Summen + Salden

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Raus aus dem Hamsterrad – rein in New Finance. Der Summen + Salden Podcast für Buchhalter:innen, Finance-Leads und CFOs im deutschen Mittelstand, die intern mit DATEV buchen und jeden Monat gegen Fristen kämpfen. Wir zeigen, wie andere Teams ihren Rechnungseingang wieder in den Griff bekommen – statt ihm ständig hinterherzulaufen. Mit klaren Prozessen, der richten Software und konkreten Tipps direkt aus der Praxis. Fragen oder Feedback? Schreib uns an ⁠susa@candis.io⁠. Willst du mehr über Candis erfahren? Dann besuche jetzt unsere Website! - https://www.candis.io/

  1. Warum Unternehmen selbst buchen sollten und was sie davon haben | mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen

    5D AGO

    Warum Unternehmen selbst buchen sollten und was sie davon haben | mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen

    In dieser Folge von Summen + Salden spricht Linnar mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen, Steuerberaterin, Unternehmerin und Professorin, über selbst buchende Mandanten und die Frage, warum Buchhaltung im Unternehmen so oft besser funktioniert als komplett ausgelagert. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Unternehmen Kontierung und Belegvorbereitung selbst übernehmen sollten welche Aufgaben sinnvoll intern bleiben – und welche besser beim Steuerberater warum Kontierung Fleißarbeit ist und keine hochqualifizierte Beratungsleistung wie sich die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen verändert, wenn Mandanten selbst buchen warum Fehler in der Buchhaltung korrigierbar sind – und Lohn eine andere Liga ist wie Unternehmen schneller belastbare Zahlen und bessere Auswertungen bekommen Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Liv LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn: Besuche die Website von Prof. Jacobsen Steuerberatungsgesellschaft

    28 min
  2. Candis Roadmap 2026: KI, die Freigaben automatisiert und Finance entlastet

    FEB 3

    Candis Roadmap 2026: KI, die Freigaben automatisiert und Finance entlastet

    KI im Finance ist nur dann spannend, wenn sie im Alltag wirklich Arbeit abnimmt. In dieser Folge spricht Luisa mit Candis CEO Christian Ritosek über die Roadmap 2026 — mit einem klaren Ziel: Freigaben so hoch wie möglich automatisieren, damit Finance nicht mehr manuell zuordnet, nachfragt oder Workflows klickt. In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Freigaben aus Kontext und Historie automatisch anstößt warum Automatisierung nicht bei der Rechnung, sondern bei der Bestellung beginnt wie Kontierung, Splits und Buchungsvorschläge ohne manuelle Nacharbeit vorbereitet werden warum 3-Way-Match (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) der Schlüssel für skalierbare Prozesse ist wie unser KI-Assistent Rückfragen, Erinnerungen und Belegsuche im Arbeitsalltag übernimmt warum E-Rechnung und KI gemeinsam den Automatisierungsgrad deutlich erhöhen und warum trotz KI und Automatisierung der Mensch die finale Entscheidung trifft Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedInFolge Christian auf LinkedIn

    22 min
  3. ERP ist keine One-Size-Fits-All-Lösung: Wann es sich wirklich lohnt | mit Raphael Kammer

    JAN 19

    ERP ist keine One-Size-Fits-All-Lösung: Wann es sich wirklich lohnt | mit Raphael Kammer

    ERP einführen – aber wann ist wirklich der richtige Zeitpunkt?In dieser Folge spricht Luisa mit Raphael Kammer Geschäftsführer & Gesellschafter bei WeForm Consulting darüber, warum ein ERP-System nicht automatisch alle Probleme löst – und was Unternehmen vor der Auswahl unbedingt klären sollten. In dieser Episode: Was ein ERP-System ausmacht (und warum „SAP“ nicht gleich „ERP“ ist) Für wen sich ERP besonders lohnt: Handel, Fertigung – aber auch Dienstleistung Warum viele ERP-Projekte scheitern: fehlende Kompetenzen, Akzeptanz & Dokumentation Bestellprozesse, Budgetkontrolle & (3-Way-Match / Three-Way-Match) als Schlüssel zur Automatisierung Best-of-Breed vs. „alles im ERP“: wann Schnittstellen sinnvoll sind – und wann es zu viel wird Die wichtigste Faustregel: erst Prozesse verstehen, dann System auswählen Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Raphael auf LinkedIn Entdecke die ERP-Schnittstelle von Candis

    32 min
  4. Finanzjahr 2025 – Ein Rückblick auf Highlights & Lowlights

    12/15/2025

    Finanzjahr 2025 – Ein Rückblick auf Highlights & Lowlights

    Was für ein Jahr! In dieser Folge werfen Luisa und Linnar einen ehrlichen Blick zurück auf das Finanzjahr 2025 – mit all seinen technologischen Highlights, operativen Lowlights und Überraschungen, die wohl niemand kommen sah. In Folge 22 vom Summen + Salden Podcast erfahrt ihr: warum die E-Rechnung trotz großer Chancen weiterhin bei nur 12 % Nutzung steckt wieso Verifikation of Pay ein Segen ist – auch wenn es sich nicht so anfühlt welche KI-Features 2025 wirklich einen Unterschied für Finanzteams gemacht haben was DATEV modernisiert hat (und was wir uns für 2026 wünschen) welche Trends und Entwicklungen nächstes Jahr entscheidend werden und warum der Weg zur Dunkelverbuchung plötzlich realistischer ist als gedacht Ein Jahresrückblick für alle, die Finance lieben – und wissen wollen, was 2026 wirklich wichtig wird. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    27 min
  5. Buchhaltung vs. Fachabteilung: Warum es kracht und was wirklich hilft

    12/01/2025

    Buchhaltung vs. Fachabteilung: Warum es kracht und was wirklich hilft

    Wer nervt hier eigentlich wen? Fachabteilung und Buchhaltung geraten in vielen Unternehmen regelmäßig aneinander – und beide Seiten haben gute Gründe genervt zu sein. Die Buchhaltung braucht Belege, Freigaben und saubere Informationen. Die Fachabteilung fühlt sich ausgebremst, überfordert oder schlicht nicht zuständig. Das Ergebnis: Frust, Missverständnisse und ewige Rückfragen. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, warum dieser Konflikt nicht an „schwierigen Menschen“ liegt, sondern an asymmetrischen Strukturen, chaotischen Prozessen und fehlenden Rückkopplungen. Und, viel wichtiger, wie moderne Finanzteams die Situation nachhaltig verbessern können. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Buchhaltung und Fachabteilung oft in komplett unterschiedlichen Realitäten arbeitenwie ihr Konflikte entschärft, indem ihr „Mitarbeitende aus der Gleichung nehmt“warum Timing über Frieden oder Frust entscheidet und wie ihr Rückfragen schneller klärtwieso ein zentraler „Single Point of Entry“ so viel Chaos löstwie Buchhaltung echten Mehrwert liefert und dadurch plötzlich etwas wird, das die Fachabteilungen brauchen.Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    31 min
  6. Warum OCR nicht mehr reicht und die KI übernimmt

    11/17/2025

    Warum OCR nicht mehr reicht und die KI übernimmt

    OCR kann lesen – aber die Candis KI versteht. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, wie künstliche Intelligenz in der Buchhaltung ankommt und wie die Candis KI Finanzteams heute schon spürbar entlastet. Statt Zukunftsvision geht es um ganz konkrete Anwendungsfälle aus dem Alltag von Buchhaltung und Rechnungswesen. 💡 In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Rechnungen nicht nur ausliest, sondern inhaltlich interpretiert wo klassische OCR an ihre Grenzen kommt – und KI deutlich besser wird wie die Candis KI bei Datenerfassung, Buchungstexten, §14-Checks und Fake-Rechnungen unterstützt warum Rückfragen („Wer hat das bestellt?“) und manuelle Vor­kontierung deutlich weniger Zeit fressen können und warum man zur vollen Automatisierung trotz KI die E-Rechnung braucht Entdecke die Candis KI mit neuen Funktionen für dein Rechnungsmanagement. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Finde kostenlose Tutorials auf der Candis Akademie Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    31 min
  7. Die Barkasse ist tot – sie weiß es nur noch nicht

    11/04/2025

    Die Barkasse ist tot – sie weiß es nur noch nicht

    Barkasse im Jahr 2025? Ernsthaft?! Noch immer hat laut einer Candis Umfrage jedes zweite Unternehmen eine Barkasse im Einsatz – inklusive Chaos, Zettelwirtschaft und Thermobelegen. Dabei ist klar: Für moderne Finanzteams ist die Barkasse ein Anachronismus mit Ansage. Luisa und Linnar sprechen in dieser Folge darüber, warum die Barkasse längst ausgedient hat, welche Risiken sie mit sich bringt und welche digitalen Alternativen es heute gibt – von digitalem Kassenbuch über Auslagen-Erstattung bis hin zu virtuellen Firmenkreditkarten. In Folge 19 des Summen + Salden Podcasts erfährst du: warum die Barkasse mehr schadet als nützt welche Unternehmen die Kassenmeldepflicht betrifft wie ihr euer Kassenbuch digital & finanzamtskonform führt welche Tools den Abschied von der Barkasse leicht machenund warum Auslagenerstattung & Firmenkreditkarten der wahre Gamechanger sindEntdecke unseren kostenlosen Eigenbeleg-Generator und unser kostenloses Tool zur Auslagenerstattung. Schau dir Luisas Video zur Kassenmeldung in DATEV an. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    25 min
  8. Bestellfreigabe mit Augenmaß: Zwischen Wildwest & Überregulation

    10/21/2025

    Bestellfreigabe mit Augenmaß: Zwischen Wildwest & Überregulation

    Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in ihre Rechnungsfreigaben – doch für echte Kostenkontrolle ist es da längst zu spät. Wer wissen will, wohin das Geld fließt, muss früher ansetzen: bei der Bestellung. In dieser Folge sprechen Linnar und Luisa darüber, warum die Bestellfreigabe der eigentliche Startpunkt für Kontrolle, Transparenz und Effizienz ist. Zwischen „Wildem Westen“, wo jeder irgendwas bestellt und Überregulierung mit sechs Freigabestufen und null Tempo liegt der smarte Ansatz: Verantwortung in den Fachbereichen lassen, Bestellanfrage & Rechnung im selben System verknüpfen und Kommunikation im Kontext dokumentieren – statt in Excel-Gymnastik zu versinken. 💡 In Folge 18 des Summen + Salden Podcasts erfahrt ihr: wie Teams mit 0 Tagen Durchlaufzeit vom Bestell-OK zur Zahlung kommen warum doppelte Freigaben Quatsch sind wieso „Kosten senken durch Hürden“ zum Bumerang wird – für Produktivität, Motivation und Compliance wann ein Bestellprozess wirklich Sinn ergibt (Stichwort OPEX-Anteil, Teamgröße, Kultur) wie Candis Kund:innen das Thema heute pragmatisch und lean lösen Entdecke die Bestellanforderungen mit Candis Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    34 min
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