En Bonne Forme - L'administratif des formateurs

Virginie Trinchero
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  • Entrepreneurship
  • Updated Semimonthly

En Bonne Forme — le podcast des formateurs et organismes de formation qui veulent arrêter de subir leur administratif. Deux nouveaux épisodes par mois, un lundi sur deux. NDA, Qualiopi, conformité, organisation : ici, on parle vrai, concret et terrain. Je suis Virginie Trinchero (AdminExcellence) et je t’aide à structurer ton activité sans t’arracher les cheveux. Pas de blabla. Juste ce qu’il faut pour être en bonne forme côté admin. 👉 Tous les liens pour me retrouver : https://linktr.ee/virginietrinchero

Episodes

  1. Aug 3

    Qualiopi : La règle des 2 minutes pour réussir votre audit sans stress

    Vous avez reçu votre date d’audit Qualiopi et la panique commence à monter ? Respirez, cet épisode est fait pour vous ! Dans cette capsule estivale du podcast "En bonne forme", Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, vous livre ses meilleures stratégies pour aborder votre audit de surveillance ou de renouvellement avec sérénité. Le secret ? Passer du mode "je fais bien les choses" au mode "je peux le prouver en moins de 2 minutes". Au programme de cet épisode : Le test du chronomètre : Pourquoi vous devez être capable de sourcer vos chiffres immédiatement.Tableaux de suivi : Pourquoi l'auditeur préfère un document "vivant" (et même imparfait) à un historique reconstitué à la dernière minute.Focus sous-traitance et handicap : Les erreurs classiques à éviter pour ne pas bloquer votre certification.Méthode d'autodiagnostic : Comment identifier et corriger vos points fragiles dès cette semaine.Exclu : Ce qui va changer avec le futur référentiel RNQ Qualiopi. Ne laissez pas l'administratif gâcher votre été. Apprenez à piloter votre qualité avec authenticité et transparence pour transformer votre audit en simple formalité. Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, l'experte qui rend l'administratif de la formation fun, ⁠tous les liens ici⁠ N'oubliez pas de vous abonner pour ne manquer aucun conseil "En Bonne Forme" !

  2. Jul 20

    Maîtriser l'indicateur 1 Qualiopi : 3 erreurs pour éviter une non-conformité majeure

    Bienvenue dans En Bonne Forme, le podcast qui rend l'administratif des formateurs concret, structuré et même un peu "fun". Dans cet épisode, Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, s'attaque au « monstre » Qualiopi en décortiquant l'Indicateur 1. Souvent considéré à tort comme une simple formalité, l'Indicateur 1 est pourtant responsable de 19 % des non-conformités constatées lors des audits. Virginie vous aide à éviter les trois erreurs classiques qui mènent à la non-conformité majeure : Confondre marketing et information Envoyer l'information trop tard Oublier de garder des preuves Apprenez à adopter la « posture de l'auditeur » pour transformer vos contraintes administratives en levier stratégique. Pour aller plus loin dans la structuration de votre activité de formation, abonnez-vous et rejoignez-nous pour être "En bonne forme" côté admin ! Virginie Trinchero, fondatrice d'Admin Excellence, l'experte qui rend l'administratif fun, ⁠tous les liens ici⁠

  3. Jul 6

    Le Sésame du Formateur : Obtenir son NDA. Interview de Barbara Giannotti - Balt Design

    Vous rêvez d'obtenir votre Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) mais vous craignez la complexité administrative ? Dans cet épisode d'En bonne forme, Virginie Trinchero reçoit Barbara Giannotti, graphiste illustratrice et fondatrice de Balt Design, pour un retour d'expérience sans filtre sur l'obtention de ce précieux sésame. Découvrez le parcours inspirant de Barbara : de sa reconversion après 20 ans dans le tourisme à son rôle de référente pédagogique, elle nous raconte comment le réseautage et les opportunités de terrain l'ont poussée à officialiser son activité de formatrice. Au programme de cet épisode : Le déclic et la réalité du terrain : Pourquoi Barbara a-t-elle décidé de demander son NDA et comment elle a découvert que ce n'était pas aussi "simple" que prévu.Les pièges à éviter : Pourquoi vos ateliers bénévoles ne seront pas acceptés comme preuves et l'importance cruciale de fournir un contrat ou un bon de commande de moins de 3 mois.Le parcours administratif détaillé : Pièces justificatives, nomenclature des spécialités de formation (code NSF), et gestion des délais (jusqu'à 2 mois d'attente en Île-de-France).Retour d'expérience : Comment gérer le stress de l'attente et pourquoi l'accompagnement administratif est un investissement rentable pour gagner du temps et de la sérénité.Le NDA est bien plus qu'une formalité : c'est un levier de crédibilité qui ouvre les portes des financements et de nouveaux appels d'offres. Que vous fassiez vos premiers pas ou que vous soyez en pleine démarche, ce témoignage vous donnera les clés pour réussir votre dossier. Pour aller plus loin dans la structuration de votre activité de formation, abonnez-vous et rejoignez-nous pour être "En bonne forme" côté admin ! Virginie Trinchero, fondatrice d'Admin Excellence, l'experte qui rend l'administratif fun, tous les liens ici Barbara Giannotti, pour découvrir son univers visuel et ses formations en communication : Linkedin Instagram Site internet

  4. Jun 22

    Sous-traitance : gardez les commandes de votre Organisme de Formation

    Bienvenue dans ce nouvel épisode de En bonne forme, le podcast qui transforme l'administratif des formateurs en un processus fluide et serein. Développer votre OF avec des sous-traitants est un levier de croissance, mais cela ne doit pas se faire au détriment de votre sécurité. Virginie Trinchero vous partage les 4 clés indispensables pour piloter votre activité sans stress. Points clés de l'épisode : Sécurisez vos fondations : Contrat écrit obligatoire et vérification du NDA ("Pas de NDA, pas de formation").Gardez les commandes : Pourquoi vous restez le seul responsable (pilote) vis-à-vis des financeurs et de Qualiopi.Traçabilité rigoureuse : La règle des 48h pour la remontée des documents pédagogiques.Qualiopi et Handicap : Comment apporter les preuves concrètes de l'adaptation de vos formations.Passez d'un bureau encombré à une collaboration pilotée et cohérente À propos de votre hôte : Virginie Trinchero, fondatrice d'AdminExcellence, accompagne les formateurs dans leur structuration administrative, l'obtention de leur NDA et leur préparation et maintien de la certification Qualiopi. Liens et contacts : Site officiel : adminexcellence.frEmail : info@adminexcellence.frRetrouvez tous mes liens ici Bonne écoute et restez "en bonne forme" côté admin !

  5. Jun 8

    Bilan de compétences : 10h d'administratif pour 13h d'accompagnement ? (Interview Audrey Mourmans)

    Bienvenue dans ce 3e épisode d'En bonne forme, le podcast où l'administratif des formateurs devient enfin fun ! Pour cette première interview, Virginie Trinchero reçoit Audrey Mourmans, consultante en bilan de compétences, coach certifiée et formatrice. Après 20 ans de carrière en Ressources Humaines, Audrey a choisi l'indépendance pour replacer l'humain au cœur de son métier. Mais elle a vite découvert que la passion s'accompagne d'un « travail invisible » colossal. Dans cet épisode, nous levons le voile sur les coulisses d'un métier que l'on ne voit souvent que de loin. Au programme de cet échange sans filtre : La réalité des chiffres : Pourquoi un accompagnement de 13 heures génère-t-il jusqu’à 10 heures de gestion administrative (comptes-rendus, synthèses, conformité) ?Le parcours du combattant du NDA : Les documents indispensables (planning, contrats, URSSAF, casier judiciaire) et les pièges à éviter pour obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité sans stress.L’IA au service de l’humain : Comment Audrey utilise Claude ou ChatGPT pour gagner en productivité sur la forme, tout en restant maîtresse du fond et consciente de l'impact environnemental.La force du réseau : Virginie et Audrey se sont rencontrées via le réseau Femmes de Territoire (FDT). Découvrez comment ce collectif a permis à Audrey de décrocher un partenariat avec une école privée et de rompre l'isolement de l'indépendante.Conseil d'expert : Ne restez pas en « apnée » administrative ! Apprenez à vous faire accompagner pour gagner en sérénité et vous concentrer sur votre cœur de métier : l'humain.  Bonne écoute ! ** Contacts pros Audrey Mourmans ** Audrey Mourmans Coach professionnelle consultante en Bilan de compétences Formatrice Site web : https://audreymourmans.abonport.fr/ Téléphone : 0603325060 Prise de rdv : https://app.reclaim.ai/m/audreyabonport/rdv Mail : audrey.abonport@gmail.com ** Contacts pros Virginie Trinchero ** ✉️ info@adminexcellence.fr 👉 LinkedIn : ⁠https://www.linkedin.com/in/virginie-trinc... 👉 Site web : ⁠https://www.adminexcellence.fr 👉 Linktree : ⁠https://linktr.ee/virginietrinchero

  6. May 25

    BPF - 5 pièges à éviter avant le 31 mai

    Épisode 2 — BPF : les astuces de dernière minute pour ne pas perdre son NDA Dans l'épisode 1, on a vu comment obtenir votre Numéro de Déclaration d'Activité. Aujourd'hui, on parle de comment le garder. Le BPF — Bilan Pédagogique et Financier — c'est le rendez-vous annuel que personne n'aime, mais que tout le monde doit honorer. Cette année, date limite : le 31 mai. Un BPF non transmis, c'est la suspension du NDA. Un BPF vide ou nul, c'est le rejet pur et simple. Et une incohérence trop flagrante, c'est un contrôle DREETS que personne ne souhaite. Dans cet épisode, je vous partage les 5 pièges les plus fréquents — et surtout les astuces concrètes pour les éviter, même en mode dernière minute. 📎 Téléchargez le fichier BPF 🔗 Me retrouver & travailler ensemble Dans cet épisode : Pourquoi le BPF, c'est vraiment sérieuxPiège 1 — Recopier le bilan comptable sans vérifierPiège 2 — Mélanger les financeursPiège 3 — Oublier les heures des sous-traitantsPiège 4 — Les incohérences qui font clignoter les algorithmesPiège 5 — Le syndrome du 31 mai à 23hCet épisode s'adresse aux formateurs indépendants et organismes de formation qui veulent gérer leur administratif sereinement — sans mauvaise surprise de la DREETS.

  7. May 11

    NDA formateur : comment l’obtenir sans galérer, éviter les refus et comprendre le BPF (mode d’emploi simple, concret et sans prise de tête)

    Le NDA, c’est le passage obligé pour tout formateur… mais aussi une belle source de stress quand on ne sait pas comment s’y prendre. Dans cet épisode, je t’explique simplement comment obtenir ton Numéro de Déclaration d’Activité, les erreurs qui mènent au refus, mes astuces terrain pour mettre toutes les chances de ton côté… et pourquoi le BPF n’est pas à prendre à la légère. Le tout sans jargon et avec une touche d’humour (parce que oui, c’est possible). 👉 LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/virginie-trinchero 👉 Site web : https://www.adminexcellence.fr

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