Mate y Eventos

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Mate y Eventos: El podcast que aporta valor a todos los que amamos el apasionante mundo de los eventos… siempre con un mate de por medio. Con la frescura de una charla entre amigos y la experiencia de años en producción, Pablo y Alexis comparten tendencias, herramientas y aprendizajes del detrás de escena: tecnología que potencia, equipos que inspiran y experiencias que sorprenden. Cercano, descontracturado y con tips aplicables, este espacio es tu punto de encuentro para inspirarte, aprender y disfrutar. 👉 Suscribite y unite a la ronda de mates.

  1. CAP. 15: TOMMY MUÑOZ Y SUS MEJORES VERSIONES | #MATEYEVENTOS

    4D AGO

    CAP. 15: TOMMY MUÑOZ Y SUS MEJORES VERSIONES | #MATEYEVENTOS

    ¿Cómo se construye el mundo de Tommy Muñoz? En este episodio de Mate y Eventos hablamos con Tommy Muñoz, productor, DJ y empresario en el mundo del entretenimiento. Nos contó su punto de vista sobre los eventos futuros, su opinión sobre la inteligencia artificial, y cómo logró la potencia que tiene hoy en día su marca. Instagram: @tommymunozdj @tm_djs @latm.35 Spotify: https://open.spotify.com/intl-es/artist/4APsOq4Tzu33lSLdEPsORo YouTube: https://www.youtube.com/@TommyMu%C3%B1oz-h1x Si trabajás en eventos, estudiás producción o te interesa el backstage de esta industria, suscribite para más contenidos similares. Seguinos también en: → Instagram: @mateyeventosok → Spotify: Mate y Eventos → Apple Podcasts: Mate y Eventos MATE Y EVENTOS — Siempre con un mate de por medio.

    26 min
  2. T02E14 - Qué define que un proveedor sea realmente profesional (y cómo detectarlo)

    APR 29

    T02E14 - Qué define que un proveedor sea realmente profesional (y cómo detectarlo)

    🎙️ ¿Cómo identificar proveedores confiables, evitar errores costosos y construir relaciones a largo plazo? En este episodio de Mate y Eventos, hablamos de uno de los pilares más importantes para que un evento salga bien: los proveedores. Porque no siempre “lo barato” termina siendo negocio… y no siempre el mejor proveedor es el que tiene el último equipamiento. Muchas veces, la diferencia real está en el criterio, la comunicación y la capacidad de resolver. En este capítulo vas a aprender: ✅ Cómo detectar señales tempranas de un proveedor profesional✅ Qué errores comunes evitar al momento de contratar✅ Por qué un proveedor debe ser visto como un socio del resultado✅ Cómo evaluar su criterio técnico y metodología de trabajo✅ La importancia de la comunicación y la documentación✅ Cómo construir relaciones sólidas y de largo plazo✅ Qué preguntas hacer antes de cerrar una contratación Si producís eventos, trabajás con proveedores o querés ofrecer un servicio más profesional, este episodio te va a dar herramientas prácticas para tomar mejores decisiones. 💬 Contanos en comentarios: ¿Qué valorás más en un proveedor?👍 Si te sirvió este episodio, dejá tu like y suscribite para más contenido sobre producción y organización de eventos. #MateYEventos #Eventos #ProducciónDeEventos #Proveedores #EventPlanner #OrganizaciónDeEventos #PodcastDeEventos

    20 min
  3. T02E13 - ¿Por qué necesito un productor de eventos?

    APR 22

    T02E13 - ¿Por qué necesito un productor de eventos?

    ¿Alguna vez tuviste que explicar qué hace realmente un productor de eventos… y por qué vale lo que vale?En este episodio de Mate y Eventos nos metemos de lleno en uno de los roles más subestimados de la industria.Hablamos de la diferencia entre organizador, diseñador, ambientador, productor técnico y productor general. Pero sobre todo, profundizamos en ese trabajo invisible que sucede semanas (o meses) antes de que el evento exista.La producción no es solo “estar el día del evento”.Es entender al cliente, bajar una idea a un concepto, diseñar, coordinar proveedores, tomar decisiones y hacer que todo funcione en conjunto.También abordamos errores comunes:Pensar que los proveedores se organizan solosSubestimar tiempos de montajeImprovisar sobre la fechaDiseñar sin considerar la ejecuciónY algo clave: por qué sumar un productor no es un costo extra, sino una inversión que ordena, optimiza y potencia todo el evento.Cuando un evento funciona bien, no es casualidad.Es producción.

    14 min
  4. T02E12 - El Puesto más Subestimado de un Evento

    APR 21

    T02E12 - El Puesto más Subestimado de un Evento

    El coordinador de área es la persona que lidera sectores específicos como acreditación, catering, técnica, escenario, seguridad o logística, asegurando que cada parte del evento funcione en tiempo, forma y alineada con los objetivos de la producción. En este episodio hablamos de por qué este rol es fundamental para que un evento fluya y cómo su desempeño impacta directamente en la experiencia del cliente y del equipo. ⸻ 🎯 ¿Cuál es el rol real del coordinador de área? En eventos grandes, el productor no puede estar en todos lados. Por eso, el evento se divide en áreas y cada una necesita una persona que la lidere con autonomía. El coordinador de área:  • lidera proveedores y personal dentro de su sector  • conoce el timing específico de su área  • entiende cómo su trabajo impacta en otras áreas  • detecta incidentes antes de que se conviertan en problemas  • comunica de forma clara y precisa  • toma decisiones alineadas con el criterio de la producción Improvisar este rol es uno de los errores más comunes en eventos. Un coordinador necesita preparación previa, conocer el objetivo del evento, entender el mapa general de la producción y saber cómo interactuar con el resto del equipo. ⸻ 🧠 Preparación, criterio y entrenamiento previo No alcanza con explicarle el mismo día qué tiene que hacer. Un coordinador necesita:  • entender el alcance de su área  • conocer a qué personas lidera  • saber a quién reporta  • comprender los tiempos críticos del evento  • anticipar posibles contingencias  • manejar protocolos de comunicación Un coordinador preparado transmite seguridad y orden a todo el equipo. ⸻ ⏱️ Timing, checklist y anticipación Un buen coordinador no solo conoce el cronograma general del evento. Tiene su propio checklist por horario y sabe exactamente:  • cuándo debe estar listo cada proveedor  • en qué momento se realizan pruebas técnicas  • cuándo deben estar preparados los recursos de su área  • cuáles son los momentos críticos que no pueden fallar ⸻ 📡 Comunicación clara: menos ruido, más precisión En eventos grandes, la comunicación debe ser eficiente. Uno de los errores más comunes es no ser preciso al comunicarse, especialmente en canales como handy o intercom. Un coordinador profesional:  • comunica lo necesario  • comunica a la persona correcta  • utiliza mensajes claros y concretos  • evita generar ruido innecesario en el equipo La calidad de la comunicación impacta directamente en la velocidad de respuesta ante cualquier situación. ⸻ ⚠️ El error del “coordinador isla” Otro error frecuente es cuando un coordinador intenta resolver todo solo sin informar al resto del equipo. El evento funciona como un sistema conectado: un retraso o incidente en un área puede afectar a muchas otras. ⸻ 🧩 5 claves para fortalecer el rol del coordinador de área Durante el episodio proponemos un marco práctico para profesionalizar esta función: 1️⃣ Entender el mapa del área: responsabilidades, inputs y outputs 2️⃣ Identificar los puntos críticos que pueden afectar el evento 3️⃣ Definir protocolos claros de comunicación 4️⃣ Trabajar con checklist y timing propio 5️⃣ Saber cuándo escalar un problema al coordinador general ⸻ 🧠 30% técnico, 70% humano Los eventos no son solo logística. Son gestión emocional, toma de decisiones bajo presión y trabajo en equipo. Un buen coordinador transmite calma, orden y confianza. Cuando el equipo de coordinación funciona bien:  • el productor puede enfocarse en lo estratégico  • el cliente percibe profesionalismo  • el evento fluye con naturalidad Por eso, formar coordinadores de área es una inversión directa en la calidad del resultado. ⸻ 🎧 Si coordinás equipos o querés crecer profesionalmente en la industria de eventos, este episodio te va a dar un marco claro para entender uno de los roles más importantes dentro de una producción. 🧉 Mate y Eventos — Siempre con un mate de por medio.

    20 min
  5. T02E11 - Arquitectura Sensorial: El Clímax de lo Invisible

    MAR 25

    T02E11 - Arquitectura Sensorial: El Clímax de lo Invisible

    En este episodio de Mate y Eventos, nos metemos en un mundo donde la experiencia no entra por los ojos. Conversamos con Sofía Anahí Martin (Productora) y Facundo Bogarín (Director creativo) de Teatro Ciego, un proyecto que viene transformando la forma de diseñar experiencias hace casi 20 años. ¿Qué pasa cuando eliminás la vista como sentido principal?¿Cómo se construye una narrativa que se percibe con el oído, el olfato y el cuerpo?¿Y por qué la inclusión no es el objetivo, sino la consecuencia de una propuesta potente? A lo largo de la charla, exploramos: Cómo diseñar experiencias sensoriales que realmente impactenEl rol de la confianza en entornos completamente a oscurasCómo entrenan a actores y equipos para trabajar sin verQué errores pueden romper la “magia” en este tipo de experienciasY cómo aplican todo esto en eventos corporativos, workshops y lanzamientosUn episodio para repensar cómo diseñamos eventos, y entender que no se trata de sumar estímulos… sino de construir memorias. Invitados:Sofía Anahí Martin – ProductoraFacundo Bogarín – Director creativo Seguí a Teatro Ciego:Instagram: https://www.instagram.com/teatrociego/YouTube: https://www.youtube.com/user/teatrociegoTikTok: https://www.tiktok.com/@teatrociegoLinkedIn: https://www.linkedin.com/company/teatrociego/ También podés encontrarlos en:@Teatrociego@Ciegologia@martin_sofi

    27 min
  6. T02E010 - La Ingeniería de los Sentidos

    MAR 18

    T02E010 - La Ingeniería de los Sentidos

    En este episodio de Mate y Eventos, nos metemos en un mundo donde ver deja de ser lo importante.Junto al equipo de Teatro Ciego, exploramos cómo diseñar experiencias donde el sonido, el aroma, el tacto y el gusto toman el protagonismo para construir momentos que no se miran… se sienten.¿Cómo se crea una experiencia sin luz?¿Qué pasa cuando anulás la vista y el resto de los sentidos se potencia?¿Y cómo se traduce todo eso en eventos que realmente impactan?Charlamos con:Sofía Anahí Martín – ProductoraIG: @martin_sofiFacundo Bogarín – Director creativoIG: @ciegologiaStaff del @teatrociegoEn este episodio vas a descubrir:– Cómo funciona el diseño sensorial en eventos– El uso del sonido binaural para crear espacios imaginarios– Cómo trabajan los aromas para generar emociones y recuerdos– De qué manera el tacto y el gusto pueden transformar una experiencia– Y por qué, a veces, menos estímulo visual genera más impactoUna charla que te va a hacer replantear todo lo que creías sobre producir eventos.🎧 Dale play… y si te animás, probá escucharlo con los ojos cerrados.

    29 min
  7. T02E09 - Métricas, Desperdicio y el Legado Social

    MAR 11

    T02E09 - Métricas, Desperdicio y el Legado Social

    En este episodio de Mate y Eventos, hablamos sobre un tema cada vez más importante en la industria: la sostenibilidad en los eventos.Junto a Ariela Giacco, especialista en eventos sostenibles, profundizamos en conceptos como huella de carbono, huella hídrica y gestión de residuos, y cómo los productores de eventos pueden empezar a tomar decisiones más responsables sin que eso implique necesariamente mayores costos.Durante la charla exploramos:• Cómo se mide la huella de carbono en un evento• Qué errores suelen cometer las productoras cuando intentan ser sostenibles• Ejemplos reales de festivales y eventos que aplicaron estrategias sustentables• Cómo diseñar experiencias que involucren al público en el cuidado ambiental• Qué acciones simples se pueden implementar desde hoy para reducir el impactoTambién conversamos sobre el concepto de “ciudades efímeras”: cómo un festival puede funcionar como una ciudad que aparece durante unas horas o días… y la responsabilidad que tenemos de dejar ese espacio mejor de lo que lo encontramos.Si trabajás en producción de eventos, marketing experiencial o simplemente te interesa entender cómo el entretenimiento puede convivir mejor con el planeta, este episodio te va a aportar ideas concretas y nuevas perspectivas.Invitada:Ariela GiaccoInstagram: https://www.instagram.com/arielagiaccoInstagram: https://www.instagram.com/eventos_sosteniblesSi te gustó este episodio:👍 Dejá tu like💬 Contanos en comentarios qué prácticas sostenibles viste en eventos🔔 Suscribite para más episodios de Mate y Eventos

    22 min
  8. T02E08 - La Arquitectura de las Ciudades Efímeras

    MAR 4

    T02E08 - La Arquitectura de las Ciudades Efímeras

    ¿Pensaste alguna vez en los eventos como ciudades temporales?En este nuevo episodio de Mate y Eventos conversamos con Ariela Giacco, Directora de Sostenibilidad en Eco Academy, sobre cómo los festivales y eventos masivos funcionan como verdaderas microciudades: con logística, consumo de energía, movilidad, residuos, impacto social y económico.Hablamos de sostenibilidad real.No como tendencia. No como greenwashing.Sino como decisión estratégica.🔎 ¿Qué vas a encontrar en este episodio?Qué significa pensar un evento desde el triple impacto: ambiental, social y económico.Por qué entre el 60% y el 70% de la huella de un festival se genera fuera del predio.Cómo medir el impacto sin entorpecer al equipo de producción.Casos reales: reducción de traslados, optimización de residuos y decisiones basadas en datos.Eco monedas, nudges (empujoncitos conductuales) y activaciones que educan sin moralizar.Cómo evitar el greenwashing y diseñar experiencias que realmente demuestren compromiso.Por qué la sostenibilidad no es un gasto, sino una ventaja competitiva.Ariela comparte experiencias concretas trabajando con productoras, marcas y gobiernos, mostrando que medir no es una carga: es una herramienta para ahorrar costos, optimizar recursos y fortalecer la marca.Si producís eventos, trabajás con festivales o te interesa el futuro de la industria, este episodio te va a cambiar la forma de planificar.Invitada:Ariela GiaccoDirectora de Sostenibilidad en Eco AcademyInstagram: @arielagiaccoInstagram: @eventos_sosteniblesSuscribite al canal para más conversaciones que aportan valor al mundo de los eventos.#MateYEventos #EventosSostenibles #Sustentabilidad #ProducciónDeEventos #TripleImpacto #EconomíaCircular

    23 min
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