EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

Isabel von zur Gathen
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Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

  1. 4d ago

    #93 Wer fragt, führt: So gewinnst du als Assistenz mehr Einfluss

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #93 Wer fragt, führt: So gewinnst du als Assistenz mehr Einfluss Du organisierst ein Meeting, koordinierst volle Kalender und verschickst die Einladungen. Dann stellt sich heraus: Einige Personen hätten gar nicht teilnehmen müssen. Das eigentliche Ziel des Gesprächs? Wurde vorher nie geklärt. Genau hier beginnt dein Einfluss als Assistenz. Mit gezielten Fragen klärst du Erwartungen, machst Prioritätskonflikte sichtbar und bringst Entscheidungen voran. In Folge 67 des EaseAdmin Podcasts erfährst du, wie du Fragetechniken im Assistenzalltag einsetzt und deine Rolle als strategische Sparringspartnerin stärkst. Das erwartet dich: - Klärungsfragen, mit denen du Aufträge und gewünschte Ergebnisse besser verstehst - Konsequenzfragen, die Auswirkungen veränderter Prioritäten sichtbar machen - Entscheidungsfragen für verbindliche nächste Schritte - Konkrete Formulierungen für Meetings, Aufgabenklärung und die Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft - Meine Empfehlung zum Umgang mit Warum-Fragen Ausserdem feiern wir drei Jahre EaseAdmin Podcast und über 30’000 Downloads. Ich erzähle dir, weshalb mir Lernen durch Zuhören so viel bedeutet, und habe ein Geschenk für ausgewählte Assistenzteams dabei. 🎁 Kostenloses Firmenwebinar «Wer fragt, führt» Bewirb dich mit deinem Unternehmen für ein exklusives, virtuelles Webinar für euer Assistenzteam. In 60 bis 90 Minuten beschäftigen wir uns mit Fragetechniken, möglichen Hemmungen beim Fragenstellen und Situationen aus eurem Arbeitsalltag. Ihr nehmt einen Fragenkatalog für verschiedene Situationen mit. Bewerbungsfrist: 15. November 2026 Durchführung: Februar 2027 Teilnahme: Für ausgewählte Unternehmen kostenlos. Die Bewerbung ist unverbindlich. 👉 Bewerbungsformular: https://forms.gle/mZqvF99FJL5hjvg19 Update zum Firmenwebinar: Die Bewerbung ist weiterhin möglich! 💬 Welche Frage aus dem Podcast hat in deinem Assistenzalltag etwas verändert? Schreib mir auch gerne deine Themenwünsche. Eine gute Assistenz weiss, welche Frage im richtigen Moment weiterhilft. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

  2. Oct 5

    #92 Gehaltsgespräch, Projekte, Rollenwechsel: So kommst du als Assistenz weiter

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) #92 Gehaltsgespräch, Projekte, Rollenwechsel: So kommst du als Assistenz weiter Du trägst Verantwortung, hältst Projekte zusammen und denkst für andere mit. Wie gelingt es dir, dass deine Leistung sichtbar wird und du früher in Entscheidungen einbezogen wirst? In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts nehme ich dich mit in die Mastermind-Sessions von The Assistant Code. Hier besprechen wir die Situationen, die Assistenzen wirklich beschäftigen: vom anstehenden Gehaltsgespräch über die Zusammenarbeit mit der Führungskraft bis zur eigenen Positionierung bei einer Reorganisation. Du hörst ausserdem einen Originalausschnitt aus einer Session. Darin teilen Teilnehmerinnen, was ihnen beim Einstieg geholfen hat und wie sie ihre Weiterentwicklung im Assistenzalltag verankern. In dieser Folge erfährst du: - wie die wöchentlichen Mastermind-Sessions ablaufen - wie du dich auf Feedback-, Entwicklungs- und Gehaltsgespräche vorbereiten kannst - welche Fragen bei Projektverantwortung und einem möglichen Stellenwechsel weiterhelfen - wie erfahrene Assistenzen gemeinsam Ideen, Arbeitsabläufe und Vorlagen weiterentwickeln - weshalb du auch beim Zuhören wertvolle Impulse für deine Assistenzrolle mitnehmen kannst - wie du mit festen Lernzeiten, passenden Notizen und Austausch ins Umsetzen kommst. Diese Folge ist für dich, wenn … ✔️ du deine Verantwortung als Assistenz sichtbarer machen möchtest. ✔️ du dir Unterstützung bei anspruchsvollen Gesprächen und Entscheidungen wünschst. ✔️ du deine Rolle als Executive Assistant, Managementassistenz oder Teamassistenz weiterentwickeln möchtest. ✔️ du ein Assistenznetzwerk suchst, in dem du offen über deine Herausforderungen sprechen kannst. Die Mastermind-Sessions sind ein vertraulicher Raum. Der veröffentlichte Ausschnitt wurde mit Zustimmung aller darin sprechenden oder namentlich erwähnten Personen geteilt. Dein nächster Schritt In The Assistant Code begleite ich dich zwölf Monate auf deinem Weg zu der Assistenz, die du sein möchtest. Die Mastermind-Sessions verbinden persönliche Begleitung mit den Erfahrungen anderer Assistenzen. Im unverbindlichen Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam auf deine Situation, deine Ziele und darauf, wie das Programm dich unterstützen kann. 👉 [Mehr über The Assistant Code erfahren](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 [Kennenlerngespräch mit Isabel buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)

  3. Sep 28

    #91 Code of Innovation - Digitale Kompetenz & Zukunftssicherheit (Modul 7)

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Zukunftssicher als Assistenz: So läuft The Assistant Code wirklich ab Wie startet The Assistant Code eigentlich? Wie laufen die Mastermind-Calls ab? Warum gibt es ein persönliches Onboarding? Und weshalb ist Zukunftssicherheit heute wichtiger denn je? In der letzten Folge dieser Serie beantworte ich genau diese Fragen. Ausserdem erfährst du, warum digitale Kompetenz, Spezialisierung und der Austausch mit anderen Assistenzen entscheidende Erfolgsfaktoren für die nächsten Jahre sind. In dieser Folge erfährst du: - wie dein Einstieg in The Assistant Code aussieht - wie die wöchentlichen Mastermind-Calls ablaufen - weshalb persönliches Feedback den Unterschied macht - warum Spezialisierung deine Zukunft sichert - welche Expertinnen und Experten Teil des Programms sind - wie wir gemeinsam herausfinden, ob The Assistant Code zu dir passt. - Stell dir vor ... ... du entwickelst dich nicht allein weiter. Du hast eine Community an deiner Seite, erhältst regelmässig Feedback und kannst jede Herausforderung aus deinem Assistenzalltag mitbringen. So entsteht nachhaltige Entwicklung. Nicht durch noch mehr Wissen. Sondern durch konsequente Umsetzung und persönliche Begleitung. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du wissen möchtest, wie The Assistant Code konkret abläuft. ✔️ du Wert auf persönliche Begleitung legst. ✔️ du deine Zukunft als Assistenz aktiv gestalten möchtest. ✔️ du Teil einer Community werden möchtest, die sich gegenseitig stärkt. Dein nächster Schritt Wenn dich diese Podcast-Serie inspiriert hat und du das Gefühl hast, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für deine Weiterentwicklung ist, dann freue ich mich darauf, dich persönlich kennenzulernen. Buche dir einen unverbindlichen Info-Call. Gemeinsam finden wir heraus, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. 👉 Alle Informationen findest du hier: https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. [Info Call buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)

  4. Sep 21

    #90 Code of Identity - Selbstbild, Standing & Personal Brand (Modul 6)

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Selbstbild, Standing und Personal Brand: Werde zu der Assistenz, die du sein möchtest Die grösste Veränderung beginnt selten im Aussen. Sie beginnt in deinem Selbstbild. Wie siehst du dich als Assistenz? Welche Rolle erlaubst du dir einzunehmen? Und was hält dich vielleicht noch davon ab, dein volles Potenzial zu leben? Genau darum geht es im sechsten Modul von The Assistant Code. In dieser Folge bekommst du einen Einblick in Code of Identity und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs zum Thema Glaubenssätze und innere Entwicklung. In dieser Folge erfährst du: - warum dein Selbstbild deinen Berufsalltag beeinflusst - wie Glaubenssätze deine Entwicklung steuern - weshalb Standing nichts mit Lautstärke zu tun hat - wie du dein Personal Brand bewusst aufbaust - warum echte Veränderung immer bei dir selbst beginnt - wie mehr Selbstsicherheit zu mehr Wirkung führt. Stell dir vor ... ... du zweifelst nicht mehr an dir. Du trittst souverän auf, kennst deine Stärken und wirst genau für die Person wahrgenommen, die du sein möchtest. Nicht, weil du dich verstellst. Sondern weil du endlich authentisch deine Rolle lebst. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du häufig an dir zweifelst. ✔️ du selbstbewusster auftreten möchtest. ✔️ du deine Stärken sichtbarer machen willst. ✔️ du deine Rolle aktiv gestalten möchtest. Dein nächster Schritt The Assistant Code verbindet Methoden mit echter Persönlichkeitsentwicklung. Wenn du bereit bist, deine Assistenzrolle neu zu definieren, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen. 👉 https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info

  5. Sep 14

    #89 Code of Execution - Umsetzung, Fokus & Selbstmanagement (Modul 5)

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Weniger Stress, mehr Wirkung: Selbstmanagement für Assistenzen, die wirklich etwas bewegen wollen Volle To-do-Listen. Dauernde Unterbrechungen. Neue Prioritäten im Minutentakt. Viele Assistenzen glauben, das gehöre einfach zum Job. Ich sehe das anders. Im fünften Modul von The Assistant Code lernst du, wie du Fokus behältst, wirksame Systeme entwickelst und dein Selbstmanagement so gestaltest, dass es dich langfristig unterstützt – statt zusätzlich unter Druck zu setzen. In dieser Folge erhältst du einen Einblick in das Modul Code of Execution und erfährst, warum Umsetzung weit mehr ist als Disziplin. In dieser Folge erfährst du: - warum Motivation allein nicht ausreicht - wie du echte Prioritäten erkennst - weshalb gute Systeme wichtiger sind als gute Vorsätze - wie du auch in stressigen Phasen fokussiert bleibst - warum Selbstmanagement individuell sein muss - wie du dich und deinen Executive wirksam organisierst. Stell dir vor ... ... du gehst entspannt in den Feierabend. Du kennst deine Prioritäten, arbeitest fokussiert und hast Systeme entwickelt, die dich auch in hektischen Phasen tragen. Du bist nicht mehr permanent beschäftigt. Sondern wirksam. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du ständig unterbrochen wirst. ✔️ dir oft die Zeit für wichtige Aufgaben fehlt. ✔️ du deinen Arbeitsalltag bewusster gestalten möchtest. ✔️ du endlich das Gefühl haben möchtest, die Kontrolle zurückzugewinnen. Dein nächster Schritt The Assistant Code hilft dir nicht dabei, noch mehr zu leisten. Sondern das Richtige zur richtigen Zeit. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns miteinander sprechen. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ ](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) [Info Call buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)

  6. Sep 7

    #88 Code of Connection – Empathie, Beziehungen & Leadership ohne Titel (Modul 4)

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Leadership ohne Titel: Wie du Beziehungen aktiv gestaltest und Einfluss gewinnst Du brauchst keinen offiziellen Führungstitel, um Führung zu übernehmen. Gerade in der Assistenz entsteht Wirkung oft dort, wo Menschen zusammengebracht, Erwartungen geklärt und Zusammenarbeit aktiv gestaltet wird. Im vierten Modul von The Assistant Code geht es deshalb um Code of Connection – Empathie, Beziehungen und Leadership ohne Titel. In dieser Folge bekommst du einen Einblick, wie du Beziehungen bewusst aufbaust, Konflikte besser steuerst und auch ohne formale Macht Einfluss nehmen kannst. Ausserdem hörst du einen Originalausschnitt aus dem Kurs. In dieser Folge erfährst du: - warum Beziehungen nicht zufällig entstehen - wie du Erwartungen frühzeitig klärst - weshalb Empathie mehr ist als Nettsein - wie du unterschiedliche Interessen zusammenführst - warum laterale Führung heute eine Schlüsselkompetenz ist - wie du Zusammenarbeit aktiv statt reaktiv gestaltest. Stell dir vor ... ... Menschen kommen gerne auf dich zu. Du schaffst Vertrauen, moderierst unterschiedliche Interessen und wirst zur zentralen Verbindung zwischen Führungskraft, Team und Schnittstellen. Nicht, weil du einen Titel hast. Sondern weil du bewusst führst. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du häufiger vermitteln musst. ✔️ du Konflikte souveräner lösen möchtest. ✔️ du deine Beziehungen strategischer aufbauen willst. ✔️ du mehr Einfluss auf die Zusammenarbeit nehmen möchtest. Dein nächster Schritt Leadership beginnt nicht mit einer Beförderung. Leadership beginnt mit deiner Entscheidung, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du genau diese Fähigkeiten entwickeln möchtest, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. 👉 https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  7. Aug 31

    #87 Code of Impact – Kommunikation, die Wirkung erzeugt (Modul 3)

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Kommunikation mit Wirkung: So wirst du als Assistenz gehört statt nur angehört Viele Assistenzen kommunizieren den ganzen Tag. Doch nur wenige erzeugen damit wirklich Wirkung. Missverständnisse, unklare Aussagen oder Gespräche, die nicht zum gewünschten Ergebnis führen, kosten jeden Tag Zeit, Energie und Vertrauen. Im dritten Modul von The Assistant Code lernst du deshalb nicht einfach besser zu kommunizieren. Du lernst, Gespräche bewusst zu führen, Klarheit zu schaffen und deine Kommunikation gezielt einzusetzen. In dieser Folge erhältst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Impact und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs zum Thema Gesprächsführung. In dieser Folge erfährst du: - warum Kommunikation weit mehr ist als Reden - wie du Gespräche aktiv lenkst - weshalb Klarheit Missverständnisse verhindert - wie deine Aussagen mehr Gewicht bekommen - warum bewusste Kommunikation unter Druck den Unterschied macht - wie du schwierige Gespräche souverän meisterst. Stell dir vor ... ... deine Vorschläge werden ernst genommen. Du führst Gespräche sicher, stellst die richtigen Fragen und schaffst Klarheit, bevor Missverständnisse überhaupt entstehen. Dein Executive verlässt sich auf deine Einschätzungen, weil du strukturiert kommunizierst und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibst. Das ist der Unterschied zwischen informieren und Wirkung erzeugen. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du dich in Gesprächen manchmal unter Wert verkaufst. ✔️ du klarer und verbindlicher kommunizieren möchtest. ✔️ du mehr Einfluss auf Entscheidungen haben möchtest. ✔️ du als Sparringspartnerin wahrgenommen werden willst. Dein nächster Schritt Kommunikation ist keine Persönlichkeitseigenschaft. Sie ist eine Fähigkeit, die du bewusst entwickeln kannst. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  8. Aug 24

    #86 Code of Awareness – Wahrnehmen, Analysieren, Vorausdenken (Modul 2)

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [Jetzt kostenlos anmelden](https://easeadmin.ch/training/) Schluss mit Bauchgefühl: Wie du als Assistenz klarer denkst, bessere Entscheidungen triffst und Zusammenhänge erkennst Kennst du das? Du liest eine E-Mail und bist dir sicher, dass sie negativ gemeint ist. Du spürst, dass irgendwo etwas nicht stimmt, kannst aber nicht genau erklären warum. Oder du reagierst sofort auf neue Situationen, obwohl dir im Nachhinein auffällt, dass es vielleicht noch eine bessere Lösung gegeben hätte. Genau darum geht es im zweiten Modul von The Assistant Code. Denn erfolgreiche Assistenzen reagieren nicht schneller als andere. Sie beobachten bewusster, analysieren Zusammenhänge und erkennen Entwicklungen, bevor sie zum Problem werden. In dieser Folge bekommst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Awareness und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs. Du erfährst, warum dein Bauchgefühl zwar wertvoll ist, aber erst durch bewusste Beobachtung zu überzeugenden Argumenten wird. In dieser Folge erfährst du: warum Beobachtung und Interpretation zwei völlig unterschiedliche Dinge sind weshalb Bauchgefühl allein in der Assistenz oft nicht ausreicht wie du Situationen objektiver einschätzt wie du Muster erkennst, bevor Probleme entstehen warum Klarheit deine wichtigste Entscheidungskompetenz ist wie du deine Wahrnehmung bewusst trainierst, statt nur intuitiv zu handeln. Stell dir vor ... ... du erkennst Spannungen im Team frühzeitig. Du kannst deinem Executive nicht nur sagen, dass etwas nicht stimmt, sondern auch warum. Du argumentierst nachvollziehbar statt mit Vermutungen, erkennst Zusammenhänge schneller und triffst fundierte Entscheidungen – selbst unter Druck. Genau diese Fähigkeit macht aus einer ausführenden Assistenz eine strategische Sparringspartnerin. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du oft das Gefühl hast, nur noch zu reagieren. ✔️ du Situationen besser einschätzen möchtest. ✔️ du sicherer argumentieren willst. ✔️ du lernen möchtest, Muster und Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen. Dein nächster Schritt The Assistant Code begleitet dich dabei, deine Wahrnehmung bewusst weiterzuentwickeln und daraus echte Handlungskompetenz entstehen zu lassen. Wenn du herausfinden möchtest, ob das Programm zu deiner aktuellen Situation passt, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. Gemeinsam schauen wir, wo du heute stehst und welche Entwicklung für dich möglich ist. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

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