Beyond Busy

Nikolaus Kleemann

Beyond Busy ist ein Executive-Podcast für CEOs, Geschäftsführer:innen und Entscheidungsträger in Hochdruckumfeldern. Wenn Druck steigt, aktivieren sich Systeme. Führung bedeutet, Stabilität zu bringen – im eigenen Nervensystem, im Raum und im Team. Dieser Podcast spricht über Präsenz, Stressübertragung, ruhige Autorität und die Fähigkeit, Stabilität zu bringen, wenn andere sie verlieren. Leadership That Brings Stability Under Pressure.

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  1. #010 Aus der Ruhe kommt die Kraft mit Kristina Giacomelli

    VOR 6 TAGEN

    #010 Aus der Ruhe kommt die Kraft mit Kristina Giacomelli

    Wer ist Kristina Giacomelli Kristina Giacomelli ist Gründerin und Geschäftsführerin von Sangreal, einem Immobilienmaklerunternehmen in Wien, das sie mit 23 Jahren – ohne Eigenkapital, ohne Netzwerk im Wohnbereich – aus dem Nichts aufgebaut hat. Heute führt sie ein reines Frauenteam und hat mit ihrer Firma in der Hochphase über 50 Transaktionen im Jahr abgewickelt. Was sie auszeichnet: eine Herzlichkeit, die sie selbst als ihre stärkste Charaktereigenschaft beschreibt, kombiniert mit einer ungewöhnlichen Fähigkeit,in echten Krisen ruhiger zu werden, statt lauter. https://www.linkedin.com/in/kristina-giacomelli-907198a5?utm_source=share_via&utm_content=profile&utm_medium=member_ios https://sangreal.at https://www.instagram.com/kristinagiacomelli?igsh=MWQwY3N4bHZsdXJrcw%3D%3D&utm_source=qr Worum es geht Die letzten zwei Jahre haben Kristina alles auf einmal abverlangt: Immobilienkrise, Insolvenzen von Auftraggebern, Alleinerziehung, Teamaufbau unter Druck. In dieser Folge spricht sie darüber,wie sie gelernt hat, Kontrolle loszulassen – nicht weil sie wollte, sondern weil sie musste. Und warum genau das das Beste war, was ihrem Team passieren konnte. Kernidee Druck führt nicht zu Klarheit, solange man ihn mit noch mehr Aktivität bekämpft. Kristinas Erkenntnis aus zwei JahrenKrise: Aus der Ruhe kommt die Kraft. Wer sich erlaubt, innezuhalten, zu priorisieren und Vertrauen abzugeben, schafft den Raum, in dem echte Stabilität entsteht – für sich selbst und für das Team. Was du mitnimmst Der größte Fehler unter Druck ist nicht Entscheidungsschwäche, sondern reflexartiges Beschleunigen. Mehr Meetings, längere To-Do-Listen, höherer Erwartungsdruck – Kristina hat es selbst gemacht und festgestellt, dass es in die falsche Richtung führt. Die Antwort auf Krise ist nicht mehr Tempo, sondern mehr Klarheit darüber, was wirklich zählt. Vertrauen ist keine Führungsstrategie, die man wählt, wenn man Zeit hat. Manchmal erzwingt die Situation es. Kristinas Team hat in ihrer schwersten Phase selbst die Zügel in die Hand genommen – weil sie keine andere Wahl hatte, als loszulassen. Was daraus wurde, hat sie in ihrer Sicht auf Führung dauerhaft verändert. Stabilität unter Druck beginnt mit einer Entscheidung: Ich entscheide mich, mich jetzt nicht zu ärgern. Nicht als Verdrängung, sondern als bewusste Lenkung der eigenen Gedanken. Kristina nennt es spielerisch – im Sinne von: Wir operieren nicht am offenen Herzen. Man darf Dinge auch leichter nehmen, als sie sich gerade anfühlen. Mehr Über den Host: Nikolaus Kleemann LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nikolauskleemann/ Webseite: https://www.nikolauskleemann.com/ Teile diese Folge mit jemandem, der gerade mitten in der Welle steckt und vergessen hat, dass er auch entscheiden kann,wie er durch sie hindurchgeht.

    37 Min.
  2. #009 Ruhig laufen wenn der Druck steigt mit Harald Fux

    13. MAI

    #009 Ruhig laufen wenn der Druck steigt mit Harald Fux

    Wer ist Harald Fux Harald Fux ist Architekt – überwiegend Sportarchitekt – mit einer tiefen Leidenschaft für das, was er tut. Er führt sein eigenes Architekturbüro, verantwortet dort interne Teamführung und begleitet gleichzeitig Projekte mit einem komplexen Netz anexternen Stakeholdern. Was ihn auszeichnet: eine reflektierte, ruhige Grundhaltung, die er nicht aus Büchern hat, sondern aus Jahrzehnten Erfahrung in der Verantwortung. Und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in ungewöhnlich präzise Bilder zu fassen. Webseite: www.raumplus.studio   Worum es geht Harald hat eine Drucksituation erlebt, die ihn im wahrsten Sinne des Wortes eingeschnitten hat – eine Verletzung, ausgelöst in einem Moment innerer Anspannung, hat ihn zum Innehalten gezwungen. In dieser Folge spricht er über den Burnout einesSchlüsselmitarbeiters von heute auf morgen, über das Körpersignal, das er fast überhört hätte, und darüber, was es bedeutet, als Führungskraft dann stabil zu bleiben, wenn das Team es am nötigsten braucht.   Kernidee Stabilität ist kein Führungstool, das man einsetzen kann, wenn es gerade passt. Sie ist eine Grundhaltung, die man entweder mitbringt oder entwickelt – durch Reflexion, durch Vertrauen in die eigenen Lösungskompetenzen und durch die Bereitschaft,sich auch selbst aus dem Druck herauszunehmen, bevor er einen übernimmt.   Was du mitnimmst Der Körper sendet Signale, lange bevor der Verstand eine Drucksituation einordnet. Harald beschreibt, wie ein zerdrücktes Glas zu dem Moment wurde, der ihm klarmachte: externe Faktoren dürfen nicht so weit reichen, dass man sich selbst Schaden zufügt – körperlich oder anderweitig. Ruhig laufen unter Druck ist keine Technik, sondern eine Entscheidung. Haralds Grundüberzeugung: wer in Ruhe arbeitet, spürt seine Sicherheiten. Und wer seine Sicherheiten spürt, kann auch inmitten von Problemen relativieren, priorisieren und handeln. Druck kann eine Chance sein. Er zwingt zur Fokussierung, zur Präzision, zum Loslassen von allem, was gerade nicht zählt. Beyond Busy ist für Harald nicht der Zustand vor dem Druck – sondern der, der danach kommt, wenn man durch die Angst hindurchgegangen ist und befreiter entscheiden kann.   Mehr Über den Host: Nikolaus Kleemann LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nikolauskleemann/ Webseite: https://www.nikolauskleemann.com/   Teile diese Folge mit jemandem, der gerade unter Druck steht und vergessen hat, dass er die Lösungskompetenzen dafür schon in sich trägt.

    38 Min.
  3. #008 Wer dirigiert löscht nicht mit Thomas Dodner

    6. MAI

    #008 Wer dirigiert löscht nicht mit Thomas Dodner

    Wer ist Thomas Dodner Thomas Dodner ist Geschäftsführer von Top Train und seit über 32 Jahren Trainer und Berater für Führungskräfte. Er begleitetMenschen in genau den Momenten, die die meisten lieber vermeiden:Hochdrucksituationen, Rollenkonflikte, eskalierte Räume. Was ihn auszeichnet ist seine Fähigkeit, komplexe Führungsthemen in einfache, direkt anwendbare Bilder zu übersetzen – ohne Fachbegriffe, ohne Theorie um der Theorie willen.Thomas führt ein Team aus vier Angestellten und rund 25 freiberuflichen Mitarbeitenden – und ist damit täglich mit genau dem konfrontiert, worüber er spricht. https://www.top-train.eu/ https://www.facebook.com/toptraingmbh   Worum es geht Thomas hat seinen größten Führungsdruck nicht auseinem Boardmeeting mitgebracht, sondern aus dem eigenen Zuhause – als seine Tochter ins Unternehmen einstieg und Papa und Geschäftsführer plötzlich dieselbe Person sein mussten. In dieser Folge spricht er über Rollenklarheit als Stabilitätsinstrument, über den häufigsten Fehler von Führungskräften unter Druck und darüber, was es bedeutet, in einen aufgeladenen Raum zu treten und den Elefanten direkt anzusprechen.   Kernidee Unter Druck werden Führungskräfte wieder zuFachkräften – sie greifen selbst zum Schlauch, statt die Mannschaft zu dirigieren. Das ist der häufigste und folgenreichste Fehler. Wer in Drucksituationen wirklich führt, gibt keine Kontrolle ab. Er gibt Verantwortung ab – und bleibt dabei klar, ruhig und präsent.   Was du mitnimmst Rollenklarheit ist keine weiche Führungskompetenz, sondern die Voraussetzung für alles andere. Thomas beschreibt, wie er den inneren Konflikt zwischen Vater und Geschäftsführer erstdann auflösen konnte, als er die Rollen sauber voneinander getrennt hatte – bis hin zur Anrede in der E-Mail. Der größte Fehler unter Druck ist kein Entscheidungsfehler. Es ist das Zurückfallen in operative Kontrolle. Wer selbst zum Schlauch greift, lässt sein Team ohne Führung zurück – genau dann, wenn es am meisten gebraucht wird. Starke Menschen holen sich selten Hilfe. Thomas hat nach über drei Jahrzehnten als Coach noch immer eigene Coaches. SichUnterstützung zu erlauben ist kein Zeichen von Schwäche, sondern von Klarheit über die eigenen Grenzen.   Mehr Über den Host: Nikolaus Kleemann LinkedIn: ⁠⁠https://www.linkedin.com/in/nikolauskleemann/⁠⁠ Webseite: ⁠https://www.nikolauskleemann.com/⁠ Teile diese Folge mit jemandem, der sie gerade braucht. Manchmal braucht es eine fremde Stimme, damit das ankommt, was man selbst schon lange weiß.

    33 Min.
  4. #007 Nicht jeder Fehler muss dein eigener sein mit Lukas Krainz

    29. APR.

    #007 Nicht jeder Fehler muss dein eigener sein mit Lukas Krainz

    Wer ist Lukas Krainz Lukas Krainz ist Geschäftsführer und Co-Founder von Vereinsplaner, einer Software-Lösung für Vereine und Verbände, die mittlerweile von knapp 15.000 Vereinen in fünf Ländern genutzt wird. Er verantwortet die wirtschaftlichen, finanziellen, Marketing- und Sales-Themen – und führt ein Team von zehn Personen, das er von Anfang an mit aufgebaut hat.Was ihn auszeichnet: Hands-on-Mentalität, die Bereitschaft, Risiko einzugehen, und die Fähigkeit, Transparenz als Führungsinstrument zu nutzen. Lukas ist außerdem ehrenamtlich in der Jungen Wirtschaft aktiv, weil er glaubt, dass man geben und nehmen in Balance halten muss. https://vereinsplaner.com https://vereinsplaner.com/de/karriere   Worum es geht Lukas kennt Druck aus der Startup-Wirklichkeit: selbst gemacht, selten von außen, aber deshalb nicht weniger real. In dieser Folge spricht er über den Auftritt bei „2 Minuten 2 Millionen", über das, was auf dem Spiel stand – und warum sein Umfeld früher merkt, dass er unter Druck ist, als er selbst. Ein Gespräch über Tempo, Transparenz und die Frage,wie viel Beschleunigung unter Druck wirklich hilft.   Kernidee Druck macht sichtbar, was in ruhigen Zeiten verborgen bleibt. Wer in Drucksituationen gut reagiert, hat das nichtimprovisiert – der hat beobachtet, gelernt und trainiert. Stabilität unter Druck bedeutet für Lukas: nicht gleich umfallen. Und wenn doch: schnell wieder aufstehen. Am besten aber: so wenig oft wie möglich hinfallen müssen.   Was du mitnimmst Den größten Druck macht man sich selbst. Lukas beschreibt, wie Startups Gas geben, 10 Dinge probieren und 8 davon scheiternlassen – und trotzdem Kurs halten. Diese Haltung erfordert Resilienz, keine Perfektion. Dein Umfeld merkt früher, dass du unter Druckbist, als du selbst. Das ist kein Schwäche-Zeichen, sondern einKalibrierungshinweis. Wer lernt, diese Rückmeldung anzunehmen, hat einen echten Vorteil. Stabilität im Raum entsteht nicht durch Ansagen,sondern durch Transparenz. Bei Vereinsplaner gibt es monatliche Team-Updates – Zahlen, Entwicklungen, Kundenfeedback. Weil Unklarheit Nervosität erzeugt, undNervosität ansteckend ist.   Mehr Über den Host: Nikolaus Kleemann LinkedIn: ⁠https://www.linkedin.com/in/nikolauskleemann/⁠ Webseite: https://www.nikolauskleemann.com/ Wenn du jemandem kennst, der das hören sollte –leite diese Folge weiter. Nicht jede Erfahrung muss die eigene sein.

    39 Min.
  5. 22. APR.

    #006 Der Körper weiß es zuerst

    Worum es geht Noch bevor du einen klaren Gedanken fassen kannst, reagiert dein Körper auf Druck. In dieser Solo-Folge geht es um die erste der fünf Säulen des Beyond-Busy-Frameworks: Body. Nikolaus nimmt dich durch die Frage, woran du körperlich erkennst, dass Druck entsteht – und was du konkret tun kannst, um nicht in den Autopiloten zu fallen. Kernidee Dein Körper ist schneller als dein Verstand. Wer unter extremem Druck klar entscheiden will, braucht kein weiteres Gedanken-Framework. Er braucht einen Körper, der nicht im Fight-Flight-Freeze-Modus steckt – und einfache, trainierbare Werkzeuge, die genau das verhindern. Was du mitnimmst Druck zeigt sich zuerst im Körper: als Kribbeln im Bauch, Druck auf der Brust, ein ständiges Rattern im Kopf oder nervöse Bewegung in den Füßen und Händen. Wer dieses Signal kennt, hat einen Vorsprung. Tiere regulieren sich nach einer Drucksituation sofort durch Bewegung – Schütteln, Galoppieren, Stillwerden. Menschen machen das Gegenteil: sie hetzen weiter. Drei einfache körperliche Techniken helfen, den Zustand gezielt zu verändern: Schütteln und Springen, Rotationsbewegung des Oberkörpers und das Kontrasterlebnis von vollständiger Anspannung gefolgt von vollständiger Entspannung. Das Entscheidende ist nicht das Wissen um diese Techniken, sondern das Training im ruhigen Moment. Wer sie erst im Eskalationsmoment einsetzen will, wird scheitern. Wer sie regelmäßig übt – auch präventiv zu Beginn von Meetings – hat sie dann wirklich zur Verfügung, wenn es zählt. Mehr Fragen, Gedanken, Rückmeldungen: per Mail, LinkedIn, Instagram oder WhatsApp. Abonniere Beyond Busy und leite diese Folge gerne an jemanden weiter, dem sie heute helfen könnte. https://www.linkedin.com/in/nikolauskleemann/ https://www.nikolauskleemann.com/ https://www.instagram.com/nikolauskleemann/ https://www.instagram.com/beyondbusy.podcast

    14 Min.
  6. #005 Öffne die Schleusen mit Andreas Falkensteiner

    15. APR.

    #005 Öffne die Schleusen mit Andreas Falkensteiner

    Wer ist Andreas Falkensteiner Andreas Falkensteiner ist Managing Director und Führungspersönlichkeit mit jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich Personalberatung und Personaldienstleistung. Er hat Teams von über 2.000 Mitarbeitenden in mehreren Ländern geführt und kennt Druck nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus dem Daily Business. Was ihn auszeichnet: eine klareSprache, eine konsequente innere Haltung und die Fähigkeit, Räume zu stabilisieren, bevor andere überhaupt merken, dass etwas kippt. Webseite: https://doit.acp-gruppe.com/  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/andreas-falkensteiner-5820b494/ Worum es geht Andreas war letzte Woche unter Druck. Nicht metaphorisch – konkret, mit einer Mitarbeiterin, einem Stufenplan und derFrage, wie lange man zuschaut, bevor man eingreift. In dieser Folge spricht er über die Momente, in denen innere Klarheit zur Voraussetzung für äußere Führung wird. Und darüber, was es bedeutet, einen Raum mit Energie zu betreten, die vorher nicht drin war. Kernidee Stabilität unter Druck ist kein Charaktermerkmal – es ist Vorbereitung. Wer psychischen Druck standhalten will, brauchtphysische Belastbarkeit. Wer führen will, wenn es zählt, muss schon im Alltag trainiert haben. Was du mitnimmst Druck baut sich zuerst im Körper auf, bevor er im Kopf anklopft. Andreas beschreibt, wie er dieses Signal nutzt, statt es zuignorieren – und warum Ausdauersport für ihn kein Hobby ist, sondern ein Regulationsinstrument. Führungsfehler unter Druck entstehen nicht durch falsche Entscheidungen, sondern durch keine. Entscheidungen müssen nicht populär sein. Sie müssen getroffen werden. Wer Druck nicht nach außen lässt, macht sich mitunter selbst krank. Andreas' Rat ist so einfach wie selten gehört: Öffne dieSchleusen. Rede. Du bist nicht allein. Mehr Über den Host: Nikolaus Kleemann LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nikolauskleemann/   Wenn dir diese Folge etwas gegeben hat, gib sie weiter – an jemanden, der sie gerade braucht.

    25 Min.
  7. 25. MÄRZ

    #002 Busy Trap oder Wirksamkeit

    Worum es geht In dieser Folge geht es um die Differenz zwischen Busy-Modus und echter Wirksamkeit.Warum wir unter Druck oft noch mehr tunWieso „mehr machen“ nicht automatisch weiterbringtUnd weshalb wir uns genau dadurch immer tiefer in der Busy Trap verlieren   Kernidee Viele Führungskräfte glauben, dass mehr Aktivitätzu besseren Ergebnissen führt.Mehr Abstimmungen. Mehr Tempo. Mehr Optimierung.Doch genau das verteilt Energie, fragmentiert Aufmerksamkeit und führt oft dazu, dass wir uns im Kreis bewegen.Wirkliche Wirksamkeit entsteht nicht durch mehr Tun. Sondern durch Klarheit, Reduktion und bewusste Steuerung von Tempo.  Was du mitnimmst Busy sein fühlt sich produktiv an, ist aber oft nur Aktivität ohne RichtungMehr gleichzeitig zu tun schwächt Fokus und WirkungBewusstes Innehalten kann der Moment sein, in dem echte Geschwindigkeit entsteht  Mini-Reflexion Wann hast du zuletzt bewusst Tempo rausgenommen,um klarer zu werden?Wo bist du gerade im Modus von mehr, schneller, weiter?Was würdest du einem guten Freund raten, der unter massivem Druck steht?  Impuls Nimm heute bewusst einen Schritt zurück. Nicht um langsamer zu werden, sondern um klarer zu sehen, was wirklich zählt.   Abschlussgedanke Wir müssen nicht alles gleichzeitig bewegen. Wir müssen nur die richtigen Dinge bewegen. Denn echte Geschwindigkeit entsteht nicht durchHektik, sondern durch Klarheit.   Kontakt https://linktr.ee/nikolauskleemann

    12 Min.

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Beyond Busy ist ein Executive-Podcast für CEOs, Geschäftsführer:innen und Entscheidungsträger in Hochdruckumfeldern. Wenn Druck steigt, aktivieren sich Systeme. Führung bedeutet, Stabilität zu bringen – im eigenen Nervensystem, im Raum und im Team. Dieser Podcast spricht über Präsenz, Stressübertragung, ruhige Autorität und die Fähigkeit, Stabilität zu bringen, wenn andere sie verlieren. Leadership That Brings Stability Under Pressure.