Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement. Planung. Umsetzung

Sandra Ott
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  • MANAGEMENT
  • UPDATED WEEKLY

In diesem Podcast geht es um eine einfache Frage: Warum planen wir – und am Ende der Woche bleibt trotzdem das Wichtige liegen? Ich bin Sandra Ott und ich helfe selbständigen Frauen, ihre Woche so zu strukturieren, dass Aufgaben einen festen Platz bekommen und Umsetzung im Alltag möglich wird. Ohne komplizierte Systeme. Ohne Druck. Mit klaren Entscheidungen und realistischen Wochen. Für alle, die viel leisten – und trotzdem nicht länger nur beschäftigt sein wollen. Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit: https://sandraott.info

  1. 19H AGO

    #152 - „Mein Kalender ist voll – aber mein wichtigstes Projekt liegt still“

    Dein Kalender ist voll. Termine, Calls, Verpflichtungen. Und trotzdem hast du am Ende der Woche das Gefühl: Ich war beschäftigt – aber mein eigenes Business ist kaum vorangekommen. In dieser Folge spreche ich darüber, - warum dein wichtigstes Projekt im Alltag so leicht untergeht - weshalb es nicht an deinem Zeitmanagement liegt - und warum dein Business einen festen Platz in deiner Woche braucht – nicht nur gute Vorsätze Du bekommst eine einfache Perspektive auf deinen Kalender und eine kleine Reflexion, mit der du sofort erkennen kannst, wo dein Business aktuell wirklich steht. 🎯 Wenn du merkst: *Genau da hänge ich fest* – im Workshop schauen wir uns gemeinsam an, wie du das änderst. Den Link findest du in den Shownotes.

    12 min

  2. FEB 10

    #151 - „Ich habe gerade einfach zu viele Baustellen“

    Kennst du diesen Satz von dir? „Ich habe gerade einfach zu viele Baustellen.“ Nicht, weil du dir ständig neue Themen suchst. Sondern weil alles gleichzeitig wichtig erscheint. Hier ein Kundenthema. Da ein Projekt. Dort noch Content. Am Ende der Woche bist du müde – aber innerlich bleibt das Gefühl: Ich bin nicht wirklich weiter. In dieser Folge spreche ich darüber, warum dieses Gefühl nicht durch schlechtes Zeitmanagement entsteht, sondern durch fehlende Ordnung in deiner Woche. Und warum „viele Baustellen“ meist bedeutet: Alles läuft nebeneinander – ohne klare Führung. Du bekommst eine einfache Reflexion, mit der du sofort erkennen kannst, was bei dir gerade wirklich Raum bekommt. Wenn du merkst: Genau da hänge ich fest – dann lade ich dich ein, tiefer einzusteigen. Den Link zum Workshop findest du in den Shownotes.

    14 min

  3. FEB 3

    #150 - „Ach weißt du was – das mache ich morgen…“

    Kennst du diesen Satz von dir? „Ach weißt du was – das mache ich morgen…“ Du sagst das nicht bei Kleinigkeiten. Du sagst es bei den wichtigen Dingen. Beim Angebot. Beim Text. Beim Projekt, das dein Business voranbringen würde. Und plötzlich ist Freitag. In dieser Folge geht es um genau diesen Moment. Warum wichtige Aufgaben immer wieder nach hinten rutschen. Warum das kein Disziplin-Problem ist. Und warum „wichtig“ allein nicht reicht. Du bekommst eine kleine Reflexion, die dir zeigt, wo es bei dir gerade hakt – und ich lade dich zu meinem kostenfreien Workshop ein, wenn du aus Planung endlich Umsetzung machen möchtest. Alltagsnah. Klar. Ohne komplizierte Systeme.

    16 min

  4. JAN 27

    #149 - Wenn einfach mal gar nix so funktionieren will (ein Selbstporträt)

    Manche Tage fühlen sich einfach zäh an. Keine Ideen, keine Energie, kein Flow. In dieser sehr persönlichen Folge teile ich, warum das völlig okay ist – und warum gerade solche Tage zeigen, worauf es wirklich ankommt.

    19 min

  5. JAN 20

    #148 - Prioritäten scheitern nicht an Wichtigkeit, sondern an Entscheidungen

    Du weißt, was wichtig ist. Und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft so an, als würde genau das Wesentliche immer wieder hinten runterfallen. Am Ende der Woche bleibt dann dieses Gefühl: Ich habe viel gemacht – aber nicht das, was wirklich gezählt hätte. In dieser Folge geht es nicht darum, noch besser zu priorisieren. Nicht um neue Listen, Bewertungen oder Systeme. Sondern um eine unbequeme, aber befreiende Wahrheit: 👉 Prioritäten scheitern nicht an Wichtigkeit, sondern an fehlenden Entscheidungen. Du erfährst, • warum „wichtig“ allein keinen Platz im Kalender bekommt • in welchem Alltagsmoment Prioritäten tatsächlich kippen • warum Dringlichkeit fast immer gewinnt, wenn nichts entschieden ist • und was Prioritäten tragfähig macht – auch in einem vollen, unberechenbaren Alltag Diese Folge ist für selbstständige Frauen, die viel Verantwortung tragen, klar denken können – und trotzdem merken: Umsetzung scheitert nicht an Einsicht, sondern an Struktur.

    19 min

  6. JAN 13

    #147 - Warum selbst gute Planung im Alltag oft wirkungslos bleibt

    Du planst deine Woche bewusst, realistisch und mit Struktur – und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft reaktiv und unruhig an? Dann liegt das nicht an fehlender Disziplin und auch nicht daran, dass du „falsch“ planst. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum selbst gute, wohlüberlegte Planung im Alltag mitunter wirkungslos bleibt – und woran das wirklich liegt. Es geht nicht um Planungsfehler, sondern um ein häufig übersehenes Übersetzungsproblem: Planung sammelt Aufgaben, aber sie führt nicht durch Entscheidungsmomente im Alltag. Du erfährst in dieser Folge: - warum Planung auf dem Papier oft funktioniert, im Alltag aber nicht - welchen Unterschied es macht, ob Planung organisiert oder führt - weshalb Planung gerade in stressigen Momenten Orientierung geben muss - und was Planung leisten sollte, damit sie dich wirklich durch deine Woche trägt Diese Folge ist für dich, wenn du nicht noch besser planen willst – sondern eine Struktur suchst, die auch dann hält, wenn nicht alles nach Plan läuft.

    30 min

  7. JAN 6

    #146 - Warum Wochenplanung bei UnternehmerInnen oft nicht funktioniert

    Du planst deine Woche, schreibst To-Do-Listen, gibst dir Mühe – und trotzdem hast du am Freitag das Gefühl: Ich bin nicht da angekommen, wo ich hinwollte? Dann liegt das nicht an dir. In dieser Folge spreche ich darüber, warum Wochenplanung bei Unternehmerinnen so oft nicht funktioniert – und weshalb das kein Organisations- oder Disziplinproblem ist, sondern ein Planungsproblem. Du erfährst: - welchen Denkfehler viele Unternehmerinnen bei der Wochenplanung machen - warum Planung oft auf Wunschdenken statt Realität basiert - weshalb volle Wochen keine tragfähigen Wochen sind - und was es braucht, damit Planung dich unterstützt statt unter Druck setzt Diese Folge ist für dich, wenn du nicht perfekter planen willst – sondern lebensnäher.

    26 min

  8. 12/30/2025

    #145 - SPECIAL: Jahresausblick 2026

    Nachdem wir in der letzten Folge zurückgeblickt habe, nehme ich Dich mit in meine Ziele und vor allem in alles, was von mir sonst so im neuen Jahr zu erwarten ist!

    31 min
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In diesem Podcast geht es um eine einfache Frage: Warum planen wir – und am Ende der Woche bleibt trotzdem das Wichtige liegen? Ich bin Sandra Ott und ich helfe selbständigen Frauen, ihre Woche so zu strukturieren, dass Aufgaben einen festen Platz bekommen und Umsetzung im Alltag möglich wird. Ohne komplizierte Systeme. Ohne Druck. Mit klaren Entscheidungen und realistischen Wochen. Für alle, die viel leisten – und trotzdem nicht länger nur beschäftigt sein wollen. Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit: https://sandraott.info

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