht in der öffentlichen Beschaffung. ▬▬ Gast ▬▬Michael Rohrlich – Rechtsanwalt, Fachautor und VideotrainerEr navigiert Unternehmen und Behörden durch E-Commerce, Datenschutz und KI-Recht. ▬▬ Vertiefen ▬▬Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de ▬▬ Über die evergabe.de-Academy ▬▬Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis. E-Learnings zu KI-Kompetenz und AI Act findet ihr auf academy.evergabe.de. #AIAct #öffentlicheVergabe #Trailer

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Was steckt hinter dem Paragrafen? Wer sind die Menschen hinter den Fachthemen? Academeets eröffnet neue Perspektiven auf Vergaberecht, Baurecht und die öffentliche Auftragsvergabe. Alle zwei Wochen montags begrüßt unser Host Pascal mit seinen Academy-Kollegen Katrin und Julius Expertinnen und Experten der evergabe.de-Academy zum persönlichen Gespräch.  Ob überraschende Karrierewege, prägende Erfahrungen oder spannende Aha-Momente – hier geht es um mehr als trockene Theorie. Neben tiefen Einblicken in die Praxis stehen auch lebenslanges Lernen und persönliche Perspektiven im Fokus. Direkt, nahbar und auf den Punkt.

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