職場遊戲王

EricYLChen

學習深度思維,高效技巧, 在職場上像玩遊戲一樣, 輕鬆自在,如魚得水

  1. 穩健成長的工作模式,鬼速PDCA

    07/19/2024

    穩健成長的工作模式,鬼速PDCA

    不管是企業或個人的成功,都是在穩健的情況下,一個階段一個階段的完成,慢慢地迎向成功。 那麼什麼是穩健的情況下逐漸成長的工作模式呢?是P D C A。 今天我們要介紹的這本書,叫做鬼速PDCA,就是10倍速的P D C A工作模式。 P D CA 是在二戰之後由戴明發明,但到現在還非常有用,甚至我個人認為是每個人工作上的必要技能,而且由於現在環境變化快速,進入所謂的10倍速時代,PDCA的做法,可以在每個階段,檢視自己的計劃 執行 方案是否符合當時的情況, 適當的提出最好的因應措施. 現在就讓我們來看看這本書, 如何介紹鬼速PDCA這樣的好工具. 1.什麼是鬼速PDCA 傳統的PDCA 就是計劃Plan ,執行Do,檢視Check , 行動Action 也就是擬定計劃,付諸實行、檢視結果後再調整,情報輸出成為改善方案,然後再反應到下一個循環。 傳統的PDCA 沒有說明到底有什麼效果,每個步驟的具體做法是什麼,所以我們也要按照PDCA四個步驟,詳細來說明這些做法以及效果。 1.計劃Plan 1.1決定「明確」的目標: 比如 ,「哪一天找時間去爬山」 這樣就不是明確的目標,明確的目標應該是 「一年後的今天,我要站在那座山的山頂上」 1.2 計算目標和現況的差距 一旦目標明確,就能明確看出現況和目標之間的差距 例如 ,目標的山高度3000公尺,自己最高只爬過1000公尺的山,用走路的方式花了8個小時來回, 耗盡了所有的體力。 1.3 決定課題和方法 課題:增強持久力、籌措登山費用、整備裝備 有時,如果目標太過遙遠,就很難看清楚「課題」,此時就要趕快著手進行一看就知道是課題的部分,針對不懂的部分建立假設,邊採取行動,同時提升計劃的精確度。 舉例來說,只因為不懂什麼是必要裝備,就遲遲不開始進行持久力的訓練,這是不合理的。 計劃約佔PDCA的五成,換句話說,沒有擬定明確的計劃,有5成的人就失敗在這個階段. 因為明明目標是山頂,卻一直往海邊走,這樣一輩子都達不到目標。如果在檢視階段發現錯誤,當然可以進行修正,但如果計劃明確仔細的話,就可以在事前防範這種無謂的錯誤。 2.執行Do 在計劃階段,就可以看出解決課題的方法,所以在執行階段就要分解成多個行動,然後再將行動落實為具體的方法,徹底執行,重點在於快速將行動具體化為「任務」 舉例來說,雖然知道必須培養持久力,必須找到有經驗的人,但是因為生活忙碌、或者是時間太久而失去動力,就會容易鬆懈,人在沒有明確的規範下,就會靠「輕鬆度」和「緊急性」,這兩個標準來判斷要採取什麼行動。 但是如果能把這些抽象的行動,轉換成具體該完成的任務, 比如「每天早上六點起床跑5公里」。「今天利用晚餐後的兩個小時上網找資料」 就可以強迫自己去執行,再加上如果做的事夠具體,投入的意願也會很強大。 如果在計劃階段就失敗的人佔五成,那麼在執行階段失敗的人就有三成。這三成的人當中,有七成的人 都只是停留在抽象的想像、並沒有實際行動。明明知道行動的重要性,卻沒有執行,實在是無上的浪費。 3.檢視(Check) 在計劃階段所想出的課題與方法,或者是在執行階段所想出來的行動或任務,都只不過是一種假設,正因為是「根據現有情報所想出的最佳解答」所以更需要定期且頻繁的檢視方法是否適合。 比如,每天持續早起慢跑,或許已經練就了足夠的持久力,那麼比較聰明的做法應該是降低慢跑的優先順序,多花點時間在學習攀岩的技巧上面。 此外與其上網收集情報,不如參加登山社,或請

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  2. 人生資源管理

    07/17/2024

    人生資源管理

    大家可能都沒有聽過,「人生資源管理」這個名詞吧?! 在讀孫子兵法的時候我發現 ,孫武非常強調資源的規劃, 他認為資源最佳化的利用, 就是戰爭勝利的第一要素。 而我自己也發現,資源管理 可以讓我們輕鬆的高效工作 ,成功創業。 規劃自主的人生。 戰爭的資源從大項目來看有以下這些: 1.人力資源:不管是要好的統帥 或是勇猛的士兵 都需要人力 2.財力資源:大家應該也都知道戰爭很花錢, 雇用士兵要花錢 ,士兵吃飯要花錢 ,買武器也要花錢 3.科技資源:武器的鍛造技術越發達 ,士兵在戰場上就越容易發揮 ,運輸的技術越好 ,(秦始皇車同軌 ,馳道),士兵以及糧草的補給就越快速 ,第二次世界大戰 美國2顆原子彈 就能結束戰爭, 這就是科技資源 4.情報資源:也能算是知識的資源 ,所謂知彼知己百戰百勝 ,對於各種天時地利的情報掌握 ,以及對方政治經濟科技相關的技術了解, 都能夠逆轉戰局 ,在二戰的時候, 就因為情報錯誤的關係 ,希特勒被同盟國打敗了。 那麼人生有哪些重要的資源需要管理呢?我把它分成兩個階段 出社會前: ㄧ、時間資源:讀過一些成功人物的故事的人都會知道,幾乎所有成功的人物都把時間管理當作最重要的事、因為不管你是多偉大的人,不管你多有錢,每個人一天都只有24小時,而且時間過去了就沒有辦法再回來,所以不管你是學生時代的學習或者是出社會工作或創業,浪費時間, 跟浪費生命一樣嚴重。 時間管理是一個很複雜的議題 ,這裡只是將最重要的基本觀念列出來。 1.不要拖延,很多人想要專心做事的時候, 總是會有一堆的藉口 ,尤其是遇到困難度比較高的任務 ,總是想著先去做別的事再回來做 ,但往往這樣就沒有辦法真正的開始做這件事, 逃避除了浪費時間 ,回來之後還要面對時間更加緊迫的壓力。 不拖延我自己的做法是這樣子的 ,幾分鐘, 幾小時 能完成的事情立刻就去做 ,如果需要半天一天才能完成的工作 ,那麼三天內一定解決他 ,如果需要一兩周的時間才能完成, 那麼絕對要在一個月以內完成 2.專注:在狀態最好的時候 ,專心只做最重要的事, 3.排定重要緊急順序 ,設定目標、訂定時間表 記在行事曆上, 時間一到馬上執行 二、能力資源:這裡講的知識跟成績完全沒有關係喔、而是指真正學到未來可以應用的能力, 比如語言方面的學習能力 ,邏輯推理能力 ,或者是記憶能力 ,根據心理學家統計, 有八大能力是可以在學生時代就慢慢培養的 ,當然要依照你個人的人格特質喜好來培養 ,但是這樣子的能力資源 如果在學生時代沒有培養 ,當你出社會的時候, 你的基礎就會很差 三、基本知識資源:我個人認為學校教育主要應該是要提供基本知識、在出社會之前應該累積相關的基本知識、雖然基本知識聽起來好像不太專業 但是他們都是學習專業知識的根本,以我個人的工作經驗來說 學校教的專業知識, 出社會的時候根本都只是算基本而已、更重要的是學習能力 出社會後要加足馬力去學習 ,才能趕得上這個十倍速競爭的時代。所以擁有合適的基本知識 ,加上強大的學習能力 ,這樣出社會之前, 才能真正算是獲得正確的教育 四、朋友資源:子曰, 友直, 友諒 ,友多聞 ,就是強調跟有益自己成長的朋友交往的重要性 ,好的朋友可以在你狀態好的時候可以跟你一起成長 ,在你不好的時候可以幫助你, 或者是鼓勵你, 相反地 ,壞的朋友 ,平常只會跟你吃喝玩樂 ,當你有困難的時候他沒有能力幫你就算了 ,還會給你負

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  3. 準時就是成功的第一步

    07/17/2024

    準時就是成功的第一步

    今天來跟大家談談,準時這件事情的重要性,以及如何做到 大家試想一下,如果你跟交往對象約會,遲到半小時,交往對象的心情會怎麼樣? 如果你跟客戶約定,客人已經到了你還沒到,客人對你的印象如何? 如果你跟同事合作任務,事情總是很慢做完,害得同事也延誤工作,那麼長期下來,同事還會想要跟你合作嗎? 如果主管交代的重要任務,你總是超過時間才交付,那麼你的考績一定很差。 準時不管是在工作上 ,或是人際交往上, 就是別人對你的第一印象,也是所有信任的開始,如果連準時都做不到,就得不到別人的信任,客人不會給你訂單,同事不想跟你合作,交往對象如何相信可以跟你一起過一輩子? 在這裡跟大家提一個當年我工作過的通訊電子龍頭 ,國基電子 ,營業額超過百億, 曾經被商業周刊評為台灣的科技首位。他的產品策略就是 : 「準時將合於品質規範的產品送到客人手中」 可見準時有多重要 那麼如何做到百分百準時呢?你可能會說這很簡單阿,時間到我就準時出發就可以,但事實並不是這麼簡單,不然就不會有那麼多人總是遲到了。 1.對於時間要有計劃: 我們每天每週每個月都有很多事情,必須先依照輕重緩急,安排合適的開始時間跟工作時長,如果沒有合適的規劃,當你想要去做一個需要準時的約會的時候,經常就會被突然出現的事情給絆住手腳。 這裡再次提一下重要緊急矩陣,如果你平常能夠把所有緊急的事情都規劃成不緊急,然後只專心處理重要但不緊急的事情,那麼能絆住你的事情就會很少,這樣可以大大增加你準時赴約的機會,如果是跟同事或者是主管約定好的工作,由於已經分好了重要緊急,那麼主管或同事在乎的重要工作通常你也能夠提早完成。 2.不要有習慣性的拖延 我自己對拖延非常的厭惡,但我不太能理解為什麼很多人都有習慣的拖延,重要的事一定要立刻去做,不然就會一件拖一件,這樣下來就會耽誤到所有重要的事情 3.使用行事曆等工具 重要的事必須記錄下來, 讓行事曆提前提醒,如果前面兩件事沒做好,又沒有使用行事曆等工具,那麼通常都是時間到了,還在瞎忙別的事情,沒有提醒,就會把重要的事情直接忘記,當然會遲到。 4.要假設事情都會出現意外: 很多人會不能準時的原因往往是把時間抓得太緊,完全沒有考慮到有可能會出現意外的狀況耽誤時間, 舉例來說,跟女朋友約定吃情人節大餐,晚上六點要準時在五星級飯店出現,但是自己手上今天的工作就排到五點半才能完成,路上會不會塞車也沒有考慮,這時候我的做法通常會是,我的工作一定只安排到4點就能完成,如果車程需要半個小時,我通常會準備兩倍半的時間,(這個時間的長短,取決於你對於這件事情的重視程度),也就是我4:30一定會出發。工作上也是一樣,如果你的工作會仰賴別人的工作進度,這個時候就是你也要考慮我之前說的類似供應商的觀念,把同事跟其他技術的提供者都當作供應商來評估,如果他們的信用等級不好,那麼就很容易耽誤到你的工作,另外你自己工作的專業能力掌握程度,也會造成你不準時完成工作,你自己的專業能力越強大,做事效率越高,跟你合作的同事或者是技術供應者等級越高,那麼你能夠準時交出盒於品質的任務的機會就越高。 不能只考慮你自己一個人,要把所有的天時地利人合,全部考慮進來。 5.準時等於服務品質的觀念, 先說一下服務的定義,不一定是只有對客人,對你的女朋友,對你的工

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  4. 3個問題 一個公式 讓你找到喜歡又高薪的工作

    07/13/2024

    3個問題 一個公式 讓你找到喜歡又高薪的工作

    經典的職場問題, 工作是要選高薪的還是選喜歡的, 有人終其一生, 也沒把這個問題想明白, 這是因為他們沒有把 ,問題的底層邏輯搞懂,所以不管怎麼選都會錯,自己的職業路徑都會越走越窄,最後從事的工作既無高薪也不喜歡 今天就讓我們用三個問題, 和一個公式, 告訴你這並不是一個二選一的問題,而是用對公式、就可以找到高薪又喜歡的工作 第1個問題: 有多少的人一開始就知道自己喜歡什麼? 答案是很少很少。導演李安算是其中一個 1984年30歲的李安剛從紐約大學電影研究所畢業,在學校影展獲得最佳影片獎和最佳導演演獎, 他一定想不到自己下一個 生涯的亮點在整整10年之後, 中間10年裡面,除了在家裡看書,寫劇本,煮飯,做家務和接送小孩,他什麼事也沒作成, 一直到1995年憑藉電影「理性與感性」,獲得奧斯卡金像獎七項提名, 李安才終於進入好萊塢A級導演行列,從此開啟了國際導演之路, 取得這樣的成功,你覺得僅僅是因為他對電影的喜歡和堅持嗎? 不是的,在他的身後有一個自始至終欣賞他,支持他的學霸太太, 伊利諾大學博士畢業的林惠嘉,是林惠嘉賺錢養家,李安才不需要放棄自己的喜歡但沒有薪水的電影事業。 多數的我們,常常處於這樣的境地,要嘛什麼都不喜歡,要嘛好像什麼都喜歡一點, 看到別人畫插畫很好看,於是你喜歡上畫畫。看到人家烘焙覺得有意思,於是你喜歡上了做麵包。 刷了兩集「非常律師」,就發誓這輩子非當律師不可,這些我都稱之為 「偽喜歡」就是偽裝的喜歡, 選擇工作時的「偽喜歡」 有點像戀愛時候的「偽愛情」 , 偽裝成愛情的,可能是感激,可能是同情,是崇拜,是無聊,是新鮮感,甚至是性愛, 這些 ,都不是真正的喜歡,那我們多數的人怎麼樣才能找到真正喜歡的工作呢? 如果你對喜歡的工作的理解是,一碰到就覺得自己是「為之而生」的、那麼你真的是想太多了。 經營之神稻盛合夫 說:「我通過自己的努力愛上了工作」 你要知道,沒有一項有價值的工作不是充滿了千辛萬苦的,沿途還要遇到嘲笑跟不理解, 包含前面說的李安,都曾經打算放棄電影改學計算機謀生, 是被林佳慧發現後罵道「你的長處就是拍電影,學電腦的那麼多,又不差你李安一個」 ,我們才沒有失去一個傑出的華人導演 注意, 我既不是鼓吹所謂的 ,「作一航、愛一航」,也不是要你不停的換,不停的嘗試,而是說 任何一份工作, 你如果投入了足夠多的努力,承受了足夠多的挫折,依然可以在其中發掘趣味和成就,才算得上真正的喜歡 第2個問題:喜歡和擅長之間,距離有多遠? 答案是還有10萬八千里, 在寫作的經驗裡, 有的人說「我喜歡寫作 」,「哈哈,很快就可以接到廣告賺錢了」 , 然後開了自己的公眾號等別人來看,等寫到第五篇第10篇差不多20篇的時候,閱讀量最多只有五百位。基本上9成的人都逐漸放棄, 人的喜歡是需要正向回饋的,錢當然是很好的回饋,但作為一個普通人,一開始就先別去想什麼錢不錢的事。 如果你有一個愛好,比如踢球, 比如跳舞,你能堅持下來,是因為靠這個賺到錢嗎?顯然不是, 踢球是靠你一個一個進球,一次次成功防守,和身體分泌的多巴胺,跳舞是從練舞教室的大鏡子裡面、你發現自己的動作越來越有力,順暢,氣質越來越好, 有了這些正向回饋,別說不賺錢了,如果有人願意花錢讓你放棄你的愛好,你都未必同意,這個時候你的喜歡才算是真正上路了

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  5. 他沒有讀大學,23歲才開始工作,從一個傳遞文件的小弟,五年變成亞洲區的總經理

    07/13/2024

    他沒有讀大學,23歲才開始工作,從一個傳遞文件的小弟,五年變成亞洲區的總經理

    他沒有讀大學,23歲才開始工作,從一個傳遞文件的小弟,五年變成亞洲區的總經理。他說,認清自己,努力學習,不斷突破,就是他主要的成功秘訣, 今天要介紹的這本書,叫做總裁獅子心,是亞都飯店的總裁, 嚴長壽先生在很多年前寫的 ,這本書已經暢銷了20多年,20年前我就讀過這本書受到很多的啟發,現在就讓我為大家來介紹一下這本書的精彩內容。 第一章 認識自己 1.被一個環境接受, 是任何一個人想要成長的第一步, 嚴長壽中學的時候因為蹉跎了兩年,高中畢業又沒有考上大學,年紀到了只好去當兵。 由一個喜歡音樂,喜歡文藝的高中生, 突然變成軍中的菜鳥, 感覺非常的不適應, 軍中的老士官,大多因為國家動亂、自幼投身軍旅,沒有讀書的機會。有相當比例的人脾氣比較暴戾固執,尤其他被分發的防炮部隊,駐守在山上或海邊 生活極度的無聊, 同年齡的小兵, 大部分都抱著混日子的心態,在軍中消磨生命,充滿苦悶與無力感, 面對那樣的環境,嚴長壽只想著,保護自己心中的一方天地,所以常常一個人跑到海邊,聽自己的音樂。 有一次他依然在海邊聽音樂,隊長臨時要求集合,隊上的同袍明明知道他在海邊,卻故意不通知他,他被以「不架外出,傲慢不服從」被判處關禁閉, 在禁閉室裡,黑暗憤怒屈辱,讓他一夜難眠,自認為一個人始終待人善良,從來沒有想過傷害別人的我,為何受到如此大的誤解和屈辱,不禁留下的眼淚。 但同時內心也升起而另外一種聲音,離退伍還有兩年八個月的時間,我不能被環境打敗,如果別人不了解我,那我就必須去了解別人,我必須被環境接受。 於是他用另外一個角度看在周遭的人,這樣一來,老兵的無奈,小兵的無聊,都反映出他們背後不為人知且被人忽略的寂寞和空虛。比如老兵在台灣多半沒有家眷親屬,在當時的社會,階級是他唯一的成就感,權威是他唯一能讓別人敬重他的方式。於是他從逃避他們,變為關懷他們,利用共同站衛兵的機會,開始試著與他們聊天,聽他們講述家鄉的故事。 每次從家中歸營的時候,總會帶回家裡的滷味,燒鴨以及母親做的家鄉小菜。尤其是逢年過節,更加關切他們的情緒。 對於同年齡的小兵,偶爾也跟他們一起喝酒聊天,分享自己對音樂的心得, 半年後, 他不但突破自己的心理, 更成為軍中的靈魂人物, 任何人都需要被自己所處的環境所接受, 那是一個人成長的第一步,如果你不能被所處的環境所接受,那麼即使擁有再大的理想抱負,也無法落實執行, 當他調整了自己的態度,逐漸被部隊的環境接納後,他的責任心,做事態度等,也就容易感染到大家,獲得團體的認同。 對他而言, 學到了傾聽和觀察 ,更懂得易位而處, 將心比心, 在他後來的事業過程當中, 讓他更懂得謙卑體諒每一個不同階層人的人生歷程 2.照著鏡子看著自己 退伍之後、本來想半工半讀,不想放棄考大學的目標,於是去應徵了美國運通的「傳達小弟的工作」, 但他慢慢地認清了自己,自己不是死讀書的料、於是他開始對自己的情況做分析, 當完兵已經23歲了,就算順利考上大學,在讀書的領域也不一定有很好的作為、 父母的年紀已經大了,以家庭經濟為考量,很難工作跟學業兼顧。 就算讀完大學也已經28歲了,那個時候在社會上能找到好工作嗎?就連23歲才開始工作,也已經有點晚了。 但凡事都要有個開始,他希望能夠縮短摸索的時間,那就要徹底的認清自己,所以他就全心的投

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  6. 匯報表達力

    07/13/2024

    匯報表達力

    開會又搞砸了嗎? 主管臨時來問問題?又回答錯誤了嗎? 報告有問題,影響考績了嗎? 你需要匯報表達力 分為3個階段 第1階段 平常的準備 第2階段 理解問題 第3階段 回答問題 第1階段 平常的準備 這裡我們直接講一個故事、在蘋果公司剛推出iPhone的時候,某一家代工大廠的總裁、我們先假設他姓郭好了。 郭總裁召集了一個很大的幹部會議、會議中他突然把一個張副總裁叫起來、問他說「你知道電阻式觸控面板跟電容式觸控面板有什麼不同嗎?」 張副總裁 很著急地回答說 「總裁好、這個問題,你沒有叫我準備、我並不知道觸碰面板特性差別」 郭總裁生氣地說 你給我站到桌子上去罰站、然後又叫了李副總裁上來問話 李副總裁說『我知道電阻式面板是要用觸控筆、電容式面板、可以用手直接觸控』 郭總裁點頭後又接著問 『那這兩種面板在製造上有什麼不同呢?」李副總裁說『這個我就不知道了」 郭總裁更生氣的說 你給我站到桌子上去罰站、然後又叫了王副總裁上來問話 王副總裁回答說「電阻式觸碰面板為傳統技術、在製造上比較容易一點、電容是觸控面板為最新的技術、在製造上良率不容易提升』 王副總裁沒有等郭總裁,繼續問下一個問題、就繼續說 我已經讓我的研發部門研究了幾個月、如果我的部門需要製造電容式觸碰面板、 一開始我們的良率只有50 %、三個月內可以提升到85%、半年內可以提升到95 % 郭總裁說 你非常好、回答了我想要問的所有問題. 在這個會議之後的三個月後、郭總裁帶著王副總裁去接洽並接到了蘋果的訂單 這個故事的邏輯是、當一個主管,知道重要客戶出了有名產品之後(例如iPhone)、就應該去研究他的特色是什麼?(比如電容式觸控面板) 然後如果我們公司要接下來這個訂單。需要準備什麼?(比如製造上的困難) 還有老闆關心的是什麼?(比如良率) 王副總裁跟其他的副總裁不同的地方,就在於他平常就有在觀察,有在思考,並且做好準備 拿下大訂單、你覺得王副總裁是不是考績會大幅的提升呢? 身為員工也是一樣、所謂無恃敵之不來,恃吾有以待之、平常就要觀察公司,還有老闆的各種訊息、 相對於自己的工作、把所有的資訊,應對的想法都先整理好、一旦主管臨時來問、就能有數據有邏輯的回答 第2階段 理解問題 沒錯你猜到了,回答問題之前必須先理解問題,就算你原來有所準備,如果主管來問的時候你理解錯誤,答非所問,這樣比沒有回答還要糟糕。 分為兩種狀況 1.鋪陳太長:應對方法是需要找出問題 很多人在提問的時候,擔心自己的問題對方聽不懂,就會在提問前說了很多鋪陳跟解釋的話。 這種方式其實不難解決,只是比較浪費注意力,所以需要從很冗長的對話中找出真正的問題 2.邏輯不清楚:應對方法是用問問題的方式,把對方的真正邏輯問出來、常用的方法就是五個為什麼? 第3階段 回答問題 回答問題的方式分為封閉式跟開放式 先解釋一下什麼是封閉式跟開放式 如果對方的問題是直接可以回答是或不是 可以或不可以,這樣的明確答案,那麼這樣的問題就是封閉式的問題, 一般我們也是可以用封閉式的方式回答,但有些情況下,我們需要進一步的解釋說明,這樣就是開放式的回答 比如 主管問 今天的工作進度都完成了嗎?這樣就是封閉式的問題,而且可以直接回答已經完成了這樣的封閉式答案。 另外的問題像是 今天來的客人都滿意嗎? 有可能你就沒辦法直接回答,你可以有數據有邏輯的回

    7 min
  7. 專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲

    07/13/2024

    專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲

    優秀的人(A) ,一個人做專業效率管理, 可以拿到兩到三倍的成果 卓越的人(A+),使用團隊做專案管理,可以拿到512倍的成果 一般的專案管理, 只教你工具或方法, 今天我們要介紹的這本書, 將教你 ,終極成功心法 因為是心法 ,可以用在工作上, 創業發展, 也可以用在人生歷程, 首先、你可能會說, 我只是一個普通的基層員工、沒有管理人的權利、沒有辦法做專案管理 事實上正是因為這樣、所以你更需要專案管理, 因為有了超出個人能力極限的表現, 你才能快速晉升成為主管 , 當擁有更多的人力以及資源, 你就能做更大的專案管理, 然後不斷地複利快速成長, 打開開掛的人生, 我將會在影片的最後拿我自己親身的例子、告訴你這完全是可以成功的, 現在讓我們介紹這本書,書名: 專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲 第一章.專案本質: 到底什麼是專案管理? 小時候我們寫作文,最常有的題目就是我的志願,相信你們跟我都一樣,從小寫的志願,長大之後一直改變, 大學畢業後,有可能剛開始工作找了就不是自己的科系,也有可能,工作一陣子之後,發現不是自己想要的,又完全走到不同的領域去。 很多時候,各種不同類型的工作,都是我們小時候怎麼想像也想像不到的,因為根本沒有經歷過,甚至當時根本還沒有出現,因此又怎麼會知道有這樣子的工作? 但是可以肯定的是,這些變來變去的工作歷程,對我們都是非常有價值的經驗,因為在我們嘗試過後,這些所有原來不確定的東西,都變成了我們確定的知識和能力、對未來的計劃跟判斷,提供了最有利的養分, 個人的志願是這樣,公司的目標也是如此,每家公司年底的時候,肯定都要擬定下ㄧ年度的計劃,然而到了下一年年年底的時候,如果你問大家,有沒有百分百達到自己的預算、那肯定百分百的人答案都是「否」。 一年的計劃如此,如果問一些更資深的創業家,經營了幾十年,甚至百年的老公司,他們的經營模式、服務內容還有銷售的商品,是否一路走來,始終如一?答案都是,「否」 所以:1.目標是確定,但也會變動 2.過程不確定,但要不斷嘗試 3.所有的經歷都是專案管理 專案的特性就是,確定的階段性目標,不確定的執行過程,這就是專案的本質。 第二章:專案理論 瀑布和敏捷哪一個比較好 瀑布:最終可見 敏捷:最小可用 最終可見就是用戶最後才能看到的完整結果 最小可用就是, 我們都希望專案的最終樣貌, 能夠越早看到越好, 能夠越早有概念越好, 這兩種方式當然是敏捷比較符合現代的需求 因為科技的發達, 敏捷的方式現在是可行的,過去因為科技的關係、當然只能使用瀑布,這個跟在過去只有馬車的時代,你問說為什麼不坐高鐵?答案就是因為沒有啊。 第三章 專案迷失 朝令夕改到底對不對? 依作者跟我自己的經驗,朝令夕改其實是個常態,企業界最常講的,計劃趕不上變化,變化趕不上老闆的一句話,如果這樣我們如何因應呢? 1.讓大家都知道原因:工作的經驗裡面我們知道,其實改來改去有時候大家都知道是不得已,但如果老闆能夠讓員工知道改變的原因,那麼大家的反彈情緒自然就不會那麼的高、甚至會主動配合改變 2.既然改,讓大家一起想對策 改變了,如果老闆能夠讓員工一起想對策,員工的參與度提高,一方面深入解決技術上的問題,一方面員工的參與感能夠讓他覺得他是在幫公司解決問題,而不是擦屁股 總結就是,改變就是常態,不用抗拒、只要應對 第四章

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  8. 職場表達力- 求職面試

    07/13/2024

    職場表達力- 求職面試

    不管你是剛出社會的畢業生、還是正想要換工作的職場小白、表達力對求職面試都是一個很重要的能力 今天要介紹的是, 職場表達力,求職面試篇 今天的表達力,我們分為三個階段 第1階段:面試前的準備 第2階段:面試中的表達 第3階段:面試後的回顧 第1階段:面試前的準備 分為兩個部分 1.你會什麼?跟你想要什麼? 2.履歷的撰寫 1.你得先了解自己擅長的是什麼?喜歡什麼? 好萊塢巨星, 羅賓威廉斯, 演了一輩子喜劇, 得了奧斯卡金像獎, 晚年卻在毒癮跟酒癮當中度過, 患了憂鬱症,最後自殺。 所以即使工作再成功,如果過得不開心、成功有什麼意義呢? 因此我們要, 選對產業、進對公司、跟對老闆 , 才能夠走向一個真正開心的職場生涯 另外在寫履歷之前、也要了解這家公司所在的產業情況、以及這家公司的定位, 也要想想, 你想要大公司的穩定專業分工,還是小公司的多功能學習? 也要想想, 新的工作是否有堆疊過去能力的效果? 也要先想好對老闆的期望,以及想要問老闆的問題 最後, 還有你對工作性質的期望, 常言道 ,錢多事少離家近 也就是 1.薪資福利是否夠好? 2.是否需要離鄉背井? 3.是否要長時間加班? 這三樣不可能每樣都符合你的最高標準。 如果你想要快速加薪升職、努力的工作與配合出差是非常必要的、 如果你想要穩定的工作環境、那麼就要忍受薪資福利一般的工作。 想要地球完全繞著你轉。無疑是癡人說夢。 2.履歷的撰寫 分為4點: 1: 能力拼圖 2: 配合度 3: 適應能力 4: 學習力 2.1: 能力拼圖 在研究了公司以及產業的定位之後,你可以根據過去的學經歷,針對公司定位,撰寫你的能力拼圖, 概念就是,你要想想當面試主管,去看這個履歷的時候,針對他所需要的人才,他是怎麼一步步,拼湊出你的能力的? 比如這份工作需要創新以及專案管理,你可以說明在學校社團的時候 如何帶領社團的活動,如何用創意設計課程? 比如這份工作需要刻苦學習、你可以說明在前一份工作,同時學習新的東西、又在工作強度兩倍的情況下,如何解決公司的產品進度問題. 2.2: 配合度 一個高成長的公司,除了基本能力的需求,最重要的就是希望你的配合度高、 如果你期望的是一個高成長的工作、那麼你也得展現出自己的配合度、 簡單來說, 配合加班跟出差, 還有臨時緊急 ,甚至超出工作定義要求的任務, 因為高成長公司, 最強大的競爭力就是『快』 公司要快、員工就要配合度高、學習力強、 但如果你連基本的配合都沒有、怎麼可能會有強大的學習力 2.3: 適應能力 除了配合度之外,在環境中適應能力還有溝通力、EQ 、邏輯解讀能力、 等等軟實力 一般人可能都只想到專業相關的硬實力,但其實職場上需要更多的軟實力、而且比硬實力還要重要 2.4: 學習力 一個高發展的公司、必然需要創新、所以員工必然需要好的學習力、 你只要想像面試的時候主管會問你、如何在三個月內快速的學習這些你原來不會的專業技能? 或者如何提升效率到原來的2倍? 這樣你就知道怎麼把這些學經歷寫在履歷裡面 第2階段, 面試中的表達 1.面試心態 去面試的時候有一個不一樣的想法,你必須先想是你去面試這個公司,而不是公司面試你 因為這樣, 會表達出你對自己足夠了解, 並且有自信, 在主管的眼中, 這樣的你, 在工作上才能夠表現出最高的潛能, 2.能力拼圖:就是要表達出自己的能力, 配合度, 適應能力 ,學習力, 這部分可以用兩個技巧

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