Shido - Astuces Digitales

Raphaël HANS

Shido - Astuces Digitales : le podcast qui vous fait gagner du temps. Deux fois par mois, des astuces digitales concrètes pour mieux vous organiser, simplifier votre quotidien professionnel et enfin tirer parti de l'IA et de vos outils numériques. Ce podcast est fait pour vous si vous êtes dirigeant, manager, consultant, coach ou entrepreneur et que vous avez trop d'outils, trop de notifications et pas assez d'heures dans la journée. Je suis Raphaël Hans, consultant et formateur en simplification digitale, fondateur de Shido Conseil. Avant ça, 22 ans en PME comme directeur commercial puis directeur général. J'y ai vu le nombre d'heures qui se perdent dans des outils mal choisis, mal configurés ou mal utilisés. Ici, pas de jargon ni de théorie : des méthodes testées sur le terrain, avec de vraies TPE et PME. Au programme de votre boîte à outils tech et digitale :Gestion du temps et des priorités : to-do list, Todoist, Pomodoro, matrice d'EisenhowerIntelligence artificielle au quotidien : ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, prompts efficacesOrganisation et gestion de projet : Notion, Trello, Google Workspace, KlaxoonAutomatisation des tâches répétitives avec Make et ZapierGestion des e-mails, agendas partagés et prise de rendez-vousRéunions, visioconférence, prise de notes, télétravailProspection digitale, LinkedIn et CRMCybersécurité et protection de vos données Un épisode, un thème, une astuce que vous pouvez appliquer dès le lendemain matin. Ici, pas de jargon ni de théorie : des méthodes testées sur le terrain, avec de vraies TPE et PME. Pas besoin d'être geek pour suivre, juste d'avoir envie de récupérer du temps. 🎙️ Nouveaux épisodes tous les 15 jours, le mardi. 🔔 Abonnez-vous pour ne manquer aucune astuce. 🌐 shido-conseil.fr (http://shido-conseil.fr) 📲 Instagram : @shido_podcast ▶️ YouTube : @Shido_Podcast Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

  1. Sep 22

    Comment gagner du temps avec la dictée vocale (et avec quels outils ?) #72

    Vous tapez encore tout à la main ? Et si votre voix pouvait faire le travail à votre place ? Dans cet épisode FOCUS de Shido Podcast, Raphaël vous révèle comment la dictée vocale — cet outil discret déjà présent dans votre téléphone, votre ordinateur, Word ou Google Docs — peut transformer votre productivité au quotidien. Fini la page blanche, fini la fatigue du clavier : parlez, capturez, corrigez. Une méthode simple, concrète, et redoutablement efficace pour les dirigeants de PME, managers, consultants, coachs, freelances et entrepreneurs qui veulent gagner du temps sans se compliquer la vie. 🎯 Au programme de cet épisode Pourquoi la dictée vocale fait gagner du temps : parler est souvent plus rapide qu'écrire, et un brouillon imparfait vaut mieux qu'une idée floue restée dans votre tête 6 situations concrètes pour l'utiliser au travail : compte rendu post-rdv, briefing d'une IA (ChatGPT, Copilot, Gemini), mail de suivi, alimentation du CRM, préparation de propositions, création de contenu Les outils à connaître : micro intégré au clavier iPhone/Android, saisie vocale sur Mac et Windows, Google Docs, Microsoft Word (Microsoft 365), et les outils de transcription comme Whisper, Otter, Notta ou Descript 5 règles pour bien dicter sans perdre de temps à tout corriger : parler par petits blocs, annoncer sa structure, viser une personne précise, ne pas corriger pendant la dictée, et toujours relire Une routine simple à tester dès aujourd'hui : 2 minutes de dictée pour passer de l'idée au brouillon, puis amélioration du texte 💡 Pourquoi écouter ? Parce que la page blanche, ça bloque tout le monde — les dirigeants, les managers, les consultants, les freelances. La dictée vocale, c'est l'astuce digitale qui casse ce blocage en moins de deux minutes. Vous gagnez du temps sur la rédaction, vous réduisez la fatigue cognitive, vous améliorez votre organisation pro et perso, et vous exploitez enfin un outil que vous avez déjà sous la main — gratuitement. Après cet épisode, vous aurez une boîte à outils digitale prête à l'emploi et une méthode claire pour l'intégrer à votre journée de travail, que ce soit en télétravail, en déplacement ou entre deux réunions. #ShidoPodcast #AstucesDigitales #DictéeVocale #ProductivitéDigitale #GainDeTemps #Productivité #OrganisationPro #IntelligenceArtificielle #OutilsDigitaux #ManagerDigital #Entrepreneuriat #TransformationDigitale🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    Comment gagner du temps avec la dictée vocale (et avec quels outils ?) #72
  2. Sep 8

    Ces outils et astuces digitales qui vous font perdre du temps #71

    Et si les outils que vous adorez étaient justement ceux qui vous font perdre le plus de temps ? Je suis Raphaël et je suis ravi de vous retrouver pour ce premier épisode de la saison 4 de Shido Podcast – Astuces Digitales. Au programme : les faux gains de temps. Ces applications installées un dimanche soir plein d'enthousiasme, ces automatisations bricolées qui finissent par vous coûter plus qu'elles ne rapportent, ces astuces productivité qu'on suit sans jamais les questionner. Pas de leçon de morale dans cet épisode, juste du retour d'expérience terrain et des repères concrets pour enfin faire le tri dans votre boîte à outils digitale. 📋 Au programme de cet épisode • Les 5 outils qui semblent indispensables mais qui plombent votre productivité : notifications Slack, Teams et WhatsApp Business, systèmes Notion trop sophistiqués, automatisations Make et Zapier mal calibrées (jusqu'à la synchronisation HubSpot / Google Sheets qui tourne dans le vide sans que personne ne s'en aperçoive), intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Gemini) utilisée sans méthode, et la multiplication des outils entre Notion, Trello et Todoist • 10 bonnes pratiques pour reprendre la main sur votre temps : la source unique de vérité, la règle des 20 minutes avant d'adopter un nouvel outil, les plages horaires sans notifications, une bibliothèque de prompts IA réutilisables, l'audit digital trimestriel • 10 fausses bonnes idées à abandonner sans regret : l'inbox zero, le multitâche entre plusieurs écrans, le sur-planning à la minute près, les tableaux de bord Power BI à quarante indicateurs, ou encore ces notes vocales PLAUD qu'on ne réécoute jamais 💡 Pourquoi écouter cet épisode ? Parce qu'il vous donne les clés pour faire un vrai tri dans votre organisation digitale, sans dogme ni perte de temps supplémentaire. Vous repartez avec une méthode simple et un focus clair pour distinguer un outil qui vous sert vraiment d'un outil qui vous occupe. Un épisode indispensable pour tous les dirigeants de PME, managers, consultants, coachs, entrepreneurs et freelances qui veulent gagner en efficacité et en gestion du temps, sans sacrifier leur organisation pro et perso. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube #ShidoPodcast #AstucesDigitales #GestionDuTemps #Productivité #OrganisationProEtPerso #OutilsDigitaux #IntelligenceArtificielle #GestionDeProjet Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    Ces outils et astuces digitales qui vous font perdre du temps #71
  3. Aug 25

    [COUP DE ❤️] Comment je délègue 80 % de mes e-mails à l’IA (sans perdre mon style) #70

    ❤️ Shido Podcast clôture ses rediffusions estivales ! Pour ce dernier rendez-vous avant la rentrée, j'ai choisi un épisode qui parle à tout le monde : celui sur les e-mails. Parce qu'il n'y a pas de saison pour avoir une boîte de réception qui déborde — et autant reprendre le contrôle avant que septembre n'arrive. Pour ce Coup de cœur de clôture, je rediffuse : Comment je délègue 80% de mes e-mails à l'IA (sans perdre mon style). Imaginez un lundi après-midi : une boîte de réception qui débordait déjà, une to-do list qui s'allonge, et ce fameux e-mail que vous repoussez depuis le matin. Trop long à écrire, trop flou, trop compliqué à formuler. Et si, en quelques clics, vous pouviez le rédiger vite, bien, avec clarté, impact et même un soupçon de créativité ? Dans cet épisode FOCUS de Shido Podcast, je vous montre comment l'intelligence artificielle peut devenir votre meilleure alliée pour dompter vos e-mails professionnels. Fini les messages qui prennent 20 minutes à formuler, fini les formulations ambiguës ou maladroites. Je vous partage mes astuces, mes commandes favorites et mes petits hacks du quotidien — testés et approuvés — pour ne plus jamais subir votre boîte mail. Au programme : Rédiger plus vite grâce à des suggestions intelligentes et contextuelles Rendre vos e-mails plus clairs, plus fluides, plus agréables à lire Capter l'attention dès la première ligne Écrire des objets de mail qui donnent envie d'ouvrir Vérifier que votre ton reste juste et diplomatique Traduire vos messages sans perdre votre style Et surtout : garder la maîtrise de votre communication, même dans l'urgence Un épisode idéal pour attaquer la rentrée avec une boîte mail enfin sous contrôle. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    [COUP DE ❤️] Comment je délègue 80 % de mes e-mails à l’IA (sans perdre mon style) #70
  4. Aug 18

    [BEST-OF] 10 méthodes pour gérer son temps avec efficacité #69

    🎙️ Toujours en mode best of de l'été, je rediffuse un épisode qui vous a beaucoup plu. Stop à la culpabilité de la to-do list jamais terminée ! Vous avez déjà eu cette sensation étrange de lever les yeux de votre café de 9h et de découvrir qu'il est 18h, sans que vos tâches prioritaires aient avancé d'un pouce ? Si vos journées filent à la vitesse d'un TGV sans freins, cet épisode FOCUS de Shido Podcast est fait pour vous. Je suis Raphaël, et dans cet épisode, j'arrête la théorie pour vous livrer un vrai kit de survie de la productivité : 10 méthodes éprouvées, chacune associée à l'outil digital qui va avec, pour reprendre la main sur votre agenda dès aujourd'hui. Au programme : Le Pomodoro 2.0 : pourquoi le minuteur de cuisine ne suffit plus, et comment Focus To-Do prend le relais La Matrice d'Eisenhower sur Notion ou Todoist pour ne plus confondre l'urgent et l'important La règle des 2 minutes appliquée à Gmail et Slack pour liquider les petites tâches Le Time Blocking avec Cron ou Clockwise pour un calendrier qui travaille pour vous "Avaler le crapaud" : vaincre la procrastination matinale grâce à Things 3 Le Monotasking : gamifier sa concentration avec Forest, ou jouer la carte radicale avec Cold Turkey La Loi de Parkinson, décryptée sans filtre grâce à Toggl Track Et en bonus : le Batching, la Done List et la Revue Hebdomadaire sur Trello ou Asana Mon conseil pour cet été : n'essayez pas de tout changer en même temps. Choisissez une seule méthode, et testez-la dès la rentrée. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube #ShidoPodcast #AstucesDigitales #Productivité #GestionDuTemps #Organisation #Pomodoro #Notion #Trello #Todoist Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    [BEST-OF] 10 méthodes pour gérer son temps avec efficacité #69
  5. Aug 11

    [COUP DE ❤️] Les 20 applis que j’utilise chaque jour pour gagner un temps précieux #68

    ❤️ Mon coup de cœur de l'été : l'épisode où je dévoile ma vraie boîte à outils digitale, celle que j'utilise chaque jour, sans filtre marketing. Dans cet épisode de Shido Podcast – Astuces digitales, j'ouvre les portes de ma propre boîte à outils digitale : celle que j'utilise concrètement, en tant que consultant, formateur et podcasteur, pour gérer mon organisation, ma productivité et ma créativité. Pas de palmarès théorique ni de liste d'outils à la mode ici. Seulement des applications testées sur le terrain, avec mes clients et dans mon activité au quotidien. Vous allez découvrir : Les applications qui m'aident à mieux gérer mon temps Mes outils pour piloter mes projets et le suivi de mes clients Comment j'organise mes idées, mes contenus et mes épisodes de podcast Les applis qui accélèrent ma création de contenu (podcast, réseaux sociaux, vidéo) Les outils qui nourrissent ma créativité et mon énergie au quotidien Outils cités dans l'épisode : Notion, Klaxoon, HubSpot, Google Workspace, Todoist, PLAUD, n2f, Canva, Metricool, Publer, Audacity, iMovie, ChatGPT, Spotify, Chrome, Speedtest... Cet épisode s'adresse aux dirigeants et managers, aux consultants et entrepreneurs, aux créateurs de contenu et podcasteurs, ainsi qu'à toutes celles et ceux qui veulent simplifier leur organisation digitale. 💬 Et vous ? Quelles sont les applications indispensables à votre quotidien professionnel ? Partagez-les-moi en commentaire, j'aime toujours découvrir de nouveaux outils et bonnes pratiques. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube#ShidoPodcast #AstucesDigitales #Notion #Todoist #HubSpot #Canva #Productivité #Organisation #OutilsDigitaux Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    [COUP DE ❤️]  Les 20 applis que j’utilise chaque jour pour gagner un temps précieux  #68
  6. Aug 4

    [BEST-OF] 5 astuces simples pour écrire un prompt IA ultra-efficace #67

    ☀️ Shido Podcast continue ses rediffusions estivales ! L'été, c'est aussi le moment où beaucoup d'entre vous expérimentent davantage avec l'intelligence artificielle. Alors autant bien s'y prendre dès le départ — et cet épisode est là pour ça. Pour ce premier Best of de l'été, je rediffuse un épisode qui revient régulièrement dans vos retours et messages : 5 astuces simples pour écrire un prompt IA ultra-efficace. Vous en avez assez des réponses à côté de la plaque avec ChatGPT, Gemini ou Claude ? Et si le problème ne venait pas de l'intelligence artificielle... mais de la façon dont vous la sollicitez ? Dans cet épisode, je vous donne 5 astuces ultra concrètes pour construire des prompts qui fonctionnent à chaque fois. Exit les réponses vagues, place à des contenus précis, percutants et directement utilisables. Je vous montre comment contextualiser, structurer, illustrer et affiner vos demandes pour faire de l'IA un véritable copilote créatif. Et ce ne sont pas des recettes théoriques : ce sont exactement les techniques que j'utilise au quotidien avec mes clients, dans mes formations, et pour la production de ce podcast. Un épisode court, dense et immédiatement applicable — exactement ce qu'il faut pour profiter de l'été tout en montant en compétences sur l'IA. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    [BEST-OF] 5 astuces simples pour écrire un prompt IA ultra-efficace #67
  7. Jul 28

    5 astuces pour retrouver n’importe quoi sur votre téléphone ou votre ordi #66

    Quelles sont les 5 astuces pour retrouver n’importe quoi sur votre téléphone ou votre ordi ? Dans cet épisode de Shido Podcast – Astuces Digitales, Raphaël Hans s’attaque à un vrai casse-tête du quotidien numérique : comment retrouver rapidement un fichier, une photo, un PDF, une note ou un mail quand tout semble introuvable ? À travers 5 astuces simples, concrètes et immédiatement applicables, cet épisode vous livre un guide complet pour gagner du temps, réduire la frustration et améliorer votre organisation pro et perso. Un focus indispensable pour les Dirigeants de PME, Managers, Consultants, Coachs, Entrepreneurs, Freelance et toutes les TPE / PME qui veulent révolutionner leur productivité avec une boîte à outils digitale plus efficace. Au programme de cet épisode : Comment retrouver un document plus vite en utilisant un mot simple plutôt que le nom exact Les clés pour filtrer efficacement par date, type de fichier ou dossier Une méthode concrète pour rechercher un mot contenu dans un document, un PDF ou un mail Les secrets pour vérifier les endroits souvent oubliés : Téléchargements, Bureau, Corbeille, messageries, téléphone Pourquoi mieux nommer et mieux ranger ses fichiers peut devenir un levier de gain de temps Des réflexes simples pour améliorer sa gestion du temps, son efficacité et son organisation numérique au quotidien Un épisode gratuit, pratique et accessible, fidèle à l’esprit Shido Podcast et Astuces Digitales Pourquoi écouter ? Parce que perdre du temps à chercher un fichier, c’est perdre de l’énergie, de la concentration et parfois même des opportunités. Dans cet épisode, Raphaël partage des conseils terrain pour vous aider à retrouver plus vite vos documents, fluidifier votre organisation, réduire le stress numérique et améliorer votre productivité sans complexifier votre gestion de projet ni votre quotidien. Que vous soyez Entrepreneur, Manager, Consultant ou Freelance, vous repartirez avec des réflexes simples, concrets et indispensables à intégrer dans votre boîte à outils digitale. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube #ShidoPodcast #AstucesDigitales #RaphaëlHans #Productivité #GainDeTemps #GestionDuTemps #OrganisationProEtPerso #Efficacité #BoiteAOutilsDigitale #DirigeantsDePME #Entrepreneurs #Freelance #Consultants #Managers #TransformationDigitale Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    5 astuces pour retrouver n’importe quoi sur votre téléphone ou votre ordi #66
  8. Jul 14

    Démarchage téléphonique : comment reprendre le pouvoir #65

    Marre des appels non désirés qui cassent votre concentration à longueur de journée ? Dans cet épisode FOCUS de Shido Podcast – Astuces Digitales, Raphaël vous partage un guide complet pour reprendre le contrôle face au démarchage téléphonique. Entre Bloctel, filtrage intelligent sur iPhone et Android, applications d’identification d’appels, signalement des abus et même pistes autour de l’Intelligence Artificielle (IA), cet épisode vous livre des astuces concrètes pour protéger votre tranquillité, votre productivité et votre organisation pro et perso. Au programme de cet épisode : Pourquoi Bloctel reste une base utile, sans être une solution miracle Comment repérer plus vite les appels commerciaux et éviter les décrochages inutiles Le filtrage intelligent sur smartphone, notamment sur iPhone et certains Android comme les Google Pixel Les réglages simples à activer pour limiter les interruptions et gagner en sérénité Le rôle des applications d’identification d’appels comme Orange Téléphone, Truecaller ou Hiya Pourquoi il ne faut jamais rappeler un numéro douteux “juste pour voir” Comment signaler les abus et mieux se protéger contre les spams vocaux et SMS frauduleux Les bonnes pratiques à adopter aussi pour les lignes fixes, souvent oubliées Pourquoi mieux gérer la diffusion de votre numéro peut vous faire gagner un vrai gain de temps Une piste originale autour des agents conversationnels et de la boîte à outils digitale pour filtrer les sollicitations Pourquoi écouter ? Cet épisode de Shido Podcast vous aide à retrouver un vrai confort au quotidien. Que vous soyez dirigeants de PME, managers, consultants, coachs, entrepreneurs, freelance ou en TPE / PME, vous allez découvrir des solutions simples pour limiter les interruptions, améliorer votre efficacité, protéger vos données et reprendre la main sur votre téléphone. Un épisode concret, utile et accessible, fidèle à l’esprit Astuces Digitales, pour révolutionner votre rapport aux appels indésirables sans vous noyer dans la technique. 🎧 Pour ne manquer aucun épisode, abonnez-vous à Shido Podcast sur votre plateforme préférée. 📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici. ⭐ Si cet épisode vous a été utile, vous pouvez soutenir le podcast en laissant une note 5 étoiles sur Apple Podcasts ou Spotify. 📲 Pour prolonger les astuces digitales au quotidien, retrouvez-moi aussi sur Instagram et YouTube #ShidoPodcast #AstucesDigitales #RaphaëlHans #BoiteAOutilsDigitale #Productivité #GainDeTemps #OrganisationProEtPerso #IntelligenceArtificielle #Cybersécurité #Télétravail Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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