Buchbar - der Buchhalter Podcast

Anita Dormeier & Kevin Bernardo
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Der Podcast  ist speziell für Buchhalterinnen und Buchhalter, Steuerberater und alle, die sich für das Thema Rund um das Rechnungswesen und Steuern interessieren. Alle 14 Tage liefern wir spannende und praxisnahe Inhalte zu den neuesten Entwicklungen und Best Practices in der Buchhaltung und Steuerberatung. Erfahrene Experten aus der Praxis teilen ihr Wissen und geben wertvolle Tipps für den Arbeitsalltag. Eine Kooperation vom Stotax Software und bbh Fortbildung. www.stotax.de www.bbh-fortbildungen.de

  1. 1d ago

    Folge 54 - Digitale Lohnunterlagen ab 2027

    Neue Pflicht zur digitalen Aufbewahrung von Entgeltunterlagen – was ändert sich ab dem 01.01.2027? In dieser Folge von Buchbar sprechen Anita Dormeier und Kevin Bernardo über die neuen Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung von Entgeltunterlagen ab 2027. Was bedeutet die Umstellung für Arbeitgeber, Lohnbuchhalter und die Sozialversicherungsprüfung? Ab dem 1. Januar 2027 endet die bisherige Befreiungsmöglichkeit von der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen. Doch welche Dokumente sind tatsächlich betroffen? Von Mitgliedschaftsbescheinigungen der Krankenkassen über Immatrikulationsnachweise bis hin zu A1-Bescheinigungen – die beiden Hosts erläutern, welche Unterlagen künftig digital vorgehalten werden müssen und welche Besonderheiten für frühere Prüfungszeiträume gelten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den technischen Anforderungen und der revisionssicheren Archivierung. Welche Dateiformate sind zulässig, wie müssen Dokumente indexiert werden und welche Rolle spielen die GoBD? Außerdem wird geklärt, worin der Unterschied zwischen elektronischen Entgeltunterlagen und einer vollständigen digitalen Personalakte besteht. Erfahren Sie, wie Sie sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten und die Umstellung gleichzeitig als Chance nutzen können, Ihre digitalen Prozesse in der Lohnbuchhaltung effizienter zu gestalten. Jetzt reinhören und bestens auf die digitalen Entgeltunterlagen ab 2027 vorbereitet sein!

  2. Oct 28

    Folge 53 - Wenn das Archiv zur Festplatte wird

    Papier war gestern? Digitale Archivierung, GoBD und neue Aufbewahrungsfristen! In dieser Folge von Buchbar dreht sich alles um die digitalen Aufbewahrungspflichten in der Buchhaltung. Welche Dokumente müssen elektronisch archiviert werden, wann dürfen Papierbelege vernichtet werden und welche Anforderungen stellt die Finanzverwaltung? Anita Dormeier und Kevin Bernardo beleuchten die Unterschiede zwischen Handelsrecht und Steuerrecht und erklären, welche Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Geschäftsbriefe und E-Mails gelten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den GoBD, dem ersetzenden Scannen und der notwendigen Verfahrensdokumentation. Dabei wird auch geklärt, warum steuerrelevante Daten aus Nebensystemen, beispielsweise der Zeiterfassung oder Reisekostenabrechnung, nicht vergessen werden dürfen. Darüber hinaus erfahren Sie, warum digital eingegangene Dokumente grundsätzlich auch digital aufbewahrt werden müssen und welche Herausforderungen sich daraus für Unternehmen und Buchhaltungsbüros ergeben. Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie Ihre digitale Archivierung rechtssicher und zukunftsorientiert gestalten können!

  3. Oct 14

    Folge 52 - Keine Beleg, keine Bewirtung!

    In dieser Folge von Buchbar sprechen Anita Dormeier und Kevin Bernardo über einen echten Klassiker der Buchhaltung: Bewirtungsaufwendungen. Denn wer Geschäftsessen steuerlich geltend machen möchte, braucht nicht nur einen guten geschäftlichen Anlass – sondern vor allem die richtigen Belege. Welche Angaben müssen auf einem ordnungsgemäßen Bewirtungsbeleg stehen? Was gilt für Trinkgelder, den 70-prozentigen Betriebsausgabenabzug und den Vorsteuerabzug? Und welche typischen Fehler können dazu führen, dass die Finanzverwaltung die Kosten nicht anerkennt? Besonders spannend wird es durch die E-Rechnung: Was passiert bei Bewirtungsrechnungen über 250 Euro? Wie lassen sich Eigenbeleg, Teilnehmer und Bewirtungsanlass künftig digital dokumentieren? Anita und Kevin zeigen, welche Möglichkeiten moderne Kassensysteme und QR-Code-Lösungen bereits heute bieten und warum Unternehmen bei der Wahl ihres Kassensystems auch an solche Anforderungen denken sollten. Außerdem geht es um die Angemessenheit von Bewirtungsaufwendungen, die zeitnahe Dokumentation und die Frage, warum Angaben wie „Geschäftsessen“ oder „Arbeitsessen“ als Bewirtungsanlass nicht unbedingt ausreichen. Eine praxisnahe Folge für alle, die Geschäftsessen korrekt verbuchen und auch in der digitalen Welt beim Betriebsausgaben- und Vorsteuerabzug auf der sicheren Seite bleiben möchten. Jetzt reinhören – damit aus einem guten Essen nicht plötzlich ein schlechter Beleg wird!

  4. Sep 30

    Folge 51 - FAQ zur E-Rechnung

    Die E-Rechnung wird konkret! Mit Blick auf den 01.01.2027 rückt für viele Unternehmen die verpflichtende Ausstellung von E-Rechnungen immer näher. Höchste Zeit also, die häufigsten Fragen noch einmal praxisnah zu beantworten. In dieser Folge von Buchbar greifen Anita Dormeier und Kevin Bernardo die FAQs der Finanzverwaltung auf und klären, wer von der E-Rechnung betroffen ist und welche Ausnahmen gelten. Was bedeutet B2B und wie unterscheidet sich die Rechnung an Behörden (B2G)? Was gilt für Kleinunternehmer, Vereine, steuerfreie Umsätze und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro? Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den unterschiedlichen E-Rechnungsformaten. Anita und Kevin erklären verständlich den Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD und zeigen, warum bei einer E-Rechnung der strukturierte XML-Datensatz entscheidend ist. Außerdem geht es um die häufig missverstandene Leitweg-ID und die Frage, wann diese tatsächlich benötigt wird. Natürlich darf auch der Blick in die Praxis nicht fehlen: Wie lassen sich E-Rechnungen sinnvoll in die Buchhaltung integrieren und welche Rolle spielen Softwarelösungen bei der Verarbeitung und Visualisierung der strukturierten Daten? Eine kompakte FAQ-Folge für alle, die ihre Mandanten, Unternehmen und Buchhaltungsprozesse rechtzeitig auf die nächsten Schritte bei der E-Rechnung vorbereiten möchten. Jetzt reinhören und beim Thema E-Rechnung auf dem aktuellen Stand bleiben!

  5. Sep 16

    Folge 50 - Jetzt wird abkassiert! Neue Kassenpflicht

    In der 50. Folge von Buchbar nehmen Anita Dormeier und Kevin Bernardo die geplanten Änderungen rund um die Kassenführung unter die Lupe. Was kommt auf Unternehmen zu – und wie können Buchhalter und Steuerkanzleien ihre Mandanten rechtzeitig vorbereiten? Im Mittelpunkt steht die neue Kassenpflicht für Gewinneinkunftsarten und die entscheidende Umsatzgrenze von 100.000 Euro. Anita und Kevin erklären, welche Umsätze für diese Grenze berücksichtigt werden, welche Anforderungen an elektronische Kassensysteme mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) gestellt werden und warum sämtliche Geschäftsvorfälle und sonstigen Vorgänge vollständig erfasst werden müssen. Außerdem geht es um Kassennachschauen, Einzelaufzeichnungspflichten, Belegausgabe und mögliche Ausnahmen. Anhand praxisnaher Beispiele zeigen die beiden, wo bei offenen Ladenkassen typische Fehler lauern und warum die Finanzverwaltung künftig noch genauer hinschauen dürfte. Auch die praktische Umstellung kommt nicht zu kurz: von der Auswahl eines geeigneten Kassensystems über die Schulung der Mitarbeitenden bis zur sicheren Speicherung, Aufbewahrung und Sicherung der Kassendaten. Wichtig: Die Umsatzgrenze gilt für das gesamte Unternehmen – unterschiedliche Kassen oder Verkaufsbereiche werden nicht separat betrachtet. Wichtige Präzisierung zur Episode: Die entsprechende Verpflichtung zur neuen Kassenpflicht greift erst ab 2028. Sollte im Verlauf der Episode ein früherer Zeitpunkt genannt oder dieser Eindruck erweckt worden sein, bitten wir, dies entsprechend zu berücksichtigen. 🎉 Und natürlich gibt es noch etwas zu feiern: 50 Folgen Buchbar! Vielen Dank an alle Hörerinnen und Hörer, die uns auf diesem Weg begleiten. Jetzt reinhören und erfahren, was bei der Kassenführung künftig wichtig wird!

  6. Sep 2

    Folge 49 - Alles für stabile Beiträge in der GKV

    In Folge 49 von Buchbar beschäftigen sich Anita Dormeier und Kevin Bernardo mit dem GKV-Beitragsstabilisierungsgesetz. Das Ziel: Die Beitragssätze der gesetzlichen Krankenversicherung sollen stabil bleiben. Doch dafür sind zahlreiche Maßnahmen vorgesehen, die Versicherte, Arbeitgeber und nicht zuletzt die Lohnabrechnung betreffen. Ein Schwerpunkt liegt auf den künftigen Beitragsbemessungs- und Versicherungspflichtgrenzen. Anita und Kevin sprechen darüber, welche Auswirkungen die deutlichen Anhebungen ab 2027 und 2028 haben können und was sie für Arbeitnehmer bedeuten, die privat krankenversichert sind. Dabei geht es auch um den vorgesehenen Bestandsschutz und mögliche Gestaltungsmöglichkeiten. Auch bei der Familienversicherung sind Veränderungen vorgesehen. Bestimmte Familienversicherte sollen künftig einen zusätzlichen Beitrag leisten. Welche Ausnahmen gelten und wie sich die Neuregelung auswirkt, wird praxisnah erläutert. Weitere wichtige Themen der Folge sind: 🔹 Teilarbeitsunfähigkeit und Teilkrankengeld: Künftig sollen Abstufungen von 25, 50 und 75 Prozent möglich sein. Doch wie funktioniert das in der Praxis – und was bedeutet es für Arbeitgeber und Lohnabrechnung? 🔹 Krankengeld und Altersrente: Welche Auswirkungen hat der Bezug einer Teilrente auf den Krankengeldanspruch? 🔹 Krankengeld nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses: Unter bestimmten Voraussetzungen soll eine Anpassung auf 60 beziehungsweise 67 Prozent des Nettoarbeitsentgelts erfolgen. 🔹 Höhere Zuzahlungen: Ab 2027 sollen Versicherte bei Medikamenten und stationären Behandlungen stärker beteiligt werden. 🔹 Zweitmeinungsverfahren: Bei bestimmten mengenanfälligen Eingriffen soll eine zweite ärztliche Meinung erforderlich werden. Ohne entsprechende Bestätigung kann die Abrechnung der Behandlung ausgeschlossen sein. Außerdem sprechen Anita und Kevin über weitere Maßnahmen zur Kostendämpfung im Gesundheitswesen und darüber, welche praktischen Herausforderungen die neuen Regelungen mit sich bringen. Was kommt auf Versicherte und Arbeitgeber zu – und was muss die Lohnabrechnung künftig besonders im Blick behalten? Jetzt reinhören und bestens auf die kommenden Änderungen vorbereitet sein!

  7. Aug 19

    Folge 48 - Reformpaket 2027: Diese Steueränderungen sollen kommen

    In dieser Folge von Buchbar werfen Anita Dormeier und Kevin Bernardo einen Blick in die steuerliche Zukunft: Welche Änderungen könnten mit dem geplanten Reformpaket 2027 auf Steuerpflichtige, Arbeitgeber und die Buchhaltung zukommen? Im Mittelpunkt stehen die aktuell diskutierten Pläne zur Einkommensteuer. Vorgesehen sind unter anderem Anpassungen beim Grund- und Kinderfreibetrag sowie bei der Steuerprogression. Gleichzeitig soll die sogenannte Reichensteuer früher greifen und für besonders hohe Einkommen sogar eine zusätzliche Tarifstufe eingeführt werden. Auch bei Minijobs könnten sich wichtige Änderungen ergeben: Diskutiert werden eine Erhöhung der Pauschalsteuer sowie eine verpflichtende Rentenversicherung für neue Minijobber. Für Arbeitgeber könnten damit zusätzliche Kosten entstehen. Darüber hinaus sprechen Anita und Kevin über weitere Punkte des Reformpakets und ordnen ein, was hinter den geplanten Entlastungen und ihrer Gegenfinanzierung steckt. Wichtig: Noch handelt es sich um geplante Änderungen, die nicht endgültig beschlossen sind. Jetzt reinhören und erfahren, was steuerlich ab 2027 auf uns zukommen könnte!

  8. Aug 5

    Folge 47 - Incentives: Wohin geht die Reise?

    Incentive-Reisen sind beliebt – doch wie sieht die steuerliche Behandlung tatsächlich aus? In dieser Episode von Buchbar – Der Buchhalter-Podcast sprechen Anita Dormeier und Kevin Bernardo über die Abgrenzung zwischen Incentive-Veranstaltungen, Betriebsveranstaltungen und Repräsentationsaufwendungen. Sie zeigen praxisnah, worauf Unternehmen achten müssen, um unangenehme steuerliche Überraschungen zu vermeiden. Freuen Sie sich auf einen verständlichen Überblick über die wichtigsten steuerlichen Regelungen rund um Incentives und Geschäftsreisen. Unter anderem erfahren Sie: 🔹 Was eine Incentive-Veranstaltung steuerlich von einer Betriebsveranstaltung unterscheidet🔹 Warum Geschenke an Geschäftspartner häufig nicht als Betriebsausgabe abziehbar sind🔹 Welche Folgen sich für Arbeitnehmer und Geschäftspartner ergeben🔹 Wann die Pauschalversteuerung nach § 37b EStG eine sinnvolle Lösung sein kann🔹 Weshalb Bewirtungskosten im Zusammenhang mit Incentive-Reisen regelmäßig ebenfalls nicht abzugsfähig sind🔹 Warum Segelwochen, Golfturniere oder vergleichbare Veranstaltungen häufig als Repräsentationsaufwendungen eingestuft werden. Anita und Kevin erläutern die steuerlichen Besonderheiten anhand praxisnaher Beispiele und greifen dabei auch auf aktuelle Rechtsprechung zurück. So erhalten Sie wertvolle Hinweise für die Gestaltung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen und erfahren, wo die Grenzen der steuerlichen Abziehbarkeit liegen. Jetzt reinhören und erfahren, worauf Sie bei Incentive-Veranstaltungen und Geschäftsreisen aus steuerlicher Sicht unbedingt achten sollten!

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Der Podcast  ist speziell für Buchhalterinnen und Buchhalter, Steuerberater und alle, die sich für das Thema Rund um das Rechnungswesen und Steuern interessieren. Alle 14 Tage liefern wir spannende und praxisnahe Inhalte zu den neuesten Entwicklungen und Best Practices in der Buchhaltung und Steuerberatung. Erfahrene Experten aus der Praxis teilen ihr Wissen und geben wertvolle Tipps für den Arbeitsalltag. Eine Kooperation vom Stotax Software und bbh Fortbildung. www.stotax.de www.bbh-fortbildungen.de

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  • Creator
    Anita Dormeier & Kevin Bernardo
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    2024 - 2026
  • Episodes
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