2D AGO

Last Planner del 1: därför räcker inte huvudtidplanen

I avsnitt 11 av Projektpuls pratar Erica Andersson och Amer Catic om Last Planner och varför korttidsplanering behövs för att få projekt att fungera i verkligheten. De går igenom skillnaden mellan långsiktig tidplanering och planering nära utförandet, varför de två perspektiven ofta krockar och varför de egentligen behöver komplettera varandra. Med konkreta exempel från byggprojekt visar de hur gemensam planering, tydliga förutsättningar och bättre dialog minskar missförstånd, stress och krockar i produktionen. Avsnittet är del 1 av 2. Nästa vecka fortsätter samtalet med fokus på styrning: hur man följer upp planen och agerar när verkligheten inte blir som man tänkt.

24 min

APR 29

Superhjältar och brandsläckning eller styrning med framåtblick

I veckans avsnitt av Projektpuls gästar Isabelle Mackellie från NCC, specialist inom produktionsstyrning, planering och verksamhetsutveckling. Vi pratar om varför byggprojekt ofta blir starka på att lösa problem när de redan har uppstått, men har svårare att förebygga dem i tid. Isabelle sätter ord på något många känner igen: byggbranschen är full av superhjältar när det kommer till problemlösning. Människor som kliver in, löser knutar och räddar situationer. Men när projekt blir beroende av superhjältar finns det ofta också ett underliggande osynk som aldrig riktigt byggs bort. Samtalet går in på korttidsplanering, visuell planering och varför en plan bara fungerar om teamet också styr mot den i vardagen. Vi pratar om hur projekt kan gå från brandsläckning till bättre framförhållning, tydligare ansvar och starkare samordning mellan team och UE. Ett viktigt spår i avsnittet är också den mänskliga faktorn. Förändring händer inte för att någon säger åt människor att jobba annorlunda. Den börjar med att förstå varför människor gör som de gör, varför motstånd uppstår och vad som krävs för att skapa trygghet, delaktighet och gemensam förståelse. Isabelle beskriver varför motstånd mot nya arbetssätt sällan handlar om ovilja, utan oftare om osäkerhet, vana och en känsla av att tappa kontroll. Ett avsnitt om framdrift, styrning, superhjältar och varför samma plan inte räcker om man inte också ser den på samma sätt.

36 min

APR 24

Taktplanering i praktiken: zoner, flöde och framdrift

Vad innebär taktplanering i praktiken, och varför blir det allt mer relevant i byggprojekt? I det här avsnittet går Erica och Amer igenom hur takt fungerar som arbetssätt, från ursprunget i industrin till hur det används i bygg genom taktzoner, taktlag och visuell planering. De pratar om hur ett jämnare flöde kan minska väntan, trängsel och materialslöseri, men också om vad som brukar vara svårt i början och varför rätt struktur är avgörande för att takt ska fungera i verkligheten. Avsnittet passar dig som vill förstå grunderna i taktplanering och hur du kan börja testa det i ett eget projekt.

25 min

APR 17

Så förbereder du ett startmöte som ger resultat

Vad avgör om ett projekt får en bra start – på riktigt? I det här avsnittet följer vi upp förra veckans diskussion om startmötet och går på djupet i förberedelserna. För det är här mycket avgörs, långt innan mötet ens börjar. Erica och Amer bryter ner vad som faktiskt fungerar i riktiga projekt – bortom teori, googlade checklistor och generiska råd. Hur lång tid deltagare faktiskt behöver för att förbereda sigVad du ska skicka ut inför mötet (och vad du bör undvika)Ett konkret sätt att använda AI i förberedelsernaVarför frågor är viktigare än svar i startmötetHur du hittar oklarheter, målkonflikter och beroenden tidigtHur projektledaren bör tänka kring tidplan och strukturHur du stoppar mötet från att spåra ur i problemlösningVarför fler frågor tidigt = färre problem senareHur du skapar tydlighet i vad som ska göras direkt efter mötetBra startmöten börjar innan mötetDeltagare ska komma in med frågor, inte bara lyssnaProjektledaren ska sätta riktning – inte detaljstyraFör mycket effektivisering kan slå tillbakaMålet är inte att lösa allt, utan att synliggöra rätt sakerEfter startmötet ska alla kunna svara på en sak:“Vad gör jag nästa vecka – och varför?”

32 min

APR 7

Startmötet i byggprojekt: bortkastade timmar eller rätt start?

I det här avsnittet går vi rakt på en av de mest underskattade delarna i projekt: startmötet. Varför går vissa projekt smidigt medan andra fastnar i missförstånd, sena ändringar och stress? Svaret börjar ofta här. Du får höra: Varför startmötet sätter hela spelplanen för projektetVad som händer när man slarvar i börjanHur du får alla deltagare aktiva, inte bara de mest högljuddaVarför visualisering slår långa diskussionerDen största missen: att börja lösa problem för tidigtEtt enkelt test för att veta om startmötet faktiskt fungerade👉 En central idé:Startmötet handlar inte om att lösa problem. Det handlar om att synka perspektiv och göra allt tydligt från dag ett. Du får också konkreta tips: Hur du skapar tydlighet kring roller, ansvar och nästa stegHur du fångar upp dolda antaganden innan de blir problemHur du bygger en känsla av “det börjar nu”💡 Nytt i avsnittet:Vi har tagit fram en kalkylator baserat på data från 150 projekt som visar hur mycket tid som går åt i möten. Vill du testa den innan lansering? Hör av dig på LinkedIn.

30 min

MAR 31

Så mycket pengar (och tid) försvinner i dina projektmöten

I detta avsnitt diskuterar Erica Andersson och Amer Catic hur protokollbaserade arbetssätt påverkar projektekonomi och möteseffektivitet. De delar insikter från dataanalys av 150 projekt och ger praktiska tips för att minska mötestid och förbättra projektresultat. Protokollbaserat arbetssätt och dess påverkan på projektekonomiDataanalys av 150 byggprojekt och genomsnittliga frågor per fasTidsbesparingar genom kortare möten och effektivare kommunikationFördelar med digital visuell planering för projektstyrningStrategier för att flytta tid från möten till problemlösning

23 min

MAR 24

Nyckeln till bättre projektresultat i bygg - så skapar du inkluderande ledarskap

I det här avsnittet diskuterar Amer Catic med Kajsa Simu, expert inom utveckling av företag och visuell styrning, om hur ledarskap kan göras mer inkluderande för att förbättra både arbetsmiljö och projektresultat i byggbranschen. Vi utforskar praktiska verktyg, kulturförändringar och erfarenheter från verkliga projekt. Nyckelpunkter: Att skapa en kultur av delaktighet där varje medarbetares kunskap tas tillvaraSkillnaden mellan funktionella ledare och linjechefer samt deras verktygslådorBetydelsen av att ställa motfrågor för att främja självständigt tänkandeVisuell planering som metod för bättre samordning och förståelsePraktiska exempel på att använda inkluderande ledarskap i vardagliga situationerHur byggen och projekt kan dra nytta av att dela kunskap och skapa tillitVikten av att inkludera även de som är utanför gruppen i beslutsprocesserPraktiska tips för att bygga mod att förändra ledarskapsbilar i pågående projekt

25 min

MAR 17

Från 4 timmars möte till 1 timme

I det här avsnittet pratar vi om veckoprocessen och hur du skapar struktur, bättre möten och tydligare ansvar i projekt. Det här tar vi upp: Varför möten ofta blir ineffektiva Hur du kortar möten utan att tappa kvalitet Vad ett bra samordningsmöte ska innehålla Skillnaden mellan att samordna och problemlösa Varför eskalering är centralt i projekt Nyckelinsikter Samordningsmöten ska prioritera och delegera, inte lösa problem Problemlösning sker i mindre arbetsmöten Deltagare behöver förbereda sig och uppdatera status i förväg Eskalera när något riskerar att påverka tid, kostnad eller kvalitet Vill du förbättra ett projekt snabbt: Tydliggör vem som ansvarar för vad Koppla det till en tidslinje Använd det som grund i dina möten Ett avsnitt för dig som vill få bättre flyt i projekt och slippa onödigt långa möten.

29 min

MAR 10

Visuell planering eller visuell målstyrning – vad styr egentligen projektet?

I det här avsnittet pratar Erica Andersson och Amer Catic om en fråga som många i bygg och projektering brottas med: vad är egentligen skillnaden mellan att planera visuellt och att styra visuellt? Det kan låta som samma sak, men i praktiken är skillnaden stor. Samtalet tar avstamp i erfarenheter från Yoleans seminarier i Göteborg och Stockholm, där en tydlig sak återkommit i dialogen med deltagarna: många projekt planeras, men långt färre styrs på ett sätt som hjälper teamet att agera i tid. varför ett mötesprotokoll dokumenterar det som redan har hänt, men inte hjälper gruppen att styra framåt varför många projekt lägger för mycket tid på att förstå nuläget och för lite tid på att förebygga hinder vad som skiljer ett ganttschema, en actionlista eller en kanbantavla från verklig visuell målstyrning varför kort tidshorisont, tydligt ägarskap och gemensam tidsaxel gör så stor skillnad hur grupper börjar samordna sig bättre när beroenden blir synliga för alla Amer beskriver hur en visuell plan inte bara ska visa vad som ska göras, utan också vem som äger vad, när det ska ske och hur olika leveranser hänger ihop. När det blir tydligt börjar gruppen själv fånga upp risker, beroenden och avvikelser tidigare. Att planera visuellt är att visa en plan.Visuell målstyrning är att använda planen för att skapa framåtblick, samordning och tydligt ansvar i gruppen. I avsnittet får du konkreta exempel från projekteringsgrupper och byggprojekt, plus resonemang om varför veckovisa avstämningar ofta fungerar bättre än att periodiskt kontrollera en större tidplan. Det här avsnittet passar dig som vill förstå varför projekt ofta fastnar i uppföljning istället för styrning, och vad som krävs för att få en plan att faktiskt bli ett stöd i vardagen.

30 min

MAR 3

Leda utan att detaljstyra

I detta avsnitt av Projektpuls diskuterar vi ledarskap och hur man kan leda utan att detaljstyra. Vi utforskar vikten av ägarskap, spelregler och hur man kan skapa självorganiserade team. Genom att definiera organisatoriska, processmässiga och metodmässiga spelregler kan ledare effektivt stödja sina team. Vi tar också upp hur man hanterar olika personlighetstyper inom teamet, inklusive Pippi, Mr. Bean och Ove Sundberg, och ger praktiska exempel på utmaningar i ledarskapet. Leda utan att detaljstyra är en viktig del av ledarskapet.Ägarskap innebär att ta ansvar för sina uppgifter.Självorganisering av team minskar ledarens arbetsbelastning.Organisatoriska spelregler är avgörande för teamets framgång.Processerna måste anpassas för självorganiserade team.Metodiska spelregler konkretiserar hur arbetet ska utföras.Det är viktigt att kommunicera status och framsteg.Olika personlighetstyper kräver olika ledarskapsstrategier.Pippi, Mr. Bean och Ove Sundberg representerar olika utmaningar.Att hantera motstånd och bristande följsamhet är en del av ledarskapet.

20 min

FEB 23

Spindeln i nätet

I premiäravsnittet av Projektpuls pratar Erica Andersson och Amer Catic om en roll många projektledare känner igen sig i: spindeln i nätet. Det låter bra i teorin. Du har koll på allt. Inget beslut tas utan dig.Men vad händer med projektet – och med dig – när all kommunikation måste passera en person? Varför rollen som spindel i nätet ofta skapar flaskhalsar Hur det påverkar framdrift, engagemang och beslutsfattande Risken för missförstånd när kommunikationen går via långa mejltrådar Varför kontroll inte är samma sak som att vara involverad i allt Amer delar konkreta exempel från verkliga projekt där mejltrådar växt, nya personer lagts till och budskap förändrats längs vägen – ibland med ganska märkliga resultat. Istället för att vara navet i all kommunikation lyfter vi en annan bild: flygledaren. En flygledare: Har översikt Koordinerar Ser till att inget krockar Men flyger inte planen själv Skillnaden är enkel:Du ska skapa struktur och riktning – inte göra all samordning manuellt. Har du inte möjlighet att byta verktyg? Inga problem. Börja smått. Här är tre konkreta steg från avsnittet: Reflektera över symptomenÄr du med i alla mejltrådar? Leder du möten genom att läsa upp en actionlista? Känner du att allt måste gå via dig? Testa en visuell tidsaxelRita upp projektets kommande veckor. Lägg in milstolpar och deltagarnas leveranser. Synliggör beroenden.Det räcker med fyra veckor framåt. Skapa stöd i gruppen innan du ändrar arbetssättetFörankra idén hos några i teamet. När ni testar nytt format på mötet är det en fördel om fler än du ser värdet. En gemensam visuell plan gör något med gruppen. När alla ser sina åtaganden i relation till andras uppstår samordning mer naturligt. Du slipper detaljstyra. Kontroll handlar om överblick, inte om att vara involverad i varje beslut Transparens minskar missförstånd Små förändringar i mötesformat kan ge stor effekt Nästa vecka fortsätter vi på samma tema och pratar om hur man leder utan att detaljstyra – med fokus på spelregler och personlighetstyper. Lyssna in första avsnittet av Projektpuls och fundera:Är du en spindel – eller en flygledare?

18 min

TRAILER

Välkommen till Projektpuls

Det här är introduktionen till podden om ledarskap och projektstyrning i bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Vi startar den här podden för att prata om det som faktiskt avgör om ett projekt får framdrift eller fastnar, från planering och projektering till produktion, överlämning och förvaltning. I kommande avsnitt tar vi upp visuell planering, veckoprocesser, TAKT, Last Planner, möten som driver beslut, tydligt ägarskap och hur man får bättre samspel i projektgruppen. Vi heter Erica Andersson och Amer Catic. Det här är Projektpuls. Nu kör vi.

7 min

Projektpuls

Episodes

Last Planner del 1: därför räcker inte huvudtidplanen

Superhjältar och brandsläckning eller styrning med framåtblick

Taktplanering i praktiken: zoner, flöde och framdrift

Så förbereder du ett startmöte som ger resultat

Startmötet i byggprojekt: bortkastade timmar eller rätt start?

Så mycket pengar (och tid) försvinner i dina projektmöten

Nyckeln till bättre projektresultat i bygg - så skapar du inkluderande ledarskap

Från 4 timmars möte till 1 timme

Visuell planering eller visuell målstyrning – vad styr egentligen projektet?

Leda utan att detaljstyra

Spindeln i nätet

Välkommen till Projektpuls

Trailer

Välkommen till Projektpuls

About

Information

You Might Also Like