Von Daten zu Taten

Steffen Weiler

Dein Informationspodcast rund um alle Power-BI Themen. Von... - BI News - BI Tipps & Tricks - BI Karriere - BI Erfahrungsberichte ... ist alles dabei!

  1. vor 3 Tagen

    #27 10 Jahre Power BI Wissen in 20 Minuten

    Zehn Jahre Power BI, über 40 Projekte, über 200 produktive Reports. Und die meisten Fehler, vor denen ich heute warne, habe ich am Anfang selbst gemacht. In dieser Folge bekommst du alles, was davon hängen geblieben ist. Die Projekte, die gescheitert sind, sind fast nie an DAX, Power Query oder Performance gescheitert. Sondern an einer fehlenden Frage, einem fehlenden Modell und einer fehlenden Wahrheit. Ich gebe dir sieben Lektionen, jede mit einem Schritt, den du morgen früh umsetzen kannst. Für dich, wenn du als Controller, BI-Verantwortlicher oder Entscheider mitten in einem Power-BI-Projekt steckst und wissen willst, woran es wirklich hängt. Die sieben Lektionen:1. Erst der Use Case, dann das Tool: Umsatz auf einen Blick ist kein Use Case, eine Frage, die heute wehtut, schon.2. Das Datenmodell schlägt jedes Visual: Stern statt Spinnennetz, denn das Visual ist nur das Schaufenster.3. Es gibt nur eine Wahrheit: KPI-Glossar und zertifizierte Semantic Models statt drei verschiedener Margen.4. Klein liefern statt Big Bang: ein Report, ein Nutzer, eine Entscheidung.5. Fachlich richtig heißt nicht wertvoll: fünf typische Muster und der 10-Sekunden-Test.6. KI ist Verstärker, nicht Ersatz: erst das Fundament, dann die KI.7. Struktur vor Tool: Fabric löst keine Strukturprobleme, es macht sie nur teurer. Kapitel:0:00 Cold Open0:59 Intro1:43 Einstieg: Warum Power BI nie an der Technik scheitert2:20 Lektion 1: Erst der Use Case, dann das Tool5:23 Lektion 2: Das Datenmodell schlägt jedes Visual8:23 Lektion 3: Es gibt nur eine Wahrheit11:10 Lektion 4: Klein liefern statt Big Bang13:56 Lektion 5: Fachlich richtig heißt nicht wertvoll16:29 Lektion 6: KI ist Verstärker, nicht Ersatz20:06 Lektion 7: Struktur vor Tool24:23 Fazit, Dokument zur Folge und Ausblick26:00 Outro Das Dokument zur Folge: Alle sieben Lektionen mit dem ersten Schritt zu jeder, kostenlos: Zum Google Doc In der nächsten Folge schauen wir nach vorn: auf die Updates und neuen Features nach der Microsoft FabCon. Hat dir die Folge geholfen? Dann lass mir gern eine Bewertung da und teile sie mit jemandem, der gerade mitten in einem Power-BI-Projekt steckt. Über mich: Ich bin Steffen Weiler, Geschäftsführer der Weiler Consult GmbH. Seit 2016 arbeite ich mit Power BI, habe über 40 Projekte begleitet, über 200 Reports laufen heute produktiv und über 1.700 Menschen habe ich in Schulungen begleitet. Mehr: steffenweiler.de oder du findest mich auf LinkedIn

    #27 10 Jahre Power BI Wissen in 20 Minuten
  2. 15. Okt.

    #26 Microsoft Fabric vs. Power BI – Was du 2026 wirklich brauchst

    31.000 Unternehmen nutzen laut Microsoft inzwischen Fabric, über 2 Milliarden Dollar Umsatz, plus 60 Prozent zum Vorjahr. Und ein guter Teil davon bezahlt Fabric, ohne es wirklich zu brauchen. Der Geschäftsführer kommt von einer Partnerveranstaltung zurück und sagt: „Wir müssen auf Fabric.“ Das Reporting funktioniert, aber jetzt steht eine teure Architekturentscheidung im Raum, die wie eine Produktentscheidung aussieht. In dieser Folge zeige ich dir, warum „Brauche ich Fabric?“ die falsche Frage ist, in welche Lizenzfalle gerade viele Mittelständler laufen und wann Fabric wirklich Sinn ergibt. Für dich, wenn du als Controller, BI-Verantwortlicher oder Entscheider im Mittelstand vor der Fabric-Frage stehst und eine belastbare Antwort für deine Geschäftsführung brauchst. Darum geht's: Die falsche Frage: nicht „Brauche ich Fabric?“, sondern: Brauche ich eine Datenplattform oder bessere Berichte? Fabric ist das Haus, Power BI ein Zimmer darin.Die F2-Falle: eine kleine Kapazität ersetzt keine einzige Power-BI-Lizenz und rechnet sich erst ab etwa 200 Nutzern.Die drei echten Auslöser: Power Query als Blackbox, Datenzugriff über Power BI hinaus, auslaufende Premium-Kapazität.Was Microsoft auf der FabCon in Barcelona angekündigt hat: Apps in Power BI und die neue F0-Kapazität mit On-Demand-Abrechnung.Das nimmst du mit: Warum eine F2 bei 25 Nutzern keine Lizenzersparnis bringt und was sie im Monat kostet.Den Drei-Auslöser-Check auf einer Seite, den du deiner Geschäftsführung hinlegen kannst.Warum der Druck, heute eine Kapazität zu kaufen, kleiner wird.Warum die eigentliche Vorbereitung auf Fabric und Copilot im aufgeräumten Datenmodell passiert, nicht in der Bestellung.Kapitel: 0:00 Cold Open: 31.000 Fabric-Kunden und was davon nötig ist1:42 Frau Berger und „Wir müssen auf Fabric“3:14 Die falsche Frage: Datenplattform oder bessere Berichte?6:45 Die F2-Falle: Was eine kleine Kapazität wirklich bringt9:26 Die drei echten Auslöser für Fabric13:40 Fabric als Richtung: Apps in Power BI und die F0-Kapazität18:00 Was das für Frau Berger heißt19:01 Drei Quick Wins für diese Woche21:21 Fazit und Angebot: Power BI und KI TagesschulungÜber mich: Ich bin Steffen Weiler, Geschäftsführer der Weiler Consult GmbH, und begleite Mittelständler bei Power BI, Controlling-Automatisierung und datengetriebenem Reporting. Über 40 Power-BI-Projekte, mehr als ein Jahrzehnt Controlling-Erfahrung. Power BI und KI lernen? Ein Datenmodell, das sauber steht, und KI sinnvoll in Power BI einsetzen, ohne erst eine Plattform zu bauen: dafür gibt es meine Tagesschulung „Power BI und KI“ und das Online-On-Demand-Training. Schreib mir mit dem Stichwort Tagesschulung per Mail an sw@weilerconsult.de oder per LinkedIn. Mehr: steffenweiler.de Hat dir die Folge geholfen? Hinterlasse eine Bewertung und teile sie mit der Person im Controlling, die gerade genau dieselbe Fabric-Diskussion führt. Themen: Microsoft Fabric, Power BI, Fabric Lizenzierung, Fabric Kapazität, Power BI Pro, Power BI Premium Ablösung, OneLake, Datenplattform Mittelstand, Business Intelligence Mittelstand, Controlling, FabCon Europe 2026, Copilot.

  3. 24. Sept.

    #25 Brauchen wir Power BI in Zeiten von KI noch?

    „Steffen, ich glaube, wir brauchen Power BI bei uns gar nicht mehr. Wir werfen inzwischen einfach alles in die KI, die macht uns die ganzen Auswertungen." Das hat mir ein Geschäftsführer unverblümt am Telefon gesagt. Diese Folge ist die ehrliche Antwort darauf: brauchen wir Power BI wirklich noch in Zeiten von KI? Im Netz stehen sich gerade zwei Lager gegenüber. Die einen erklären das klassische Dashboard für tot, weil der KI-Agent morgens von selbst sagt, was los ist. Die anderen warnen: ohne saubere Datenbasis ist jede KI-Antwort nur ein hübsch formuliertes Rätselraten. Beide haben ein Stück weit recht, und beide reden aneinander vorbei. Ich zeige dir, worauf es wirklich ankommt: nicht auf das Werkzeug Power BI, sondern auf das Semantic Model dahinter, das festlegt, was Umsatz, Kunde und Marge im Unternehmen überhaupt bedeuten. Fehlt diese Definition, wird KI nicht zur Abkürzung, sondern zum Verstärker für genau das Chaos, das vorher schon da war. Für dich, wenn du als Controller, BI-Verantwortlicher, Power-BI-Entwickler oder Entscheider im Mittelstand wissen willst, ob und wie du Power BI neben KI-Tools noch brauchst. Darum geht's: 1. Die unbequeme Wahrheit: „Brauchen wir Power BI noch" ist die falsche Frage. Der eigentliche Wert steckt im Semantic Model, nicht in den bunten Visuals. 2. Solo gegen Corporate: Warum KI in der kleinen Company einfach funktioniert, in der größeren Organisation aber jedes ungepflegte Datenmodell verstärkt statt abkürzt. 3. Das Governance-Paradox: Warum die Mehrheit der Unternehmen den erhofften Wert ihrer KI-Analytics nicht realisiert, und was fehlende Data Governance damit zu tun hat. 4. Deine neue Rolle: vom Report-Bauer zum Kurator der einen Wahrheit, auf die jede KI-Anfrage trifft. Das nimmst du mit: • Warum dir ein KI-Agent eine falsche Ursache genauso überzeugend präsentiert wie eine richtige, und warum das gefährlicher ist als ein leeres Dashboard. • Wie du prüfst, ob du ein sauberes Semantic Model hast oder nur lose Tabellen mit vielen Beziehungen. • Wie ein KPI-Glossar und eine Bronze-Silber-Gold-Architektur dafür sorgen, dass KI-Tools nur auf geprüften Daten arbeiten. • Fünf konkrete Schritte, die du morgen in deinem Unternehmen umsetzen kannst. Kapitel: 0:00 Cold Open: der Kundenanruf, der Power BI infrage stellt 2:10 Die zwei Lager im Netz: totes Dashboard oder hübsches Rätselraten 3:22 Teil 1: die unbequeme Wahrheit, Power BI ist nur das Werkzeug 5:13 Teil 2: Solo gegen Corporate, KI als Verstärker des Chaos 10:08 Teil 3: das Governance-Paradox 13:43 Deine neue Rolle: vom Report-Bauer zum Kurator 15:44 Fünf Quickwins für morgen 20:05 Fazit: die richtige Frage stellen Über mich: Ich bin Steffen Weiler, Geschäftsführer der Weiler Consult GmbH, und begleite Mittelständler bei Power BI, Controlling-Automatisierung und datengetriebenem Reporting. Über 40 Power-BI-Projekte, mehr als ein Jahrzehnt Controlling-Erfahrung. Power-BI-und-KI-Training in der Beta-Phase? Meine Kollegin Angelina, die sich als Power-BI- und KI-Expertin weitergebildet hat, und ich haben ein Online-Training mit Live-Fragerunde entwickelt. Für die letzten Plätze der Public-Beta-Phase gibt es den ganzen Kurs deutlich reduziert. Schreib mir kurz auf LinkedIn, dann bekommst du alle Details, oder schau direkt auf steffenweiler.de/power-bi-ki-kurs. Mehr: steffenweiler.de · Steffen Weiler auf LinkedIn Hat dir die Folge geholfen? Hinterlasse eine Bewertung und teile sie mit jemandem, der gerade genau vor der Frage steht, ob er Power BI in Zeiten von KI noch braucht. Themen: Power BI, KI im Controlling, Business Intelligence Mittelstand, Semantic Model, Data Governance, Agentic BI, Datenmodell, KPI Definition, Reporting Strategie, Controlling Digitalisierung.

  4. 3. Sept.

    #24 Bevor du das erste Dashboard baust - worauf es bei Power BI wirklich ankommt

    Du hast die Power-BI-Lizenz, ein leeres Desktop-Fenster vor dir — und keine Ahnung, wo du anfangen sollst?  Dann ist diese Folge dein Startpunkt. Denn worauf es bei der Einführung wirklich ankommt, entscheidet sich nicht an deiner DAX-Kompetenz. Die meisten pauken erst Tutorials, bauen ein schickes Dashboard — und drei Monate später nutzt es keiner. Nicht wegen fehlender Technik, sondern weil die entscheidenden Weichen ganz woanders gestellt werden. Steffen zeigt dir aus über 40 Power-BI-Projekten die vier Dinge, die den Unterschied machen, wenn du gerade loslegst. Für dich, wenn du als Controller, angehender BI-Verantwortlicher oder frischer Power-BI-Entwickler gerade zum „BI-Menschen" in deinem Unternehmen geworden bist — und es diesmal richtig aufsetzen willst. Worauf es bei der Power-BI-Einführung wirklich ankommt: Fang mit der Frage an, nicht mit dem Tool — such dir den einen Use Case mit echtem Wow-Effekt statt „Umsatz auf einen Blick".Erst das Fundament, dann die Bühne — ein sauberes Datenmodell (Star-Schema) schlägt jedes schöne Visual.Klär die Sprache, bevor du die Zahl zeigst — ohne KPI-Glossar wird dein Report zum politischen Dokument.Liefer klein, bleib der Owner — iterativ statt Big Bang, und behalte die Hoheit über die geprüften Reports.Das nimmst du mit: Warum dein erstes Projekt dein „Bewerbungsgespräch" im Unternehmen ist.Wie du in 30 Minuten deinen ersten Use Case schärfst.Warum das Datenmodell die eine Stelle ist, an der sich Hilfe von außen doppelt lohnt.Wie ein KPI-Glossar dich im Meeting aus der Schusslinie hält.Wie du Report-Wildwuchs verhinderst, bevor er entsteht.Kapitel: 00:00 — Cold Open: Der blinkende Cursor auf der leeren Fläche01:15 — Intro02:00 — Plötzlich bist du der BI-Mensch03:15 — Teil 1: Fang mit der Frage an, nicht mit dem Tool05:30 — Teil 2: Widersteh dem Drang, sofort schön zu machen07:45 — Teil 3: Klär die Sprache, bevor du die Zahl zeigst09:45 — Teil 4: Liefer klein — und bleib der Owner12:00 — Fünf Quickwins für morgen13:15 — Fazit & Selbstcheck Erwähnte Konzepte: Use Case, Wow-Effekt, Datenmodell, Star-Schema, Faktentabelle, Dimensionen, KPI-Glossar, Single Source of Truth, Golden Dataset, Governance, Certified/Promoted Endorsements, iterative Einführung. Über den Host: Steffen Weiler ist Geschäftsführer der Weiler Consult GmbH und begleitet Mittelständler bei Power BI, Controlling-Automatisierung und datengetriebenem Reporting. Über 40 Power-BI-Projekte, mehr als ein Jahrzehnt Controlling-Erfahrung. Power-BI-Readiness-Selbstcheck? Die kompakte Checkliste zeigt dir in wenigen Minuten, wie startklar ihr wirklich seid — Use Case, Datenmodell, KPI-Definitionen, Governance. Schreib Steffen einfach das Wort „Selbstcheck" auf LinkedIn — dann bekommst du sie zugeschickt. Mehr: steffenweiler.de · Steffen Weiler auf LinkedIn Hat dir die Folge geholfen? Hinterlasse eine Bewertung und teile sie mit jemandem, der gerade selbst zum BI-Menschen geworden ist. Themen: Power BI einführen, Power BI für Einsteiger, BI-Einführung Mittelstand, Datenmodell Star-Schema, KPI-Definition, Reporting-Governance, Self-Service BI, Controlling Power BI, Power BI Projekt starten.

  5. 24. Juli

    #23 Wer jetzt noch nicht mit KI und Power BI arbeitet verliert in 6 Monaten komplett den Anschluss

    „Wer sein Handwerk versteht und ab heute KI nutzt, hängt in sechs Monaten jeden ab, der genauso gut ist — aber ohne KI arbeitet."  Eine steile These — und Steffen meint sie genau so. In dieser Folge erfährst du, warum das kein Angst-Marketing ist, sondern schlichte Mathematik. Der Denkfehler, den fast alle machen: KI sei ein Ersatz für Kompetenz. Ist sie nicht. KI ist ein Verstärker — und ein Verstärker macht aus null immer noch null. Wer keine Bilanz lesen kann, produziert mit KI nur schneller plausibel aussehenden Unsinn und merkt es nicht mal. Wer sein Fach beherrscht, führt die KI, challengt jede Zahl und liefert in Minuten, wofür er früher Tage brauchte. Genau hier reißt der Graben auf — nicht zwischen Mensch und Maschine, sondern zwischen dem Profi mit KI und dem gleich guten Profi ohne. Für dich, wenn du als Controller, BI-Verantwortlicher oder Entscheider im Mittelstand dein Handwerk beherrschst — und wissen willst, wie du es mit KI und Power BI zum echten Vorsprung machst, statt abgehängt zu werden. Darum geht's: KI ist ein Verstärker, kein Ersatz — sie multipliziert dein Können, im Guten wie im Schlechten.Was das für Power BI heißt — warum du subtil falsches DAX erkennst und der Laie nur schnell einen hübschen, falschen Report baut.Warum sich der Abstand zuschnürt — der Verstärker-Effekt zinst sich doppelt und macht Warten teuer.Das nimmst du mit: Warum dein fachliches Fundament durch KI mehr wert wird, nicht weniger.Der Verstärker-Reflex: die KI führen und challengen, statt ihr zu glauben.Wie du KI als DAX- und Power-Query-Beifahrer nutzt — und trotzdem die Kontrolle über die Qualität behältst.Vier konkrete Schritte, um diese Woche auf die richtige Seite des Grabens zu kommen.Kapitel: 00:00 — Cold Open: Die 6-Monats-These und der Verstärker-Effekt01:30 — Zwei gleich gute Leute, ein Jahr später03:00 — Teil 1: KI ist ein Verstärker, kein Ersatz05:00 — Teil 2: Was das für Power BI konkret heißt07:30 — Teil 3: Warum sich der Abstand zuschnürt09:30 — Vier Quickwins für morgen früh11:00 — Fazit & Starter-FahrplanErwähnte Konzepte: KI als Verstärker, DAX, Filterkontext, Datenmodell, Power Query, Datenkompetenz, Single Source of Truth, Reaktionszeit im Reporting. Über den Host: Steffen Weiler ist Geschäftsführer der Weiler Consult GmbH und begleitet Mittelständler bei Power BI, Controlling-Automatisierung und datengetriebenem Reporting. Über 40 Power-BI-Projekte, mehr als ein Jahrzehnt Controlling-Erfahrung. Dein KI + Power BI Starter-Fahrplan? Die ersten fünf Schritte, um in 30 Tagen dein Können mit KI und Power BI zu verstärken, ohne dich zu verzetteln. Schreib Steffen kurz auf LinkedIn das Stichwort „Fahrplan" — dann bekommst du das PDF zugeschickt. Mehr: steffenweiler.de · Steffen Weiler auf LinkedIn Hat dir die Folge geholfen? Hinterlasse eine Bewertung und teile sie mit jemandem, der sein Handwerk beherrscht, aber KI noch links liegen lässt. Themen: Power BI, KI im Controlling, Datenkompetenz, DAX, Business Intelligence Mittelstand, KI als Verstärker, Reporting automatisieren, Controlling mit KI.

  6. 28. Apr.

    #21 Die Top 5 Fallstricke bei der Power-BI-Einführung

    Laut Gartner liefern 70 bis 80 Prozent aller BI-Initiativen nicht den erhofften Mehrwert. Warum Power-BI-Einführungen im Mittelstand so oft scheitern — und welche fünf Fallstricke in fast jedem Projekt wieder auftauchen. Steffen Weiler nimmt dich mit in ein echtes Erstgespräch: Anlagenbauer, 150 Mitarbeiter, Power BI seit 1,5 Jahren produktiv, externe Beratung, Schulungen durch — und trotzdem drei verschiedene Margenzahlen im Quartalsmeeting. Aus über 40 Power-BI-Projekten haben sich fünf strukturelle Fehler herauskristallisiert, die fast jede Einführung leise scheitern lassen. Für dich, wenn du als Controller, BI-Verantwortlicher, IT-Leiter oder Geschäftsführer im Mittelstand Power BI einführst oder retten willst. Die 5 Fallstricke: Die Tool-First-Falle — Lizenzen gekauft, kein Use Case definiertPower BI ist kein Excel — warum Star-Schema und Datenmodell entscheidend sindSelf-Service-Wildwuchs — wenn jede Abteilung ihren eigenen Umsatz bautDie KPI-Falle — drei Bereiche, drei Definitionen, ein Streit im Management-MeetingDie Big-Bang-Falle — warum 12-Monats-Projekte selten ankommenDas nimmst du mit: Wie du echte Use Cases definierst, bevor die erste Lizenz aktiviert wirdWarum ein KPI-Glossar das wichtigste Fundament jeder BI-Einführung istWie du Trusted Datasets und Endorsements (Certified / Promoted) richtig einsetztWie eine Definition of Done für Power-BI-Reports aussiehtFünf konkrete Quickwins, die du morgen umsetzen kannstKapitel: 00:00 — Cold Open: Warum 70–80 % aller BI-Projekte scheitern01:30 — Erstgespräch mit einem mittelständischen Geschäftsführer03:00 — Fallstrick 1: Tool-First-Falle04:45 — Fallstrick 2: Power BI ist kein Excel06:30 — Fallstrick 3: Self-Service-Wildwuchs08:30 — Fallstrick 4: KPI-Falle10:15 — Fallstrick 5: Big-Bang-Falle12:00 — Fünf Quickwins13:30 — Fazit & RampenmodellErwähnte Konzepte: Star-Schema, Datenmodellierung, KPI-Glossar, Definition of Done, Endorsements, Trusted Datasets, Bronze-Silber-Architektur, IBCS, iteratives BI-Rollout, Rampenmodell, Hyper-Care-Phase. Über den Host: Steffen Weiler ist Geschäftsführer der Weiler Consult GmbH und begleitet Mittelständler bei Power BI, Controlling-Automatisierung und datengetriebenem Reporting. Über 40 Power-BI-Projekte, mehr als ein Jahrzehnt Controlling-Erfahrung. Definition-of-Done-Checkliste oder Rampenmodell als PDF? Schreib Steffen kurz auf LinkedIn — dann bekommst du beides zugeschickt. Mehr: steffenweiler.de · Steffen Weiler auf LinkedIn Hat dir die Folge geholfen? Hinterlasse eine Bewertung und teile sie mit jemandem, der gerade über eine Power-BI-Einführung nachdenkt. Themen: Power BI Einführung, Power BI Best Practices, Business Intelligence Mittelstand, BI Projekt scheitern, Datenmodell Power BI, Star-Schema, Self-Service BI Governance, KPI Definition Controlling, Power BI Rollout, Reporting Strategie, Controlling Digitalisierung, Datenkompetenz.

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