KGSt-KommPakt

Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

Wenig Zeit, aber immer auf dem Laufenden bleiben? Genau dafür ist KGSt-KommPakt gemacht. Aus den KGSt-Publikationen bringen wir die wichtigsten Erkenntnisse kompakt und verständlich auf den Punkt. Die Inhalte entstehen mit KI-Unterstützung und werden fachlich geprüft. Kleinere Abweichungen lassen sich dabei nicht immer ausschließen. Den Link zur vollständigen Publikation findest du jeweils in den Shownotes.

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  1. 6. Aug.

    Robotic Process Automation

    Wenn die Krise kommt – ist deine Kommune bereit?  Über 60 Prozent aller Aktivitäten rund um die Erhebung und Verarbeitung von Daten in Verwaltungsprozessen lassen sich aktuellen Schätzungen sowohl aus der Privatwirtschaft als auch aus dem öffentlichen Sektor zufolge vollständig automatisieren. Hier offenbart sich ein erhebliches Effizienzpotenzial für eine leistungsstarke Kommunalverwaltung. Die Zahl „60 Prozent“ verdeutlicht die großen Chancen für Kommunalverwaltungen angesichts stetig wachsender Aufgabenvolumina. Robotic Process Automation (RPA) hat sich dabei als technologischer Hebel etabliert, um die Verwaltung zukunftssicher und handlungsfähig zu gestalten.   In dem Podcast werden 3 Thesen rund um das Thema RPA diskutiert: 1. "RPA braucht keine neuen Stellen in einer Kommune, aber klare Verantwortung" 2.  "Der häufigste Fehler ist nicht die Technologie, sondern die Auswahl RPA-geeigneter Prozesse" 3. "RPA und KI sind Ergänzungen, keine Konkurrenten".  Shownotes 🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung tragen, oder tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    Robotic Process Automation

  2. 31. Juli

    Netzwerkkommune

    Warum gelingt manches nur gemeinsam?  Ob Digitalisierung, Klimaanpassung oder Krisenbewältigung: Für die großen Herausforderungen gibt es keine einfache Lösung. Sie lassen sich weder verordnen noch im Alleingang bewältigen. Genau hier setzt ein neues Leitbild an. In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Netzwerkkommune" (9/2026) und was er für Verwaltungen in der Praxis bedeutet.  Wir klären, was die Netzwerkkommune eigentlich ist, wie sie die bekannten Leitbilder ergänzt statt sie zu ersetzen, welchen Rahmen (Governance) Zusammenarbeit auf Augenhöhe braucht und wie Kommunen das Leitbild Schritt für Schritt mit Leben füllen können.  Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verwaltung über die eigenen Grenzen hinaus denken wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    Netzwerkkommune

  3. 30. Juli

    Zwei Köpfe, eine Führung.

    Zwei Personen, eine Führungsposition – kann das funktionieren? Führungsstellen in Kommunalverwaltungen werden anspruchsvoller, und immer häufiger bleiben Ausschreibungen ohne passende Bewerbung. Gleichzeitig wollen viele qualifizierte Beschäftigte Verantwortung übernehmen, aber nicht rund um die Uhr und nicht allein. Genau hier setzt Topsharing an. Es ersetzt die bewährte Führungsstruktur nicht, sondern erweitert sie um ein Modell, in dem Verantwortung partnerschaftlich verteilt und Kompetenzvielfalt gezielt genutzt wird – in Teilzeit oder in Vollzeit. Aus dem früheren Instrument der Vereinbarkeit ist damit ein Baustein moderner Führungs- und Organisationskultur geworden, der Führungskräfte gewinnt, bindet und die organisationale Resilienz stärkt.   In dieser Episode nehmen wir die neue KGSt-Publikation „Topsharing. Führen im Tandem als Innovationsbooster“ (3/2026) unter die Lupe.  Was unterscheidet Topsharing von klassischer Führung in Teilzeit? Welche Tandem-Modelle gibt es, und wie lässt sich eine Führungsstelle konkret aufteilen? Wie verändert geteilte Verantwortung die Führungskultur einer Verwaltung, und was macht sie in komplexen Lagen widerstandsfähiger? Und weshalb bedeuten zwei Köpfe nicht doppelte Kosten, sondern drei Ideen und „Kompetenz hoch zwei“?  Hör rein und finde heraus, wo Topsharing in deiner Verwaltung ansetzen könnte.  Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die Führung in ihrer Kommune zukunftsfähig aufstellen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos).

    Zwei Köpfe, eine Führung.

  4. 9. Juli

    Rollen statt Reibung

    Wer ist eigentlich für was verantwortlich? Diese eine Frage bringt viele Teams mehr ins Stocken, als man denkt. Kommunalverwaltungen leisten jeden Tag verlässliche Arbeit. Doch sobald Aufgaben komplexer werden und mehrere Fachbereiche betreffen, geraten gewohnte Strukturen ins Straucheln. Genau hier setzt rollenbasiertes Arbeiten an. Es ersetzt die bewährte Linienorganisation nicht, sondern ergänzt sie dort, wo mehr Beweglichkeit gefragt ist. In dieser Episode nehmen wir die neue KGSt-Publikation „Rollenbasiertes Arbeiten in der Praxis” (8/2026) unter die Lupe. Was macht eine Rolle aus? Wie sind zwei sehr unterschiedliche Teams ihren Weg gegangen und warum lief es mal gut, woanders aber nicht? Was verändert sich für Führungskräfte, die loslassen? Und warum kann schon ein kleiner Schritt die gesamte Zusammenarbeit verändern?  Hör rein und finde heraus, wo der erste Schritt in deinem Team liegen könnte.  Shownotes: 🎧 Für alle, die in ihrer Verwaltung Verantwortung übernehmen oder in Zukunft übernehmen wollen. Rollenbasiertes Arbeiten macht sichtbar, wer wofür verantwortlich ist, und schafft die dringend benötigte Klarheit im Arbeitsalltag. Wenn du tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation. Für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos.

    Rollen statt Reibung

  5. 25. Juni

    Personalrisiken in Kommunen systematisch managen

    Ob Fachkräfteengpässe, Pensionierungswellen, sinkende Motivation im Team oder ineffiziente Prozesse: Personalrisiken gefährden die Leistungsfähigkeit von Kommunen. In dieser Episode sprechen wir über die KGSt-Publikation Nr. 6/2026 „Personalrisiken systematisch managen" und die begleitende Praxishilfe. Wir klären, warum Kommunen ein systematisches Personalrisikomanagement brauchen, wie Personalrisiken pragmatisch bewertet und priorisieren werden können, und wie Personalcontrolling und -risikomanagement als Frühwarnsystem zusammenwirken. Shownotes 🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung für Personal in Kommunen tragen. Den KGSt-Denkanstoß Nr. 6/2026 und die begleitende Praxishilfe findest Du im KGSt-Portal. Für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos: https://www.kgst.de/personalbezogene-risiken-systematisch-managen Praxishilfe: https://www.kgst.de/doc/20260518A0002 Ausgewählte Arbeitsinstrumente als interaktive Web-Anwendung: www.kgst.de/doc/20260528A0002

    Personalrisiken in Kommunen systematisch managen

  6. 21. Juni

    Kommunales Fördermittelmanagement

    Kommunales Fördermittelmanagement: Von der Projektidee zum erfolgreichen Förderprojekt  Fördermittel schaffen für Kommunen oft den finanziellen Spielraum, um wichtige Projekte trotz angespannter Haushaltslage voranzubringen. Doch der Weg von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Projektabschluss ist anspruchsvoll: passende Programme finden, Fristen einhalten, Anträge vorbereiten, Förderbedingungen beachten, Mittel abrufen, Nachweise erbringen und typische Fallstricke vermeiden.  In dieser Episode zeigen wir, worauf es im Förderprozess ankommt und wie ein gut aufgestelltes Fördermittelmanagement dabei hilft, Fördermittel strategisch zu nutzen. Grundlage der Folge ist der KGSt-Bericht „Kommunales Fördermittelmanagement: Erfolgreich einführen, zukunftsfähig gestalten und nachhaltig profitieren“ (1/2026). Shownotes   🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung tragen, oder tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): kgst.de/documents/20181/15709500/01-2026_Fördermittelmanagement.pdf/d5be6513-7859-100d-0590-0bbec4b59cd1?t=1777982153144

    Kommunales Fördermittelmanagement

  7. 8. Juni

    Strategiearbeit im Wandel

    Strategiearbeit im Wandel: Vom statischen Konzept zum agilen Motor für mehr Wirksamkeit im Alltag  Strategiearbeit kennt viele Baustellen: Ziele, die im Alltag versanden. Umsetzung, die hinter der Entwicklung zurückbleibt. Teams, die nicht wissen, woran sie gemessen werden. Doch wirkungsorientierte Strategieumsetzung ist kein Zufall. Sie muss geplant, gelebt und kontinuierlich weiterentwickelt werden. In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Strategiearbeit im Wandel – Teil 2: Wirkungsorientierte Strategieumsetzung" (5/2026) und was er für Kommunen in der Praxis bedeutet.  Wir klären, warum Wirkungsziele mehr sind als gut gemeinte Absichten, was es braucht, um Strategie und Alltag wirklich zu verbinden, wie Steuerungszyklen, klare Rollen und eine veränderte Meetingkultur den Unterschied machen – und warum der beste Zeitpunkt zum Anfangen jetzt ist.  Shownotes  🎧 Pflichtlektüre  für alle, die in Kommunen Verantwortung für Strategie, Steuerung oder Organisationsentwicklung tragen – und endlich die Lücke zwischen strategischem Anspruch und operativem Alltag schließen wollen. (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): https://www.kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/15709500/05-2026_Strategiearbeit-im-Wandel_Teil-2.pdf/e222b19c-27f8-1656-f842-af901556dcde?t=1778051997001

    Strategiearbeit im Wandel

  8. 23. Mai

    Kommunen in der Krise

    Wenn die Krise kommt – ist deine Kommune bereit?  Ob Cyberangriff, Überschwemmung oder Stromausfall: Krisen treffen Kommunen oft unvorbereitet. Doch gutes Krisenmanagement ist kein Zufall.Es muss aufgebaut, gelebt und ständig weiterentwickelt werden. In dieser Episode sprechen wir über den neuen KGSt-Bericht „Kommunen in der Krise" (4/2026) und was er für Verwaltungen in der Praxis bedeutet.   Wir klären, warum Krisenmanagement Chefsache ist, was Krise eigentlich bedeutet, was es vor und in der Krise braucht, und wie auch kleine Kommunen Schritt für Schritt ihre Resilienz stärken können.  Shownotes 🎧 Pflichtlektüre für alle, die Verantwortung tragen, oder tragen wollen. Wenn Du also tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest Du hier den Link zur vollständigen KGSt-Publikation (für KGSt-Mitglieder ist der Download kostenlos): https://www.kgst.de/dokumentdetails?path=/documents/20181/15709500/04-2026_Kommunen-in-der-Krise.pdf/e344b14f-3825-d998-39a6-c6cd64de5e71?t=1777984848684  Sprecherin Intro/Outro: Angelika Osusko Angelika Osusko | Sprecherin

    Kommunen in der Krise
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