Zarządzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Mariusz Kapusta

Uczę jak rozpoczynać i kończyć projekty z sukcesem, gdy brakuje zasobów i czasu, za to nie brakuje problemów 📩 Kontakt 📬 biuro@leadership-center.pl ☎️ 515 33 11 44 🎥 Kanał YouTube - https://goo.gl/oSXN6T ⌨️ Blog - http://12pytan.pl

  1. 4 role, 4 bóle - prawda o zarządzaniu projektami w polskich firmach

    May 22

    4 role, 4 bóle - prawda o zarządzaniu projektami w polskich firmach

    Przez ponad kilkanaście lat pracy z firmami słyszę ten sam ból - wyrażany różnymi słowami, przez różnych ludzi, na różnych poziomach organizacji. Właściciele, menadżerowie, kierownicy projektów i specjaliści - wszyscy mówią o tym samym, ale nikt nie widzi pełnego obrazu. W tym odcinku pokazuję cztery perspektywy tego bólu. Jeśli rozpoznasz siebie choć w jednej z nich - ten film nie był przypadkowy. Co znajdziesz w tym filmie: 🔴 Ból właściciela i sponsora - rzucasz inicjatywę w organizację i... nic się nie dzieje. Wracasz po miesiącu - projekt stoi w miejscu. Ludzie czekają na Twoje decyzje zamiast działać, a Ty zamiast prowadzić firmę gasisz pożary. 🔵 Ból menadżera - dostałeś budżet, zespół i odpowiedzialność. Myślałeś, że to awans. Twój tydzień to spotkania od 9 do 17, 300 maili dziennie i zero przestrzeni na prawdziwą pracę. Zarządzasz zamiast zarządzać. 🟡 Ból kierownika projektu - masz pełną odpowiedzialność i zero formalnej władzy. Prosisz, błagasz, przepychasz się o zasoby z ludźmi, którzy są wyżej w hierarchii niż Ty. 🟢 Ból specjalisty i uczestnika - 259 zadań naraz, trzech szefów z trzema różnymi priorytetami i pytanie: kogo słuchać? Wspólny mianownik wszystkich czterech ról? Każdy żyje we własnej mgle. Nikt nie rozumie, czego potrzebuje kolejna rola. Brakuje jednego systemu, który połączy te perspektywy - i dlatego zamiast projektów macie heroizm, pożary i przeżycie. Rozwiązaniem jest system, który bierze pod uwagę wszystkie role jednocześnie i daje każdej z nich to, czego naprawdę potrzebuje. 🔷 FUNDAMENT ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI: https://leadership-center.pl/fundament-zarzadzania-projektami/ 🔶 DŹWIGNIA PROJEKTOWA: https://leadership-center.pl/dzwignia-projektowa-2026/

    53 min
  2. Czego biznes może nauczyć się o projektach od NGO - misja, struktura, wyniki

    May 19

    Czego biznes może nauczyć się o projektach od NGO - misja, struktura, wyniki

    Czego biznes może nauczyć się o projektach od NGO - lekcje z fundacji 140 podopiecznych rozsianych po całej Polsce. Zero możliwości "po prostu pojechać i sprawdzić". Budżet, który trzeba zdobywać na konkurencyjnym rynku dobroczynności. I misja, przy której nie ma miejsca na błędy. Magdalena Pawlak - prezeska Fundacji Dorastaj z Nami, psycholog z ponad 14-letnim stażem w zarządzaniu organizacją - opowiada, jak prowadzić projekty w warunkach, gdzie brakuje wszystkiego: czasu, struktur, pieniędzy. I jak mimo to dowoziła wyniki. W tym odcinku rozmawiamy o tym, co fundacje i firmy mają ze sobą więcej wspólnego, niż myślisz - i gdzie obie strony popełniają te same błędy. 📌 Co usłyszysz w tym odcinku: — Jak to jest być introwertycznym ekstrawertykiem i czy można prowadzić dużą organizację, potrzebując jednocześnie ciszy i ludzi — Dlaczego fundacja celowo unika jednorazowych akcji WOW - i co zamiast tego buduje trwały wzrost — Jak wygląda system doradców w terenie - i czemu to musi być płatna rola, nie wolontariat — Co się dzieje, gdy projekt nie mieści się w regulaminie - i jak fundacja radzi sobie z "nietypowymi przypadkami" — Dlaczego zbyt szybki wzrost bez struktury to zagrożenie - dla firmy i dla fundacji tak samo — Skąd brać energię do pracy, gdy misja jest trudna emocjonalnie - i czy kiedykolwiek chce się od tego wszystkiego odpocząć 🎯 Dla kogo jest ten odcinek: Jeśli prowadzisz firmę, zarządzasz projektami albo budujesz organizację ten odcinek jest dla Ciebie. Nie dlatego, że to rozmowa o fundacji. Dlatego, że to rozmowa o strukturze, skalowalności i przywództwie, gdy zasoby są ograniczone, a stawka jest wysoka. ❤️ Wesprzyj Fundację Dorastaj z Nami: Fundacja wspiera dzieci funkcjonariuszy służby publicznej, którzy zginęli podczas pełnienia obowiązków. Jeśli chcesz pomóc - dane do wpłaty poniżej. 📌 https://www.siepomaga.pl/dorastajznami-org 📌 https://www.siepomaga.pl/sens-na-liczniku 💬 Napisz w komentarzu, który wątek chciałbyś rozwinąć. I poleć odcinek komuś, kto buduje coś ważnego. Gość odcinka: Magdalena Pawlak - prezes zarządu Fundacji Dorastaj z Nami Z wykształcenia psycholog, z zamiłowania społecznik. Po ukończeniu studiów na wydziale psychologii UW pracowała przez kilkanaście lat jako psycholog kliniczny. Dziś to doświadczenie pomaga jej w relacjach z podopiecznymi Fundacji i ich rodzinami. Przez wiele lat związana z organizacjami pozarządowymi - m.in. United Way Polska - gdzie tworzyła i realizowała projekty, uczyła się angażować różnorodne środowiska i pozyskiwać fundusze. Koordynator projektu Budowy Centrum Informacyjnego przy Polskim Cmentarzu na Monte Cassino oraz kurator wystawy "Jan Karski, Człowiek Wolności" - prezentowanej w wielu krajach. Od 2013 roku w Fundacji Dorastaj z Nami, gdzie działa na rzecz dzieci, których rodzice zginęli podczas pełnienia służby publicznej, i aktywnie buduje społeczny szacunek dla służb. W domu - żona i mama dwójki dzieci.

    1h 14m
  3. Szkolenia z zarządzania projektami. Które wybrać żeby nie zmarnować czasu i pieniędzy?

    May 12

    Szkolenia z zarządzania projektami. Które wybrać żeby nie zmarnować czasu i pieniędzy?

    Mam dwa szkolenia z zarządzania projektami. I nie polecam wszystkim tego samego. Jeśli oglądasz ten film, pewnie zastanawiasz się, które jest dla Ciebie. Albo w ogóle nie wiedziałeś, że są dwa i czym się różnią. W tym filmie mówię wprost, czym się różni Fundament Zarządzania Projektami od Dźwigni Projektowej, dla kogo jest które i jak podjąć decyzję bez zgadywania. ⬇️ Fundament vs Dźwignia, pełne porównanie w jednym miejscu: https://tiny.pl/hrpbs27jy 🔷 FUNDAMENT ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Szkolenie warsztatowe stworzone po kilku latach pracy jako kierownik projektu i konsultant. Jeden cel: nauczyć Cię jak poprowadzić projekt od początku do końca. ✅ Pracujesz na swoim własnym projekcie ✅ Ćwiczysz na narzędziach, uczysz się przez praktykę ✅ Oparte o autorskie 12 pytań projektowych ✅ Zgodne ze standardami PMBOK, PRINCE2 i Agile ✅ Działa w każdej organizacji i każdej metodyce Fundament jest dla Ciebie jeśli: 👉 Prowadzisz swój pierwszy projekt i chcesz go poukładać 👉 Zarządzasz projektami intuicyjnie i chcesz to usystematyzować 👉 Potrzebujesz solidnej bazy, z którą poradzisz sobie w każdej firmie 📌 https://leadership-center.pl/fundament-zarzadzania-projektami/ 🔶 DŹWIGNIA PROJEKTOWA To nie jest nowy Fundament z lepszą nazwą. To nie jest stare szkolenie przepakowane w nowe szatki. To zupełnie inny sposób myślenia o zarządzaniu projektami w całej organizacji. Dźwignia wzięła się z kilkunastu lat pracy z firmami różnych branż i wielkości. Szkoliliśmy kierowników projektów, ludzie wychodzili świetnie przygotowani, a potem wracali do organizacji gdzie: ❌ Zarząd nie wiedział jak być sponsorem projektu ❌ Menedżerowie nie rozumieli swojej roli w projektach ❌ Uczestnicy projektów byli zakopani w bieżącej robocie ❌ Nikt nie grał do jednej bramki I nawet najlepszy kierownik projektu w takim systemie wcześniej czy później zaczyna gasić pożary zamiast zarządzać. Bo problem nie leżał w kompetencjach jednej osoby. Problem leżał w całym systemie. Dźwignia Projektowa to system obejmujący cztery role: 🔹 Sponsor i zarząd, który wie jak wspierać projekty 🔹 Kierownik projektu, który jest partnerem dla zarządu, nie tylko wykonawcą 🔹 Menedżer, który rozumie jak oddelegować ludzi do projektów 🔹 Uczestnik projektu, który wie czego może wymagać i jak zarządzać swoim czasem Dźwignia jest dla Ciebie jeśli: 👉 Jesteś właścicielem firmy i projekty przestają Ci wychodzić spod kontroli 👉 Jesteś doświadczonym PM-em lub PMO i czujesz, że gasiszpożary zamiast zarządzać 👉 Chcesz wprowadzić system zarządzania projektami w całej organizacji, nie tylko u siebie 📌 https://leadership-center.pl/dzwignia-projektowa-2026/ ✈️ METAFORA, KTÓRA WSZYSTKO WYJAŚNIA Fundament uczy Cię jak być dobrym pilotem. Jak pilotować samolot od prostego po zaawansowany, w każdych warunkach. Dźwignia Projektowa uczy Cię jak zbudować sprawne lotnictwo. Lotnisko, dowództwo, mechanicy, skrzydłowi, cały system, który sprawia, że samolot w ogóle może latać i że to latanie ma sens. Możesz mieć najlepszego pilota na świecie. Bez reszty systemu nigdzie nie dolecisz. 💡 KTÓRE SZKOLENIE WYBRAĆ? Zacznij od Fundamentu Zarządzania Projektami jeśli: ▪️ Nigdy nie szkoliłeś się z zarządzania projektami ▪️ Prowadzisz projekty intuicyjnie i chcesz to zmienić ▪️ Dopiero zaczynasz jako kierownik projektu Idź na Dźwignię Projektową jeśli: ▪️ Masz już doświadczenie w PM i chcesz przenieść to na poziom organizacji ▪️ Jesteś właścicielem firmy i chcesz zatrzymać chaos w projektach ▪️ Byłeś już na Fundamencie i wiesz, o co chodzi w zarządzaniu projektami A najlepiej? Zrób jedno i drugie. Kolejność nie ma znaczenia, bo razem dają pełny obraz.

    51 min
  4. Jak być liderem, gdy Twój projekt pędzi 100 km/h? Zarządzanie projektami i rodzicielstwo

    May 6

    Jak być liderem, gdy Twój projekt pędzi 100 km/h? Zarządzanie projektami i rodzicielstwo

    Twój projekt jedzie 100 km/h w zakręt, a Ty masz zero wpływu. Wyobraź sobie: twój syn pędzi po torze, wchodzi w ostry zakręt, a Ty stoisz za barierką z kluczem do koła w ręku i wiesz, że nie możesz zrobić absolutnie nic. Zero wpływu. Kompletna odpowiedzialność po jego stronie. Jak nauczyć się żyć z taką chwilą? I co ma ona wspólnego z zarządzaniem projektami, przywództwem i rozwojem człowieka? W tym odcinku rozmawiam z Andrzejem Koniukiem – finansistą, fractional CFO, autorem książki o zarządzaniu w duchu Lean i twórcą cyklu „Z dziennika Mechanika" – serii, która pokazuje motorsport od środka: od emocji padoku, przez strategię budżetową, po decyzje podejmowane pod skrajną presją. Andrzej przez lata był nie tylko ojcem, ale też mechanikiem, trenerem, logistykiem i szefem projektu – wszystko w jednej osobie – wspierając syna Filipa w karierze w kartingu, a teraz w Renault Clio Cup. Zaczęli od szkółki kartingowej w Sosnowcu. Skończyli na starcie w Malezji na Pucharze Świata FIA, dwóch podium w Mistrzostwach Niemiec i Austrii oraz debiucie w europejskim wyścigowym samochodzie. Bez fabrycznego zaplecza. Bez rodzinnych koneksji w motorsporcie. Z jednym używanym kartem i filozofią: „Mamy talent do ciężkiej pracy." 🔧 O czym rozmawiamy w tym odcinku? 🏁 Dlaczego? Jak dziedzina sama wybrała Filipa — i co to znaczy, że Twój projekt Cię spotyka, a nie Ty go wymyślasz 🗺️ Wizja końca i meta bez mety — kiedy celem nie jest puchar, ale człowiek, który zostaje po całej drodze 👨‍👦 Interesariusze projektu Filip — rodzina, mechanicy, kibice, sponsorzy i rywale. Kto tak naprawdę siedzi w tym gokarcie? 📊 Telemetria, dane i stanięcie w prawdzie — jak analizować wyniki zawodów tak, jak analizuje się PnL firmy 🧠 Mindset i trzy pytania po każdym wyścigu — prosta metoda, która pomaga nie zapaść się w porażkę i nie osiąść na laurach zwycięstwa 💰 Waluta, którą naprawdę płacisz — nie tylko pieniądze. Czas, nieobecności, opony zdjęte gołymi rękami trzy minuty przed startem kwalifikacji ⚡ Stres i zero wpływu — co czuje ojciec i mechanik, gdy widzi wypadek syna na torze? I jak nauczyć się mu ufać? 🔄 Zmiana jako permanentny stan — jak zarządzać projektem, w którym zasady gry zmieniają się co sezon, a czasem co 10 minut na torze w Bawarii 🚀 Odwaga jako strategia — nie musisz wiedzieć wszystkiego. Nie wszystkie światła muszą być zielone. Wystarczy zacząć. 💡 Dla kogo jest ten odcinek? Dla każdego, kto prowadzi ambitny projekt: biznesowy, rodzinny, osobisty i zastanawia się, jak utrzymać kurs, gdy brakuje zasobów, gdy zmienia się otoczenie, gdy wyniki nie zawsze odzwierciedlają włożony wysiłek. Dla rodziców, którzy towarzyszą dzieciom w realizacji marzeń i szukają języka, który nie jest ani nadmierną kontrolą, ani biernym kibicowaniem. Dla menedżerów i liderów, którzy chcą zobaczyć zasady zarządzania projektami w akcji — nie w sali szkoleniowej, ale na torze wyścigowym.

    1h 47m
  5. Jak poukładana firma może działać jeszcze lepiej? Zarządzanie projektami w branży deweloperskiej

    07/08/2025

    Jak poukładana firma może działać jeszcze lepiej? Zarządzanie projektami w branży deweloperskiej

    🎯 Jak poukładana firma może działać jeszcze lepiej? Branża deweloperska to nie tylko wielkie inwestycje, harmonogramy i ekipy budowlane. To również projekty, które jeśli są dobrze zarządzane – mogą przynosić nie tylko zyski, ale też spokój, porządek i przestrzeń do dalszego rozwoju. Tylko jak to zrobić, kiedy firma już działa dobrze? Czy warto sięgać po narzędzia i standardy zarządzania projektami? W tym odcinku zapraszam do rozmowy człowieka, który nie boi się działania, myślenia strategicznego i wdrażania systemów – zarówno w mundurze, jak i w garniturze. 🎙️ Moim gościem jest Robert Sakowicz – przedsiębiorca, inwestor, oficer rezerwy Straży Granicznej i współtwórca marek MieszkajLogicznie.pl oraz InwestujLogicznie.pl. To człowiek, który: 👉 przez 18 lat służył w Straży Granicznej jako dowódca i naczelnik wydziału, 👉 dziś rozwija biznes deweloperski z dwoma przyjaciółmi – również oficerami, 👉 współtworzy projekt „Siły Specjalne w Biznesie” – ucząc zarządzania, planowania i samoprzywództwa, 👉 od roku działa również w produkcji i dystrybucji amunicji, łącząc świat biznesu z bezpieczeństwem. 🔍 W odcinku usłyszysz między innymi: ✅ dlaczego firma, która już dobrze działa, postanowiła wdrożyć narzędzia projektowe, ✅ jakie problemy i potrzeby wyszły na jaw mimo wcześniejszego „poukładania”, ✅ jak wyglądał proces wdrażania standardów zarządzania projektami, jakie konkretne narzędzia wprowadziły największą różnicę – i dla zespołu, i dla zarządu, ✅ co było zaskakujące, co trudne, a co okazało się… oczywiste, gdy już zostało nazwane. To rozmowa o konkretach, ale też o ludzkim podejściu do zmiany, przywództwie, partnerstwie w biznesie i odwadze do rozwijania się nawet wtedy, gdy wszystko już „działa".

    59 min

About

Uczę jak rozpoczynać i kończyć projekty z sukcesem, gdy brakuje zasobów i czasu, za to nie brakuje problemów 📩 Kontakt 📬 biuro@leadership-center.pl ☎️ 515 33 11 44 🎥 Kanał YouTube - https://goo.gl/oSXN6T ⌨️ Blog - http://12pytan.pl

You Might Also Like