KGSt-KommPakt

Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
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Wenig Zeit, aber immer auf dem Laufenden bleiben? Genau dafür ist KGSt-KommPakt gemacht. Aus den KGSt-Publikationen bringen wir die wichtigsten Erkenntnisse kompakt und verständlich auf den Punkt. Die Inhalte entstehen mit KI-Unterstützung und werden fachlich geprüft. Kleinere Abweichungen lassen sich dabei nicht immer ausschließen. Den Link zur vollständigen Publikation findest du jeweils in den Shownotes.

Episodes

  1. 1d ago

    We und Euro - Das Bezahlverfahren Wero im Einsatz bei Kommunen!

    Wie funktioniert das europäische Bezahlverfahren Wero – und lohnt sich die Einführung für Kommunen? In dieser Podcastfolge geben wir einen kompakten Überblick mit Wissenswertem und Praxistipps für Kommunen.  Der Zahlungsverkehr verändert sich spürbar: Elektronische und mobile Bezahlverfahren gewinnen an Bedeutung, bislang geprägt von außereuropäischen Anbietern wie PayPal, Apple Pay oder Google Pay. Mit Wero hat die European Payments Initiative (EPI) eine europäische Alternative geschaffen, die bereits über 58 Millionen Menschen nutzen. Wero löst eine SEPA-Echtzeitüberweisung aus – das Geld ist in Sekunden auf dem Konto des Empfängers. Entscheidend ist für die Verwaltung: Mit dem Kassenzeichen im Verwendungszweck lassen sich die Zahlungen automatisch im HKR-System verbuchen.  Wir beleuchten die Chancen: geringere Abhängigkeit von außereuropäischen Zahlungsdienstleistern, schneller Zahlungseingang, bessere Liquiditätssteuerung, weniger Mahnverfahren und potenziell geringere Transaktionskosten. Ebenso sprechen wir über Herausforderungen wie Betrugsrisiken durch Phishing, die noch geringe Marktdurchdringung und die Frage, wie souverän Wero technisch tatsächlich ist.  Anhand konkreter Anwendungsfälle – von Gebühren in Online-Diensten über die Schwimmbadkasse bis zum Verwarngeld – zeigen wir, wo Wero in der Verwaltung sinnvoll eingesetzt werden kann. Außerdem erfahren Sie, wie Kommunen die Einführung in drei Phasen angehen: Integration, Pilotbetrieb und Ausweitung. Beispiele aus Frankfurt am Main, Essen, St. Ingbert, Hanau und Eichenzell geben Einblicke in die Praxis.  Zum Abschluss klären wir, wie sich Wero vom geplanten digitalen Euro unterscheidet und warum beide nebeneinander bestehen können.  Neugierig? Hör rein und entdecke die Anwendungsmöglichkeiten von Wero in deiner Kommune. Hier geht’s zum Podcast!   Shownotes  🎧 Pflichtlektüre für alle, die sich in der Welt des Bezahlens auskennen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    We und Euro - Das Bezahlverfahren Wero im Einsatz bei Kommunen!

  2. Oct 12

    Zivile Verteidigung

    Zivile Verteidigung: Ist deine Kommune vorbereitet?  Stell Dir vor, die Bundesregierung hat über das Wochenende eine außenpolitisch-militärische Krise festgestellt. Am Montagmorgen kommt im Rathaus eine Nachricht vom Land an. Wer nimmt sie entgegen, wer darf sie überhaupt lesen, und was passiert danach? In vielen Kommunen wäre das heute nicht eindeutig geklärt.  In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Zivile Verteidigung. Grundlagen” (12/2026). Statt eines Rundumschlags diskutieren wir drei Thesen, die aus dem Bericht herausstechen. Erstens: Zivile Verteidigung heißt zuerst, dass die eigene Verwaltung weiterläuft. Denn: Keine Unterstützung ohne Eigenstabilität. Zweitens: Der Alarmkalender gehört nicht zur Feuerwehr, sondern in den Querschnitt. Und drittens: Das Recht für den äußeren Notstand "schläft". Wer allerdings erst mit der Vorbereitung beginnt, wenn der Notstand festgestellt ist, kommt zu spät.  Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die zivile Verteidigung in ihre Kommune tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): https://www.kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/15709500/12-2026_Zivile-Verteidigung.pdf/d52a94e5-2547-29f1-1eda-ba79a8ce49f5?t=1791357721246

    Zivile Verteidigung

  3. Sep 9

    Projekt- und Veränderungsmanagement:

    Warum scheitern Projekte, die eigentlich alles richtig gemacht haben?    Die Software ist eingeführt, der Zeitplan gehalten, das Budget stimmt. Und trotzdem bleibt im Arbeitsalltag alles beim Alten. Der Grund liegt selten bei den Beschäftigten, sondern in einer Veränderung, die nur beiläufig mitlief. Genau hier setzt der neue KGSt-Denkanstoß an. In dieser Episode sprechen wir über „Projekt- und Veränderungsmanagement" (13/2026) und seine neun Thesen für mehr Wirkung in Projekten.    Wir klären, warum jedes Projekt eine Veränderung ist, warum Widerstand mehr Information als Störung ist, welche Verantwortung und welche Ressourcen Veränderung braucht und wie Kommunen beide Perspektiven Schritt für Schritt zusammendenken.  Shownotes  🎧 Pflichtlektüre für alle, die Projekte nicht nur abschließen, sondern wirksam machen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): https://kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/15709500/13-2026_Projekt-und-Ver%C3%A4nderungsmanagement.pdf/0cb079a5-7e27-a291-3a16-633021489c30?t=1788248306278

    Projekt- und Veränderungsmanagement:

  4. Aug 6

    Robotic Process Automation

    Wenn die Krise kommt – ist deine Kommune bereit?  Über 60 Prozent aller Aktivitäten rund um die Erhebung und Verarbeitung von Daten in Verwaltungsprozessen lassen sich aktuellen Schätzungen sowohl aus der Privatwirtschaft als auch aus dem öffentlichen Sektor zufolge vollständig automatisieren. Hier offenbart sich ein erhebliches Effizienzpotenzial für eine leistungsstarke Kommunalverwaltung. Die Zahl „60 Prozent“ verdeutlicht die großen Chancen für Kommunalverwaltungen angesichts stetig wachsender Aufgabenvolumina. Robotic Process Automation (RPA) hat sich dabei als technologischer Hebel etabliert, um die Verwaltung zukunftssicher und handlungsfähig zu gestalten.   In dem Podcast werden 3 Thesen rund um das Thema RPA diskutiert: 1. "RPA braucht keine neuen Stellen in einer Kommune, aber klare Verantwortung" 2.  "Der häufigste Fehler ist nicht die Technologie, sondern die Auswahl RPA-geeigneter Prozesse" 3. "RPA und KI sind Ergänzungen, keine Konkurrenten".  Shownotes 🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung tragen, oder tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    Robotic Process Automation

  5. Jul 31

    Netzwerkkommune

    Warum gelingt manches nur gemeinsam?  Ob Digitalisierung, Klimaanpassung oder Krisenbewältigung: Für die großen Herausforderungen gibt es keine einfache Lösung. Sie lassen sich weder verordnen noch im Alleingang bewältigen. Genau hier setzt ein neues Leitbild an. In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Netzwerkkommune" (9/2026) und was er für Verwaltungen in der Praxis bedeutet.  Wir klären, was die Netzwerkkommune eigentlich ist, wie sie die bekannten Leitbilder ergänzt statt sie zu ersetzen, welchen Rahmen (Governance) Zusammenarbeit auf Augenhöhe braucht und wie Kommunen das Leitbild Schritt für Schritt mit Leben füllen können.  Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verwaltung über die eigenen Grenzen hinaus denken wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    Netzwerkkommune

  6. Jul 30

    Zwei Köpfe, eine Führung.

    Zwei Personen, eine Führungsposition – kann das funktionieren? Führungsstellen in Kommunalverwaltungen werden anspruchsvoller, und immer häufiger bleiben Ausschreibungen ohne passende Bewerbung. Gleichzeitig wollen viele qualifizierte Beschäftigte Verantwortung übernehmen, aber nicht rund um die Uhr und nicht allein. Genau hier setzt Topsharing an. Es ersetzt die bewährte Führungsstruktur nicht, sondern erweitert sie um ein Modell, in dem Verantwortung partnerschaftlich verteilt und Kompetenzvielfalt gezielt genutzt wird – in Teilzeit oder in Vollzeit. Aus dem früheren Instrument der Vereinbarkeit ist damit ein Baustein moderner Führungs- und Organisationskultur geworden, der Führungskräfte gewinnt, bindet und die organisationale Resilienz stärkt.   In dieser Episode nehmen wir die neue KGSt-Publikation „Topsharing. Führen im Tandem als Innovationsbooster“ (3/2026) unter die Lupe.  Was unterscheidet Topsharing von klassischer Führung in Teilzeit? Welche Tandem-Modelle gibt es, und wie lässt sich eine Führungsstelle konkret aufteilen? Wie verändert geteilte Verantwortung die Führungskultur einer Verwaltung, und was macht sie in komplexen Lagen widerstandsfähiger? Und weshalb bedeuten zwei Köpfe nicht doppelte Kosten, sondern drei Ideen und „Kompetenz hoch zwei“?  Hör rein und finde heraus, wo Topsharing in deiner Verwaltung ansetzen könnte.  Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die Führung in ihrer Kommune zukunftsfähig aufstellen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    Zwei Köpfe, eine Führung.

  7. Jul 9

    Rollen statt Reibung

    Wer ist eigentlich für was verantwortlich? Diese eine Frage bringt viele Teams mehr ins Stocken, als man denkt. Kommunalverwaltungen leisten jeden Tag verlässliche Arbeit. Doch sobald Aufgaben komplexer werden und mehrere Fachbereiche betreffen, geraten gewohnte Strukturen ins Straucheln. Genau hier setzt rollenbasiertes Arbeiten an. Es ersetzt die bewährte Linienorganisation nicht, sondern ergänzt sie dort, wo mehr Beweglichkeit gefragt ist. In dieser Episode nehmen wir die neue KGSt-Publikation „Rollenbasiertes Arbeiten in der Praxis” (8/2026) unter die Lupe. Was macht eine Rolle aus? Wie sind zwei sehr unterschiedliche Teams ihren Weg gegangen und warum lief es mal gut, woanders aber nicht? Was verändert sich für Führungskräfte, die loslassen? Und warum kann schon ein kleiner Schritt die gesamte Zusammenarbeit verändern?  Hör rein und finde heraus, wo der erste Schritt in deinem Team liegen könnte.  Shownotes: 🎧 Für alle, die in ihrer Verwaltung Verantwortung übernehmen oder in Zukunft übernehmen wollen. Rollenbasiertes Arbeiten macht sichtbar, wer wofür verantwortlich ist, und schafft die dringend benötigte Klarheit im Arbeitsalltag. Wenn du tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation. Für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos.

    Rollen statt Reibung

  8. Jun 25

    Personalrisiken in Kommunen systematisch managen

    Ob Fachkräfteengpässe, Pensionierungswellen, sinkende Motivation im Team oder ineffiziente Prozesse: Personalrisiken gefährden die Leistungsfähigkeit von Kommunen. In dieser Episode sprechen wir über die KGSt-Publikation Nr. 6/2026 „Personalrisiken systematisch managen" und die begleitende Praxishilfe. Wir klären, warum Kommunen ein systematisches Personalrisikomanagement brauchen, wie Personalrisiken pragmatisch bewertet und priorisieren werden können, und wie Personalcontrolling und -risikomanagement als Frühwarnsystem zusammenwirken. Shownotes 🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung für Personal in Kommunen tragen. Den KGSt-Denkanstoß Nr. 6/2026 und die begleitende Praxishilfe findest Du im KGSt-Portal. Für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos: https://www.kgst.de/personalbezogene-risiken-systematisch-managen Praxishilfe: https://www.kgst.de/doc/20260518A0002 Ausgewählte Arbeitsinstrumente als interaktive Web-Anwendung: www.kgst.de/doc/20260528A0002

    Personalrisiken in Kommunen systematisch managen

  9. Jun 21

    Kommunales Fördermittelmanagement

    Kommunales Fördermittelmanagement: Von der Projektidee zum erfolgreichen Förderprojekt  Fördermittel schaffen für Kommunen oft den finanziellen Spielraum, um wichtige Projekte trotz angespannter Haushaltslage voranzubringen. Doch der Weg von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Projektabschluss ist anspruchsvoll: passende Programme finden, Fristen einhalten, Anträge vorbereiten, Förderbedingungen beachten, Mittel abrufen, Nachweise erbringen und typische Fallstricke vermeiden.  In dieser Episode zeigen wir, worauf es im Förderprozess ankommt und wie ein gut aufgestelltes Fördermittelmanagement dabei hilft, Fördermittel strategisch zu nutzen. Grundlage der Folge ist der KGSt-Bericht „Kommunales Fördermittelmanagement: Erfolgreich einführen, zukunftsfähig gestalten und nachhaltig profitieren“ (1/2026). Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung tragen, oder tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): kgst.de/documents/20181/15709500/01-2026_Fördermittelmanagement.pdf/d5be6513-7859-100d-0590-0bbec4b59cd1?t=1777982153144

    Kommunales Fördermittelmanagement

  10. Jun 8

    Strategiearbeit im Wandel

    Strategiearbeit im Wandel: Vom statischen Konzept zum agilen Motor für mehr Wirksamkeit im Alltag  Strategiearbeit kennt viele Baustellen: Ziele, die im Alltag versanden. Umsetzung, die hinter der Entwicklung zurückbleibt. Teams, die nicht wissen, woran sie gemessen werden. Doch wirkungsorientierte Strategieumsetzung ist kein Zufall. Sie muss geplant, gelebt und kontinuierlich weiterentwickelt werden. In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Strategiearbeit im Wandel – Teil 2: Wirkungsorientierte Strategieumsetzung" (5/2026) und was er für Kommunen in der Praxis bedeutet.  Wir klären, warum Wirkungsziele mehr sind als gut gemeinte Absichten, was es braucht, um Strategie und Alltag wirklich zu verbinden, wie Steuerungszyklen, klare Rollen und eine veränderte Meetingkultur den Unterschied machen – und warum der beste Zeitpunkt zum Anfangen jetzt ist.  Shownotes  🎧 Pflichtlektüre  für alle, die in Kommunen Verantwortung für Strategie, Steuerung oder Organisationsentwicklung tragen – und endlich die Lücke zwischen strategischem Anspruch und operativem Alltag schließen wollen. (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): https://www.kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/15709500/05-2026_Strategiearbeit-im-Wandel_Teil-2.pdf/e222b19c-27f8-1656-f842-af901556dcde?t=1778051997001

    Strategiearbeit im Wandel

  11. May 23

    Kommunen in der Krise

    Wenn die Krise kommt – ist deine Kommune bereit?  Ob Cyberangriff, Überschwemmung oder Stromausfall: Krisen treffen Kommunen oft unvorbereitet. Doch gutes Krisenmanagement ist kein Zufall.Es muss aufgebaut, gelebt und ständig weiterentwickelt werden. In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Kommunen in der Krise" (4/2026) und was er für Verwaltungen in der Praxis bedeutet.   Wir klären, warum Krisenmanagement Chefsache ist, was Krise eigentlich bedeutet, was es vor und in der Krise braucht, und wie auch kleine Kommunen Schritt für Schritt ihre Resilienz stärken können.  Shownotes 🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung tragen, oder tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): https://www.kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/15709500/04-2026_Kommunen-in-der-Krise.pdf/e344b14f-3825-d998-39a6-c6cd64de5e71?t=1777984848684  Sprecherin Intro/Outro: Angelika Osusko Angelika Osusko | Sprecherin

    Kommunen in der Krise
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    Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
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    © (c) KGSt
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