Projektpuls

Yolean
  • 0.0 (0)
  • Management
  • Updated Weekly

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

  1. 5d ago

    PPU i praktiken: från gipsleverantör till styrgrupp

    Kort om avsnittetAmer Catic och Erica Andersson reder ut vad PPU (Procent Planerat Utfört, internationellt PPC) egentligen är, hur måttet används i projektering och produktion, och varför 85 procent – inte 100 – ofta är det rimliga målet. I avsnittet: Mötestips: sätt ojämna klockslag (8.57 istället för 9.00) för att få fler att komma i tid – ett litet knep från beteendeforskningen.Vad är PPU? Antal levererade uppgifter delat med antal planerade uppgifter, mätt per disciplin snarare än per person. Vanligast: frågor i projektering, jobb i produktion.Lista vs visuell tidsaxel: en tidsaxel gör förseningar synliga tidigt – "snöbollen" som annars byggs upp osynligt tills deadline närmar sig.Exemplet med gipsdisciplinen i Tyskland: aggregerad PPU-data över flera projekt avslöjade ett regionalt leverantörsproblem – inte ett problem hos disciplinen själv.Varför 85 procent och inte 100? En konsekvent hundraprocentig PPU kan betyda att man underlovar för att alltid leverera – jämförbart med hur flygbolag lägger in extra tid i tidtabellen. Under 85 procent är ett symptom, inte en diagnos – grävs vidare, precis som feber.Rotorsaker: en balans mellan för många kategorier (kognitiv belastning) och för få (otydlig data). De sju vanliga förutsättningarna i produktionsfasen: material, personal, väder, information, föregående jobb, kunskap, verktyg.Hur länge innan man ser resultat? Börja inte agera på siffran vecka ett – mät i bakgrunden, låt teamet vänja sig, undvik "blame game". När siffran känns rimlig (dvs. inte manipulerad) är det läge att börja använda den för att styra beslut.Ledarskapsexempel från Autoliv: en enda röd flagga på styrgruppens tavla – ett sätt att signalera "jag behöver hjälp" utan att det blir bestraffande.Nästa vecka: webinar 3 september om att synliggöra det osynliga i projektering – nästa lager i isberget.Länk till webinar: https://events.teams.microsoft.com/event/64b5d132-9e29-438f-a9ce-50332fe22e6a@7dc404c3-a3d8-4b74-8454-bcc0849929a7

    PPU i praktiken: från gipsleverantör till styrgrupp

  2. Aug 21

    Isberget: vad din tidplan inte visar

    Din tidplan visar bara toppen av isberget. Det som faktiskt avgör om projektet håller ligger ofta under ytan. I veckans avsnitt av Projektpuls går Erica och Amer igenom isberg-modellen: fyra lager av information som sällan syns förrän någon ställer rätt fråga – från milstolpar högst upp till avvägningar som ingen ännu tagit. Bland annat: Varför kunskapsarbete är osynligt på ett sätt som produktionsarbete inte är – och vad som hände med den synligheten när kontor blev skärmarTyst kunskap: informationen dina projektdeltagare har utan att veta att de har den, och varför någon måste fråga efter denEtt exempel från ett startmöte där en disciplin upptäckte, mitt under mötet, att de borde ha varit med i ett arbetsmöte de inte visste fannsMöteskulturen efter pandemin – från "för svårt att träffas" till "för lätt att boka möte"Kalkonen, ugnen och en tidsaxel på minutnivå: en historia om tidsoptimism du kommer känna igen Amer och Erica reder ut varför verktyget aldrig är hela lösningen och vad du kan göra redan imorgon för att synliggöra det som annars stannar i huvudet på dina projektdeltagare.

    Isberget: vad din tidplan inte visar

  3. Aug 7

    Projektets första veckor efter semestern: Så skapar du klarhet när allt känns brådskande

    Säkra en flygande återstart i byggprojektet – undvik dyrbara ställtider och otydliga överlämningar! Semestern är över och det är dags att väcka projekten till liv igen. Men hur ser vi till att återstarten ute på byggarbetsplatserna och i projekteringsgrupperna går snabbt, smidigt och utan onödiga stopp? I detta avsnitt av Projektpuls djupdyker Erica och Amer i de klassiska utmaningarna som uppstår efter ett längre sommaruppehåll. De delar med sig av konkreta LEAN-verktyg och visuella styrningstips för att undvika att de första veckorna går åt till felaktiga ritningar, oändliga mejltrådar och tidsödande avstämningar. I avsnittet går vi igenom: Byggsektorns tre största tidstjuvarna efter semestern – och varför mejlkorgen orsakar flest missförstånd i produktionen. Visuell planering vs. statiska tidplaner: Hur du med enkla tavlor behåller den röda tråden i projekteringen. Närmsta milstolpe i fokus: Så prioriterar du rätt om det är bråttom till nästa besiktning eller skede. Personalförändringar & nya idéer: Hur du fångar upp uppsagda avtal, nya drivkrafter och tekniska lösningar som kläckts på hängmattan. Det mjuka ledarskapet: Att skapa laganda och energi i projektteamet – oavsett om ni ses i boden eller sitter på distans. Lämna röriga mejltrådar bakom dig och ge byggprojektet den återstart det behöver för att hålla både tidsplan och budget!

    Projektets första veckor efter semestern: Så skapar du klarhet när allt känns brådskande

  4. Jul 3

    111 miljarder skäl att sluta acceptera röran i byggprojekt

    I det här avsnittet av Projekt Puls reflekterar Erica Andersson och Staffan Lindö över årets Almedalen och vad samtalen säger om byggsektorns nästa steg. Tre teman återkommer: behovet av snabbare framdrift, starkare samverkan mellan näringsliv och offentlig sektor samt modigare ledarskap. Många pratade om totalförsvaret, säkerhetsklassade projekt och hur Sverige ska kunna bygga snabbare utan att tappa kontroll, säkerhet eller struktur. Erica och Staffan lyfter också frågan om data och kommunikation. Byggsektorn har mycket av den data som behövs, men den används inte alltid tillsammans. AI kan upptäcka och förutse problem, men den löser inte kommunikationsbristerna på egen hand. Projekt lyckas fortfarande genom tydligt ansvar, fungerande möten och gemensamma arbetssätt. Avsnittet landar i en tydlig slutsats: branschen behöver mindre silo, mer samverkan och fler personliga möten där idéer, erfarenheter och perspektiv kan mötas. Det gäller både i Almedalen och i vardagen. I avsnittet pratar vi om Varför Almedalen i år präglades av totalförsvar, beredskap och snabbare samhällsbyggandeHur näringsliv, myndigheter, kommuner och regioner behöver samverka på nya sättVarför “alla vill förändra, men ingen vill ändra” träffar byggsektorn så välKommunikationsbristerna som fortsätter kosta branschen tid, energi och framdriftAI:s roll i byggsektorn, och varför teknik inte räcker utan fungerande arbetssättModigt ledarskap och behovet av att agera inom de ramar som finnsConstruction techs växande plats i samhällsbyggandetVarför personliga möten fortfarande är avgörande för kunskapsutbyte och nya perspektivYoleans fortsatta fokus på beställarperspektivet, frukostevent och möten ute i Sverige

    111 miljarder skäl att sluta acceptera röran i byggprojekt

  5. Jun 22

    Beställarserien del 1: När krav blir otydliga i projektet

    I det här avsnittet av Projektpuls inleder vi en serie om beställarens roll i projekt. Fokus ligger på kommunikationen mellan beställaren och projektorganisationen, med särskild tonvikt på kravhantering, kravkonkretisering och kravbalansering. Utgångspunkten är en välkänd studie från Lunds universitet där över 600 ÄTOR från 12 projekt analyserades. Resultatet visade att mer än 80 procent av ändringarna kunde kopplas till beställaren eller kundsidan. Samtidigt pekade studien på att många av dessa situationer hade kunnat mildras eller undvikas genom tydligare kommunikation. Amer och Erica diskuterar: Vad kravhantering egentligen innebär i praktikenSkillnaden mellan otydliga krav och konflikterande kravVarför ledtiden från upptäckt till beslut är så viktigHur kravbalansering fungerar när olika mål står i konflikt med varandraVarför sena upptäckter av kravkonflikter blir dyra för projektetBeställarens ansvar för att vara tillgänglig och fatta beslutHur projekteringsledare och projektörer kan arbeta mer proaktivt för att identifiera risker tidigtVisuell målstyrning och frågesvarsmetodik som verktyg för bättre projektstyrningAvsnittet innehåller även ett vardagsnära exempel kring en köksrenovering som illustrerar varför beställaren behöver vara aktiv i avvägningar och prioriteringar, istället för att lämna alla beslut till projektet. Otydliga krav stoppar projekteringen.Kravkonflikter upptäcks ofta senare än de borde.Förlorad kalendertid är ofta dyrare än konsulttimmarna.Tidig identifiering av frågor och konflikter ger bättre förutsättningar för projektet.En responsiv beställare minskar risken för sena ändringar och kostsamma omtag.Om du vill fördjupa dig i ämnet rekommenderar vi även våra tidigare avsnitt och webinarier om startmöten, visuell målstyrning och effektiv frågehantering i projekt. 🎙️ Projektpuls produceras av Yolean och riktar sig till dig som arbetar med projektledning, projektering, byggande och samhällsutveckling. Några centrala insikterLyssna vidare

    Beställarserien del 1: När krav blir otydliga i projektet

  6. Jun 11

    Från motarbetsavtal till samarbetsavtal

    I veckans avsnitt av Projektpuls berättar Amer om ett seminarium arrangerat av Byggherrarna och Coreco med fokus på allianskontrakt. Vad händer när beställare, entreprenörer och konsulter delar samma mål, samma styrning och samma ekonomiska incitament? Kan det skapa bättre projekt och färre konflikter? Vi pratar om: Vad ett allianskontrakt egentligen ärSkillnaden mellan relationskontrakt och traditionella kontraktHur gemensamma mål påverkar samarbete och beslutsfattandeVarför byggbranschen ofta flyttar risk istället för att minska denErfarenheter från Trafikverkets projekt i SöderköpingVilka utmaningar som finns när nya samarbetsformer införsVad byggbranschen kan lära av LEAN och Toyotas arbetssättDessutom diskuterar vi en tanke som väckte mycket debatt under seminariet: Hur går vi från motarbetsavtal tillbaka till verkliga samarbetsavtal? Ett avsnitt för dig som arbetar med projektledning, entreprenad, beställarrollen eller är nyfiken på hur framtidens byggprojekt kan organiseras. 🎙️ Projektpuls produceras av Yolean och handlar om ledarskap, projektstyrning och samarbete inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur.

    Från motarbetsavtal till samarbetsavtal

  7. Jun 4

    Rapporten som kommer varje år

    Varför fortsätter byggbranschen att kämpa med låg produktivitet trots AI, BIM och digitalisering? I detta avsnitt av Projektpuls diskuterar Erica Andersson och Amer Catic de återkommande rapporterna om produktivitetstapp, informationssökning och ineffektivitet i byggprojekt. Samtalet handlar om produktivitet i byggbranschen, digital transformation, informationshantering, projektledning, innovation och förändringsledning. Vad är de verkliga orsakerna bakom problemen och vilka åtgärder kan skapa långsiktiga förbättringar i bygg och samhällsbyggnad

    Rapporten som kommer varje år

  8. May 19

    Så undviker du dolda slöserier i projekt, med Ferhat Akdag

    I avsnitt 13 av Projektpuls gästar Ferhat Akdag. Samtalet kretsar kring ledarskap, digitalisering, projektstyrning och vad som faktiskt krävs för att få människor, beslut och processer att dra åt samma håll i komplexa projekt. Vi pratar om varför förseningar så ofta bottnar i bristande kommunikation snarare än teknik. Ferhat delar sina perspektiv på dolda beroenden, osynligt arbete, svängande kravbilder och hur osäkerhet snabbt byggs in i projekteringen. Samtalet berör också hur tystnad kan vara en varningssignal, varför många problem inte handlar om kompetens utan om kultur, och vad som krävs för att skapa psykologisk trygghet och verklig transparens i projektgruppen. I avsnittet pratar vi bland annat om: varför 80 till 90 procent av projekts förseningar ofta handlar om otydliga prioriteringar och bristande kommunikationhur dolda slöserier uppstår genom väntetid, omtag, överproduktion och möten utan tydligt syftevad som händer när hinder inte lyfts i tidhur osäkerhet påverkar både kostnad, ledtid och motivation i projekteringsgruppenvarför visuell planering förändrar samtalen i projektmötenskillnaden mellan att rapportera status och att gemensamt styra arbetet framåtFerhat delar också sina viktigaste råd till branschen: delegera mer ansvar, kommunicera tydligt och bygg en kultur där transparens faktiskt fungerar i praktiken. Referensen till Lego studien:"Man’s search for meaning: The case of Legos" (2008) Dan Ariely, Emir Kamenica, Drazen Prelechttps://people.duke.edu/~dandan/webfiles/PapersUpside/Legos%202.pdf

    Så undviker du dolda slöserier i projekt, med Ferhat Akdag
See All (21)

Trailer

About

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

Information

  • Creator
    Yolean
  • Years Active
    2026
  • Episodes
    21
  • Rating
    Clean
  • Copyright
    © Yolean
  • Show Website
    Projektpuls