Proud to Be Public Sector

Anke, Joana und Ramona
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Wir sind Anke , Ramona und Joana und arbeiten seit vielen Jahren in unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Es ist Zeit zu zeigen, dass der öffentliche Dienst auch modern und agil sein kann. Wir sprechen mit Innvoationstreiber:innen, Rolemodels, Macher:innen. Wir setzen Impulse zur Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des öffentlichen Dienstes und zeigen euch die vielfältigen Arbeitsbereiche im öffentlichen Dienst. Ihr könnt mitwirken: Mit wem sollten wir unbedingt sprechen? Schreibt uns unter podcast@proudtobepublicsector.de oder via Social Media. Abonniert den Podcast und diskutiert mit uns!

  1. Oct 14

    #37 Wie gute Kommunikation Verwaltungshandeln durchdringt mit Anna Carla Springob

    Behördenkommunikation ist mehr als Social Media, Pressemitteilungen und schöne Texte. Sie entscheidet mitdarüber, ob Menschen verstehen, was Verwaltung tut, wo sie Informationen findenund warum Entscheidungen getroffen werden. Aber was verändert sich, wenn Kommunikation nicht erst am Ende eines Verwaltungsprozesses dazukommt, sondernvon Anfang an Teil des Verwaltungshandelns ist? Darüber sprechen wir in dieserFolge mit Anna CarlaSpringob, die beim Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW dieexterne Digitalkommunikation verantwortet und strategischeKommunikationsprojekte leitet. Gemeinsam sprechen wir darüber,warum professionelle Behördenkommunikation eine strategische Aufgabe ist,weshalb gute Krisenkommunikation lange vor der eigentlichen Krise beginnt und warum Kommunikation allein organisatorische Probleme nicht lösen kann. Außerdem geht es um die Frage,wo legitime staatliche Kommunikation aufhört und Eigen-PR beginnt – und darum,was Behörden voneinander lernen können, ohne einfach Formate und Lösungen zu kopieren. 📌Themen der Folge: ✔️ Kommunikation gehört zumVerwaltungshandeln:Warum Behördenkommunikation nicht erst am Ende eines Prozesses beginnen sollteund was sich verändert, wenn Kommunikation frühzeitig mitgedacht wird ✔️ Mehr als Social Media und Pressemitteilungen:Warum professionelle Behördenkommunikation eine strategische Aufgabe ist undwelche Komplexität dahintersteckt ✔️ Information statt Eigen-PR: Wo die Grenze zwischen legitimer staatlicher Kommunikation und Selbstinszenierung verläuft ✔️ Krisenkommunikation beginnt vor der Krise:Warum gute Kommunikation auch eine Frage von Führung, Organisation, Zuständigkeiten und Entscheidungsstrukturen ist ✔️ Voneinander lernen, nicht einfach kopieren:Was Behörden voneinander übernehmen können und warum erfolgreiche Kommunikationsformate nicht automatisch in jede Verwaltung passen ✔️ Drei Schritte, die sofort möglich sind:Wie Behörden ihre Kommunikation auch ohne zusätzliches Budget verbessern können. Zum Schluss sprechen wir mit Anna Carla darüber, was #ProudtoBePublicSector für sie persönlich bedeutet – und warum man kritisch auf Strukturen schauen und gleichzeitig stolz auf eine funktionierende öffentliche Verwaltung sein kann. 🎧 Jetzt reinhören und erfahren, warum gute Behördenkommunikation weit vor dem ersten Post beginnt   Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds(über pixabay.com) Bild: Anna Carla Springob – ©C. Jason Rittmeyer

    #37 Wie gute Kommunikation Verwaltungshandeln durchdringt mit Anna Carla Springob

  2. Oct 7

    Ein Blick in LLMoin - So arbeitet Verwaltung mit KI mit: Janina Jäger

    Wie gelingt der sichere Einstieg in den Einsatz generativerKI im Behördenalltag? Und wie schafft es eine Millionenstadt, über 10.000 Mitarbeitende Schritt für Schritt für neue Technologien zu begeistern? In dieser Folge von Proud to be Public Sector begrüßen Anke und Joana eine echte Gestalterin der föderalen KI-Landschaft: Janina Jäger von der Senatskanzlei der Hansestadt Hamburg. Sie nimmt diecZuhörenden und Zusehenden mit auf einen exklusiven Blick hinter die Kulissen von „LLMoin“, dem Hamburger KI-Text-Assistenten. Janina zeigt live, wie das Tool Verwaltungsarbeiten vonZusammenfassungen bis hin zur Auswertung von Bürgerbeteiligungen vereinfacht.Sie berichtet was es mit den „KI Kapitän:innen“ auf sich hat, eigenen Dokumentenpools für juristische Recherchen und Vorlagen für wiederkehrende Prompts. Erfahrt, wie Hamburg das Wissen und Lösungen behördenübergreifend teilt und schließlich: Warum ist Janina "Proud to be Public Sector"? 📌 Themen der Folge: ✔️ LLMoin im Praxistest: Wie die vier Kernfunktionen des KI-Assistenten den Verwaltungsalltag spürbar entlasten. ✔️ Gezielte Recherche im Dokumentenpool: Wie behördeninterne Wissensschätze und politische Anfragen per KI durchsuchbar werden. ✔️ Datenanalyse & Diagramme per Prompt: Von Umfrage-Ergebnissen der Bürgerbeteiligung direkt zu visuellen Darstellungen. ✔️ Das „Kapitän:innen“-Netzwerk: Wie der Kulturwandel und die Akzeptanz bei über 10.000 Nutzenden behördenübergreifend gesteuert werden. 🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen! 00:00 – Begrüßung 02:49 – Paternoster-Pitch mit Janina Jäger 05:14 – Live-Einblick: Die 4 Kernfunktionen von LLMoin 08:26 – Dokumentenrecherche: Anfragen und Wissensdatenbanken durchsuchen 14:50 – Promptvorlagen & Datenanalyse: Umfragen visuellauswerten 25:47 – Rollout & „Kapitän:innen“-Netzwerk: KI-Kompetenzin die Breite tragen 28:50 – Nutzerstatistiken, Umfrage & Roadshow: So unterstützt Hamburg die Nutzung 36:20 – Föderale KI Landschaft und das KI Kompetenzteam des IT-Planungsrats: Janinas Take, wie gute KI Lösungen föderal skalieren 42:00 - Proud to be Public Sector: Janinas persönliche Antwort Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

    Ein Blick in LLMoin - So arbeitet Verwaltung mit KI mit: Janina Jäger

  3. Sep 30

    Be Like Water - Über Mut, Risiko und Verwaltung im Wandel mit Philipp Stolz

    Wie viel Handlungsspielraum bleibt in der Verwaltung zwischen all den Regeln? Und wie gelingt es, Bürokratie so zu gestalten, dass sie den Menschen dient? Philipp Stolz ist Bürgermeister der Gemeinde Reichenau. Zuvor leitete er die Stabsstelle Digitalisierung und IT der Stadt Schorndorf. Als Verwaltungswissenschaftler, der sich nach eigener Aussage in die Kommunalverwaltung verliebt hat, kennt er die Verwaltung von innen und steht heute selbst an der Spitze eines Rathauses. Im Gespräch mit Anke erzählt Philipp, wie er Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im Wahlkampf vermittelt hat und warum dabei das „Warum" entscheidend ist. Er erklärt, warum Bürokratie nicht zwangsläufig etwas Schlechtes ist, und wie Regeln aussehen sollten, die dem Großteil der Menschen zugutekommen, auch wenn man nie allen gerecht werden kann. Außerdem geht es darum, wie man als Entscheidungsträger mit Verantwortung umgeht und warum wir dringend mehr Bürgermeisterinnen brauchen. 📌 Themen der Folge: ✔️ Creative Bureaucracy, Stronger Democracy: Warum kreative Verwaltung wie Wasser im Labyrinth ihren Weg findet ✔️ Digitalisierung im Wahlkampf: Wie man Ängste abbaut und das „Warum" in den Mittelpunkt stellt ✔️ Bürokratie mit Augenmaß: Fair, gleich und nachvollziehbar statt hundertprozentiger Absicherung ✔️ Handlungsspielraum im Rathaus: Entscheiden zwischen Regeln, Verantwortung und dem Wunsch, etwas zu bewegen ✔️ Eine Familie im Rathaus: Vater, Zwillingsbruder und Philipp selbst als Bürgermeister, und warum es mehr Frauen in den Rathäusern braucht Natürlich stellen wir Philipp auch unsere Herzensfrage: Warum ist er Proud to Be Public Sector? 🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen! 🤝 Diese Folge ist eine Kooperation mit dem Creative Bureaucracy Festival. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit! Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

    Be Like Water - Über Mut, Risiko und Verwaltung im Wandel mit Philipp Stolz

  4. Sep 9

    #36 Zukunftsfähigkeit in der Verwaltung mit: Clara Stiller und Sascha Kegler

    Welche Handlungsfelder braucht es für eine zukunftsfähige Verwaltung? Wie gelingt es ein Zukunftsbild zu entwickeln, das täglich zu Rate gezogen wird?    In dieser Folge von Proud to be Public Sector begrüßen Anke und Joana zwei Gestaltende der Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank): Clara Stiller, Director AI und Leiterin Future Strategy, und Sascha Kegler, Leiter Future Operations. Aus der Überzeugung heraus, dass künstliche Intelligenz und moderne Tools ohne das passende Prozessverständnis schnell verpuffen, haben die beiden die traditionelle Sichtweise auf Innovation hinter sich gelassen. Sie berichten von der Weiterentwicklung ihres Innovationsmanagements zur „Zukunftswerkstatt“. Erfahrt, wie sie diese fest in der Geschäftsstrategie verankert haben und schließlich: Warum sind Clara und Sascha "Proud to be Public Sector"?     📌 Themen der Folge:   ✔️ Zukunftswerkstatt statt Innovation Lab: Wie die WIBank Zukunftsfähigkeit über fünf Handlungsfelder nachhaltig in der Organisation verankert.   ✔️ Das KI-Scout-Netzwerk: Wie Mitarbeitende aus den Fachbereichen befähigt werden, KI-Potenziale eigenständig zu heben und als Anlaufstelle zu agieren.   ✔️ Kulturwandel aus eigener Kraft: Warum echte Transformation bei den Prozessen und Menschen ansetzt – ganz ohne externe Berater:innen.   ✔️ Gezielte Wirkung für Hessen: Wie smartere Verwaltungsprozesse den Weg zu Fördergeldern für Bürgerinnen und Bürger spürbar verkürzen.     🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!    00:00 – Begrüßung    03:19 – Paternosterfahrt mit Clara und Sascha     07:11 – Von der Innovation zur Zukunftsfähigkeit     13:14 – Handlungsfelder & Arbeitsaufteilung im Team     17:48 – Die KI-Scouts der WIBank     19:21 – Proud to be Public Sector: Clara und Saschas persönliche Antworten     Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)  Shownotes KI generiert.

    #36 Zukunftsfähigkeit in der Verwaltung mit: Clara Stiller und Sascha Kegler

  5. Sep 2

    Ein Blick in die NetteKI - So arbeitet Verwaltung mit KI mit: Thorsten Rode

    Wie schafft es eine Kommune mit ca. 40.000 Einwohnenden allen Mitarbeitenden eine KI-Anwendung zur Verfügung zu stellen? Und wie sieht diese aus? In dieser Folge von Proud to be Public Sector begrüßen Anke und Joana einen echten Pionier der Verwaltungsdigitalisierung: Thorsten Rode, IT-Leiter bei der Stadt Nettetal. Er nimmt die Zuhörenden und Zusehenden mit auf einen exklusiven Blick über seine Schulter und zeigt live, wie die städtische „NetteKI“ im Alltagsbetrieb funktioniert. Thorsten berichtet, wie Nettetal mit einer cleveren Eigenbau-Lösung, einem Drei-Zonen-Ampelsystem und dem Schulungskonzept des „Seepferdchens“ die Hürden für den KI-Einsatz gesenkt hat. Erfahrt, wie ein interner DSGVO-Checker Datenschutzprüfungen extrem beschleunigt, warum offene Frontier-Modelle und lokale Open-Source-KIs hand in hand gehen und schließlich: Warum ist Thorsten "Proud to be Public Sector"? 📌 Themen der Folge: ✔️ NetteKI im Praxistest: Ein exklusiver Einblick in die KI-Plattform der Stadt Nettetal und ihre täglichen Anwendungsfälle. ✔️ Das 3-Zonen-Ampelsystem: Wie die Stadt volle Souveränität behält – von lokalen Servern bis hin zu gelisteten Superscalern. ✔️ Der DSGVO-Checker: Wie mit KI eine Datenschutzprüfung durchführt und Verträge in Rekordzeit analysiert. ✔️ KI-Kompetenz per Schwimmabzeichen: Warum Bildung, klare Leitplanken und Machen die besten Beschleuniger für die Verwaltung sind. 🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen! 00:00 – Begrüßung 02:48 – Paternoster-Pitch mit Thorsten Rode 04:15 – Live-Einblick: Die NetteKI & das Ampelsystem für Datenschutz 13:10 – KI im Einsatz: Von der Strategie bis zum DSGVO-Checker 19:15 – Hardware, Wirtschaftlichkeit & die Schatten-KI vermeiden 27:12 – Proud to be Public Sector: Thorstens persönliche Antwort Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com) Shownotes KI generiert

    Ein Blick in die NetteKI - So arbeitet Verwaltung mit KI mit: Thorsten Rode

  6. Aug 26

    Handlungssicherheit statt Schockstarre - Verwaltung für Demokratie mit: Julia Kuemper

    Wie wehrhaft ist die Verwaltung? Und was kann ich selbst tun, wenn eine Anweisung nicht rechtskonform erscheint? Viele Verwaltungsmitarbeitende wissen es nicht, und genau da setzt der Verein Verwaltung für Demokratie an. Julia Kuemper ist Vorsitzende des Vereins Verwaltung für Demokratie. Als Quereinsteigerin mit Stationen von der Hebammenwissenschaft bis zur Innovationsberatung bringt sie eine ungewöhnliche Perspektive auf die Verwaltung mit, und genau diese Mischung aus Startup-Erfahrung und Verwaltungswissen hat sie in die Vereinsgründung einfließen lassen. Im Gespräch erklärt Julia, warum das Werkzeug der Remonstration eines der mächtigsten und zugleich unbekanntesten Instrumente im öffentlichen Dienst ist, wie ihr Verein mit einem Erste-Hilfe-Kit und Checklisten Handlungssicherheit schafft und weshalb Sprache der Schlüssel ist, um in der Verwaltung über den Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung ins Gespräch zu kommen. 📌 Themen der Folge: ✔️ Remonstration erklärt: Das gesetzlich verankerte Werkzeug, das kaum jemand kennt ✔️ Handlungssicherheit statt Neutralitätsangst: Wie Verwaltungsmitarbeitende ihre Spielräume erkennen ✔️ Der Weg zum Verein: 170 Mitglieder, Workshops, Erste-Hilfe-Kits und 5-10 Vortragsanfragen pro Woche ✔️ Sprache als Gamechanger: Wie man Kolleginnen und Kollegen erreicht, ohne über Vorbehalte und Begriffsdefinitionen zu streiten ✔️ Ehrenamt mit Wirkung: Zwischen Mitgliederwachstum, Ressourcen und dem Wunsch nach einem geschützten Raum Natürlich stellen wir Julia auch unsere Herzensfrage: Warum ist sie Proud to Be Public Sector? 🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen! 🤝Diese Folge ist eine Kooperation mit dem Creative Bureaucracy Festival. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit! 00:00 – Begrüßung 01:14 – Vorstellung Julia Kuemper und Verwaltung für Demokratie 02:12 – Paternoster-Pitch: Vom Quereinstieg zur Vereinsgründung 04:47 – Creative Bureaucracy, Stronger Democracy: Was das für Julia bedeutet 07:30 – Remonstration erklärt: Das unterschätzte Werkzeug im Beamtenrecht 09:52 – Erste-Hilfe-Kit und Checklisten für Handlungssicherheit 12:00 – Vom Kit zum Verein: Wachstum, Workshops und Ehrenamt 14:36 – Wie man intern den Weg für Bildungsarbeit frei macht 20:33 – Unterstützung: Mitgliedschaft, Spenden, Engagement 23:14 – Herzensfrage: Proud to be Public Sector Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com) Links zur Folge: Hier geht's zum Verein: https://verwaltung-fuer-demokratie.de/ und hier geht's zum Opencall für Fallbeispiele des Vereins: https://verwaltung-fuer-demokratie.de/opencallfallbeispiele/

    Handlungssicherheit statt Schockstarre - Verwaltung für Demokratie mit: Julia Kuemper

  7. Aug 12

    #35 Sicher, souverän, sinnvoll - KI in der Verwaltung: mit Luise Kranich

    Künstliche Intelligenz verändert derzeit Verwaltung, Wirtschaft und Gesellschaft. Doch wie nutzt der öffentliche Sektor die Technologie sicher, souverän und sinnvoll – ohne jedem Hype hinterherzulaufen? Luise Kranich leitet im Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) den Bereich Technologiestrategie und Informationstechnik. Nach ihrem Wechsel vom BMI ins BSI kennt sie heute beide Perspektiven: die strategische Gestaltung von Digitalisierung und die praktische Umsetzung im Maschinenraum der Verwaltung. In dieser Folge spricht sie darüber, warum das BSI längst mehr ist als eine Regulierungsbehörde, weshalb KI-Kompetenz wichtiger ist als das neueste Sprachmodell und warum Behörden genauso wissen müssen, wann sie KI einsetzen sollten – und wann besser nicht. Dabei zeigt sie, welche Chancen KI-Agenten für die Cybersicherheit eröffnen, wo ihre Grenzen liegen und warum Verwaltungen ihre IT-Architekturen schon heute auf diese Entwicklung vorbereiten sollten. 📌Themen der Folge: ✔️ Vom Prüfer zum Partner:Wie sich das BSI vom Regulierer zum Unterstützer für Behörden und Unternehmen entwickelt ✔️ AI for Cyber & Cyber for AI:Warum KI gleichzeitig die Cybersicherheit stärkt und neue Angriffsflächen schafft ✔️ KI-Kompetenz statt Modellvergleich:Weshalb der größte Hebel nicht im neuesten LLM liegt, sondern in der intelligenten Anwendung ✔️ Wann KI die falsche Lösung ist:Warum sich regelbasierte Verwaltungsprozesse oft besser klassisch automatisieren lassen ✔️ Die Verwaltung von morgen: Zero-Trust-Architektur, KI-Agenten und welche Fähigkeiten Deutschland jetzt wirklich aufbauen muss Die Folge liefert Orientierung für alle, die KI in ihrer Organisation verantwortungsvoll einführen wollen undzeigt, welche Fragen Verwaltungen heute beantworten müssen, um auch morgen sicher und handlungsfähig zu bleiben. Natürlich stellen wir auch Luise auch unsere Herzensfrage: Warum ist sie Proud to Be Public Sector? 🎧Jetzt reinhören und erfahren, wie sichere KI-Nutzung in der öffentlichen Verwaltung gelingen kann. Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

    #35 Sicher, souverän, sinnvoll - KI in der Verwaltung: mit Luise Kranich

  8. Jul 22

    Von Hierarchien zu Netzwerken – Die Verwaltung der Zukunft: mit Frank Zimmermann

    Zeitenwende, Aufwuchs, neue Bedrohungslagen – und eine Verwaltung, die sich in wenigen Jahren praktisch neu erfinden muss. Wie gelingt Veränderung unter diesem Druck? Frank Zimmermann arbeitet als Referent für innovative Organisation im Bundesministerium der Verteidigung. Er nimmt uns mit in einen Bereich, den viele kaum kennen: die zivile Bundeswehrverwaltung. Mit über 70.000 Mitarbeitenden gehört sie zu den größten Bundesverwaltungen Deutschlands – und steht durch die Zeitenwende vor einer der größten organisatorischen Transformationen ihrer Geschichte. Im Gespräch erklärt Frank, warum kreative Bürokratie für ihn kein Widerspruch ist, wie Bottom-up-Netzwerke Veränderung in einer hierarchischen Organisation anstoßen können und weshalb handlungsfähige Verwaltung weit mehr ist als effiziente Prozesse – nämlich ein wichtiger Baustein für eine starke Demokratie. 📌 Themen der Folge: ✔️ Zeitenwende als Organisationsaufgabe: Wie sich die Bundeswehrverwaltung auf Wachstum statt Sparen einstellen muss ✔️ Veränderung von unten: Warum Communities und Netzwerke oft schneller sind als klassische Projekte ✔️ Hierarchie neu gedacht: Wann Kompetenz wichtiger ist als Organigramme ✔️ Creative Bureaucracy: Weshalb Kreativität und Verwaltung kein Widerspruch sind ✔️ Stronger Democracy: Warum wirksame Verwaltung Vertrauen in den Staat schafft Natürlich stellen wir Frank auch unsere Herzensfrage: Warum ist er Proud to Be Public Sector? 🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen! 00:00 – Begrüßung01:00 – Paternosterfahrt mit Frank03:08 – Creative Bureaucracy, Stronger Democracy: Was bedeutet das im BMVg?04:46 – Zeitenwende, Aufwuchs und neue Anforderungen an Organisation07:12 – Entbürokratisierung und Modernisierung im Geschäftsbereich des BMVg08:23 – Hierarchieloses Arbeiten und Netzwerke von Verantwortung09:29 – Communities of Interest und Bottom-up-Veränderung10:18 – Warum auch die Bundeswehrverwaltung ein Flexi-Team braucht14:49 – Wo Hierarchie unverzichtbar bleibt17:23 – „In der Lage leben": Anpassungsfähigkeit als Stärke18:08 – Herzensfrage: Proud to be Public Sector

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Wir sind Anke , Ramona und Joana und arbeiten seit vielen Jahren in unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Es ist Zeit zu zeigen, dass der öffentliche Dienst auch modern und agil sein kann. Wir sprechen mit Innvoationstreiber:innen, Rolemodels, Macher:innen. Wir setzen Impulse zur Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des öffentlichen Dienstes und zeigen euch die vielfältigen Arbeitsbereiche im öffentlichen Dienst. Ihr könnt mitwirken: Mit wem sollten wir unbedingt sprechen? Schreibt uns unter podcast@proudtobepublicsector.de oder via Social Media. Abonniert den Podcast und diskutiert mit uns!

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  • Creator
    Anke, Joana und Ramona
  • Years Active
    2023 - 2026
  • Episodes
    45
  • Rating
    Clean
  • Copyright
    © Anke, Joana und Ramona
  • Show Website
    Proud to Be Public Sector

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