Leanspiratie Podcast

Lean Agile Groep

Welkom bij de Leanspiratie Podcast, een serie gesprekken over veranderen in de breedste zin van het woord. In deze podcast nemen Ben van Asselt (Partner en Master Black Belt) en Krijn Vrolijk (Black Belt) je mee in de wereld van Lean Six Sigma, Agile en andere veranderstrategieën. We spreken met gasten uit verschillende sectoren over onderwerpen zoals: • Lean Six Sigma • Agile en Scrum • Kanban • Scaled Agile / SAFe • Product Ownership De focus ligt op praktische inzichten, voorbeelden uit de praktijk en gesprekken over hoe je organisaties en teams helpt verbeteren.

  1. De mens achter verandering

    12/01/2025

    De mens achter verandering

    In deze aflevering spreken Krijn en Ben met Colin Mulders: Lean Six Sigma-expert, trainer en tegenwoordig afdelingshoofd bij de financiële serviceorganisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Colin werkt al sinds eind jaren ’90 met Lean en Six Sigma en ontdekte al vroeg dat vakkennis en tools belangrijk zijn, maar dat echte verandering pas plaatsvindt wanneer mensen worden meegenomen. Daarom verdiepte hij zich in coaching, teamdynamiek en de zachte kant van veranderen. We bespreken: • Zijn journey van Green Belt naar Black Belt, trainer en manager • Waarom weerstand een natuurlijke reactie is • Hoe je tegenstanders actief kunt betrekken in verandertrajecten • Het belang van kwetsbaarheid en feedback • Waarom Lean-modellen niet te rigide gebruikt moeten worden • Concrete voorbeelden van geslaagde verandertrajecten • Zijn werk bij Buitenlandse Zaken: wereldwijde processen standaardiseren, data-gedreven verbeteren en focussen op kwaliteit Een inspirerend voorbeeld dat Colin deelt: hij zette bewust iemand die sterk tegen verandering was in het kernteam. Door betrokkenheid en dialoog werd deze collega uiteindelijk een van de grootste voorstanders van de verandering. Zijn les: wie je tegen hebt, heb je 100% tegen; wie je meekrijgt, krijg je vaak dubbel terug. Verder legt Colin uit hoe je in internationale omgevingen kunt standaardiseren zonder lokale context te negeren. De sleutel is verbinden op wat hetzelfde is, in plaats van te blijven hangen in verschillen. Door samen te werken aan één werkwijze creëerden teams wereldwijd meer kwaliteit, snelheid en rust. Tot slot deelt Colin zijn belangrijkste tips voor Lean- en veranderprofessionals: • Investeer eerst in de relatie • Blijf in verbinding, vooral bij weerstand • Gebruik modellen als kapstok, niet als checklist • Reflecteer wanneer je gaat trekken • Zoek een buddy voor feedback • En: houd het leuk “Je krijgt veel meer voor elkaar als je het leuk houdt.” Een aflevering vol praktische inzichten over leiderschap, verandermanagement en menselijk gedrag binnen Lean-contexten.

    31 min
  2. Lean Deployment bij Hof Wonen

    11/06/2025

    Lean Deployment bij Hof Wonen

    In deze aflevering gaat Krijn in gesprek met Tessa van Bemmel, procesmanager bedrijfsvoering bij Hof Wonen en bijna Master Black Belt. Ze vertelt hoe Lean binnen Hof Wonen stap voor stap is uitgegroeid tot een manier van werken die écht op de werkvloer leeft, zonder dat het als doel op zich wordt gezien. Tessa begon met vrijwillige Yellow Belt-trainingen. Binnen zes maanden hadden vijftig collega’s zich aangemeld en inmiddels zijn dat er honderd. De energie vertaalde zich naar concrete resultaten, zoals kortere doorlooptijden bij het verhuren van parkeerplaatsen en het opstellen van eindnota’s. In totaal lopen er nu twaalf verbeterprojecten; drie zijn succesvol afgerond. We bespreken:• Hoe Lean bottom-up werd uitgerold• Hoe OGSM helpt om projecten te richten en te verbinden met strategie• Eerst stappen met OBEA en wekelijks sturen op run & change• Het belang van realistisch scopen en structureel tijd maken• Waarom Green Belts elk jaar minimaal één verbetering oppakken Ook deelt Tessa typische obstakels, zoals Lean dat in het begin als “extra werk” voelt. Door Lean te positioneren als hulpmiddel om het werk gemakkelijker te maken, ontstond meer draagvlak. Daarnaast vertelt ze over het belang van eigenaarschap bij proceseigenaren, een Lean kernteam en successen zichtbaar vieren. Vooruitkijkend werkt Hof Wonen aan Lean leiderschap, beter datamanagement en de invoering van het nieuwe primaire systeem Digituis, waarbij Lean helpt richting te geven. Een praktische aflevering over Lean écht doen: beginnen waar energie zit, stap voor stap borgen en successen vieren.

    25 min
  3. Verbeterproject bij Feenstra

    03/12/2025

    Verbeterproject bij Feenstra

    In deze aflevering spreken we met Lisanne Guitink, business consultant bij Feenstra, over haar Green belt certificering in de praktijk. Samen met haar begeleider Bert-Jan Theunissen deelt ze haar ervaringen met procesverbetering. Overzicht van de besproken onderwerpen Introductie • Voorstellen van de gasten: Lisanne Guitink & Bert-Jan De achtergrond van Lisanne & het project Het gekozen verbeterproject: demontageproces cv-ketels • Huidige situatie: veel fouten en onduidelijkheid • Excel-bestand met tabbladen per vestiging → foutgevoelig • Belang van afbakening en kleinschaligheid in Lean-projecten De eerste fase: het probleem begrijpen • Klantwaarde en verschillende belanghebbenden identificeren • Voice of the Business vs. Voice of the Customer • Het belang van scoping en duidelijke afbakening Meetfase & data-analyse • Lisanne observeert processen op meerdere vestigingen • Het belang van werkvloerbezoeken (Gemba) • Wachttijden en doorlooptijden in kaart gebracht Analysefase: de visgraatanalyse & root causes • Gebruik van de visgraatanalyse en 5x Why • Verschillen tussen vestigingen blootgelegd • Proces- en mensgerelateerde oorzaken als grootste pijnpunten Oplossingen en implementatie • Automatisering van de spreadsheets met Power BI-dashboard • Duidelijke afspraken en betere communicatie tussen afdelingen • Vestigingen leren van elkaar → kennisdeling als katalysator Borging en resultaat • Controlefase: monitoring van verbeteringen • Doorlooptijdreductie van 42% (!), dicht bij de doelstelling van 50% • Hoe Lisanne haar Lean-kennis blijft toepassen binnen Feenstra Einde | Afsluiting & tips voor Greenbelt-trajecten

    40 min

About

Welkom bij de Leanspiratie Podcast, een serie gesprekken over veranderen in de breedste zin van het woord. In deze podcast nemen Ben van Asselt (Partner en Master Black Belt) en Krijn Vrolijk (Black Belt) je mee in de wereld van Lean Six Sigma, Agile en andere veranderstrategieën. We spreken met gasten uit verschillende sectoren over onderwerpen zoals: • Lean Six Sigma • Agile en Scrum • Kanban • Scaled Agile / SAFe • Product Ownership De focus ligt op praktische inzichten, voorbeelden uit de praktijk en gesprekken over hoe je organisaties en teams helpt verbeteren.