Workwise Recruiting Talk

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Wir bei Workwise arbeiten jeden Tag daran, den Fachkräftemangel in den Unternehmen zu lösen. Und wenn uns HR-Kolleg:innen von ihren neuen Projekten, ihren Erfolgen und auch ihren Misserfolgen erzählen, lernen wir mehr über Recruiting, als in jedem Fachbuch. Diesen Erfahrungsschatz wollen wir mit dir teilen, damit auch du 2026 erfolgreich neue Mitarbeiter:innen findest. Deshalb holen wir echte Recruiter:innen und HR-Professionals an den Tisch: Alle 2 Wochen. Hier im Workwise Recruiting Talk. Geballtes Recruiting-Wissen. Direkt aus der Personalabteilung in dein Ohr.

  1. Gendern in Stellenanzeigen: Petra hat die Auswirkungen auf die Bewerbungen erforscht und teilt ihre Ergebnisse.

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    Gendern in Stellenanzeigen: Petra hat die Auswirkungen auf die Bewerbungen erforscht und teilt ihre Ergebnisse.

    „Aber was ist dann mit den Männern? Da bewerben sich doch dann bestimmt weniger.” Das war das vorherrschende Bauchgefühl unter den HR-Professionals, die Petra zum Thema Gendern in Stellenanzeigen befragt hat. Zusammen mit Workwise hat sie diese Annahme auf die Probe gestellt: Die Stellenanzeigen unserer Kund:innen lieferten die Daten, Petra und ihr Team die Analyse. Jetzt sind die Ergebnisse da und im Podcastgespräch mit Host Franziska klärt Petra auf: Welche Auswirkungen haben gegenderte Stellenanzeigentitel auf das Bewerbungsverhalten? Das Ergebnis: Der „Male-Backlash” ist ausgeblieben. Auf gegenderte Stellenanzeigen bewerben sich nicht weniger Männer. Aber: Frauen bewerben sich deutlich häufiger, wenn der Anzeigentitel gegendert ist. Mit nur drei zusätzlichen Zeichen, dem „:in” hinter dem Jobtitel, kannst du bis zu 50% mehr Bewerbungen für deine Stellen rausholen. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Dann höre dir die ganze Podcastfolge mit Petra an und tauche noch tiefer in die Studienergebnisse ab: 00:00–05:40 Menschliches Verhalten verstehen und die Zukunft der Arbeit gestalten – diese Themen treiben Petra an. 05:41–09:28 Die Fragestellung: Hat das Gendern in Stellenanzeigen Auswirkungen? 09:29–12:05 Der Versuchsaufbau: Nur das „:in” wurde geändert. 12:06–18:50 Die Ergebnisse: Im besten Fall gibt’s fürs Gendern 50% mehr Bewerbungen, im schlimmsten Fall tut sich nichts. 18:51–23:35 Das Feedback: Wie wurden die Ergebnisse aufgenommen? 23:36–26:35 Die Zukunft: KI, Diversity und vielleicht auch die nächste gemeinsame Studie? 26:36–28:56 Petras Takeaway: „Die kleinsten Hebel können große Auswirkungen haben.” 28:57–33:35 Ein Appell zum Schluss: Wenn Forschung & Praxis zusammenkommen, entsteht Fortschritt.Die Extra-Dosis Recruiting-WissenWerde Expert:in für Stellenanzeigen: Überzeugende Stellenanzeigen schreiben: So geht’s! Podcast: Stefanies Tipps für die Stellenanzeigen-Optimierung E-Book: Gamechanger Gehalt in der StellenanzeigeAls Professorin für Human Resource Management am Karlsruhe Institute of Technology (KIT) beschäftigt sich Petra unter anderem mit digitaler Führung. Jetzt vernetzen! Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    34 min
  2. KI-Tools im Recruiting: Lisa erklärt den Unterschied zwischen Gimmick und Feature.

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    KI-Tools im Recruiting: Lisa erklärt den Unterschied zwischen Gimmick und Feature.

    Lisa ist bereits seit 7 Jahren Teil des Workwise-Teams und in dieser Zeit hat sie in den verschiedensten Positionen dazu beigetragen, dass Unternehmen passende Mitarbeiter:innen finden: Als Account Managerin arbeitete sie direkt mit den Workwise-Kund:innen. Als Teamlead im B2B-Marketing hat sie neue Unternehmen mit Workwise connectet. Und jetzt als Product Lead hat sie zusammen mit ihrem Team Wanda 1.0 auf die Straße gebracht.Wanda ist eine KI-Assistenz fürs Recruiting und Teil der Workwise-Plattform. Der Roboter kann besonders passende Bewerbungen empfehlen, Rückfragen an Kandidat:innen vorschlagen und im Chat Recruiting- und Plattform-Fragen beantworten. Aber warum ist Wanda ein Roboter? Im Podcastgespräch mit Host Lisa erklärt sie, warum Wanda so ist, wie sie ist, und was ein sinnvolles Tool von reinem Gimmick unterscheidet: 00:00–01:42 In 7 Jahren hat Lisa jede Workwise-Perspektive kennengelernt. 01:43–04:35 Wanda 1.0: LLMs läuten die Zukunft des Recruitings ein. 04:36–06:43 So lief der Release: Ein smoother Start für die KI-Assistenz. 06:44–09:08 KI – allgemeiner Trend oder Recruiting-Trend? 09:09–11:04 „Viele KI-Features auf dem Markt sind reine Gimmicks.” 11:05–16:14 Warum ist Wanda ein Roboter? 16:15–19:04 Chatty, Wanda und Co. – sollten KI-Tools personifiziert werden? 19:05–20:38 So funktioniert die Arbeit mit KI. 20:39–26:18 Blick in die Zukunft: Wie geht es weiter mit Wanda und Recruiting-KI?Die Extra-Dosis Recruiting-WissenRevolutioniere dein Recruiting mit Wanda: Lerne Wanda noch besser kennen! Podcast: Tilman, Head of Engineering bei Workwise, erklärt die Funktionsweise von Wanda. Zusammen mit ihrem Team entwickelt Lisa die Workwise-Plattform weiter. Jetzt vernetzen! Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. ‍Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    26 min
  3. Recruiting mit Wanda: Tilman erklärt das neue KI-Tool von Workwise.

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    Recruiting mit Wanda: Tilman erklärt das neue KI-Tool von Workwise.

    Neue Technologien – neue Möglichkeiten, Recruiting-Prozesse zu verbessern! Das ist die Devise, mit der Tilman und seine Kolleg:innen im Product-Team von Workwise auf das Aufkommen von LLM’s wie ChatGPT geschaut haben. Vor einem Dreivierteljahr begann dann die Arbeit an Wanda – einer KI-Assistenz, die als Teil der Workwise-Plattform Recruiter:innen bei der Suche nach passenden Kandidat:innen unterstützt. Und jetzt ist es soweit: Wanda 1.0 steht in den Startlöchern! Im Podcastgespräch mit Host Lisa schaut Tilman zurück auf die Entwicklung des Tools, erklärt die Hintergründe und teilt auch den einen oder anderen Tipp für die Arbeit mit KI im Recruiting-Bereich. Höre jetzt rein und lerne Wanda besser kennen: 00:00–01:32 Von Campusjäger zu Workwise – Tilman war dabei! 01:33–04:52 Dürfen wir vorstellen: Wanda, deine KI-Assistenz fürs Recruiting. 04:53–09:54 „Sind wir die Richtigen dafür, um KI in den Recruiting-Prozess zu bringen?” 09:55–12:47 Wandas Fähigkeiten: Wo entsteht der größte Mehrwert für die Nutzer:innen? 12:48–15:51 Die Arbeit mit KI: „Das ist ein anderer Modus.” 15:52–21:46 Bias und Bauchgefühl: Herausforderungen beim Recruiting mit und ohne KI. 21:47–24:33 Qualitätscheck für Wanda: Würden erfahrene Recruiter:innen zum selben Ergebnis kommen wie die KI? 24:34–28:37 KI im Recruiting nutzen: Experten-Tipps von Tilman. 28:38–30:50 Ausblick: Wie geht’s mit Wanda weiter?Die Extra-Dosis Recruiting-Wissen Erfahre mehr über Wanda und ihre Fähigkeiten Zusammen mit seinem Team entwickelt Tilman die Workwise-Plattform weiter. Jetzt vernetzen! Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    31 min
  4. Re-Upload: Check-up für die interne Kommunikation: Neue Mitarbeiter:innen erreichen und begeistern.

    12/18/2025 · VIDEO

    Re-Upload: Check-up für die interne Kommunikation: Neue Mitarbeiter:innen erreichen und begeistern.

    Unsere Folge mit Richard war 2025 unsere beliebteste Episode. Heute findet ihr sie noch einmal in eurem Feed – denn eins steht fest: interne Kommunikation bleibt auch im nächsten Jahr ein heißes Thema. Erreichen, verstehen, begeistern – dieses Ziel verfolgt Richard zusammen mit seinem Team bei Cloudfreunde. Und worauf es dabei ankommt, verrät er im Recruiting Talk mit Host Lisa. Höre jetzt rein und erfahre, warum interne Kommunikation als Basis von nachhaltigem Recruiting so wichtig ist und wie du die Kommunikationsstrategie deines Unternehmens auf Herz und Nieren testest: 00:00–03:11 Interne Kommunikation: Erreichen, verstehen, begeistern. 03:12–07:58 Was hat interne Kommunikation eigentlich mit Recruiting zu tun? 07:59–10:23 Kommunikation im Onboarding: Richards Tipps für einen gelungenen ersten Eindruck. 10:24–19:12 Das Unternehmen in der Hosentasche – wird das nicht zu viel? 19:13–26:48 Besser kommunizieren: So setzt du eine neue Kommunikationsstrategie praktisch um. 26:49–28:34 Richards Recruiting Hot Take: „Hauptsache anders als die anderen!” 28:35–29:14 Mehr Recruiting-Insights gibt’s beim nächsten Mal!Die Extra-Dosis Recruiting-Wissen Kommunikationsprobleme? Eine hohe Fluktuationsrate kann ein Indikator sein.  Onboarding: So gelingt der Start deines neuen Teammitglieds.  Motivierende Leistungsbeurteilung: Alles eine Frage der Formulierung. Als Gründer und CEO von Cloudfreunde hilft Richard Unternehmen dabei, alle Mitarbeiter:innen zu erreichen und zu engagieren. Jetzt vernetzen! Besuche die Website von Cloudfreunde: cloudfreunde.com Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟 ! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    29 min
  5. Psychologische Sicherheit schaffen: Franziska gibt Tipps für die Umsetzung in deinem Unternehmen.

    12/11/2025 · VIDEO

    Psychologische Sicherheit schaffen: Franziska gibt Tipps für die Umsetzung in deinem Unternehmen.

    Obwohl das Pendel aktuell wieder stärker in Richtung Arbeitgebermarkt ausschlägt: um den Faktor Mensch kommt keine Organisation herum. Eine Unternehmenskultur, die starke Ergebnisse hervorbringt, bietet den Mitarbeiter:innen vor allem eines. Psychologische Sicherheit. Aber damit wir hier nicht ins Buzzword-Bingo abdriften – Franziska, was genau ist psychologische Sicherheit im Arbeitskontext eigentlich: Laut Kulturexpertin und Podcastgast Franziska Meyer braucht es Arbeitsplatzsicherheit, Transparenz und eine offene Feedback- und Fehlerkultur, damit sich die Teammitglieder sicher fühlen und ihr Potenzial entfalten können. Im Gespräch mit Host Franziska erklärt sie aber nicht nur ihr Verständnis vom Konzept psychologischer Sicherheit, sondern gibt auch Impulse und Tipps, wie du mit Tools aus dem Coaching-Werkzeugkasten und aktiver Arbeit an der Unternehmenskultur das Sicherheitsgefühl deiner Mitarbeiter:innen stärkst. Höre jetzt rein und finde heraus, wie du als HR-Professional den Unterschied machst: 00:00–02:42 HR-Ausbildung, Wirtschaftspsychologie im Studium, Coaching Ausbildung – die Mischung, aus der PeopleO entstanden ist. 02:43–08:36 Wie funktioniert eine Kulturanalyse? 08:37–11:34 Psychologische Sicherheit – die Grundlage einer guten Unternehmenskultur. 11:35–14:43 Um den Faktor Mensch kommt kein Unternehmen herum. 14:44–17:28 HR mit Coaching-Power: die Organisation von innen heraus stärken & entwickeln. 17:29–25:28 Coaching Skills dürfen in deinem HR-Werkzeugkoffer nicht fehlen! 25:29–28:11 Hätte Franziska das mal früher gewusst … 28:12–30:22 Franziskas Hot Take: Ohne Selbstführung keine gute Teamführung.Die Extra-Dosis Recruiting-WissenWerde Expert:in für Organisationsentwicklung: Unternehmenskultur: diese 13 Bücher bringen dich weiter So löst du Konflikte in Meetings  Mitarbeiterführung: mit 8 Tipps zum ErfolgAls Gründerin von PeopleO unterstützt Franziska Startups und KMU dabei, ihre Unternehmenskultur weiterzuentwickeln. Jetzt vernetzen! Besuche die Website von PeopleO: www.people-o.de Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen.‍ Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    30 min
  6. Young Talents Recruiting: So besetzen Jasmin und Tanita Ausbildungsplätze.

    12/03/2025 · VIDEO

    Young Talents Recruiting: So besetzen Jasmin und Tanita Ausbildungsplätze.

    Ausbildungsplätze besetzen ist eine echte Challenge: Laut eines Berichts der Arbeitsagentur vom Oktober 2025 ging die Anzahl der unbesetzten Ausbildungsplätze zwar zuletzt zurück, doch für 54.000 offene Stellen wurden dennoch nicht die passenden Young Talents gefunden. Und die opta data Gruppe? Das IT-Unternehmen kennt solche Probleme nicht. Zum einen liegt das wahrscheinlich an den angebotenen Ausbildungsberufen an sich. Aber zum anderen auch an der Arbeit von Jasmin und Tanita: Jasmin verantwortet den Bereich Talent Acquisition bei der opta data Gruppe und Tanita ist als Talent Acquisition Managerin spezialisiert aufs Young Talents Recruiting. Im Podcast teilen sie ihr Vorgehen beim Azubi-Recruiting und geben Tipps, wie du Young Talents erreichst und begeisterst – höre jetzt rein! 00:00–03:20 Passgenaues Recruiting für jeden Fachbereich – das geht mit einem 10-köpfigen Team. 03:21–07:07 Warum ist es eigentlich „Young Talents Recruiting” und nicht einfach Recruiting? 07:08–11:11 Young Talents sind eben eine etwas andere Zielgruppe. 11:12–13:25 Wo findest du Young Talents? Nicht unbedingt nur auf Social Media. 13:26–19:39 Neugierig und mutig sollen die Young Talents sein. 19:40–26:01 54.000 Azubi-Stellen unbesetzt – und bei opta data? 26:02–28:50 Das macht erfolgreiches Young Talents Recruiting aus. 28:51–31:37 Jasmins Recruiting Hot Take 🔥 31:38–31:50 Eine Einladung zum Netzwerken.Die Extra-Dosis Recruiting-WissenWerde Expert:in fürs Recruiting von Young Talents: Azubi Recruiting: Finde motivierte Auszubildende! Ausbildungsmarketing: Darauf kommt’s an! Azubis einstellen: Das musst du als Arbeitgeber beachten. Besuche die Website von opta data: www.optadata.de Als Head of Talent Acquisition entwickelt Jasmin das Recruiting der opta data Gruppe weiter. Jetzt vernetzen! Als Talent Acquisition Managerin ist Tanita aufs Young Talents Recruiting spezialisiert und sorgt dafür, dass die opta data Gruppe passende Nachwuchskräfte findet. Jetzt vernetzen! Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. ‍Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    32 min
  7. Recruiting Talk Reddit Special: Smarte Ratschläge von HR für HR mit Linh.

    11/13/2025 · VIDEO

    Recruiting Talk Reddit Special: Smarte Ratschläge von HR für HR mit Linh.

    Wo finden Recruiter:innen Rat, wenn sie fachliche Unterstützung brauchen? Die beste Anlaufstelle ist wahrscheinlich ein HR-Community-Treffen, wie Podcastgast Linh sie mit ihrem HR Collective organisiert. Denn wer könnte bei Fragen zur … Einschätzung von Bewerber:innen Weiterentwicklung im HR-Bereich Unternehmenskultur zu schwierigen Verhandlungen mit wechselwilligen Mitarbeiter:innen oder zu KI-Tools fürs Recruiting… besser unterstützen als Kolleg:innen, die selbst schon ähnliche Situationen erlebt haben? Und wenn gerade kein persönlicher Austausch möglich ist, lohnt sich ein Blick in den Subreddit r/humanresources. Dort hat Host Lisa die dringendsten Fragen der HR-Community gesammelt, um Linh im Podcast nach ihrem Rat zu fragen. Höre jetzt rein und hol dir ihre Tipps: 00:00–02:28 Was bisher geschah: Seit Linhs erstem Auftritt im Recruiting Talk ist viel passiert. 02:29–03:17 Das Thema heute: Fragen von HR an HR – die Community hilft! 03:18–10:19 Bewertung von Bewerber:innen: „Manchmal sitze ich nach dem Vorstellungsgespräch ratlos da …” 10:20–16:25 Was sind die wichtigsten Fähigkeiten für HR Manager:innen? 16:26–25:32 Unternehmenskultur, Teamwork, Alignment – geht das auch remote? 25:33–30:52 Mitarbeiter:in gehen lassen oder verhandeln? Das ist hier die Frage. 30:53–37:39 KI im Bewerbungsgespräch: Top oder Flop? 37:40–42:28 Das bewegt Reddit. Was bewegt die HRC-Community?Die Extra-Dosis Recruiting-WissenHole dir noch mehr Insights zu den Themen im Podcast: Personalauswahl: So geht’s! KI im Recruiting: künstliche Intelligenz gezielt einsetzen  Unternehmenskultur gestalten: hybrid, remote, vor Ort Besuche die Website vom HR Collective: hrcollective.ch Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. ‍Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟 ! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

    42 min
  8. Recruiting Talk Reddit Special: Die schrägsten Recruiting-Erlebnisse mit Jette.

    10/30/2025 · VIDEO

    Recruiting Talk Reddit Special: Die schrägsten Recruiting-Erlebnisse mit Jette.

    Ich dachte, ich habe schon alles gesehen, und dann landet dieser Lebenslauf auf meinem Schreibtisch … So startet der Reddit-Post, mit dem sich Gast Jette und Host Lisa in dieser Podcastfolge beschäftigen. Im Subreddit r/humanresources hat der Post zahlreiche HR-Professionals dazu animiert, ihre schrägsten Recruiting-Erfahrungen zu teilen. Und für Jette und Lisa ist er der Anlass, um über die Einschätzung von Bewerbungsunterlagen ins Gespräch zu kommen. Höre jetzt rein und finde heraus, ob die Reddit-Storys schräger sind als deine eigenen Erfahrungen: 00:00–03:30 95-Prozent ihrer Internet-Zeit verbringt Jette nicht auf Reddit – aber heute wagt sie den Deep-Dive. 03:31–06:54 Gerade als ich dachte, ich hätte schon alles gesehen, bekomme ich diesen Lebenslauf auf den Tisch… 06:55–14:08 OnlyFans im Lebenslauf – geht das? 14:09–18:02 Red Flags im Lebenslauf 18:03–27:11 Berufserfahrung vs. Abschluss – worauf kommt es wirklich an? 27:12–33:46 Checkst du die Instagram-Accounts deiner Kandidat:innen? 33:47–37:21 Mit Schildkröte im Bewerbungsgespräch. 37:22–40:18 Jettes wildestes Recruiting-ErlebnisDie Extra-Dosis Recruiting-WissenWerde Expert:in für die Bewerber:innen-Auswahl: Jettes erster Podcastauftritt: Networking für Recruiter:innen  Personalauswahl: Darauf kommt’s an Anforderungsprofil: Deine Grundlage für die PersonalauswahlDu möchtest deine Reddit-Storys oder deine eigenen Erfahrungen im Podcast teilen? Melde dich bei Lisa!  Bei Start to Finish hat sich Jette damit beschäftigt, wie Startups die passenden Mitarbeiter:innen finden. Jetzt vernetzen! Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟 ! Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io

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Wir bei Workwise arbeiten jeden Tag daran, den Fachkräftemangel in den Unternehmen zu lösen. Und wenn uns HR-Kolleg:innen von ihren neuen Projekten, ihren Erfolgen und auch ihren Misserfolgen erzählen, lernen wir mehr über Recruiting, als in jedem Fachbuch. Diesen Erfahrungsschatz wollen wir mit dir teilen, damit auch du 2026 erfolgreich neue Mitarbeiter:innen findest. Deshalb holen wir echte Recruiter:innen und HR-Professionals an den Tisch: Alle 2 Wochen. Hier im Workwise Recruiting Talk. Geballtes Recruiting-Wissen. Direkt aus der Personalabteilung in dein Ohr.

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