Academeets – Ein Podcast der evergabe.de-Academy

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Was steckt hinter dem Paragrafen? Wer sind die Menschen hinter den Fachthemen? Academeets eröffnet neue Perspektiven auf Vergaberecht, Baurecht und die öffentliche Auftragsvergabe. Alle zwei Wochen montags begrüßt unser Host Pascal mit seinen Academy-Kollegen Katrin und Julius Expertinnen und Experten der evergabe.de-Academy zum persönlichen Gespräch.  Ob überraschende Karrierewege, prägende Erfahrungen oder spannende Aha-Momente – hier geht es um mehr als trockene Theorie. Neben tiefen Einblicken in die Praxis stehen auch lebenslanges Lernen und persönliche Perspektiven im Fokus. Direkt, nahbar und auf den Punkt.

  1. Episode 38

    Trailer: Wettbewerb ohne Konkurrenz: Vergabefallen für Bieter & Auftraggeber

    Ein Drittel aller EU-Ausschreibungen: nur 1 Angebot – Stephan Winges Dieser Trailer ist ein Vorgeschmack auf die neue Folge von „Academeets". In der Vollfolge spricht das Host-Team mit Stephan Winges, Vergabeexperte, über die drei größten Baustellen in der öffentlichen Vergabe heute. Es geht um das Märchen vom wirtschaftlichsten Angebot, fehlendes Know-how auf beiden Seiten des Verfahrens und die Wettbewerbskiller, die Ausschreibungen still und leise scheitern lassen – von überzogenen Referenzanforderungen bis zu unternehmensgefährdenden Vertragsbedingungen. ▬▬ Vertiefen ▬▬ Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de ▬▬ Über die evergabe.de-Academy ▬▬ Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis. #Vergaberecht #öffentlicheVergabe #Trailer

  2. Sep 7

    EU AI-Act: Was Nutzer jetzt wissen müssen

    Ein Bieter lässt sein Angebot von einer KI prüfen – und kopiert den Prompt versehentlich mit in die Ausschreibungsunterlagen. Kein Einzelfall, sondern Alltag ohne KI-Regeln. Michael Rohrlich ist Rechtsanwalt für Digitalrecht, Fachautor und Videotrainer. Er begleitet Unternehmen, Behörden und Vergabestellen bei E-Commerce, Datenschutz und der Umsetzung der EU-KI-Verordnung (AI Act). In seiner mittlerweile dritten Academeets-Folge ordnet er ein, was die KI-Verordnung für den Arbeitsalltag in öffentlicher Verwaltung und Beschaffung konkret bedeutet. Das lernst du in dieser Folge: Warum die EU-KI-Verordnung nicht nur Entwickler, sondern auch Betreiber, Händler und Importeure trifft – also nahezu jede Behörde und jedes UnternehmenWie die Risikopyramide des AI Act aufgebaut ist: verbotene KI-Praktiken, Hochrisiko-KI-Systeme, begrenztes und minimales RisikoWarum KI im Personalbereich (Bewerbung, Personalverwaltung, Kündigung) regelmäßig als Hochrisiko-KI giltWas das Omnibusverfahren geändert hat und warum die Frist für Hochrisikosysteme nun auf den 1. Dezember 2027 verschoben wurdeWelche Pflichten – KI-Kompetenz und Verbot bestimmter Praktiken – bereits heute gelten und wo Bußgelder drohenWarum ein KI-Bestandsverzeichnis, Lizenzmanagement und die Klärung der eigenen Akteursrolle unverzichtbar sindDie drei konkreten Sofortmaßnahmen: KI-Kompetenz aufbauen, echte Use Cases identifizieren, interne KI-Richtlinie bzw. Arbeitsanweisung aufstellenFür wen ist diese Folge?Für Vergabestellen, Beschaffungsverantwortliche, IT- und Compliance-Beauftragte, Personalverantwortliche sowie Führungskräfte in öffentlichen Auftraggebern, Bieter- und Bauunternehmen, die KI rechtssicher einsetzen wollen. Suchbegriffe: EU AI Act, KI-Verordnung Pflichten, KI in der öffentlichen Verwaltung, Hochrisiko-KI-System, verbotene KI-Praktiken, KI-Kompetenz Pflicht Artikel 4, KI-Richtlinie Unternehmen Muster, ChatGPT im Unternehmen Datenschutz, KI Compliance Behörden, KI Bußgelder Bundesnetzagentur, KI Ausschreibung Angebot prüfen, AI Act Fristen 2027 *** Vertiefen *** Webinar zum Thema:KI-Kompetenz und EU AI Act – Weiterbildung Arbeitswelt & Personal Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy *** Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  3. Aug 31

    Trailer: EU AI-Act: Was Nutzer jetzt wissen müssen

    Michael Rohrlich: Warum euch der AI Act längst betrifft Dieser Trailer ist ein Vorgeschmack auf die neue Folge von "Academeets". In der Vollfolge sprechen wir mit Michael Rohrlich, Rechtsanwalt für Digitalrecht, über die EU-KI-Verordnung in Unternehmen und Behörden. Es geht um Risikoklassen und Hochrisiko-Systeme, KI-Kompetenz als Pflicht, Betreiberrollen, drohende Bußgelder – und die neue Frist zum 1. Dezember 2027. Themenwelt: IT-Innovation & Recht in der öffentlichen Beschaffung. ▬▬ Gast ▬▬Michael Rohrlich – Rechtsanwalt, Fachautor und VideotrainerEr navigiert Unternehmen und Behörden durch E-Commerce, Datenschutz und KI-Recht. ▬▬ Vertiefen ▬▬Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de ▬▬ Über die evergabe.de-Academy ▬▬Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis. E-Learnings zu KI-Kompetenz und AI Act findet ihr auf academy.evergabe.de. #AIAct #öffentlicheVergabe #Trailer

  4. Aug 24

    Ausschluss auf Verdacht bremst Wettbewerb – Wie sinnvoll ist §124 GWB?

    Fünf bis zehn Jahre gesperrt – wegen eines bloßen Verdachts. Und wer sauber kalkuliert, verliert trotzdem gegen den, der zu billig anbietet und die Qualität später streicht. Stefan Winges hat Architektur an der RWTH Aachen studiert und sich dann für das entschieden, worum die meisten Architekten einen Bogen machen: Verträge, Honorare und Risiko. Seit über 20 Jahren ist er bei der Carpus+Partner AG, erst als Leiter Controlling, heute im Vertragsmanagement. Zusätzlich engagiert er sich im Verein „vertrag.fair“, einem Zusammenschluss von rund 200 deutschen Architektur- und Ingenieurbüros, der sich für faire Vertragsregelungen und bessere Vergabeverfahren mit der öffentlichen Hand einsetzt. Das lernst du in dieser Folge: Warum aus „wirtschaftlichstes Angebot“ in der Praxis fast immer „billigstes Angebot“ wird – und was das mit der Qualität machtWas die BGH-Klage zur verbindlichen Kostenobergrenze im Architektenvertrag gebracht hat, obwohl sie formal gescheitert istWie der neue § 124 GWB einen Ausschluss auf Verdacht ermöglicht – und warum Selbstreinigung faktisch erst nach Jahren gelingtWarum das Vergabebeschleunigungsgesetz zwar das „Wie“ entbürokratisiert, das „Was“ aber immer komplexer wird (Stichwort Nachhaltigkeit als Zuschlagskriterium)Weshalb Bieterfragen kein Angriff, sondern das einzige Steuerungsinstrument der Bieter im laufenden Vergabeverfahren sindWie Vergabestellen interne Kapazitäten, Vergabeberater der Architekten- und Ingenieurkammern sowie Markterkundung richtig nutzenWarum Marktdialog nach US-Vorbild („best for project statt best for formalism“) mehr Wettbewerb schafft als jede FormvorschriftFür wen ist diese Folge?Für Vergabestellen und Beschaffer in Kommunen, Landes- und Bundesbehörden, für Architektur- und Ingenieurbüros, Planungsbüros, Bauunternehmen und alle, die Bieterfragen stellen, VgV-Verfahren durchführen oder Architektenverträge verhandeln. #Vergaberecht #Beschaffung #Baurecht #Ausschreibung #GWB #VgV #öffentlicherAuftrag #Vergabeverfahren *** Kapitel ***00:00 – Ein Wort entscheidet: „wirtschaftlich“ heißt in der Praxis „billig“00:45 – Vorstellung Stefan Winges: vom Architekturstudium ins Vertragsmanagement01:20 – Wie der Kontakt zustande kam: der Verein vertrag.fair02:00 – Kostenobergrenze, Lobbyregister und Zusammenarbeit mit Kammern03:30 – Typische Fehler in Vergabeverfahren aus Sicht der Bieter04:40 – Perspektivwechsel: Auslober unterstützen statt an den Pranger stellen06:01 – Die Idee eines „Assistenten“ für fehlerfreie Auslobungen07:35 – Warum Vergaberecht alle Steuerzahler angeht08:08 – BGH-Klage zur Kostenobergrenze: verloren und trotzdem gewonnen09:25 – Neutralität als Interessenverband: Transparenz und Lobbyregister11:17 – Wo fehlt Erfahrung? Vergabestelle vs. Bieter12:30 – Vergabestelle als Gatekeeper verliert an Bedeutung13:41 – Bieterfragen: strategisch oder konstruktiv?14:38 – Personalmangel oder Strukturproblem?15:50 – Praxisbeispiel: der erste Kindergarten in der kleinen Gemeinde17:00 – Wenn Ausschreibungen auf einen Wunschbieter zugeschnitten werden17:57 – Vergabebeschleunigungsgesetz und § 124 GWB: Ausschluss auf Verdacht19:30 – Selbstreinigung, Schadensersatz und 5–10 Jahre Sperre21:17 – Was das Beschleunigungsgesetz wirklich bringt22:15 – EU-Konsultation: Das „Wie“ wird einfacher, das „Was“ immer komplexer24:35 – Der eine Tipp an Vergabestellen: sprecht mit den Bietern26:00 – Markterkundung, Verhandlungsgespräche und Marktdialog nach US-Vorbild26:35 – Ausblick: Grundprinzipien der Vergabe und das Thema Stufenvertrag27:47 – Verabschiedung *** Vertiefen ***Webinar zur Freihändigen Auftragsvergabe:Event-Details Webinar: Die Freihändige Vergabe | evergabe.deWebinar zum Thema:Weiterbildung Vergabepraxis & BauvertragsrechtAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy *** Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets“ interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  5. Episode 36

    Trailer: Ausschluss auf Verdacht bremst Wettbewerb

    Stefan Winges: Warum „wirtschaftlich" meist „billig" heißt Dieser Trailer ist ein Vorgeschmack auf die neue Folge von „Academeets". In der Vollfolge sprechen Pascal und Julius mit Stefan Winges, Vertragsmanagement bei einer großen Architektur- und Planungsgesellschaft, darüber, warum aus „wirtschaftlich" in der Praxis „der Billigste gewinnt" wird. Es geht um Kostenobergrenzen in Planerverträgen, den Ausschluss auf Verdacht nach § 124 GWB, überforderte Vergabestellen und Bieterfragen als konstruktives Instrument. Themenwelt: Vergaberecht & Baupraxis. ▬▬ Gast ▬▬Stefan Winges – Vertragsmanagement, zuvor Leiter Controlling; aktiv im Verein VERTRAG e. V.Der Architekt hat sich statt auf Entwürfe auf Verträge, Honorare und Risiko spezialisiert und übersetzt kreative Planung in belastbare Vertragswerke. ▬▬ Vertiefen ▬▬Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de ▬▬ Über die evergabe.de-Academy ▬▬ Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis. #Planervergabe #öffentlicheVergabe #Trailer

  6. Aug 10

    Bestes Produkt, kein Zuschlag – woran es wirklich liegt

    Das perfekte Produkt, der beste Preis – und trotzdem raus. Viele Bieter scheitern nicht an der Leistung, sondern schon an der Eignung, weil im Unternehmen jede Struktur fehlt. Falk Ullmann kennt beide Seiten des Vergabetisches wie kaum ein anderer: Als Leiter der Querschnittsverwaltung im Landratsamt Freising führt er rund 150 Mitarbeitende durch die digitale und personelle Transformation. Als Gründer von QS Vergabe zeigt er Unternehmen, wie sie den Dschungel des öffentlichen Vergaberechts knacken. Mit den Hosts Katrin Petow und Pascal Morlock spricht er darüber, warum erfolgreiches Bietermanagement lange vor der Angebotsabgabe beginnt. Das lernst du in dieser Folge:Was professionelles Bietermanagement ausmacht und warum es mit der internen Struktur steht und fällt.Warum die Rolle Tender Management der entscheidende Gegenpart zur Vergabestelle ist.Ab wann sich feste Strukturen lohnen – und welche Fehler kleine Büros immer wieder machen.Nach welchen Kriterien du eine saubere Bid-or-No-Bid-Entscheidung triffst.Warum viele Bieter schon an der Eignung rausfliegen, statt in die Wertung zu kommen.Welche Besonderheiten Bauausschreibungen gegenüber Liefer- und Dienstleistungen haben.In fünf Schritten zum eigenen Bietermanagement im Mittelstand. Für wen ist diese Folge?Für Bieterunternehmen, Bau- und Planungsbüros sowie Vergabestellen und öffentliche Auftraggeber, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen oder sie durchführen. *** Kapitel ***00:00 – Warum Angebote wirklich scheitern: Struktur statt Preis00:49 – Wer ist Falk Ullmann? Zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft01:36 – Was ist professionelles Bietermanagement – und warum wird der Public Sector attraktiver?03:30 – Ab wann lohnen sich feste Strukturen?04:25 – Rollen bei Bau- vs. Liefer- und Dienstleistungen07:16 – Bietermanagement für kleine Unternehmen & Compliance-Risiken09:49 – Bid or No-Bid: Nach welchen Kriterien entscheiden?13:44 – Eignung vs. Wertung: Warum Bieter früh scheitern16:04 – KI und neue Themen im Vergaberecht19:41 – In fünf Schritten zum eigenen Bietermanagement22:40 – Lohnt sich das auch bei privatwirtschaftlichen Vergaben?24:20 – Fazit und Verabschiedung *** Vertiefen ***Webinar zum Thema:Event-Details Webinar: Bietermanagement: Effiziente Strukturen entwickelnAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

  7. Episode 35

    Trailer: Bestes Produkt, kein Zuschlag – woran es wirklich liegt

    Bietermanagement: Der teuerste Fehler in AusschreibungenDieser Trailer ist ein Vorgeschmack auf die neue Folge von „Academeets". In der Vollfolge sprechen Pascal und Katrin mit Falk Ullmann, Leiter der Querschnittsverwaltung im Landratsamt Freising und Gründer von QS Vergabe, über professionelles Bietermanagement. Es geht um Tender Management als Schlüsselrolle, Bid-/No-Bid-Entscheidungen, Eignung vor Wertung – und darum, warum das beste Produkt ohne Struktur trotzdem verliert. ▬▬ Gast ▬▬Falk Ullmann – Landratsamt Freising / QS VergabeEr kennt beide Seiten des Vergabetisches: Als Verwaltungsleiter führt er rund 150 Mitarbeitende durch die Transformation, als Berater bringt er Unternehmen sicher durch öffentliche Ausschreibungen. ▬▬ Vertiefen ▬▬Bietermanagement: Effiziente Strukturen entwickeln: Event-Details Webinar: Bietermanagement: Effiziente Strukturen entwickelnAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de ▬▬ Über die evergabe.de-Academy ▬▬Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis. #Bietermanagement #öffentlicheVergabe #Trailer

  8. Jul 27

    KI-Angebote in Ausschreibungen: Warum Bieter damit verlieren

    „Erstelle mir bitte ein Angebot" – dieser Satz stand tatsächlich ganz oben in einem eingereichten Angebot. Ein Vergabeprofi erkennt KI-Texte sofort. Und genau das kostet Bieter den Zuschlag.Zu Gast ist Jana Schubert, als „Ausschreibungs-Einhorn" auf LinkedIn bekannt und mit über sieben Jahren Erfahrung in Vertriebsführung und B2B unterwegs. Sie hilft Unternehmen dabei, sich an öffentliche Ausschreibungen heranzutrauen und den Zuschlag zu holen mit KI als Werkzeug, aber ohne den menschlichen Faktor aus dem Blick zu verlieren. Im Gespräch mit Pascal und Katrin klärt sie, wo künstliche Intelligenz in der öffentlichen Auftragsvergabe hilft und wo sie zur echten Gefahr wird. Das lernst du in dieser Folge: Woran Vergabestellen KI-generierte Angebote sofort erkennen (Schachtelsätze, „innovativ", „synergetisch", Halluzinationen)Warum vollständig KI-erstellte Angebote austauschbar wirken und den Zuschlag kostenWelche rechtlichen Risiken erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen bergenWas der Fall der Vergabekammer Lüneburg über die ChatGPT-Prüfung von Vergabeunterlagen lehrtWo die Grenze verläuft: KI als Hilfsmittel vs. Kontrollverlust beim BieterWarum Datenschutz beim Einsatz von KI im Vergabeprozess entscheidend istWie du KI sinnvoll für Zusammenfassungen, Checklisten und Angebots-Simulationen nutztFür wen ist diese Folge? Für Bieter, Bauunternehmen, Planungsbüros und Mitarbeitende in Vergabestellen, die KI in Ausschreibungen einsetzen oder bewerten müssen. *** Kapitel ***00:00 – Intro: Alle Bieter nutzen KI – das Problem der Austauschbarkeit00:31 – Begrüßung von Gast Jana Schubert, dem „Ausschreibungs-Einhorn"01:19 – Wie sich Jana und Pascal über LinkedIn gefunden haben02:45 – KI als „neuer Glitzer" der öffentlichen Auftragsvergabe03:42 – Erfahrungen mit KI-generierten Angeboten in der Tech-Bubble04:58 – Verräterische Muster: „innovativ", „synergetisch", Anführungszeichen06:06 – Schachtelsätze, Marketing-Phrasen und fehlender Praxisbezug07:24 – Worst Case: Der Prompt bleibt im Angebot stehen07:52 – Halluzinationen: erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen09:09 – Wo verläuft die Grenze zwischen Hilfsmittel und Kontrollverlust?10:13 – Der Fall Vergabekammer Lüneburg: ChatGPT-Prüfung und abgewiesene Rüge12:14 – Was entscheidet wirklich? Der menschliche Faktor im Angebot14:07 – Was gute Angebote von KI-Texten unterscheidet: Verständlichkeit14:57 – Nutzen Vergabestellen selbst KI? Das Datenschutz-Thema16:10 – Kommt der Bieter bei fehlerhaftem KI-Angebot wieder raus?17:22 – Gesetzgebung, Vergabebeschleunigungsgesetz und die KI-Lücke19:08 – Janas Fazit: Wann KI hilft und wann man die Finger davon lassen sollte20:18 – Ausblick: KI und Vergabe als Dauerthema – und Verabschiedung *** Vertiefen *** Webinar zum Thema:Weiterbildung Arbeitswelt & PersonalAcademeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBeApple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de *** Die evergabe.de-Academy ***Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

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